كيفية بناء الرسم البياني التوزيع في إكسيل: دليل مفصل

إكسل هو أداة قوية تساعدك على تحليل وتصور البيانات. واحدة من السمات الأكثر شعبية من إكسيل هو القدرة على رسم الرسوم البيانية التوزيع. تتيح لك الرسوم البيانية للتوزيع استكشاف كيفية توزيع البيانات وتحديد أنماط أو اتجاهات معينة. في هذا الدليل التفصيلي ، سنوضح لك كيفية إنشاء الرسوم البيانية للتوزيع في إكسيل باستخدام الأدوات والوظائف المتاحة للبرنامج.

قبل أن تبدأ ، يجب أن يكون لديك مجموعة البيانات التي تريد تصورها. يمكنك استخدام البيانات الموجودة أو إنشاء بيانات جديدة. يوصى بشدة بتنظيم البيانات في أعمدة: في عمود واحد – القيم ، وفي العمود الآخر – تكرار حدوث كل قيمة. وهذا سيجعل من السهل استخدام وظائف إكسيل لرسم الرسوم البيانية التوزيع.

من المهم أن تتذكر أنه لا يمكن إنشاء الرسم البياني للتوزيع إلا للبيانات الكمية ، أي للقيم العددية. إذا كانت بياناتك قاطعة ، فيمكنك استخدام أنواع أخرى من الرسوم البيانية ، مثل المخططات الشريطية أو المخططات الدائرية.

يمكنك إنشاء رسم بياني للتوزيع باستخدام أدوات إكسيل مثل الجدول المحوري أو أداة التحليل. تتيح لك الأداة الأولى تجميع البيانات وإنشاء جدول محوري. توفر الأداة الثانية وظائف إحصائية وقدرات رسم أكثر تقدما. في هذا الدليل ، سوف نلقي نظرة خطوة بخطوة على كيفية استخدام هذه الأدوات وإعداد رسم بياني للتوزيع في إكسيل.

1. إعداد البيانات للبناء
2. إنشاء الجدول الرئيسي
3. إضافة المحاور والأسماء
4. تكوين مظهر الرسم البياني
5. إضافة عناصر الرسم البياني إضافية
6. حفظ وتصدير الرسم البياني

إعداد البيانات للبناء

قبل البدء في التخطيط للتوزيع في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم استخدامها. من المهم التأكد من أن البيانات في التنسيق الصحيح وجاهزة تماما للتحليل.

تتمثل إحدى الخطوات الرئيسية في إعداد البيانات في التأكد من أنها دقيقة وكاملة. تأكد من كتابة جميع القيم الرقمية بدون أخطاء مطبعية ، وأن جميع البيانات الضرورية موجودة في الجدول.

علاوة على ذلك ، يمكن تنظيم البيانات في شكل جدول باستخدام وظيفة إكسيل. قم بإنشاء رؤوس لكل عمود من البيانات لتسهيل التنقل. من المهم أيضا التأكد من فرز البيانات بالتسلسل الصحيح ، إذا لزم الأمر.

إذا كان الجدول الخاص بك يحتوي على خلايا فارغة أو أعمدة ذات قيم مفقودة ، فحدد ما يجب فعله بها. يمكنك حذف هذه الأسطر أو ملئها ببعض القيم أو تجاهلها عند التخطيط.

وبالإضافة إلى ذلك ، عند إعداد البيانات للتآمر ، يمكنك استخدام وظائف إكسيل المختلفة لمزيد من تحليل البيانات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الصيغ لحساب المتوسط أو الانحراف المعياري ، أو تجميع البيانات حسب الفئة ، أو التصفية حسب شرط معين.

بمجرد إعداد البيانات ، يمكنك البدء في التخطيط للتوزيع في إكسيل. لكن تذكر أن إعداد البيانات بشكل صحيح هو خطوة مهمة ستساعدك في الحصول على نتائج موثوقة ودقيقة.

إنشاء الجدول الرئيسي

الخطوة 1: افتح ميكروسوفت إكسيل وقم بإنشاء مصنف فارغ جديد.

الخطوة 2: أدخل بيانات التوزيع الخاصة بك في أعمدة أو صفوف. عادة ، يتم وضع القيم في العمود الأول أو الصف الأول ، والترددات المقابلة لها في الأعمدة أو الصفوف التالية.

