مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية في العالم ، والعديد من المستخدمين يشعرون بالحاجة إلى تخصيص جوانب مختلفة من الوثائق ، بما في ذلك الحقول. الهوامش هي مناطق من المساحة تحدها الحدود ، والتي تستخدم للمسافة البادئة من حواف الصفحة وعناوين الأماكن وترقيم الصفحات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إعداد الحقول يدويا في ورد.
الخطوة الأولى المطلوبة لإعداد الحقول هي فتح المستند في ورد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام إحدى الطرق العديدة: ابحث عن مستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوقه نقرا مزدوجا ، وافتح كلمة وحدد "فتح" من قائمة ملف ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول + س.
بعد فتح المستند ، تحتاج إلى المتابعة لإعداد الحقول. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" الموجودة أعلى نافذة الكلمة. تحتوي علامة التبويب هذه على خيارات متنوعة ، بما في ذلك إعدادات الحقل.
- كيفية إعداد الحقول في كلمة: أسرار المهنيين
- الخطوة 1. افتح المستند في ورد
- الخطوة 2. حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
- الخطوة 3. ابحث عن قسم "الحقول" أعلى القائمة
- الخطوة 4. أدخل قيم الحقول "يسار" و "يمين" و "أعلى " و"أسفل"
- الخطوة 5. قم بتعيين نفس القيم لجميع الحقول
- الخطوة 6. انقر فوق موافق لتطبيق إعدادات الحقل
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إعداد الحقول في كلمة?
- كيف يمكنني تغيير قيم الحقل في كلمة?
- هل من الممكن لتحديد خيار حقل مسبقا?
- كيف يمكنني تعيين قيم الحقول غير القياسية?
- ماذا علي أن أفعل إذا كانت الحقول في كلمة لا تتغير?
- كيف يمكنني تغيير الحقول فقط على صفحات معينة في كلمة?
كيفية إعداد الحقول في كلمة: أسرار المهنيين
إعداد الحقول في مايكروسوفت وورد قد يبدو وكأنه مهمة صعبة لكثير من المستخدمين. ومع ذلك ، مع القليل من الفهم للمبادئ الأساسية واستخدام بعض أسرار المحترفين ، يمكنك بسهولة تخصيص الحقول في المستند الخاص بك. في هذه المقالة ، سنخبرك ببعض النصائح والحيل المفيدة التي ستساعدك على تحقيق التنسيق المطلوب.
1. افتح نافذة تخطيط الصفحة
الخطوة الأولى في إعداد الحقول في ورد هي فتح نافذة تخطيط الصفحة. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في شريط الأدوات العلوي والنقر على زر "الحقول".
2. تغيير قيم الحقول
بعد فتح نافذة تخطيط الصفحة ، لديك الفرصة لتغيير قيم الحقول وفقا لمتطلباتك. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين نفس عرض الهوامش على جميع جوانب المستند أو ضبط الهوامش على صفحات معينة فقط.
3. تحديد الحقل وضع العرض
تقدم كلمة عدة وسائط عرض الحقل ، بما في ذلك "على الشاشة" ، "نسخة الويب" ، "للطباعة" وغيرها. سيسمح لك تحديد الوضع المناسب برؤية كيف ستبدو الحقول على الشاشة وفي النسخة المطبوعة من المستند.
4. استخدام الرؤوس والتذييلات وترقيم الصفحات
إذا كنت بحاجة إلى إضافة رؤوس وتذييلات أو ترقيم الصفحات في مستند ، يوفر ورد وظائف مضمنة لأداء هذه المهام. يمكنك تحديد الخيارات المناسبة في قسم" إدراج " وتخصيصها وفقا لتفضيلاتك.
5. استخدام الجداول لإعداد الحقول
كما يوفر كلمة القدرة على استخدام الجداول لصقل الحقول في وثيقة. يمكنك إنشاء جدول بالعدد المطلوب من الأعمدة والصفوف ، ثم ضبط حجم الخلايا وموضعها للحصول على النتيجة المرجوة.
خاتمة: عند إعداد الحقول في ورد ، من المهم تجربة قيم ووظائف مختلفة للحصول على النتيجة المرجوة. لا تتردد في استخدام الأدوات المدمجة وتطبيق أسرار المحترفين الموضحة في هذه المقالة. في النهاية ، سيسمح لك ذلك بإنشاء مستندات بتنسيق مثالي وأقصى قدر من الكفاءة.
