كيفية بناء الرسوم البيانية متعددة في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة

إكسل هو أداة معالجة البيانات القوية التي يمكن استخدامها لإنشاء الرسوم البيانية المختلفة. إذا كنت بحاجة إلى بناء العديد من الرسوم البيانية على ورقة واحدة ، ثم في إعدادات إكسيل القياسية هذا يمكن أن يكون مهمة صعبة. ولكن من خلال بضع خطوات بسيطة ، يمكنك بسهولة إنشاء رسوم بيانية متعددة وتخصيصها وفقا لاحتياجاتك.

الخطوة 1: افتح ملفك في إكسيل وحدد نطاق البيانات التي تريد استخدامها للتخطيط. ثم انقر فوق علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.

الخطوة 2: في قسم المخططات ، ابحث عن نوع المخطط الذي تريد استخدامه. يوفر إكسيل أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل عمودي ، خطي ، دائري ، إلخ. حدد نوع الرسم البياني المطلوب وانقر عليه.

الخطوة 3: بعد النقر على نوع الرسم البياني المطلوب ، سيقوم إكسيل بإنشائه تلقائيا على الورقة الحالية. لإنشاء رسم بياني آخر على نفس الورقة ، حدد نطاق بيانات جديدا وكرر الخطوات من 2 إلى 3.

بتكرار هذه الخطوات ، يمكنك بناء أي عدد من الرسوم البيانية على ورقة اكسل واحدة. يمكنك أيضا إعداد كل مخطط على حدة بحيث يعرض المعلومات الضرورية ويكون مفهوما للإدراك.

بناء الرسوم البيانية متعددة في إكسيل يسمح لك لمقارنة البيانات المختلفة ، وتتبع الاتجاهات ، واستخلاص النتائج على أساس التصور المعلومات. مع هذا الدليل خطوة بخطوة ، يمكنك إنشاء مخططات ذات مظهر احترافي في إكسيل واستخدامها في عملك أو بحثك.

1. إعداد البيانات
2. إنشاء المخطط الأول
3. بناء الرسم البياني الثاني
4. كيفية إضافة الرسم البياني الثالث
5. وضع المحاور والتسميات
6. تغيير الألوان والأنماط
7. حفظ الرسوم البيانية

إعداد البيانات

قبل أن تتمكن من بناء الرسوم البيانية في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات. من المهم التأكد من أن البيانات الموجودة في الجدول تحتوي على البنية والتنسيق الصحيحين.

أولا ، تأكد من أن كل عمود يحتوي على بيانات متجانسة. على سبيل المثال ، إذا كنت تخطط لإنشاء جدول مبيعات حسب الشهر ، فيجب الإشارة إلى جميع الأشهر في عمود واحد ، وقيم المبيعات المقابلة في العمود الآخر.

ثانيا ، تأكد من أن البيانات الموجودة في الجدول لا تحتوي على قيم فارغة أو غير صحيحة. إذا تم العثور على مثل هذه القيمة ، فيجب إما حذفها أو استبدالها بأخرى.

أيضا ، من أجل راحة التخطيط ، يوصى بإضافة رؤوس إلى كل عمود من البيانات. يجب أن تكون العناوين موجزة وغنية بالمعلومات. على سبيل المثال ، بدلا من "العمود أ" ، من الأفضل استخدام "الشهر" ، وبدلا من "العمود ب" — "المبيعات".

إذا احتلت البيانات عددا كبيرا من الصفوف والأعمدة ، فيمكنك استخدام المرشحات أو إنشاء جداول محورية مساعدة للعثور بسرعة على المعلومات الضرورية وتصفية البيانات للتخطيط.

بعد إعداد البيانات ، يمكنك البدء بالتآمر في إكسيل.

إنشاء المخطط الأول

يوفر إكسيل القدرة على بناء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي سوف تساعدك على عرض البيانات بصريا. لإنشاء المخطط الأول ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.

الخطوة 1: فتح إكسل وإطلاق مصنف جديد. أدخل البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.