الخطوة 3: حدد البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني. يمكن القيام بذلك عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتحديد خلايا نطاق البيانات الخاص بك.

الخطوة 4: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة الرئيسية إكسيل وحدد نوع الرسم البياني الذي تريد إنشاؤه. نوع الرسم البياني الشائع الاستخدام للتوزيع هو الرسم البياني ، والذي يمكن العثور عليه في قسم الأعمدة.

الخطوة 5: انقر فوق نوع المخطط المحدد وحدد أحد الخيارات المتاحة. اعتمادا على نوع البيانات ، يمكنك اختيار ، على سبيل المثال ، الاتجاه الأفقي أو الرأسي للرسم البياني.

الخطوة 6: سيظهر الرسم البياني على ورقة إكسيل المحددة. يمكنك تغيير حجمه أو تحريكه حول الورقة أو إضافة تنسيق إضافي حسب تقديرك.

الخطوة 7: بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة توقيعات المحور ، وسيلة إيضاح ، وعناصر رسم بياني أخرى لتحسين قابلية القراءة والوضوح.

الخطوة 8: احفظ عملك وشارك الجدول الزمني مع الزملاء أو الأصدقاء أو العملاء إذا لزم الأمر.

إنشاء الرسم البياني التوزيع في إكسيل ليست صعبة كما قد يبدو للوهلة الأولى. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، ستتمكن من إنشاء رسم بياني احترافي وتصور بياناتك بشكل فعال.

إضافة المحاور والأسماء

لإضافة محاور إلى رسم بياني ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الرسم البياني الذي تريد إضافة محاور إليه.
2. افتح علامة التبويب إدراج في شريط القائمة وحدد نوع المحور المطلوب من قسم المحاور.
3. سيظهر المحور في الرسم البياني. انقر بزر الماوس الأيمن على المحور وحدد" تخصيص المحور " لضبط معلمات المحور مثل المقياس والموقع.

لإضافة عنوان إلى رسم بياني ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد الرسم البياني الذي تريد إضافة اسم إليه.
2. افتح علامة التبويب العلامات في شريط القائمة وحدد عنصر العنوان في قسم النص.
3. ستظهر رسالة تطلب منك إدخال الاسم بجوار الرسم البياني. أدخل الاسم المطلوب في الحقل واضغط على إدخال.

الآن سيحتوي الرسم البياني الخاص بك على محاور وعنوان يساعد القراء على فهم المعلومات المقدمة وسياق الرسم البياني بشكل أفضل.

تكوين مظهر الرسم البياني

بعد رسم رسم بياني في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره لجعله أكثر قابلية للقراءة وجميلة.

يمكن أن تكون الإعدادات التالية مفيدة عند تكوين مظهر الرسم البياني:

1. عنوان الرسم البياني: أضف عنوانا يصف بوضوح محتوى الرسم البياني. لإضافة عنوان ، حدد الرسم البياني وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد"إضافة عنوان". يمكنك أيضا تغيير الخط وحجم العنوان.

2. محاور الرسم البياني: يمكن ضبط محاور الرسم البياني لعرض قيم معينة. حدد المحاور وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد"تنسيق المحور". يمكنك ضبط قيم التسميات على المحاور ولون ومظهر خطوط المحور.

3. أسطورة الرسم البياني: إذا كانت لديك مجموعات بيانات متعددة ، فيمكنك إضافة وسيلة إيضاح لإظهار اللون الذي يتوافق مع كل مجموعة بيانات. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إضافة وسيلة إيضاح". يمكنك أيضا ضبط موضع وخط وسيلة الإيضاح.

4. خلفية الرسم البياني: إذا كنت تريد تغيير خلفية الرسم البياني ، فحدد الرسم البياني وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد"تنسيق منطقة الرسم البياني". يمكنك اختيار لون أو عنصر نائب للخلفية.

5. سمات الرسم البياني إضافية: يحتوي إكسيل أيضا على العديد من الإعدادات الأخرى التي تسمح لك بتخصيص الرسم البياني ، مثل لون الخط وحجم النقطة ولون الخلفية وخطوط الشبكة ، إلخ. يمكنك الوصول إلى هذه الإعدادات عن طريق تحديد الجزء المطلوب من الرسم البياني والنقر بزر الماوس الأيمن ، ثم تحديد "تنسيق بيانات السلسلة" أو "تنسيق نقاط البيانات" ، اعتمادا على الإعدادات التي تحتاجها.

