لقد فقدنا جميعا وظائفنا بسبب تعطل النظام أو إغلاق أحد التطبيقات عن طريق الخطأ دون حفظه. لتجنب مثل هذه المشاكل ، وورد لديه خيار لإعداد الحفظ التلقائي. هذه ميزة مفيدة للغاية تتيح لك حفظ المستند تلقائيا على فترات زمنية معينة.
إعداد الحفظ التلقائي في كلمة بسيطة جدا. تحتاج فقط إلى العثور على الخيارات المناسبة في البرنامج وتعيين المعلمات الضرورية. بعد ذلك ، سوف ورد تلقائيا حفظ المستند الخاص بك كل بضع دقائق بحيث في حالة وجود أي عطل أو حدث غير متوقع ، فإنك لن تفقد وظيفتك.
للبدء ، افتح كلمة وانتقل إلى قائمة ملف. ثم حدد " خيارات "وابحث عن علامة التبويب" حفظ". ستجد هنا جميع الإعدادات المتاحة للحفظ التلقائي. يمكنك تعيين الفاصل الزمني للحفظ التلقائي ، وتحديد مجلد لحفظ الملفات المؤقتة ، وحتى تكوين ما إذا كنت تريد حفظ نسخ احتياطية من المستندات تلقائيا.
من المهم ملاحظة أن الحفظ التلقائي لا يحل محل الحفظ المنتظم للمستند الخاص بك. إنه بمثابة ميزة إضافية توفر الحماية ضد فقدان البيانات العرضي. لذلك ، لا تنس حفظ عملك بانتظام ، حتى إذا تم تمكين الحفظ التلقائي.
- تمكين الحفظ التلقائي في ورد
- فتح ملف في ورد
- تحديد علامة التبويب "ملف"
- ، انتقل إلى قسم "الخيارات"
- , تكوين إعدادات الحفظ التلقائي
تمكين الحفظ التلقائي في ورد
- افتح كلمة وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" من القائمة.
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد"حفظ".
- اضبط الفاصل الزمني للحفظ التلقائي عن طريق تحديد القيمة المطلوبة في حقل "حفظ معلومات الإصدار كل".
- أدخل عدد الدقائق أو الساعات التي بعدها كلمة سيتم حفظ المستند تلقائيا.
- حدد المربع بجوار العنصر"حفظ الملفات المستعادة تلقائيا عند الخروج كلمة".
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن سوف كلمة حفظ المستند تلقائيا في الوقت الذي قمت بتعيينه. في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر ، يمكنك استعادة آخر إصدار محفوظ تلقائيا من المستند.
فتح ملف في ورد
هناك عدة طرق يمكنك استخدامها لفتح ملف في مايكروسوفت وورد:
1. افتح الملف من لوحة المستندات الحديثة
إذا تم استخدام الملف الذي تريد فتحه مؤخرا ، ثم مجرد العثور عليه في قائمة" الوثائق الأخيرة " ، والذي يقع في اللوحة العليا من ورد ، وانقر على ذلك. سيتم فتح الملف تلقائيا في نافذة البرنامج الحالية.
2. افتح الملف من خلال مربع الحوار " فتح
عند اختيار هذه الطريقة لفتح ملف ، تحتاج إلى النقر فوق الزر" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج. في القائمة التي تظهر ، حدد"فتح". بعد ذلك ، سيتم فتح مربع الحوار" فتح " ، حيث يمكنك العثور على الملف الذي تحتاجه باستخدام مستكشف الملفات وتحديده لفتحه.
3. افتح ملفا من البريد أو التخزين السحابي أو التطبيقات الأخرى
يمكنك أيضا فتح ملف في ورد إذا تم استلامه عن طريق البريد الإلكتروني ، أو في التخزين السحابي ، أو تم تنزيله من تطبيقات أخرى. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى العثور على الملف على جهازك والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد" فتح باستخدام " ثم حدد ميكروسوفت ورد من قائمة البرامج.
بعد الانتهاء من اختيار الطريقة المطلوبة لفتح الملف ، فإنه سيتم فتح تلقائيا في مايكروسوفت وورد ، وعلى استعداد للتحرير والعرض.