الخطوة 1. افتح المستند في ورد
بعد إطلاق مايكروسوفت وورد ، والعثور على وفتح المستند الذي تحتاجه. هناك طرق مختلفة للقيام بذلك:
- انقر فوق الزر فتح على شريط الأدوات أو حدد الأمر فتح من القائمة ملف.
- استخدم اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + س".
- اسحب المستند المطلوب من مستكشف الملفات إلى نافذة البرنامج.
بعد ذلك ، سترى محتويات المستند على الشاشة وستكون جاهزا لتكوين الحقول.
الخطوة 2. حدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة"
لتخصيص الحقول في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " ، والذي يقع في الجزء العلوي من البرنامج. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الأدوات التي تحتاجها لتحرير تخطيط المستند.
للانتقال إلى علامة التبويب" تخطيط الصفحة " ، انقر بزر الماوس الأيسر عليها. يؤدي هذا إلى فتح قائمة بالأدوات المتاحة التي يمكنك استخدامها لتخصيص حقول المستند.
في علامة التبويب تخطيط الصفحة ، ستجد الأدوات التالية:
- اتجاه الصفحة
- حجم الصفحة
- هوامش الصفحة
- الرؤوس والتذييلات
- رؤوس وتذييلات لأقسام مختلفة
ستحتاج إلى أدوات حجم الصفحة وهوامش الصفحة لتحرير الحقول في المستند. انقر على الأزرار المناسبة لفتح قائمة الخيارات المتاحة.
عند تحديد "حجم الصفحة" ، يمكنك تغيير عرض وارتفاع صفحة المستند. ستسمح لك "هوامش الصفحة" بضبط عرض الهوامش اليسرى واليمنى والعلوية والسفلية.
لتخصيص الحقول ، حدد الخيارات المطلوبة في القائمة وقم بتعيين القيم التي تلبي متطلباتك. بمجرد إكمال الإعداد ، سيتم تطبيق التغييرات على المستند.
الخطوة 3. ابحث عن قسم "الحقول" أعلى القائمة
بعد فتح المستند في ميكروسوفت ورد ، ابحث عن شريط القائمة العلوي. ستجد في هذه اللوحة قسم "الترميز" ، حيث توجد علامة التبويب "الحقول".
للانتقال إلى علامة التبويب هذه ، انقر فوق اسم "الحقول". بعد ذلك ، يتم فتح قائمة إضافية بخيارات متنوعة لتكوين حقول المستندات.
تتيح لك الخيارات الموجودة في قائمة الحقول تعيين قيم للحقول اليسرى واليمنى والعلوية والسفلية من المستند. يمكنك أيضا تحديد أحد إعدادات التخطيط المحددة مسبقا للحقول أو إنشاء الإعداد المخصص الخاص بك.
يمكن أن يكون تخصيص هوامش المستند مفيدا ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تغيير عرض الهوامش أو إضافة هوامش أو إزالتها أو تعيين خيارات تنسيق نص أخرى.
قبل البدء في تكوين الحقول ، يوصى بحفظ المستند للعودة إلى الحالة السابقة إذا لزم الأمر.
الخطوة 4. أدخل قيم الحقول "يسار" و "يمين" و "أعلى " و"أسفل"
بعد تعيين تنسيق الصفحة المطلوب ، ستتمكن من تخصيص حقول المستند. لإعداد الحقول في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نص المستند بالكامل بالضغط كنترول + أ.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إعدادات الصفحة المتقدمة.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب الحقول.
- أدخل القيم المطلوبة في الحقول" يسار "و" يمين "و" أعلى "و" أسفل". يمكن تعيين القيم بالملليمتر أو السنتيمتر أو البوصة أو البكسل.
لاحظ أن قيم الحقول تمثل هوامش من حواف المستند ويمكن أن تكون موجبة أو سالبة.
يتيح لك تكوين حقول المستندات التحكم في حجم منطقة العمل بالصفحة ، وكذلك التحكم في مظهر المستندات المطبوعة. تنطبق القيم المحددة لحقول المستند على المستند بأكمله.
الخطوة 5. قم بتعيين نفس القيم لجميع الحقول
قد يتطلب إعداد الحقول في ورد تحديد نفس القيم لجميع الحقول في المستند. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- حدد الحقل أو مجموعة الحقول التي تريد تعيين نفس القيم لها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المميزة وحدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.
- في نافذة" تحديث الحقول "التي تفتح ، حدد" تحديث الكل "وانقر على"موافق".
