مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يوفر العديد من الوظائف لإنشاء الجداول وتحريرها وتنسيقها ، فضلا عن الطباعة المريحة وعالية الجودة للنتائج. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يواجه المستخدمون مشكلة عندما يتم تعيين منطقة الطباعة في إكسيل بشكل غير صحيح ، ومن الضروري إعادة تعيين إعداداته. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم بالتفصيل كيفية القيام بذلك.
قبل البدء في عملية إعادة تعيين منطقة الطباعة ، يجب عليك التأكد من أن ملف إكسيل الذي تعمل معه مفتوح في البرنامج. بعد ذلك ، اتبع هذه الخطوات:
- حدد علامة التبويب" طباعة " في شريط الأدوات العلوي لبرنامج إكسيل. تحتوي علامة التبويب هذه على جميع الأدوات اللازمة للعمل مع الطباعة.
- في قسم" إعداد الصفحة "، انقر فوق الزر" منطقة الطباعة". يقع في الزاوية العلوية اليسرى من علامة التبويب طباعة.
- في القائمة المنسدلة التي تظهر ، انقر فوق عنصر" مسح منطقة الطباعة". بعد ذلك ، سيتم إعادة تعيين منطقة الطباعة.
وبالتالي ، فمن السهل جدا إعادة تعيين منطقة الطباعة في إكسيل. إذا قمت بتعيين إعدادات الطباعة الخاطئة عن طريق الخطأ ، فاتبع الإرشادات الموضحة أعلاه وسيتم حل مشاكلك. نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة لك!
- كيفية تغيير منطقة الطباعة في إكسيل: المفاهيم الأساسية والنصائح
- الخطوة 1: افتح مستند إكسيل وابحث عن علامة التبويب تخطيط الصفحة
- الخطوة 2: حدد الخلايا المطلوبة للطباعة
- الخطوة 3: تغيير مقياس واتجاه الطباعة
كيفية تغيير منطقة الطباعة في إكسيل: المفاهيم والنصائح الأساسية
عند العمل مع إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري تغيير منطقة الطباعة في المستند. قد يكون هذا بسبب حقيقة أن الجدول يحتوي على كمية كبيرة من البيانات التي تحتاج إلى طباعتها ، أو تحتاج إلى استبعاد بعض الخلايا أو الأعمدة من الطباعة.
لتغيير منطقة الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الورقة المطلوبة في مصنف إكسيل الذي تريد تغيير منطقة الطباعة.
- انقر فوق الزر" تخطيط الصفحة " على شريط الأدوات.
- في القائمة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" منطقة الطباعة".
- حدد منطقة الطباعة المطلوبة عن طريق تحديد الخلايا المطلوبة عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس.
- بعد تحديد المنطقة المطلوبة ، انقر فوق الزر" تعيين منطقة الطباعة".
- سيتم تغيير منطقة الطباعة والآن سيتم عرض الجزء المحدد فقط من المستند.
لديه إكسيل أيضا القدرة على تغيير منطقة الطباعة لكل ورقة على حدة. للقيام بذلك ، حدد الورقة المطلوبة واتبع نفس الخطوات الموضحة أعلاه.
تغيير منطقة الطباعة في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة لجعل وثائق الطباعة أكثر ملاءمة وكفاءة. يمكنك استبعاد البيانات غير الضرورية من الطباعة والتركيز فقط على البيانات المهمة حقا بالنسبة لك.
سيساعد تغيير منطقة الطباعة بنجاح في إكسيل على تحسين العرض المرئي للمستندات والحفاظ على هيكلها.
الخطوة 1: افتح مستند إكسيل وابحث عن علامة التبويب تخطيط الصفحة
تحتوي علامة التبويب تخطيط الصفحة على أدوات وخيارات متنوعة لتكوين منطقة الطباعة في إكسيل. هنا يمكنك تغيير حجم الصفحة ، وضبط الهوامش والقياس ، وضبط ترقيم الصفحات لتعيين البيانات التي سيتم عرضها على كل صفحة عند الطباعة.
| الخطوة 1: علامة التبويب تخطيط الصفحة |
الخطوة 2: حدد الخلايا المطلوبة للطباعة
بعد فتح ملف إكسيل الخاص بك ، تحتاج إلى تحديد الخلايا التي تريد طباعتها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا المطلوبة عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر فوق الخلايا.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد عدة خلايا ، لكنها ليست متجاورة ، فاضغط باستمرار على مفتاح كترل على لوحة المفاتيح وانقر على كل خلية.
- إذا كنت بحاجة إلى تحديد صف أو عمود كامل ، فانقر فوق عنوانه (حرف العمود أو رقم الصف). لتحديد الورقة بأكملها ، اضغط على السيطرة + أ.
إذا كنت بحاجة إلى تحديد منطقة تتكون من أكثر من مجرد خلايا مجاورة ، فحدد الخلية الأولى في المنطقة ، واضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلية الأخيرة في المنطقة.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، يمكنك عرض محتوياتها على الشاشة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أشرطة التمرير الأفقية والعمودية في إكسيل.
عندما تكون متأكدا من تحديد جميع الخلايا الضرورية ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — تعيين إعدادات الطباعة.
الخطوة 3: تغيير مقياس واتجاه الطباعة
لتغيير مقياس واتجاه الطباعة في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب تخطيط الصفحة في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- انقر فوق الزر" تكبير "الموجود في مجموعة" تكبير " على شريط الأدوات.
- في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد مقياس الطباعة المطلوب أو قم بتعيين المقياس الخاص بك عن طريق تحديد قيمة النسبة المئوية.
- لتغيير اتجاه الطباعة ، انقر فوق الزر" اتجاه "الموجود في نفس مجموعة" تخطيط الصفحة " على شريط الأدوات.
- حدد اتجاه الطباعة المطلوب: عمودي (عمودي) أو أفقي (أفقي).
ملاحظة: إذا لم يكن اتجاه الطباعة المطلوب في القائمة ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق الزر "اتجاه" وتحديد خيار "اتجاه خاص". ثم ، في النافذة التي تظهر ، حدد إعدادات اتجاه الطباعة.
بعد ضبط مقياس الطباعة والاتجاه ، يمكنك التحقق من المعاينة للتأكد من وضع البيانات على الصفحة بالطريقة التي تريدها. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "معاينة" على شريط الأدوات واعرض كيف ستبدو الصفحة المطبوعة.
عند اكتمال جميع إعدادات الطباعة ، يمكنك متابعة طباعة المستند بالنقر فوق الزر "طباعة" على شريط الأدوات أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ ص.