كلمة 2010 هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير المستندات النصية. ومع ذلك ، في عملية العمل ، قد يحدث موقف عند حدوث فشل ، وسيتم فقد كل النص المكتوب. لتجنب مثل هذه المشاكل وعدم فقدان وظيفتك ، يمكنك إعداد الحفظ التلقائي في ورد 2010.
يسمح لك الحفظ التلقائي في ورد 2010 بحفظ التغييرات على مستند بشكل منتظم ، بحيث إذا تعطل البرنامج أو الكمبيوتر ، يمكنك العودة إلى آخر إصدار محفوظ وعدم فقد كل العمل المنجز. إعداد الحفظ التلقائي في ورد 2010 هو بسيط جدا وسوف يستغرق سوى بضع دقائق.
قبل البدء في تكوين الحفظ التلقائي ، تأكد من أن لديك كلمة 2010 أو تثبيت في وقت لاحق ، والإصدارات القديمة من البرنامج قد لا تدعم هذه الميزة. يوصى أيضا بحفظ جميع المستندات المفتوحة حتى لا تفقد البيانات في حالة فشل البرنامج المحتمل.
لإعداد الحفظ التلقائي في ورد 2010 ، افتح البرنامج وانتقل إلى علامة التبويب" ملف " في شريط الأدوات العلوي. في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات" لفتح نافذة إعدادات البرنامج.
- الشروع في العمل: تركيب وتكوين كلمة 2010
- افتح المستند وحدد وضع " تحرير
- ضبط الفاصل الزمني للحفظ التلقائي
- إعداد تحذير حول الكتابة فوق المستند
- اختيار مكان حفظ النسخ المحفوظة تلقائيا
- تعيين عدد إصدارات المستندات المراد حفظها
الشروع في العمل: تركيب وتكوين كلمة 2010
لبدء العمل مع ورد 2010 ، تحتاج إلى تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات من المثبت وانتظر حتى تكتمل العملية. بعد التثبيت ، وإطلاق كلمة 2010 عن طريق فتحه عن طريق اختصار على سطح المكتب أو في القائمة ابدأ.
بعد بدء وورد 2010 ، قد تحتاج إلى ضبط بعض الإعدادات بحيث يمكن استخدام البرنامج بأكبر قدر ممكن من الراحة. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير لغة الواجهة أو إعداد الحفظ التلقائي أو تعيين خيارات الطباعة.
لتكوين البرنامج ، حدد علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية ، ثم انقر فوق الزر" خيارات". في النافذة التي تفتح ، سترى العديد من الإعدادات المختلفة التي يمكنك تغييرها وفقا لتفضيلاتك.
على سبيل المثال ، لإعداد الحفظ التلقائي ، حدد علامة التبويب "حفظ" وقم بتعيين المعلمات الضرورية. يمكنك اختيار الفاصل الزمني للحفظ التلقائي ، وكذلك تحديد مكان حفظ النسخ الاحتياطية للمستندات.
بعد الانتهاء من تكوين ورد 2010 ، احفظ التغييرات بالنقر فوق موافق. الآن سيعمل البرنامج وفقا للإعدادات الخاصة بك.
الشروع في العمل مع وورد 2010 هو عملية بسيطة تسمح لك لتخصيص البرنامج لاحتياجاتك وسهولة الاستخدام. باتباع الخطوات الموضحة أعلاه ، يمكنك إعداد كلمة 2010 بسرعة والبدء في إنشاء المستندات بأقصى قدر من الكفاءة.
افتح المستند وحدد وضع " تحرير
من أجل إعداد الحفظ التلقائي في ورد 2010 ، تحتاج إلى فتح المستند المطلوب. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- إطلاق تطبيق ورد 2010 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد الخيار "فتح" من القائمة الرئيسية.
- انقر فوق رمز المجلد في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة لفتح قائمة بالمستندات المستخدمة مؤخرا ، وحدد الملف المطلوب.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المستند وحدد" فتح " من قائمة السياق.
بعد فتح المستند ، ستقوم بالتبديل إلى وضع العرض. لإجراء تغييرات وتمكين وضع التحرير ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " في شريط الأدوات العلوي.
- ابحث عن مجموعة الأزرار" عرض الأوضاع "على يمين علامات التبويب وحدد" وضع التحرير " من القائمة.
يمكنك الآن تحرير المستند وإعداد الحفظ التلقائي بحيث يتم حفظ التغييرات تلقائيا. استمر في قراءة المقال لمعرفة كيفية القيام بذلك.
ضبط الفاصل الزمني للحفظ التلقائي
وورد 2010 يوفر القدرة على ضبط الفاصل الزمني لصناعة السيارات في حفظ لمنع فقدان المعلومات الهامة في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر.
