كيفية إعداد الإملاء في ورد 2007: تعليمات خطوة بخطوة

مايكروسوفت وورد 2007 يقدم ميزات واسعة للتدقيق الإملائي والنحوي من الوثائق النصية. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات خطوة بخطوة لإعداد الإملاء في ورد 2007 بحيث النصوص الخاصة بك لا تشوبه شائبة والمهنية.

الخطوة 1: افتح المستند في ورد 2007. انقر فوق علامة التبويب تحرير في الجزء العلوي من الشاشة لفتح قائمة تحرير.

الخطوة 2: في القائمة تحرير ، حدد "التدقيق الإملائي والنحوي". سوف يطلب منك تحديد اللغة التي يتم كتابة المستند الخاص بك. حدد اللغة المناسبة وانقر فوق موافق.

الخطوة 3: وورد 2007 التدقيق الإملائي والنحوي للوثيقة. إذا اكتشف البرنامج أخطاء ، فسيتم تمييزها باللونين الأحمر والأخضر. يشير التسطير الأحمر إلى أخطاء إملائية ، ويشير التسطير الأخضر إلى أخطاء نحوية.

الخطوة 4: لتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية ، انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة أو العبارة المحددة. في قائمة السياق ، حدد خيارات التصحيح المقترحة أو قم بإجراء التغييرات الخاصة بك.

الخطوة 5: بعد تصحيح الأخطاء ، احفظ التغييرات وأغلق المستند. سيتم الآن فحص النص الخاص بك للتدقيق الإملائي والنحوي في ورد 2007!

مع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك تخصيص الإملاء في ورد 2007 وإنشاء النصوص المهنية وخالية من الأخطاء.

1. إطلاق التطبيق
2. فتح مستند
3. اختيار اللغة
4. التدقيق الإملائي
5. تصحيح الخطأ
6. تثبيت التحقق التلقائي
7. إعداد القواميس
8. الانتهاء

إطلاق التطبيق

لإعداد التهجئة في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:

بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، سيتم تكوين الإملاء في ورد 2007 وفقا للمعلمات المحددة.

فتح مستند

لفتح مستند في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:

1. إطلاق كلمة 2007 عن طريق النقر المزدوج على اختصار سطح المكتب أو تحديده من قائمة التطبيقات المثبتة.
2. تفتح قائمة في الجزء العلوي من الشاشة حيث يمكنك تحديد قالب المستند الذي تريده. إذا كان لديك بالفعل مستند جاهز ، فحدد "فتح" من قائمة "ملف".
3. في النافذة التي تفتح ، انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين المستند الذي تحتاجه وانقر نقرا مزدوجا فوق اسمه. يفتح المستند في ورد 2007.

الآن يمكنك تحرير وتنسيق المستند باستخدام الأدوات المختلفة التي تقدمها ورد 2007.

اختيار اللغة

لتخصيص الإملاء في ورد 2007 ، تحتاج إلى تحديد لغة المستند المطلوبة. ستحدد اللغة المحددة قواعد التدقيق الإملائي والقواعد.

لتحديد لغة ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند في ورد 2007.
2. انتقل إلى علامة التبويب المراجعة في اللوحة العلوية.
3. في قسم التدقيق الإملائي ، قم بتوسيع القائمة المنسدلة للغة وحدد اللغة المطلوبة.
4. بعد اختيار اللغة ، كلمة ينشط تلقائيا قواعد التحقق من الصحة المقابلة للغة المحددة.

الآن سوف كلمة التدقيق الإملائي والنحوي في اللغة المحددة في جميع الوثائق.

تذكر أن اللغة المحددة صالحة فقط للمستند الحالي. إذا كنت بحاجة إلى تغيير اللغة الافتراضية لجميع المستندات الجديدة ، فيجب عليك تغيير هذا الإعداد في إعدادات الكلمة العامة.

التدقيق الإملائي

كلمة 2007 لديه المدمج في ميزة التدقيق الإملائي التي تساعدك على تجنب الأخطاء والأخطاء المطبعية في النص. تسلط هذه الميزة الضوء تلقائيا على الكلمات التي بها أخطاء محتملة وتقترح خيارات الإملاء الصحيحة.

لتمكين التدقيق الإملائي في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند في ورد 2007.
2. حدد علامة التبويب تحرير في شريط القائمة العلوي.
3. انقر فوق الزر" التدقيق الإملائي "في مجموعة" التحقق".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، وورد 2007 سوف تبدأ التدقيق الإملائي وتأكيد الكلمات التي ، في رأيها ، مكتوبة بشكل غير صحيح.

لتصحيح الخطأ ، اتبع الخطوات التالية:

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة التي تحتها خط.
2. حدد التهجئة الصحيحة من القائمة المقترحة أو أدخل التهجئة الصحيحة بنفسك.

وهكذا ، ورد 2007 يساعد على تصحيح الأخطاء تلقائيا ويقدم خيارات الإملاء الصحيح ، مما يوفر الوقت عند تحرير النص.

تصحيح الخطأ

كلمة 2007 يوفر فرصة لتصحيح الأخطاء في النص الخاص بك. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند كتابة مستندات طويلة أو عندما تحتاج إلى التأكد من صحة التهجئة.

إذا كان النص يحتوي على خطأ ، وورد 2007 تسليط الضوء عليه مع خط متموج أحمر تحت الكلمة. لتصحيح الخطأ ، انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة المميزة وحدد خيار التصحيح المقترح من القائمة المنبثقة.