تحديد علامة التبويب "ملف"
تحتاج إلى فتح برنامج ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة التطبيق.
بشكل افتراضي ، سيتم نقلك إلى قسم" فتح " ، حيث يمكنك تحديد مستند لفتحه. ومع ذلك ، في هذه الحالة ، نحتاج إلى إعداد الحفظ التلقائي ، لذلك سنحتاج إلى علامة التبويب خيارات. للانتقال إلى علامة التبويب هذه ، انقر عليها في الشريط الجانبي الأيسر.
بعد ذلك ، سيتم فتح نافذة "خيارات الكلمات" الجديدة ، حيث يمكنك تكوين إعدادات ووظائف البرنامج المختلفة. على الجانب الأيسر من النافذة ستكون هناك قائمة بفئات مختلفة من المعلمات ، وعلى الجانب الأيمن ستكون هناك إعدادات للفئة المحددة.
في حالتنا ، تحتاج إلى تحديد فئة" حفظ". انقر فوقه على الجانب الأيسر من النافذة للانتقال إلى إعدادات الحفظ.
سيتم عرض إعدادات الحفظ التلقائي على الجانب الأيمن من النافذة. هنا يمكنك تحديد الفاصل الزمني الذي ورد تلقائيا حفظ المستند. للقيام بذلك ، حدد الفاصل الزمني المطلوب من القائمة المنسدلة "الحفظ التلقائي لكل".
يمكنك أيضا تحديد المجلد حيث سيتم حفظ النسخ المحفوظة تلقائيا من المستندات بالنقر فوق الزر" استعراض "بجوار حقل" مسار الحفظ التلقائي". حدد مجلدا وانقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد تكوين إعدادات الحفظ التلقائي ، يمكنك إغلاق نافذة إعدادات الكلمة بالنقر فوق موافق. الآن وورد تلقائيا حفظ المستند إلى المجلد المحدد في الفاصل الزمني المحدد.
انتقل إلى قسم "المعلمات"
لتمكين وظيفة الحفظ التلقائي في ورد ، انتقل إلى قسم" الإعدادات " من البرنامج.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مايكروسوفت وورد وانقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في نافذة الخيارات الجديدة ، حدد قسم موقع الملف.
- في قسم" موقع الملف "، قم بتمكين مربع الاختيار" إنشاء نسخة احتياطية تلقائيا "أو" حفظ تلقائيا بعد فترة زمنية معينة".
- قم بتغيير إعدادات الحفظ التلقائي كما يحلو لك ، مع تحديد الفاصل الزمني بين عمليات الحفظ والمعلمات الأخرى.
- انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
الآن سيتم تمكين ميزة الحفظ التلقائي في ورد ، وسيتم حفظ المستند الخاص بك بانتظام ، ومنع فقدان البيانات في حالة الفشل أو الأعطال المحتملة للبرنامج.
تكوين إعدادات الحفظ التلقائي
يوفر كلمة القدرة على تكوين لصناعة السيارات في حفظ الوثائق لمنع فقدان البيانات في حالة تعطل أو إغلاق البرنامج غير متوقع. لتكوين إعدادات الحفظ التلقائي في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح كلمة وانتقل إلى قسم" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
الخطوة 2: حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
الخطوة 3: في نافذة" خيارات الكلمات "التي تظهر ، حدد قسم" حفظ".
الخطوة 4: في قسم "الحفظ التلقائي" ، حدد المربع بجوار العنصر "حفظ معلومات الاسترداد تلقائيا كل دقيقة [فاصل زمني]".
الخطوة 5: في حقل الدقائق ، حدد الفاصل الزمني المطلوب للحفظ التلقائي (على سبيل المثال ، 5 دقائق).
الخطوة 6: انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن وورد تلقائيا حفظ التغييرات على وثيقة كل [الفاصل الزمني] دقيقة ، ومنع فقدان البيانات في حالة فشل النظام أو البرنامج.
ملاحظة: إذا كان لديك مشاكل مع الحفظ التلقائي عند العمل في ورد ، تأكد من أن لديك ما يكفي من مساحة القرص الحرة والتحقق من إعدادات الأمان من برنامج مكافحة الفيروسات.