بعد إكمال هذه الخطوات ، سيتم تحديث جميع الحقول المحددة في المستند وتعيينها على نفس القيم.
إذا كنت تريد تعيين قيم مختلفة للحقول الفردية ، كرر الخطوات من 1 إلى 3 لكل مجموعة من الحقول.
تعيين نفس القيم لجميع الحقول في ورد يجعل من السهل والسريع لتحديث المعلومات في وثيقة ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند العمل مع كميات كبيرة من النص.
الخطوة 6. انقر فوق موافق لتطبيق إعدادات الحقل
بعد تكوين إعدادات الحقل المطلوبة في مربع الحوار الهوامش والهوامش ، لا تنس النقر فوق موافق لتطبيق هذه الإعدادات على المستند الخاص بك.
عند النقر فوق موافق ، سيتم إغلاق مربع الحوار وسيتم حفظ التغييرات الخاصة بك.
يمكنك الآن التحقق من نتائج إعدادات الحقل عن طريق تمرير المستند لأسفل أو لأعلى. إذا كان الحقل يبدو كما تريد ، فقد قمت بتطبيق الإعدادات بنجاح.
إذا كنت لا تزال بحاجة إلى إجراء تغييرات على الحقول ، فيمكنك تكرار الخطوات الموضحة في الأقسام السابقة.
ضع في اعتبارك أن إعدادات الحقل قد تختلف اعتمادا على إصدار برنامج ورد ، لذلك إذا لم تتمكن من العثور على الخيار الذي تحتاجه ، يمكنك الرجوع إلى معلومات المساعدة أو البحث عن إرشادات لإصدار البرنامج الخاص بك.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إعداد الحقول في كلمة?
لتخصيص الحقول في ورد ، سوف تحتاج إلى فتح المستند وتحديد علامة التبويب" تخطيط الصفحة". بعد ذلك ، في قسم الحقول ، يمكنك تغيير قيم الحقول أو تحديد أحد الخيارات المحددة مسبقا.
كيف يمكنني تغيير قيم الحقل في كلمة?
لتغيير قيم الحقل في ورد ، افتح المستند وانتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة. ثم حدد قسم" الحقول "وأدخل القيم المطلوبة في الحقول" أعلى "و" أسفل "و" يسار "و" يمين". إذا كنت تريد تغيير حقل واحد فقط ، فاترك القيم الأخرى دون تغيير.
هل من الممكن لتحديد خيار حقل مسبقا?
نعم ، في كلمة يمكنك اختيار واحد من خيارات الحقل مسبقا. للقيام بذلك ، افتح المستند وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة". ثم حدد قسم" الحقول " وانقر على خيار الحقل المطلوب في القائمة المنسدلة. سوف كلمة تطبيق قيم الحقول المحددة تلقائيا إلى المستند.
كيف يمكنني تعيين قيم الحقول غير القياسية?
لتعيين قيم الحقول غير القياسية في ورد ، افتح المستند وانتقل إلى علامة التبويب تخطيط الصفحة. ثم حدد قسم" الحقول "وانقر على خيار" حقل الصفحة". في النافذة التي تفتح ، يمكنك إدخال قيم الحقل أو تحديد أحد الخيارات المحددة مسبقا. ثم انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات.
ماذا علي أن أفعل إذا كانت الحقول في كلمة لا تتغير?
إذا لم تتغير الحقول في ورد بعد إدخال قيم جديدة ، فقد يتم تمكين خيار "إصلاح قيم الحقول" في إعدادات المستند. لتعطيل هذا الخيار ، افتح المستند وانتقل إلى علامة التبويب" ملف". ثم حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" الموقع". قم بإلغاء تحديد خيار" إصلاح قيم الحقول "وانقر فوق "موافق". الآن يمكنك تغيير قيم الحقول حسب تقديرك.
كيف يمكنني تغيير الحقول فقط على صفحات معينة في كلمة?
لتغيير الحقول في صفحات معينة فقط في ورد ، ستحتاج إلى استخدام أقسام من المستند. أولا ، افتح المستند وقسمه إلى أقسام عن طريق إدراج فواصل الصفحات. ثم انتقل إلى الصفحة المطلوبة ، وحدد علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وقم بتغيير قيم الحقول لهذه الصفحة فقط. سوف ورد تطبيق الإعدادات تلقائيا فقط إلى الصفحة المحددة ، وسوف تبقى بقية الصفحات دون تغيير.