يمكنك أيضا استخدام وظيفة التدقيق الإملائي لتصحيح جميع الأخطاء في المستند. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تحقق" على شريط الأدوات ، ثم انقر فوق الزر "التدقيق الإملائي والنحوي". وورد 2007 تحقق النص وتسليط الضوء على جميع الأخطاء. لكل خطأ ، سيقدم لك خيارات التصحيح. يمكنك اختيار الإصلاح الصحيح أو تجاهل الخطأ.

وبالإضافة إلى ذلك ، يوفر كلمة 2007 أيضا القدرة على إضافة كلمات إلى قاموس مخصص. إذا كنت تستخدم مصطلحات أو أسماء محددة وتعرف كلمة 2007 عليها كأخطاء ، فيمكنك إضافتها إلى قاموس مخصص. للقيام بذلك ، افتح نافذة "التدقيق الإملائي والنحوي" ، وحدد الكلمة التي تريد إضافتها إلى القاموس ، وانقر على الزر "إضافة". وورد 2007 لم يعد تسليط الضوء على هذه الكلمة كخطأ.

من المهم ملاحظة أن وظيفة المدقق الإملائي والنحوي يمكنها أحيانا التعرف على الأخطاء بشكل غير صحيح ، خاصة عند استخدام المفردات غير القياسية أو أنماط الكتابة. لذلك ، يوصى دائما بالتحقق بعناية من التصحيحات المقترحة قبل تطبيقها.

تثبيت التحقق التلقائي

كلمة 2007 يوفر القدرة على تعيين التدقيق الإملائي التلقائي أثناء الكتابة. هذا يسمح لك بتجنب الكثير من الأخطاء وتحسين جودة المستند الخاص بك. لإعداد التحقق التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند. إطلاق كلمة 2007 وفتح المستند الذي تريد إعداد التحقق التلقائي.
2. انتقل إلى علامة التبويب" التحقق". أثناء وجودك في وضع تحرير المستندات ، انتقل إلى علامة التبويب" التحقق " في شريط الأدوات العلوي من ورد.
3. تكوين إعدادات التحقق. في شريط الأدوات العلوي ، في علامة التبويب" التحقق "، حدد"خيارات التحقق". يفتح مربع الحوار خيارات التحقق.
4. تمكين التحقق التلقائي. في نافذة خيارات التحقق ، حدد المربع بجوار العنصر"التدقيق الإملائي التلقائي عند الكتابة".
5. قم بإعداد لغة التحقق. حدد لغة التحقق المطلوبة من قائمة اللغات التي سيتم استخدامها للتدقيق الإملائي التلقائي.
6. تطبيق التغييرات. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار خيارات التحقق وتطبيق الإعدادات التي تم تكوينها.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، وورد 2007 سوف تحقق تلقائيا هجاء النص الخاص بك أثناء الكتابة. إذا تم العثور على أخطاء في النص ، فسيتم تسطيرها بخط أحمر. يمكنك تصحيح الأخطاء عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الخطأ المسطر وتحديد التهجئة الصحيحة من الخيارات المقترحة.

لا تنس أن التدقيق الإملائي التلقائي قد لا يكتشف دائما جميع الأخطاء ، لذلك يوصى أيضا بفحص النص بعناية قبل الحفظ النهائي.

إعداد القواميس

كلمة 2007 يوفر القدرة على تخصيص القواميس للتدقيق الإملائي. تسمح لك القواميس بإضافة كلمات جديدة أو إزالة الكلمات غير المرغوب فيها من القاموس الافتراضي.

لفتح نافذة إعدادات القاموس ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند في ورد 2007;
2. انتقل إلى علامة التبويب "أدوات" في القائمة العلوية للبرنامج;
3. حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة;
4. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب "التحقق" على الجانب الأيسر;
5. انقر فوق الزر" تخصيص القواميس".

في نافذة إعدادات القاموس ، يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية:

1. لإضافة كلمات جديدة إلى القاموس: انقر فوق الزر" إضافة " في الزاوية اليسرى العليا من النافذة. في النافذة التي تظهر ، أدخل كلمة جديدة وانقر فوق موافق. لإضافة عدة كلمات في كل مرة ، افصلها بفاصلة;
2. إزالة الكلمات غير المرغوب فيها من القاموس: حدد الكلمة التي تريد إزالتها من القائمة وانقر فوق الزر "حذف".

بعد الانتهاء من إعدادات القاموس ، انقر فوق موافق في كل نافذة مفتوحة لحفظ التغييرات.

الانتهاء

في هذا الدليل ، قمنا بمراجعة الخطوات الأساسية لإعداد الإملاء في ورد 2007. يمكنك الآن استخدام البرنامج بثقة والتأكد من صحة كتابة المستندات النصية.

يعد التهجئة جانبا مهما في أي مستند وتؤثر جودته على إدراك المعلومات. استخدام ميزات برنامج ورد 2007 للتحقق من صحة الإملاء ، وكذلك لتصحيح الخطأ التلقائي.

لا تنس أن التهجئة ليست سوى أحد مكونات النص المكتوب جيدا. انتبه إلى بنية النص والقواعد وعلامات الترقيم والأسلوب.

نأمل أن تكون هذه التعليمات مفيدة لك. حظا سعيدا باستخدام كلمة 2007!