الرسم البياني هو رسم بياني يستخدم لتصور توزيع البيانات. في إكسيل ، واحدة من أدوات البرمجيات الأكثر شعبية ، يمكن إنشاء الرسم البياني جهد. في هذه المقالة ، سوف ننظر في تعليمات مفصلة والنصائح التي سوف تساعدك على بناء الرسم البياني في إكسيل واستخدام هذا الرسم البياني بشكل فعال لتحليل البيانات.
قبل أن تبدأ ، تأكد من أن ملف إكسيل الخاص بك يحتوي بالفعل على البيانات التي تريد إنشاء رسم بياني منها. يمكنك تحديد أي بيانات تعكس ما تحتاجه للبحث-يمكن أن تكون ، على سبيل المثال ، نتائج المسح والإحصاءات وبيانات المبيعات وما إلى ذلك.
1. الخطوة الأولى - فتح إكسيل وحدد الورقة المطلوبة التي تريد بناء الرسم البياني. من المهم تحديد الورقة التي توجد بها البيانات ، وليس إنشاء ورقة جديدة.
2. الخطوة الثانية-حدد الأعمدة التي تحتوي على البيانات التي تريد إنشاء رسم بياني على أساسها. يمكنك تحديد أعمدة متعددة إذا كان لديك متغيرات متعددة لتحليلها.
3. الخطوة الثالثة-افتح علامة التبويب" إدراج "أعلى الشاشة وابحث عن الرسم البياني" المدرج التكراري "في قسم" الرسم البياني". انقر فوق الزر" الرسم البياني " وحدد أحد خيارات الرسم البياني المقترحة.
الآن لديك الرسم البياني الجاهزة في إكسيل ، والتي يمكنك تخصيص مزيد من خلال إضافة رأس والمحاور وغيرها من العناصر. سيساعدك هذا الرسم البياني على تصور بياناتك وتحليلها بشكل أكثر فعالية ، وهي خطوة مهمة في عملية عملك.
- الرسم البياني في إكسيل: لماذا وكيفية استخدامه
- متطلبات البيانات والتحضير لبناء الرسم البياني
- خطوات لبناء الرسم البياني في إكسيل
الرسم البياني في إكسيل: لماذا وكيفية استخدامه
إذا كنت تستخدم الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك الحصول على إجابات لأسئلة مثل:
- كيف يتم توزيع القيم في العينة أو مجموعة البيانات?
- ما هي الخصائص الرئيسية للبيانات, مثل المتوسط, متوسط, أو الوضع?
- هل هناك قيم غير طبيعية أو القيم المتطرفة?
لإنشاء رسم بياني في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق البيانات الذي تريد إنشاء رسم بياني له.
- افتح علامة التبويب إدراج في القائمة إكسيل وحدد نوع الرسم البياني الرسم البياني.
- حدد نمط الرسم البياني المطلوب.
- حدد نطاق البيانات ، وإذا لزم الأمر ، نطاق القيم للمحور السيني والمحور الصادي.
- انقر فوق موافق لرسم الرسم البياني.
بعد بناء الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره ، تنسيق المحاور ، إضافة تعليق ، أسطورة ، الخ. سيساعد هذا في جعل الرسم البياني الخاص بك أكثر إفادة ومفهومة.
يمكن استخدام الرسم البياني في إكسيل في العديد من المجالات مثل التمويل والتسويق والعلوم وما إلى ذلك. يساعد على تصور وتحليل كميات كبيرة من البيانات واكتشاف الأنماط واستخلاص النتائج بناء على هذه البيانات. إنها ليست فقط أداة فعالة للعمل مع البيانات ، ولكنها أيضا طريقة ملائمة لتقديم نتائج أو تقارير البحث.
متطلبات البيانات والتحضير لبناء الرسم البياني
لبناء الرسم البياني في إكسيل ، تحتاج إلى أن يكون مجموعة من البيانات الرقمية. في الوقت نفسه ، يجب أن تكون البيانات منظمة بشكل جيد ومناسبة للتحليل. من المهم أن تأخذ في الاعتبار المتطلبات التالية وتنفيذ الخطوات التحضيرية:
- تأكد من تخزين البيانات التي تريد استخدامها كأرقام. إذا كانت البيانات بتنسيق نصي ، فأنت بحاجة إلى تحويلها إلى تنسيق رقمي. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة تحويل نوع البيانات في إكسيل.
- تأكد من أن البيانات لا تحتوي على أخطاء أو قيم مفقودة. تأكد من أن جميع البيانات اللازمة موجودة وصحيحة. إذا كانت هناك قيم خاطئة أو مفقودة ، فحدد ما يجب فعله بها: حذف أو استبدال قيمة متوسطة أو تطبيق استراتيجية معالجة مختلفة.
- قسم البيانات إلى مجموعات أو فئات. يتم إنشاء الرسم البياني لمقارنة توزيع القيم في مجموعات أو فئات مختلفة. لذلك ، من المهم تصنيف البيانات بناء على عدة معايير.
- حدد عدد الأعمدة في الرسم البياني. يعتمد اختيار عدد الأعمدة على كمية البيانات والتفضيلات المرئية. يتراوح العدد الأمثل للأعمدة عادة من 5 إلى 15.
- حدد المقياس المناسب للرسم البياني. تأكد من أن مقياس المحور يعرض البيانات بدقة ووضوح. يجب أن يكون توزيع القيم مرئيا على الفور.
وبعد هذه المتطلبات والخطوات التحضيرية تساعدك على بناء الرسم البياني دقيقة وغنية بالمعلومات في إكسيل.
خطوات لبناء الرسم البياني في إكسيل
الخطوة 1: إعداد البيانات
قبل إنشاء الرسم البياني ، من الضروري إعداد البيانات التي سيتم عرضها على الرسم البياني. لاحظ أنه يجب تحديد قيم المتغير في خلية منفصلة.
الخطوة 2: افتح برنامج إكسيل
إطلاق ميكروسوفت إكسيل وفتح مستند جديد أو تحديد ملف موجود الذي تريد بناء الرسم البياني.
الخطوة 3: أضف البيانات إلى الجدول
إضافة البيانات إلى جداول البيانات إكسل. للقيام بذلك ، حدد عدة خلايا وأدخل البيانات أو انسخها من مصدر آخر.
الخطوة 4: حدد نوع المخطط
في علامة التبويب إدراج ، حدد مخطط من القائمة. في النافذة التي تفتح ، حدد " الأعمدة "وحدد" الرسم البياني " من بين أنواع المخططات المتاحة.
الخطوة 5: ضبط البيانات للرسم البياني
في النافذة التي تفتح ، قم بتكوين بيانات الرسم البياني. حدد نطاق البيانات المطلوب ، مع الإشارة إلى أن البيانات موجودة في نفس العمود وانقر فوق التالي.
الخطوة 6: ضبط محاور الرسم البياني
في النافذة التالية ، اضبط محاور الرسم البياني عن طريق إدخال أسماء المحاور س و ص. يمكنك أيضا تعديل وسيلة الإيضاح أو إضافة عنوان مخطط.
الخطوة 7: أكمل إعداد الرسم البياني
أكمل إعداد الرسم البياني بالنقر فوق الزر تم. سيتم بناء الرسم البياني على المنطقة المحددة من ورقة عمل إكسيل.
الآن لديك الرسم البياني الجاهزة في إكسيل التي يمكن استخدامها لتحليل البيانات والتصور. إذا كنت بحاجة إلى تغيير معلمات الرسم البياني ، فيمكنك العودة إلى إعدادات المخطط بالنقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وتحديد "تحرير البيانات" أو "تغيير نوع المخطط".