كيفية إعداد إكسيل بشكل صحيح لتسجيل المبلغ في الكلمات / وصف خطوات التكوين

إكسل هو برنامج قوي يوفر للمستخدم فرصا واسعة للعمل مع البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تقديم نتائج الحسابات في شكل أكثر ملاءمة ، على سبيل المثال ، لكتابة مجموع سلسلة الأرقام بالكلمات. هذه المادة سوف ننظر في كيفية إعداد إكسيل لتحويل رقم تلقائيا إلى تمثيل النص.

الخطوة الأولى لإعداد إكسيل لتسجيل المبلغ في الكلمات هي إنشاء صيغة خاصة. للقيام بذلك ، افتح الخلية المطلوبة حيث سيتم عرض النتيجة وأدخل الصيغة التي تحول الرقم إلى نص. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الوظيفة في الكلمات().

مثال على استخدام الوظيفة في الكلمات:

= في الكلمات (عدد)

بعد إدخال الصيغة ، اضغط على مفتاح" إدخال " على لوحة المفاتيح. سيقوم إكسيل تلقائيا بإجراء الحسابات اللازمة وعرض النتيجة في الخلية المحددة بتنسيق نصي. وبالتالي ، من السهل تمثيل مجموع سلسلة الأرقام بالكلمات.

1. إعداد اكسل لتسجيل المبلغ في الكلمات
2. إنشاء مستند جديد
3. اختيار خلية لكتابة صيغة
4. إعداد خلية لإخراج المبلغ في الكلمات
5. إدخال صيغة لكتابة المجموع في الكلمات

إعداد اكسل لتسجيل المبلغ في الكلمات

يوفر ميكروسوفت إكسيل وسيلة مريحة لتسجيل البيانات الرقمية في تنسيق النص. قد تكون إحدى هذه الحالات كتابة مجموع الأرقام بالكلمات. باتباع الخطوات أدناه ، يمكنك تكوين اكسل لعرض المبلغ في الكلمات.

الخطوة 1: فتح إكسل وإنشاء جدول جديد أو فتح واحد موجود.

الخطوة 2: أدخل البيانات الرقمية في إحدى الخلايا في الجدول.

الخطوة 3: أدخل الصيغة لحساب مجموع الأرقام. على سبيل المثال ، لإضافة الأرقام في الخلايا أ1 و أ2 ، أدخل الصيغة التالية في خلية أخرى: =أ1+أ2.

الخطوة 4: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية التي تعرض مجموع الأرقام وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.

الخطوة 5: في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" رقمي "أو" مخصص " ، اعتمادا على إصدار إكسيل.

الخطوة 6: أدخل رمز التنسيق التالي في حقل" النوع " (في النسخة الروسية من إكسيل): [=0]صفر ؛ [=-1]ناقص صفر ؛ # اقتراح صحيح. يسمح لك هذا الرمز بعرض مجموع الأرقام بالكلمات.

الخطوة 7: انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق على الخلية.

الخطوة 8: الآن ، إذا قمت بتغيير البيانات الرقمية أو إضافة بيانات جديدة ، فسيتم عرض المجموع بالكلمات في الخلية المقابلة.

وهكذا ، وذلك باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه ، يمكنك تكوين إكسيل لتسجيل مجموع الأرقام في الكلمات وسهولة عرض البيانات النصية في جدول.

إنشاء مستند جديد

لبدء العمل مع إكسيل ، تحتاج إلى إنشاء مستند جديد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. على الشاشة الرئيسية للتطبيق ، انقر فوق الزر "إنشاء كتاب جديد".
3. ستظهر نافذة جديدة مع ورقة مصنف إكسل فارغة.

الآن يمكنك البدء في العمل مع مستند إكسيل الجديد وتخصيصه كما تراه مناسبا ، بما في ذلك كتابة المبلغ بالكلمات.

اختيار خلية لكتابة صيغة

قبل البدء في تكوين إكسيل لتسجيل المبلغ في الكلمات ، يجب عليك تحديد الخلية التي سيتم كتابة الصيغة. يمكن أن يكون أي خلية فارغة في الجدول.

لتحديد خلية بصيغة ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مستند إكسيل مع الجدول الذي تريد كتابة الصيغة فيه.
2. حدد الخلية الفارغة حيث سيتم كتابة الصيغة.
3. تأكد من أن الخلية المحددة لا تحتوي على أي بيانات أو صيغ أخرى.
4. إذا كانت الخلية تحتوي بالفعل على بيانات ، فاحذفها قبل كتابة الصيغة.

اختيار خلية لكتابة صيغة أمر مهم بشكل خاص ، لأن صحة الحسابات وعرض المبلغ في الكلمات تعتمد على ذلك. لذلك ، يوصى بتحديد خلية فارغة لتجنب الأخطاء.

إعداد خلية لإخراج المبلغ في الكلمات

لإعداد خلية في إكسيل لإخراج المجموع بالكلمات ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي تريد طباعة المجموع فيها بالكلمات.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
3. في مربع الحوار تنسيق الخلية الذي يظهر ، حدد علامة التبويب الرقمية أو العامة ، اعتمادا على إصدار إكسيل.
4. حدد فئة" مخصص " من قائمة فئات تنسيق الخلية.
5. في حقل" النوع " ، أدخل التنسيق التالي:

[=روبل]=#.00 "روبل" ؛ [=روبل]=-.00"روبل"

في هذا المثال ، يتم عرض المبلغ بتنسيق" روبل". يمكنك استبدال هذه الكلمة بأي كلمة أخرى من اختيارك.

بعد إدخال التنسيق ، انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تنسيق الخلية.

الآن ، عن طريق إدخال المبلغ في هذه الخلية ، سوف إكسيل إخراج تلقائيا في الكلمات وفقا للتنسيق المحدد.

إدخال صيغة لكتابة المجموع في الكلمات

الإعداد إكسل السليم يسمح لك لتسجيل مجموع الأرقام في الكلمات دون جهد لا لزوم لها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد السطر الذي سيتم كتابة مجموع الكلمات فيه.
2. أدخل الصيغة التالية في محرر الصيغة:

= الحجم ({نطاق البيانات})

أين {نطاق البيانات} هو نطاق الخلايا التي تحتوي على الأرقام التي تريد جمعها وتدوينها بالكلمات.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة الأرقام في الخلايا أ1 و ب1 وكتابة المجموع بالكلمات في الخلية ج1 ، ستبدو الصيغة كما يلي:

= الحجم (أ 1: ب 1)

3. اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة. الآن سيتم كتابة مجموع الأرقام في الكلمات في الخلية ج1.

وهكذا ، باستخدام صيغة بسيطة في إكسيل ، يمكنك بسهولة كتابة مجموع الأرقام في الكلمات.