الرسم البياني هو رسم بياني يسمح لك بعرض توزيع البيانات بصريا. يستخدم على نطاق واسع في مجالات الإحصاء والاقتصاد والأعمال وغيرها من المجالات. تقدم مايكروسوفت إكسل أدوات لبناء الرسم البياني ، والتي يمكنك بسرعة وسهولة تصور البيانات الخاصة بك.
كيف يمكنني البدء في بناء الرسم البياني في إكسيل? أولا ، يجب أن يكون لديك البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني. يمكن أن تكون هذه ، على سبيل المثال ، نتائج استطلاع أو مبيعات حسب فئات مختلفة أو بيانات من دراسة علمية. من المهم أن يتم تقديم البيانات بتنسيق رقمي.
ثم لديك لفتح برنامج إكسيل وإنشاء مصنف جديد. أدخل البيانات الخاصة بك في ذلك. يوصى بوضع البيانات في عمود أو صف واحد لتسهيل العمل. حدد الآن الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على بياناتك التي تريد استخدامها في الرسم البياني.
بعد تحديد الخلايا ، انتقل إلى علامة التبويب" إدراج " في شريط أدوات إكسيل العلوي. ستجد هناك أنواعا مختلفة من الرسوم البيانية التي يمكن إنشاؤها ، بما في ذلك الرسم البياني. انقر على أيقونة الرسم البياني وحدد الخيار المناسب لبياناتك. سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على ورقة عمل جديدة في المصنف.
- إعداد البيانات للرسم البياني في إكسيل
- إنشاء مستند جديد في إكسيل
- الخطوة 1: تشغيل إكسيل
- الخطوة 2: إنشاء مستند جديد
- الخطوة 3: افحص نافذة التطبيق
- الخطوة 4: ابدأ العمل مع المستند
- اختيار نطاق لرسم الرسم البياني
- إدراج الرسم البياني في وثيقة إكسيل
- ضبط مظهر الرسم البياني
- حفظ وتصدير الرسم البياني النهائي
إعداد البيانات للرسم البياني في إكسيل
الرسم البياني في إكسيل هو تمثيل رسومي للبيانات التي تسمح لك لاستكشاف توزيع القيم في عينة. قبل أن تتمكن من بناء الرسم البياني ، تحتاج إلى إعداد البيانات.
وفيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في إعداد البيانات للرسم البياني في إكسيل:
- تحديد فئات القيم: قسم البيانات إلى فئات أو فترات زمنية لتسهيل تمثيلها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحليل عمر المشاركين في الاستطلاع ، يمكنك تقسيمه إلى فترات من 5 سنوات.
- إنشاء جدول: قم بعمل جدول يحتوي على معلومات لإنشاء رسم بياني. قم بتنظيم البيانات في أعمدة حيث سيتم تمثيل كل فئة بقيمة منفصلة.
- املأ الجدول بالبيانات: املأ الجدول بالبيانات التي تشير إلى عدد الحالات في كل فئة. على سبيل المثال ، إذا قمت بتحليل عدد مبيعات المنتج حسب الفئة ، يمكنك تحديد عدد المبيعات لكل فئة في خلايا منفصلة من الجدول.
- حدد نطاق بيانات: حدد نطاق البيانات الذي تريد استخدامه لإنشاء رسم بياني. حدد هذا النطاق لتقتصر على القيم المطلوبة فقط.
- بناء الرسم البياني: حدد مخطط "الرسم البياني" في قائمة أدوات إكسيل وحدد نطاق البيانات الذي حددته سابقا. سوف اكسل بناء الرسم البياني تلقائيا وفقا للبيانات الخاصة بك.
باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرة على إعداد البيانات لبناء الرسم البياني في إكسيل وتصور توزيع القيم.
إنشاء مستند جديد في إكسيل
مايكروسوفت اكسل هي واحدة من أدوات برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يسمح للمستخدمين بتنظيم البيانات وتحليلها بكفاءة ، وإنشاء الرسوم البيانية والمخططات ، وإجراء العمليات الحسابية ، والمزيد. في هذا الدليل ، وسوف ننظر في كيفية إنشاء مستند جديد في إكسيل.