الخطوة 2: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. لا تنس تضمين رؤوس الأعمدة والصفوف مع تسميات البيانات.

الخطوة 3: في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب إدراج. انقر فوق الزر" رسم بياني "في مجموعة أوامر" الرسوم البيانية".

الخطوة 4: في النافذة التي تظهر ، حدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاءه. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد رسم بياني "عمود" لعرض البيانات كمخططات شريطية.

الخطوة 5: انقر فوق الزر" التالي". في النافذة التالية ، تأكد من تحديد مصدر البيانات الصحيح ونطاق خلايا البيانات. إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير مصدر البيانات.

الخطوة 6: انقر فوق الزر" التالي". في هذه النافذة ، يمكنك تخصيص محاور وتسميات الرسم البياني وإضافة عناوين وعناصر أخرى. حدد المعلمات الضرورية وانقر على زر" التالي".

الخطوة 7: في النافذة التي تظهر ، حدد مكان وضع الرسم البياني — على ورقة جديدة أو في الورقة الحالية. انقر فوق الزر" تم".

هذا كل شيء! تم إنشاء الرسم البياني الأول في إكسيل. حسب الحاجة ، يمكنك إجراء تغييرات على المخطط وإضافة البيانات وتغيير نوع المخطط وتطبيق إعدادات إضافية.

بناء الرسم البياني الثاني

لإنشاء رسم بياني ثان في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها للتخطيط.
2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة إكسيل.
3. حدد نوع الرسم البياني الذي يطابق بياناتك. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد مخطط شريطي.
4. انقر فوق نوع الرسم البياني المحدد.
5. سوف اكسل بناء تلقائيا الرسم البياني على أساس البيانات المحددة. ومع ذلك ، قد يكون الرسم البياني غير منسق ويحتاج إلى مراجعة.
6. اضبط الجدول الزمني إذا لزم الأمر. يمكنك تغيير المحاور وإضافة عنوان وتسميات المحور وأسطورة ومعلمات أخرى.
7. حفظ وإغلاق المخطط.

الآن لديك الرسم البياني الثاني في إكسيل التي يمكن استخدامها لتحليل البيانات والتصور.

كيفية إضافة الرسم البياني الثالث

إضافة الرسم البياني الثالث في إكسيل هو بسيط جدا ويستغرق سوى بضع خطوات. إليك ما عليك القيام به:

1. افتح المستند الذي قمت بالفعل بإنشاء اثنين من الرسوم البيانية.
2. حدد منطقة البيانات للرسم البياني الثالث. للقيام بذلك ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وحدد الخلايا المطلوبة على ورقة إكسيل.
3. حدد علامة التبويب إدراج في شريط أدوات إكسيل العلوي.
4. في مجموعة" المخططات "، انقر فوق الزر" إدراج مخطط".
5. في النافذة التي تظهر ، حدد نوع الرسم البياني الذي تريد إضافته ، على سبيل المثال ، رسم بياني شريطي أو رسم بياني خطي.
6. انقر فوق الزر" تم".

الآن سيكون لديك رسم بياني ثالث استنادا إلى البيانات المحددة المعروضة في ورقة عمل إكسيل. يمكنك أيضا تخصيص مظهر الرسم البياني وإضافة عنوان وتعليق على المحاور لتحسين إمكانية قراءته.

يرجى ملاحظة أنه إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من الرسوم البيانية ، فيمكنك تكرار هذه الخطوات لكل رسم بياني إضافي.

وضع المحاور والتسميات

بعد التآمر في إكسيل ، يمكنك ضبط المحاور والتسميات لجعلها أكثر قابلية للقراءة وغنية بالمعلومات للجمهور.

لضبط المحاور ، تحتاج إلى القيام بما يلي:

1. حدد المحاور التي تحتاج إلى تعديل. لتحديد محور ، فقط اضغط عليه بالماوس.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على المحور وحدد"تنسيق المحور".
3. في نافذة تنسيق المحور التي تفتح ، يمكنك تكوين المعلمات التالية:
4. بعد إعداد المحاور ، يمكنك إغلاق نافذة تنسيق المحور.