لإعداد الفاصل الزمني للحفظ التلقائي في ورد 2010 ، اتبع الخطوات البسيطة:
- فتح كلمة 2010 وانقر على علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في اللوحة الموجودة على اليسار ، حدد"حفظ".
- في قسم" الحفظ التلقائي لمعلومات الملف "، حدد المربع بجوار الخيار"حفظ الملف تلقائيا كل:".
- اضبط الفاصل الزمني المطلوب باستخدام القائمة المنسدلة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن وورد 2010 تلقائيا حفظ المستند في الفاصل الزمني المحدد. سيسمح لك ذلك بالعمل بأمان في مشاريعك ، مما يقلل من مخاطر فقدان البيانات.
إعداد تحذير حول الكتابة فوق المستند
مايكروسوفت وورد 2010 يقدم ميزة الحفظ التلقائي التي سوف تساعدك على تجنب فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو إغلاق وثيقة غير متوقع. ومع ذلك ، إذا كنت لا تريد الكتابة فوق ملف موجود عن طريق الخطأ ، فيمكنك تعيين تحذير الكتابة فوق. سيظهر هذا التحذير في كل مرة تحاول فيها حفظ مستند بنفس الاسم.
لتعيين تحذير الكتابة فوق مستند في ورد 2010 ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح كلمة 2010 وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- انقر فوق الزر" خيارات " في شريط التنقل على اليسار.
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب حفظ في القائمة العلوية.
- في قسم" حفظ المستندات "، ابحث عن حقل" حفظ معلومات الاسترداد كل "وحدد المربع بجوار عنصر" طلب التأكيد عند حفظ التغييرات أو الكتابة فوق الملفات أو حذفها".
- انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات وإغلاق نافذة الخيارات.
الآن ، في كل مرة تحاول فيها حفظ مستند يحمل نفس الاسم ، ستعرض كلمة 2010 تحذيرا يسأل عما إذا كان الملف قد تم الكتابة فوقه. يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد الكتابة فوق الملف أو حفظ نسخة جديدة باسم مختلف.
اختيار مكان حفظ النسخ المحفوظة تلقائيا
كلمة 2010 يمكن حفظ نسخ من الوثائق تلقائيا بحيث لم يكن لديك ما يدعو للقلق فقدان المحتوى بسبب فشل النظام أو ظروف غير متوقعة. بشكل افتراضي ، يحفظ ورد النسخ المحفوظة تلقائيا في مجلد يحتوي على ملفات مؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ومع ذلك ، إذا كان أكثر ملاءمة بالنسبة لك لحفظ السيارات يحفظ إلى مجلد آخر أو إلى وسائل الإعلام الخارجية ، يمكنك بسهولة تكوين هذا في إعدادات كلمة.
إليك كيفية اختيار مكان حفظ النسخ المحفوظة تلقائيا في ورد 2010:
- افتح كلمة 2010 وانقر على " ملف " في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" خيارات "أو" إعدادات "، ثم"حفظ".
- في قسم" الاسترداد التلقائي "، ابحث عن حقل" موقع ملفات الاسترداد التلقائي "وانقر على الزر" استعراض".
- حدد المجلد أو الوسائط الخارجية التي تريد حفظ النسخ المحفوظة تلقائيا فيها ، وانقر فوق موافق.
- قم بتأكيد اختيار موقع حفظ جديد بالنقر فوق الزر" موافق " في نافذة الإعدادات.
الآن سيتم حفظ جميع النسخ المحفوظة تلقائيا من مستنداتك في الموقع الذي تختاره ، مما يضمن تخزين الملفات واستعادتها بشكل أكثر موثوقية.
لا تنس حفظ التغييرات على مستنداتك بانتظام لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث مواقف غير متوقعة. الحفظ التلقائي هو مجرد إجراء إضافي للحماية من فقدان المعلومات.
تعيين عدد إصدارات المستندات المراد حفظها
عند العمل مع ميكروسوفت ورد 2010 ، يمكنك تعيين عدد الإصدارات المحفوظة من المستند بحيث ، إذا لزم الأمر ، يمكنك العودة إلى الإصدارات السابقة من النص. هذه الميزة مفيدة للغاية ، خاصة عند العمل في مشاريع كبيرة ومهمة.
لتعيين عدد الإصدارات المحفوظة من مستند اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد إعداد الحفظ التلقائي له.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب النسخ الاحتياطي على الجانب الأيسر من النافذة.
- تكوين إعدادات الحفظ التلقائي للمستند:
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن ، عندما كنت تعمل على وثيقة ، وورد تلقائيا بحفظ إصداراته في الفاصل الزمني الذي قمت بتعيينه. إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى الإصدار السابق ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق فتح نافذة استرداد المستند وتحديد الإصدار المطلوب.