إكسل هو أداة قوية التي تسمح لك لإنشاء وتحرير جداول البيانات. ومع ذلك ، أثناء التشغيل ، يمكن أن تؤدي الأعطال غير المتوقعة أو الأخطاء أو انقطاع التيار الكهربائي إلى فقدان المعلومات المهمة. لتجنب هذا، يمكنك تعيين إكسيل إلى الحفظ التلقائي. في هذا الدليل التفصيلي ، سنخبرك بكيفية القيام بذلك بسرعة وسهولة.
الخطوة الأولى هي فتح إكسيل وتحديد الملف المطلوب. بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. في القائمة المنسدلة ، حدد "خيارات" لفتح نافذة إعدادات البرنامج.
في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" حفظ". هنا سترى العديد من الخيارات المتعلقة بالحفظ التلقائي. قم بتمكين خيار" حفظ تلقائيا مع كل تغيير " بحيث يحفظ إكسيل ملفك تلقائيا بعد إجراء أي تغييرات.
يمكنك أيضا تعيين الفاصل الزمني للحفظ التلقائي عن طريق تحديد الخيار المناسب من قائمة "توفير الوقت تلقائيا". على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "كل 5 دقائق" بحيث إكسيل تلقائيا بحفظ الملف الخاص بك كل 5 دقائق.
بعد إجراء جميع الإعدادات اللازمة ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. سوف اكسل الآن تلقائيا حفظ الملف الخاص بك في كل مرة تقوم بتغييره أو في فترة زمنية من اختيارك. هذا سوف يساعد على تجنب فقدان البيانات وضمان سلامة عملك.
- لماذا أحتاج إلى إعداد الحفظ التلقائي في إكسيل?
- الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد ملفا
- الخطوة 2: افتح علامة التبويب ملف وحدد الخيارات
. لماذا أحتاج إلى إعداد الحفظ التلقائي في إكسيل?
عند إعداد الحفظ التلقائي ، يقوم إكسيل تلقائيا بحفظ عملك في ملف مؤقت في الخلفية كل بضع دقائق. يتيح لك ذلك استعادة العمل باستخدام آخر إصدار محفوظ من الملف في حالة حدوث فشل أو مشكلة غير متوقعة.
من خلال إعداد الحفظ التلقائي في إكسيل ، فإنك تحمي عملك وتمنع ضياع الوقت والجهد والبيانات. بفضل الحفظ التلقائي ، يمكنك التأكد من أن عملك يتم حفظه دائما ومتاح للاسترداد.
الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد ملفا
قبل إعداد الحفظ التلقائي في إكسيل ، تحتاج إلى فتح البرنامج وتحديد الملف الذي تريد العمل معه.
يمكنك فتح إكسيل من خلال النقر على أيقونة البرنامج على سطح المكتب أو في قائمة ابدأ. إذا كان لديك بالفعل ملف مفتوح ، فيمكنك استخدامه أو تحديد "فتح" في قائمة ملف والعثور على الملف الذي تحتاجه من خلال مستكشف الملفات.
بعد فتح الملف ، يمكنك البدء في إعداد الحفظ التلقائي. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات الإضافية في التعليمات.
الخطوة 2: افتح علامة التبويب ملف وحدد الخيارات
بعد بدء برنامج إكسيل ، افتح علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
عند فتح علامة التبويب ملف ، سترى قائمة من الوظائف والإعدادات المتاحة. في أسفل هذه القائمة سيكون عنصر" الخيارات". انقر بزر الماوس الأيسر عليه لفتح نافذة إعدادات إكسيل.
في نافذة الخيارات ، يمكنك تكوين إعدادات ووظائف إكسيل المختلفة. هنا يمكنك تحديد مسار الحفظ التلقائي للملف ، وتحديد تكرار الحفظ التلقائي ، وتكوين الإعدادات الأخرى المتعلقة بحفظ البيانات واستعادتها.
بعد تحديد" خيارات " ، سيتم فتح نافذة إعدادات إكسيل لك. هنا يمكنك إجراء التغييرات اللازمة وتكوين الحفظ التلقائي وفقا لتفضيلاتك.