سيساعد تخصيص مظهر الرسم البياني في جعل معلوماتك أكثر قابلية للفهم وجاذبية للجمهور. لا تخف من تجربة الإعدادات المختلفة للعثور على المظهر الذي يناسب احتياجاتك وتفضيلاتك.

إضافة عناصر الرسم البياني إضافية

يوفر إكسيل العديد من الخيارات لتخصيص الرسوم البيانية وإضافة عناصر إضافية للمساعدة في تحسين العرض المرئي للبيانات. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على العديد من الوظائف الأساسية التي ستساعدك على جعل الرسم البياني أكثر إفادة وجاذبية.

1. العنوان والتوقيعات من المحاور. واحدة من أسهل الطرق لتحسين الرسم البياني هي إضافة تسميات العنوان والمحور. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد رسم بياني والانتقال إلى علامة التبويب الترميز ، حيث ستجد خيارات لإضافة عنوان وتسميات المحور. يجب أن يكون العنوان قصيرا ويعكس بدقة محتوى الرسم البياني ، ويجب أن تكون التسميات التوضيحية للمحور واضحة وغنية بالمعلومات.

2. الأسطورة. تساعد وسيلة الإيضاح في تحديد سلسلة مختلفة من البيانات على الرسم البياني. يمكنك إضافة وسيلة إيضاح عن طريق تحديد رسم بياني والانتقال إلى علامة التبويب الترميز ، حيث ستجد خيارا لتضمين وسيلة إيضاح. سيتم تحديث وسيلة الإيضاح تلقائيا عند إضافة سلسلة البيانات أو حذفها.

3. ضبط المحاور. يمكنك ضبط محاور الرسم البياني لعرض بياناتك بشكل أفضل. يمكنك تغيير مقياس المحاور أو إضافة أقسام إضافية على المحاور أو تغيير مظهرها. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد رسم بياني والانتقال إلى علامة التبويب العلامات ، حيث ستجد خيارات مختلفة لتكوين المحاور.

4. البيانات على الرسم البياني. إكسيل يسمح لك لإضافة أنواع مختلفة من البيانات إلى الرسم البياني ، مثل جدول البيانات ، ونقاط البيانات ، أو البيانات على محور. يمكنك تحديد رسم بياني والانتقال إلى علامة التبويب" ترميز البيانات " ، حيث ستجد خيارات متنوعة لإضافة البيانات إلى الرسم البياني.

ستساعد إضافة هذه العناصر الإضافية في جعل جدولك أكثر إفادة وقراءة للجمهور. تذكر أن الاستخدام السليم لهذه العناصر يعتمد على النوع المحدد للجدول الزمني وأهداف بحثك.

حفظ وتصدير الرسم البياني

بعد إنشاء الرسم البياني التوزيع في إكسيل ، يمكنك حفظه للاستخدام في المستقبل أو تصديره إلى أشكال مختلفة لمشاركتها مع الآخرين.

لحفظ الرسم البياني ، حدده ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" حفظ كصورة". ثم حدد تنسيق الملف الذي تريد حفظ الرسم البياني ، على سبيل المثال ، جبيغ أو ينغ ، وتحديد مسار لحفظ الملف.

إذا كنت ترغب في تصدير الرسم البياني إلى تطبيق آخر ، مثل ميكروسوفت ورد أو بويربوانت ، يمكنك نسخه إلى الحافظة ولصقه إلى الموقع المطلوب في تطبيق آخر. لنسخ رسم بياني ، حدده ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ. ثم انتقل إلى التطبيق المطلوب وأدخل الرسم البياني بالضغط كنترول+الخامس.

كما يوفر إكسيل القدرة على تصدير الرسم البياني في شكل قوات الدفاع الشعبي. للقيام بذلك ، حدد الرسم البياني ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "حفظ باسم بدف". ثم حدد المسار لحفظ ملف بدف وانقر على زر" حفظ".

الآن لديك كل المعرفة اللازمة لبناء وحفظ الرسم البياني التوزيع في إكسيل. يمكنك استخدام هذه المعلومات لإنشاء رسوم بيانية احترافية ومرئية لمشاريعك وعروضك التقديمية.