مايكروسوفت اكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الوظائف التي تساعد المستخدم على تنظيم المعلومات ومعالجتها بسهولة. بالنسبة لأولئك الذين يعملون مع كميات كبيرة من البيانات أو تتطلب أقصى قدر من الكفاءة ، وإعداد إكسيل على شاشتين يمكن أن تكون مفيدة جدا.
يتيح لك العمل مع شاشتين في إكسيل زيادة سطح العمل بشكل كبير ، مما يبسط بدوره التنقل بين المصنفات أو الأوراق أو النطاقات المختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك رؤية عدة أجزاء من نفس المصنف في نفس الوقت ، مما يسمح لك بمقارنة البيانات بصريا وتحليل الرسوم البيانية وإجراء عمليات أخرى بشكل أكثر كفاءة.
لإعداد إكسيل على شاشتين ، سوف تحتاج إلى توصيل الشاشة الثانية إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتكوينه في النظام. بعد ذلك ، سوف تكون قادرة على إطلاق إكسيل وأدخل وضع الشاشة المزدوجة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على تعليمات مفصلة لتكوين إكسيل على شاشتين لأنظمة تشغيل مختلفة ، بالإضافة إلى مشاركة بعض النصائح المفيدة للعمل المريح والمنتج.
- أساسيات إعداد إكسيل على شاشتين
- اختيار طريقة استخدام شاشتين
- ضبط دقة الشاشة
- وضع اكسل ويندوز على شاشتين
- إعدادات إضافية للعمل المريح في إكسيل
أساسيات إعداد إكسيل على شاشتين
إكسيل لديه القدرة على إعداد العمل على شاشتين ، والذي يسمح لك لزيادة كبيرة في كفاءة وسهولة استخدام البرنامج. يتيح لك إعداد إكسيل للعمل على شاشتين عرض نوافذ وأوراق مختلفة على شاشات مختلفة ، مما يجعل العمل مع كميات كبيرة من البيانات أكثر ملاءمة.
لإعداد إكسيل على شاشتين ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتوصيل شاشتين بجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح إكسيل وحدد" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في الجزء الأيمن ، حدد خيارات متقدمة وانتقل لأسفل إلى قسم العرض.
- حدد المربع بجوار"عرض جميع نوافذ البرنامج على شريط واحد".
- في قسم" تحجيم النافذة وموضعها "، حدد" تحجيم النافذة " وقم بتعيين القيمة التي تحتاجها.
- انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون إكسيل جاهزا للعمل مع شاشتين. يمكنك نقل نوافذ البرنامج بين الشاشات ، وكذلك فتح نوافذ وأوراق مختلفة على شاشات مختلفة. وهذا سوف تبسيط كبير وتسريع عملك مع بيانات إكسيل.
المجلس: عند استخدام شاشتين في إكسيل ، يمكنك تثبيت شريط أدوات الوصول السريع على أحد الشاشات للوصول السريع إلى الأوامر الأكثر استخداما.
ملاحظة: هذه الطريقة لتكوين إكسيل للعمل على شاشتين متاحة فقط في إكسيل 2013 والإصدارات الأعلى.
اختيار طريقة استخدام شاشتين
لتكوين إكسيل للعمل مع شاشتين ، تحتاج إلى اختيار واحد من وضعين ممكنين للاستخدام: توسيع سطح المكتب أو الازدواجية.
يتيح لك وضع توسيع سطح المكتب استخدام شاشتين كمساحة عمل واحدة كبيرة. في هذا الوضع ، يمكنك وضع اكسل ويندوز على شاشات مختلفة ، وزيادة الإنتاجية وسهولة الاستخدام. على سبيل المثال ، يمكنك فتح مصنف إكسل واحد على شاشة واحدة ومصنف آخر على شاشة أخرى ، مما يسمح لك بالتبديل بينهما على الفور.
يعرض الوضع المكرر نفس المحتوى على كلا الشاشتين. يمكن أن يكون هذا الوضع مفيدا عندما تريد عرض نفس المعلومات أو تقديم عرض تقديمي على شاشتين في نفس الوقت.
يمكنك تحديد وضع الشاشة المزدوجة في إكسيل على النحو التالي:
| 1. | على سطح المكتب ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"إعدادات العرض". |
| 2. | في النافذة التي تفتح ، حدد قسم" شاشات متعددة "أو" شاشات عرض " ، اعتمادا على إصدار نظام التشغيل. |
| 3. | في قسم "وضع استخدام العرض المتعدد" ، حدد وضع الاستخدام المطلوب: "تمديد سطح المكتب"أو " الازدواجية". |
| 4. | انقر فوق " تطبيق "ثم" موافق " لحفظ التغييرات. |
بعد تحديد وضع الشاشة المزدوجة في إكسيل ، يمكنك ضبط موقع وحجم نوافذ إكسيل على كل شاشة حسب رغبتك. سيسمح لك ذلك بالاستفادة القصوى من مساحة العمل المتاحة وتبسيط تنفيذ المهام في البرنامج.
ضبط دقة الشاشة
للعمل على شاشتين في إكسيل ، من المهم ضبط دقة الشاشة بشكل صحيح.