لإعداد التصنيفات ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد التسميات التي تحتاج إلى تكوين. لتسليط الضوء على التسميات ، فقط انقر نقرا مزدوجا عليها بالماوس.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الملصقات وحدد"تنسيق تسمية البيانات".
3. في نافذة "تنسيق تسمية البيانات" التي تفتح ، يمكنك تكوين المعلمات التالية:
4. بعد إعداد التسميات ، يمكنك إغلاق نافذة تنسيق تسمية البيانات.

يتيح لك إعداد المحاور والتسميات جعل الرسوم البيانية أكثر قابلية للفهم ومرئية للجمهور. باستخدام خيارات التنسيق المختلفة ، يمكنك تسليط الضوء على الاتجاهات والبيانات الرئيسية ، وكذلك تحسين المظهر العام للمخطط.

تغيير الألوان والأنماط

تقدم اكسل خيارات مختلفة لتغيير الألوان والأساليب من الرسوم البيانية لجعلها أكثر كفاءة وجاذبية.

لتغيير لون خلفية المخطط ، حدد المخطط وانتقل إلى علامة التبويب" تخطيط المخطط " في شريط القائمة العلوي. ثم انقر فوق الزر" أنماط الرسم البياني " وحدد النمط المطلوب من الخيارات المقترحة. يمكنك أيضا ضبط لون خلفية المخطط يدويا عن طريق تحديد "ملء منطقة المخطط" وتحديد اللون المطلوب.

لتغيير لون خطوط الرسم البياني ، حدد الخط الذي تريد تغييره ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد تنسيق بيانات الصف. ثم انتقل إلى علامة التبويب التعبئة والخط وحدد اللون المطلوب.

يمكنك أيضا تغيير لون كل عنصر رسم بياني فردي. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "عنصر التنسيق". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد اللون المطلوب في علامة التبويب التعبئة أو تغييره يدويا.

لإنشاء رسوم بيانية أكثر جاذبية ، يوصى باستخدام ألوان مختلفة لكل سلسلة بيانات وإضافة تأثيرات مثل الظلال أو التدرجات. وهذا سيجعل الجدول الزمني الخاص بك أكثر البصرية ومثيرة للاهتمام للجمهور.

ملاحظة: يمكن أن يساعدك تغيير ألوان وأنماط الرسوم البيانية في إبراز النقاط المهمة والتأكيد عليها ، بالإضافة إلى تحسين إدراك البيانات وفهمها.

حفظ الرسوم البيانية

بعد أن كنت قد بنيت الرسوم البيانية في إكسيل ، قد تحتاج إلى حفظها لاستخدامها في المستقبل أو النشر. في إكسيل ، يمكنك حفظ الرسوم البيانية بتنسيقات مختلفة بحيث تكون متوفرة في برامج مختلفة وعلى أجهزة مختلفة.

1. حدد المخطط الذي تريد حفظه بالنقر فوقه.

2. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد "حفظ الصورة باسم" في قائمة السياق.

3. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الموقع الذي تريد حفظ الرسم البياني فيه وحدد اسما للملف.

4. في حقل" حفظ كنوع " ، حدد التنسيق الذي تريد حفظ الرسم البياني به. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار جبيغ ، ينغ ، جيف أو بمب.

5 شكل. انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الرسم البياني بالتنسيق والموقع المحددين.

الآن يتم حفظ الجدول الزمني الخاص بك وجاهزة للاستخدام. يمكنك لصقه في مستند آخر أو إرساله عبر البريد الإلكتروني أو استخدامه عبر الإنترنت.

ضع في اعتبارك أنه عند حفظ الرسومات بتنسيقات الصور النقطية مثل الحياة السياسية في فرنسا أو بابوا نيو غينيا ، قد يكون هناك فقدان لجودة الصورة. إذا كان من المهم بالنسبة لك للحفاظ على الرسومات عالية الجودة ، فمن المستحسن استخدام صيغ ناقلات مثل بدف أو سفغ ، إذا كانت متوفرة.