الخطوة 1: تشغيل إكسيل
للبدء مع إكسيل ، افتح البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن العثور على إكسيل عادة في قائمة ابدأ أو على سطح المكتب. انقر على أيقونة البرنامج لتشغيله.
الخطوة 2: إنشاء مستند جديد
بعد بدء إكسيل ، ستظهر صفحة البداية على الشاشة ، حيث سترى قائمة بالملفات المستخدمة مؤخرا والوصول إلى القوالب. لإنشاء مستند جديد ، انقر فوق الزر" مستند عمل فارغ " أو حدد أحد القوالب المقترحة.
الخطوة 3: افحص نافذة التطبيق
بعد إنشاء مستند جديد ، سترى نافذة إكسيل الرئيسية. يتكون من عدة عناصر مهمة ، مثل: القائمة العلوية وشريط الأدوات ومساحة العمل والشريط الجانبي.
- تحتوي القائمة العلوية على أوامر ووظائف مختلفة للعمل مع المستند.
- شريط الأدوات-يوفر وصولا سريعا إلى الأدوات والوظائف الأكثر استخداما.
- مساحة العمل-هنا ستقوم بإنشاء وتحرير البيانات في الجداول.
- الشريط الجانبي-يشمل الملاحة والمعلومات لوحات لإدارة الوثائق سهلة.
الخطوة 4: ابدأ العمل مع المستند
الآن بعد أن قمت بإنشاء مستند جديد ودرست العناصر الأساسية لواجهة إكسيل ، فأنت على استعداد للبدء. يمكنك إدخال البيانات في الجداول وتنسيق النص والأرقام وإنشاء الصيغ واستخدام وظائف أخرى لتحليل البيانات.
أيضا ، لا تنس حفظ عملك بانتظام حتى لا تفقد التغييرات المهمة. لحفظ مستند ، حدد خيار" حفظ "في قائمة" ملف "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح"كترل + س".
هذا كل شيء! إنشاء مستند جديد في إكسيل هو عملية بسيطة وسريعة. الآن يمكنك البدء في استخدام وظائف اكسل قوية للعمل مع البيانات وإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية.
اختيار نطاق لرسم الرسم البياني
قبل البدء في بناء الرسم البياني في إكسيل ، من المهم تحديد نطاق البيانات التي سيتم استخدامها لبناء الرسم البياني. يحدد نطاق البيانات القيم التي سيتم أخذها في الاعتبار عند إنشاء الرسم البياني.
في إكسيل ، لديك عدة طرق لتحديد نطاق لبناء الرسم البياني:
- تحديد نطاق يدويا: يمكنك تحديد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني يدويا.
- استخدم وظيفة" الرسم البياني " في إكسيل: تقدم اكسل وظيفة" الرسم البياني " التي يمكن تلقائيا تحديد مجموعة من البيانات لرسم الرسم البياني. في هذه الحالة ، يجب تحديد هذه الوظيفة لنطاق البيانات والعدد المطلوب من الفواصل الزمنية.
- استخدم البيانات من عمود أو صف: إذا كانت لديك بيانات في عمود أو صف واحد ، فيمكنك تحديد هذا العمود أو الصف كنطاق لرسم الرسم البياني.
يعد اختيار النطاق الصحيح للبيانات لرسم الرسم البياني أمرا مهما للغاية لأنه يسمح لك بالحصول على عرض تمثيلي لمجموعة البيانات الخاصة بك. عند اختيار نطاق ، ضع في اعتبارك أن البيانات يجب أن تكون مرتبطة بموضوع الرسم البياني الخاص بك ويتم جمعها في عمود أو صف واحد.
بعد تحديد نطاق البيانات ، يمكنك المضي قدما في بناء الرسم البياني باستخدام المدمج في أدوات إكسيل أو المكونات الإضافية والبرامج الإضافية. سيساعدك الرسم البياني على تصور توزيع البيانات واستخلاص استنتاجات حول خصائص مجموعة البيانات.
إدراج الرسم البياني في وثيقة إكسيل
لإضافة رسم بياني إلى مستند إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح إكسيل وحدد الورقة التي تريد إدراج الرسم البياني عليها.
