مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء مستندات من أنواع مختلفة. يقدم مجموعة متنوعة من الوظائف والأدوات التي تساعد على جعل العمل أكثر ملاءمة وكفاءة. واحدة من هذه الميزات المفيدة هي الإنشاء التلقائي لجدول المحتويات.
يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي مستند ، خاصة للأعمال الأطول والأكثر تنظيما مثل الأطروحات أو الكتب أو المقالات العلمية. يمكن أن يكون إنشاء جدول محتويات يدويا عملية تستغرق وقتا طويلا وتستغرق وقتا طويلا ، وبالتالي فإن ميزة جدول المحتويات التلقائي يمكن أن تسهل هذه المهمة بشكل كبير.
في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في كيفية إعداد جدول المحتويات التلقائي في ورد. سنعرض لك خطوات إنشاء مستند منظم باستخدام الرؤوس والأنماط ، وشرح كيفية إنشاء جدول محتويات تلقائيا بناء على هذه البنية. اتبع تعليماتنا ، وسوف تكون قادرة على إنشاء جدول محتويات مصممة مهنيا في غضون دقائق.
- كيفية إنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد: تعليمات شاملة
- الخطوة 1: فتح مستند في ورد
- الخطوة 2: تعيين أنماط الرأس
- الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات
- الخطوة 4: تحديث جدول المحتويات
كيفية إنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد: تعليمات شاملة
لإنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد ، اتبع الخطوات أدناه:
- ضع المؤشر على الصفحة حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
- في علامة التبويب" الروابط "، انقر فوق الزر" جدول المحتويات "في مجموعة" المحتويات".
- حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو انقر فوق "جدول المحتويات مع الروابط" لتحديد الأنماط الخاصة بك.
- وورد إدراج جدول المحتويات التلقائي على الصفحة. ثم سوف تحتاج إلى إجراء تغييرات على الوثيقة بحيث كلمة يحدد بشكل صحيح الأقسام والأقسام الفرعية.
- للقيام بذلك ، حدد نص قسم أو قسم فرعي وفي علامة التبويب تحرير ، حدد نمط الرأس المطلوب في مجموعة الأنماط. على سبيل المثال ، بالنسبة لرأس المستوى الأول ، حدد نمط "الرأس 1".
- كرر الخطوة السابقة لجميع الأقسام والأقسام الفرعية في المستند.
- بعد إجراء تغييرات على النص ، حدد جدول المحتويات وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد"حقل التحديث".
- ستقوم ورد بتحديث جدول المحتويات التلقائي ، مما يعكس جميع التغييرات في المستند.
الآن لديك جدول محتويات تلقائي في مستند ورد الخاص بك. عند إجراء أي تغييرات على الأقسام والأقسام الفرعية للمستند ، سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا ، مما سيوفر لك الوقت ويسهل قراءة المستند والتنقل فيه.
الخطوة 1: فتح مستند في ورد
- تشغيل مايكروسوفت وورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادة ما توجد في قائمة ابدأ أو البرامج.
- في نافذة الكلمة التي تفتح ، حدد" فتح " من القائمة العلوية.
- سيتم فتح نافذة" مستكشف الملفات "أو" فتح ملف " على الكمبيوتر. في هذه النافذة ، ابحث عن المستند المطلوب الذي تريد فتحه وحدده.
- بعد تحديد المستند ، انقر فوق الزر" فتح".
الآن كنت قد فتحت بنجاح المستند المحدد في ميكروسوفت ورد ونحن على استعداد لبدء إعداد جدول المحتويات التلقائي.
الخطوة 2: تعيين أنماط الرأس
بعد إنشاء جدول محتويات تلقائي في ورد ، تحتاج إلى تعيين أنماط رأس المستند. سيسمح هذا للبرنامج بتحديد عناصر النص التي سيتم استخدامها لتشكيل جدول المحتويات.
أولا ، حدد العنوان الذي تريد تعيين نمط له. ثم افتح لوحة الأنماط على شريط أدوات ورد ، أو اضغط على مفتاح إف 11.
في نافذة الأنماط التي تظهر ، سترى قائمة بالأنماط المتاحة. نظرة على مظهر من الأساليب لاختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة للنص الخاص بك.
انقر على النمط المحدد لتعيينه إلى العنوان. كرر هذه العملية لكل رأس تريد تعيين نمط له.
من المهم أن تتذكر أن أنماط الرأس تؤثر على مظهرها والترتيب الذي يتم عرضها به في جدول المحتويات. لذلك ، يوصى باختيار الأنماط التي تعد امتدادات منطقية لبعضها البعض (على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، "العنوان 3" ، إلخ.).
عندما تقوم بتعيين أنماط لجميع الرؤوس ، احفظ التغييرات بالضغط على" كترل+ س "أو عن طريق تحديد الأمر" حفظ "في قائمة" ملف". بعد ذلك ، انتقل إلى الخطوة التالية — ملء المستند بالمحتويات.
الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات
بعد إعداد أنماط العناوين وترقيم الصفحات في المستند ، يمكنك البدء في إدراج جدول المحتويات.
كلمة لديها ميزة مفيدة لخلق تلقائيا جدول المحتويات ، والذي يسمح لك بسرعة وسهولة إنشاء جدول محتويات محدثة للمستند الخاص بك.
لإدراج جدول محتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- ضع المؤشر على الصفحة التي يجب أن تحتوي على جدول محتويات أمامه.
- انتقل إلى علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية.
- في مجموعة جدول المحتويات ، حدد خيار جدول المحتويات.
- حدد أحد تنسيقات جدول المحتويات المقترحة أو حدد "جداول محتويات مخصصة" لتخصيص جدول المحتويات كما يحلو لك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على العناوين التي تم تطبيق الأنماط عليها ، وستقوم تلقائيا بتحديثه عند إجراء تغييرات على النص أو إضافة أقسام جديدة.
لتحديث جدول المحتويات ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "حقل التحديث".
الآن أنت تعرف كيفية إدراج جدول تلقائي للمحتويات في ورد والحفاظ عليه بسهولة حتى الآن.
الخطوة 4: تحديث جدول المحتويات
لتحديث جدول المحتويات في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد جدول المحتويات الذي تريد تحديثه.
- في علامة التبويب الروابط ، ابحث عن مجموعة أوامر جدول المحتويات وحدد تحديث جدول المحتويات.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار" تحديث الكل " لتحديث أرقام الصفحات وعناوين الأقسام تلقائيا.
- انقر فوق موافق وسيتم تحديث جدول المحتويات وفقا للتغييرات في المستند.
ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بتغيير بنية المستند أو أضفت أقساما جديدة ، فأنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات ليعكس هذه التغييرات.
الآن أنت تعرف كيفية تحديث جدول المحتويات في مستند ورد. باتباع هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة تحديث جدول المحتويات وتبسيط التنقل في مستنداتك.