مايكروسوفت وورد 2016 هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع النص. يوفر العديد من الخيارات لتنسيق المستندات وتخصيصها. واحدة من الخصائص الهامة للتنسيق في ورد 2016 هو وضع الحقول.
الحقول في ورد 2016 تسمح لك لتحديد حدود النص على الصفحة ، تعيين هوامش من حواف الصفحة ، إضافة تعليق أو أرقام الصفحات. يمكن أن يكون إعداد الحقول مفيدا عند إنشاء مستندات أو تقارير أو رسائل رسمية قابلة للطباعة.
في هذا الدليل الكامل ، وسوف ننظر في كيفية إعداد الحقول في ورد 2016. سنوضح لك كيفية تغيير حجم الحقول أو تعيين نفس الحقول في جميع الصفحات أو إعداد حقول مختلفة لأقسام مختلفة من المستند.
وبفضل هذه المعلومات ، سوف تكون قادرة على تخصيص بمرونة الحقول في ورد 2016 وفقا لاحتياجاتك وإنشاء وثائق منسقة مهنيا.
- حجم واتجاه الحقول
- تحديد الهوامش والهوامش
- إجراء تغييرات على الحقول في القسم
- استخدام وحدات الماكرو لتخصيص الحقول
- طباعة مستند بحقول مخصصة
حجم واتجاه الحقول
لتغيير حجم الحقول في ورد 2016 ، يمكنك استخدام قسم "تصميم الصفحة". لفتحه ، انتقل إلى علامة التبويب" الترميز " ، الموجودة في الجزء العلوي من الشاشة. في هذا القسم ، يمكنك تغيير الحجم الافتراضي لهوامش الصفحة أو ضبط حجم مخصص.
يمكن أيضا تغيير اتجاه هوامش الصفحة في قسم" تصميم الصفحة " في ورد 2016. إذا كنت تريد تعيين الحقول أفقيا (افتراضيا) ، فحدد الاتجاه الأفقي. إذا كنت بحاجة إلى تعيين الحقول عموديا ، فحدد الاتجاه الرأسي.
| الخطوات | التعليمات |
| 1 | افتح كلمة 2016 وانتقل إلى علامة التبويب العلامات. |
| 2 | في قسم" تصميم الصفحة "، ابحث عن قسم" الحجم " وحدد حجم الحقل المطلوب. إذا كنت بحاجة إلى ضبط الحجم المخصص ، فحدد "خصائص الصفحة". |
| 3 | إذا كنت بحاجة إلى تغيير اتجاه الحقول ، في قسم" تصميم الصفحة "، ابحث عن قسم" الاتجاه " وحدد الاتجاه المطلوب. |
بعد تعديل حجم واتجاه الحقول في ورد 2016 ، سيتم تطبيق التغييرات على جميع صفحات المستند. إذا كنت بحاجة إلى ضبط حجم واتجاه الهوامش للصفحات الفردية ، فيمكنك استخدام فواصل الأقسام (المقالة التالية).
تحديد الهوامش والهوامش
عند إنشاء مستندات في ورد 2016 ، غالبا ما يكون من الضروري تعيين حدود وهوامش للهوامش من أجل تحقيق التأثير المرئي المطلوب. هنا سوف تجد تعليمات حول كيفية تعيين الهوامش والهوامش في ورد 2016.
لتعيين الهوامش ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
| 1 | حدد النص الذي تريد تطبيق الحدود عليه. |
| 2 | في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" حدود " وحدد نمط الحدود المطلوب. |
| 3 | اضبط معلمات الحدود مثل السماكة واللون ، إذا لزم الأمر. |
لتعيين الهوامش ، اتبع الخطوات التالية:
| خطوة | الإجراء |
| 1 | حدد النص الذي تريد وضع مسافة بادئة له. |
| 2 | في شريط الأدوات ، حدد القيمة المطلوبة للهوامش على اليسار واليمين والأعلى والأسفل. |
إذا لزم الأمر ، يمكنك تعيين حدود وهوامش مختلفة لأجزاء مختلفة من المستند. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد النص المطلوب وتطبيق إعدادات الحدود والمسافة البادئة المناسبة.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين الهوامش والهوامش في ورد 2016. ستساعدك هذه الميزات في إنشاء مستندات أكثر تنظيما وذات مظهر احترافي.
