كلمة هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية تركز على إنشاء المستندات. لكن في بعض الأحيان ، في هذه العملية ، يصبح من الضروري إعادة تعيين جميع التنسيقات وإعادة النص إلى مظهره الأصلي. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات مفصلة خطوة بخطوة حول كيفية إعادة تعيين التنسيق في ورد.
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد النص بأكمله الذي تريد إعادة تعيين التنسيق إليه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام كترل+مجموعة مفاتيح أو انقر في أي مكان في النص وحدد الأمر "تحديد الكل" في قائمة السياق.
بعد تمييز النص ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إعادة تعيين التنسيق. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط الأدوات العلوي من ورد والعثور على كتلة الأوامر "تنسيق الخط". سيكون هناك زر" إعادة تعيين "أو" إعادة تعيين التنسيق " في هذه الكتلة. اضغط عليها.
بعد النقر فوق الزر" إعادة تعيين " ، ستتم إزالة جميع التنسيقات وسيعود النص إلى مظهره الأصلي. ومع ذلك ، يرجى ملاحظة أن جميع المحتويات الإضافية مثل الجداول والصور والروابط ستبقى دون تغيير في المستند. إذا كنت تريد أيضا حذفها ، فأنت بحاجة إلى تحديد الأمر المناسب في قائمة "تحرير".
من المهم أن تتذكر أن إعادة تعيين التنسيق قد تستغرق وقتا طويلا ، خاصة إذا كنت تعمل مع مستند كبير أو على جهاز كمبيوتر منخفض الأداء. لا تغلق البرنامج أو توقف تشغيل الكمبيوتر حتى تكتمل العملية.
- افتح المستند في ورد
- حدد النص بأكمله
- اضغط على "السيطرة + الفضاء" أو حدد "إزالة التنسيق"
- تحقق من النتيجة
- استخدم "إلغاء" إذا لزم الأمر
- تحقق من الفقرات والقوائم
- احفظ التغييرات
افتح المستند في ورد
لإعادة التنسيق في ورد ، افتح المستند الذي تحتاجه في ميكروسوفت ورد.
حدد النص بأكمله
لتمييز كل النص في مستند ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند الكلمة المطلوب الذي تريد إعادة تعيين التنسيق فيه.
- على لوحة المفاتيح ، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + أ". سيسلط هذا الإجراء الضوء على كل النص في المستند.
- بعد تحديد النص بأكمله ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" مسح التنسيق " من قائمة السياق.
- بعد تنفيذ هذا الأمر ، سيتم حذف تنسيق النص وسيتم إعادة تعيين جميع عناصر التنسيق إلى إعدادات الكلمة القياسية.
يرجى ملاحظة أنه عند تنفيذ هذه الإجراءات ، ستفقد كل التنسيقات التي تم إجراؤها ، مثل الخطوط وأحجام وأنماط النص والمحاذاة وما إلى ذلك. لذلك ، قبل إعادة تعيين التنسيق ، تأكد من حفظ جميع التغييرات الضرورية أو نسخها.
الآن أنت تعرف كيفية تمييز كل النص في مستند ورد وإعادة تعيين تنسيقه.
اضغط على "السيطرة + الفضاء" أو حدد "حذف التنسيق"
إذا كنت بحاجة إلى إعادة تعيين التنسيق بسرعة في ورد ، ثم يمكنك استخدام "كترل + الفضاء" هوتكي أو حدد الخيار "حذف التنسيق". ستسمح لك هذه الطرق بإزالة جميع الأنماط والخطوط والأحجام والألوان المطبقة ، وإعادة المستند إلى حالته الأصلية.
تحقق من النتيجة
بعد إكمال جميع الخطوات السابقة ، حان الوقت للتحقق من النتيجة. افتح المستند وتأكد من إزالة جميع التنسيقات والأنماط غير المرغوب فيها. انتبه إلى العناصر المختلفة للوثيقة: النص والعناوين والقوائم والجداول.
إذا كان كل شيء يبدو كما هو متوقع وكنت على استعداد لمشاركة المستند مع الآخرين ، فتهانينا! لقد نجحت في إعادة تعيين التنسيق في ورد. الآن المستند جاهز للاستخدام بدون أنماط وتنسيقات غير ضرورية.
ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال تلاحظ تنسيقا أو أنماطا غير مرغوب فيها ، فارجع إلى الخطوات السابقة وتأكد من إكمال كل منها بشكل صحيح.
ضع في اعتبارك أن إعادة تعيين التنسيق قد تستغرق بعض الوقت ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على العديد من العناصر. كن صبورا وتحقق من النتائج للتأكد من أن كل شيء يتم بشكل صحيح وأن المستند الخاص بك يبدو بالطريقة التي تريدها.
استخدم "إلغاء" إذا لزم الأمر
إذا قمت بتطبيق تنسيق غير صحيح عن طريق الخطأ على النص في ورد ، يمكنك دائما استخدام وظيفة التراجع.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
| 1. | حدد النص الذي تريد إلغاؤه. |
| 2. | انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد. |
| 3. | يجب أن تظهر قائمة منبثقة. |
| 4. | حدد الأمر إلغاء من القائمة المنبثقة أو اضغط كنترول + ض على لوحة المفاتيح. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إلغاء آخر تغيير في التنسيق ، وسيعود النص إلى مظهره الأصلي.
لا تنس أنه يمكن استخدام وظيفة" الإلغاء " لعدد غير محدود من المرات حتى تشعر بالرضا عن النتيجة. هذه أداة مفيدة ستساعدك على إصلاح الأخطاء وإعادة المستند إلى التنسيق الصحيح.
تحقق من الفقرات والقوائم
في النافذة التي تفتح ، يمكنك ضبط الهوامش اليمنى واليسرى ومحاذاة النص وتباعد الأسطر والعديد من المعلمات الأخرى.
أيضا ، لا تنس التحقق من القوائم في المستند الخاص بك. إذا كنت تريد تغيير تنسيق القوائم ، فحدد القائمة بأكملها ، ثم انقر فوق الزر "تنسيق" وحدد "قائمة نقطية" أو "قائمة مرقمة".
إذا كنت بحاجة إلى إزالة تنسيق الفقرات أو القوائم ، فحدد النص المناسب وانقر فوق الزر" إعادة تعيين التنسيق " في شريط الأدوات العلوي.
ملاحظة: عند إعادة تعيين التنسيق ، سيتم حذف جميع الأنماط وسيعود النص إلى مظهره الأصلي.
الآن لديك كل الأدوات اللازمة لفحص وتغيير تنسيق الفقرات والقوائم في ورد. لا تنس حفظ التغييرات بعد الانتهاء من العمل مع المستند!
احفظ التغييرات
بعد إعادة تعيين التنسيق في مستند ورد ، من المهم حفظ جميع التغييرات بحيث تكون متاحة في المستقبل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- في القائمة التي تفتح ، حدد" حفظ "أو" حفظ باسم " إذا كنت تريد حفظ التغييرات في ملف جديد.
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه وأدخل اسم الملف.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ جميع التغييرات الخاصة بك. يمكنك إغلاق المستند أو مواصلة العمل معه في ورد.