فيما يلي بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على القيام بذلك:
- افتح "لوحة التحكم" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد "خيارات العرض".
- في نافذة" خيارات العرض "التي تفتح ، حدد"دقة الشاشة".
- اضبط دقة الشاشة على كلا الشاشتين بحيث تكون هي نفسها.
- انقر فوق" تطبيق " وقم بتأكيد التغييرات إذا لزم الأمر.
الآن يجب أن يكون لديك شاشتان تم تكوينهما بنفس دقة الشاشة. هذا سوف يسمح لك للعمل بشكل مريح في إكسيل عن طريق تحريك النوافذ بين شاشتين ووضع عناصر مختلفة من واجهة البرنامج عليها.
وضع اكسل ويندوز على شاشتين
تكوين إكسيل للعمل على شاشتين يجعل الاستخدام الفعال لمساحة الشاشة ويجعل من السهل العمل مع الجداول والبيانات الكبيرة. هذه المادة سوف تصف كيفية وضع اكسل ويندوز على شاشتين لتحسين الإنتاجية والراحة العمل.
1. قم بتوصيل شاشتين بالكمبيوتر.
تأكد من أن لديك شاشتين متصلتين بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وتم تكوينهما بشكل صحيح.
2. فتح إكسل ووضعه على الشاشة الأولى.
إطلاق إكسيل واسحب نافذته إلى الشاشة الأولى. تأكد من أن النافذة مرئية بالكامل على شاشة الشاشة الأولى.
3. قم بتوسيع نافذة إكسيل لتغطية الشاشة الأولى بأكملها.
مرر المؤشر فوق حافة نافذة إكسيل وانتظر ظهور السهم الغامض. ثم انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب حافة النافذة لتوسيعها إلى الشاشة الأولى بأكملها.
4. افتح نافذة إكسيل الثانية على الشاشة الثانية.
افتح نافذة إكسل جديدة بالضغط على اختصار لوحة المفاتيح "ألت + إف 11". ثم حدد" نافذة جديدة " من قائمة العرض.
5. اسحب نافذة إكسيل الثانية على الشاشة الثانية.
اسحب نافذة إكسيل الثانية على الشاشة الثانية. تأكد من أن النافذة مرئية بالكامل على شاشة الشاشة الثانية.
6. قم بتوسيع نافذة إكسيل الثانية لتغطية الشاشة الثانية بأكملها.
مرر المؤشر فوق حافة نافذة إكسيل الثانية وانتظر ظهور السهم الغامض. ثم انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب حافة النافذة لتوسيعها إلى الشاشة الثانية بأكملها.
الآن لديك الفرصة لاستخدام فعال اثنين من المراقبين للعمل في إكسيل. يمكنك وضع الجداول والمستندات على شاشات مختلفة للتبديل بينها بسهولة وزيادة إنتاجيتك.
إعدادات إضافية للعمل المريح في إكسيل
يمكن تغيير إعدادات إكسيل لضمان أقصى قدر من الراحة عند العمل على شاشتين. فيما يلي بعض الإعدادات الإضافية المفيدة:
- حدد الخيار" تعيين نفس القياس لجميع نوافذ البرنامج " في خيارات تحجيم الشاشة. وهذا يضمن نفس التحجيم من واجهة إكسيل على كل من المراقبين وجعل العمل أكثر ملاءمة.
- قم بإعداد اختصارات لوحة المفاتيح للتبديل بسرعة بين نوافذ إكسيل على شاشات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين اختصار لوحة مفاتيح للانتقال إلى النافذة التالية أو لنقل النافذة الحالية إلى شاشة أخرى. سيؤدي ذلك إلى تبسيط التنقل ويسمح لك بالتبديل بسرعة بين أوراق العمل ونوافذ البرنامج.
- استخدم وظيفة "نقاط الارتساء" للتنقل بسرعة عبر المستندات والجداول الكبيرة. المراسي تسمح لك لإنشاء الإشارات المرجعية في ملف إكسل وانتقل بسرعة إلى الأقسام المطلوبة دون الحاجة إلى التمرير من خلال الوثيقة. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع الجداول الكبيرة ، عندما تحتاج إلى التنقل في المستند بشكل متكرر.
- تخصيص نظام الألوان من واجهة إكسل لخلق بيئة عمل ممتعة ومريحة. يمكنك الاختيار من بين أنظمة الألوان مسبقا أو إنشاء الخاصة بك. هذا يمكن أن يساعد في تقليل إجهاد العين وجعل العمل في إكسيل أكثر متعة.
- إضافة بعض الرموز إلى شريط أدوات الوصول السريع للوصول السريع إلى وظائف وأوامر إكسيل المستخدمة بشكل متكرر. يمكنك إضافة رموز لحفظ القيم أو طباعتها أو لصقها بسرعة أو أي أوامر أخرى يتم استخدامها بشكل متكرر. سيؤدي ذلك إلى تقليل الوقت اللازم لأداء العمليات المتكررة وزيادة كفاءة العمل.
مع هذه الإعدادات الإضافية ، يمكنك إنشاء بيئة عمل مريحة ومنتجة في إكسيل عند العمل على شاشتين.