إجراء تغييرات على الحقول في القسم
مايكروسوفت وورد 2016 يوفر القدرة على تخصيص الحقول في قسم المستند. تحدد الهوامش المسافة بين النص وحواف الصفحة ، وتسمح لك أيضا بإنشاء حدود حول النص أو تطبيق تأثيرات أخرى.
لإجراء تغييرات على الحقول في القسم ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد كل النص في القسم الذي تريد تغيير الحقول فيه.
- افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط القائمة العلوي.
- انقر فوق الزر" الحقول "في مجموعة" الصفحة".
- في القائمة المنسدلة ، حدد أحد خيارات الحقل المحددة مسبقا أو انقر فوق "إعدادات الحقل" لإنشاء تكوين الحقل الخاص بك.
- في مربع الحوار" إعدادات الحقل "الذي يظهر ، يمكنك تغيير قيم الحقول" العلوي "و" السفلي "و" الأيسر "و" الأيمن "، بالإضافة إلى إعدادات" حقول المرآة "و" فاصل القسم " وغيرها.
- بعد الانتهاء من إعدادات الحقل ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
الآن سيتم تغيير الحقول الموجودة في القسم وفقا لإعداداتك. إذا كنت بحاجة إلى تغيير الحقول في قسم آخر من المستند ، فما عليك سوى تحديد القسم المطلوب وتكرار الخطوات الموضحة أعلاه.
سيساعدك استخدام ميزة إعدادات الحقل في إنشاء مستند مصمم بشكل احترافي بهوامش وفواصل صحيحة. هذا مهم بشكل خاص عند إنشاء مقالات علمية وتقارير وأطروحات ووثائق أخرى ذات بنية محددة بوضوح ومتطلبات تنسيق.
ملاحظة: لتطبيق إعدادات الحقل في قسم ، حدد النص بأكمله في القسم بحيث تنطبق التغييرات على هذا القسم فقط. إذا قمت بتحديد المستند بأكمله ، فسيتم تطبيق التغييرات على جميع الأقسام.
استخدام وحدات الماكرو لتخصيص الحقول
لإنشاء ماكرو ، انتقل إلى علامة التبويب المطور في القائمة ورد. إذا لم يتم عرض علامة التبويب هذه ، فيمكنك تمكينها في إعدادات البرنامج. ثم تحتاج إلى النقر فوق الزر" تسجيل ماكرو " وتنفيذ تسلسل الإجراءات التي تريد أتمتة.
بعد الانتهاء من الإجراءات ، انقر فوق الزر "إيقاف تسجيل الماكرو". ثم تحتاج إلى تحديد اسم الماكرو وتحديد موقع حفظ-على سبيل المثال ، في قالب عمومي للوصول إلى الماكرو من أي مستند.
عند تكوين الحقول ، يمكن استخدام وحدات الماكرو لإنشاء محتويات الحقول تلقائيا أو لإجراء عمليات أخرى مع الحقول ، مثل تغيير قيم الحقول بناء على شروط معينة. يمكن أيضا استخدام وحدات الماكرو لإنشاء حقول مخصصة باستخدام رموز ووظائف خاصة.
يتم تشغيل الماكرو من خلال النقر على زر وحدات الماكرو في علامة التبويب المطور واختيار الماكرو المطلوب من القائمة. بعد تشغيل الماكرو ، سيتم تنفيذ الإجراء أو العملية المحددة مسبقا مع الحقول.
باستخدام وحدات الماكرو لتخصيص الحقول في ورد 2016 يمكن تبسيط كبير وتسريع المهام المتكررة ، وكذلك تسمح لك لتخصيص الحقول أكثر مرونة وكفاءة.
طباعة مستند بحقول مخصصة
بعد إعداد الحقول في مستند ورد 2016 ، يمكنك طباعته باستخدام الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي قمت بتكوين الحقول فيه.
- حدد علامة التبويب" ملف " في اللوحة العلوية.
- انقر فوق الزر" طباعة " في اللوحة اليسرى.
- حدد الطابعة وقم بتكوين خيارات الطباعة الأخرى ، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة المستند.
تتيح لك طباعة مستند بحقول مخصصة حفظ جميع إعدادات الحقل والحصول على جودة طباعة عالية. تأكد من أن الطابعة المحددة وخيارات الطباعة تلبي متطلباتك. إذا لزم الأمر ، يمكنك معاينة المستند قبل الطباعة للتأكد من تكوين جميع الحقول بشكل صحيح.