- حدد نطاق البيانات الذي يجب أن يستند إليه الرسم البياني.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في مجموعة الرسوم البيانية ، حدد نوع الرسم البياني الذي تريد استخدامه (على سبيل المثال ، الأعمدة).
- انقر على نوع الرسم البياني المحدد لإضافته إلى ورقة عمل إكسيل.
- سيتم عرض الرسم البياني فارغة على ورقة اكسل.
- انقر على الرسم البياني لتنشيط وضع التحرير.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد"تحديد البيانات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد نطاق البيانات الذي حددته في الخطوة الثانية.
- انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج الرسم البياني في ورقة إكسيل المحددة وسيعرض البيانات من النطاق المحدد.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني عن طريق تغيير العنوان والمحاور والمقياس والألوان والمعلمات الأخرى. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد عناصر القائمة المناسبة.
ضبط مظهر الرسم البياني
بعد أن كنت قد بنيت الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك تخصيص مظهره لجعلها تبدو أكثر مهنية وجذابة. فيما يلي بعض الطرق لتخصيص مظهر الرسم البياني:
- تغيير لون الأعمدة: لتغيير لون أعمدة المدرج التكراري ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عمود وحدد" تنسيق بيانات النقطة " من قائمة السياق. ثم حدد علامة التبويب تعبئة وحدد اللون المطلوب.
- تعديل عرض العمود: لتغيير عرض أعمدة المدرج التكراري ، حدد جميع الأعمدة بالنقر فوق أحدها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد عرض العمود من قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يظهر ، يمكنك تعيين عرض العمود المطلوب.
- إضافة أسماء المحاور: لإضافة أسماء محاور الرسم البياني ، حدد الرسم البياني ، ثم افتح علامة التبويب الرسم البياني وحدد عنصر أسماء المحاور. ثم قم بتعيين الأسماء المطلوبة للمحاور.
- تغيير الخطوط وأنماط النص: لتغيير خطوط وأنماط النص على الرسم البياني ، حدد النص الذي تريد تغييره وحدد الخط والحجم والنمط المطلوب من شريط أدوات التنسيق.
هذه ليست سوى عدد قليل من الطرق لتخصيص مظهر الرسم البياني في إكسيل. يمكنك تجربة إعدادات مختلفة لإنشاء رسم بياني يعرض بياناتك على أفضل وجه ويطابق احتياجاتك وتفضيلاتك.
حفظ وتصدير الرسم البياني النهائي
بعد أن كنت قد بنيت الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك حفظه للاستخدام في المستقبل أو تصديره إلى تنسيق آخر.
لحفظ الرسم البياني النهائي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: حدد الرسم البياني الذي تريد حفظه. يمكنك إجراء تحديد من خلال النقر على حدود الرسم البياني ثم سحب المؤشر إلى الحجم المطلوب.
- الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني المميز وحدد"حفظ كصورة".
- الخطوة 3: حدد الموقع الذي تريد حفظ الرسم البياني فيه ، وحدد تنسيق الملف المطلوب (على سبيل المثال ، جبيغ أو ينغ) وانقر فوق حفظ.
الآن يتم حفظ الرسم البياني النهائي بالتنسيق الذي اخترته ويمكن فتحه في أي محرر رسومات أو إدراجه في مستند آخر.
إذا كنت ترغب في تصدير الرسم البياني إلى تنسيق ملف آخر (على سبيل المثال ، بدف أو ميكروسوفت ورد) ، اتبع الخطوات التالية:
- الخطوة 1: حدد الرسم البياني الذي تريد تصديره.
- الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني المميز وحدد نسخ.
- الخطوة 3: افتح البرنامج أو التطبيق حيث تريد إدراج الرسم البياني (على سبيل المثال ، ميكروسوفت ورد أو أدوبي أكروبات).
- الخطوة 4: الصق الرسم البياني في الموقع المحدد بالنقر بزر الماوس الأيمن واختيار" لصق " أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس.
- الخطوة 5: حفظ الملف في الشكل الذي تحتاجه (على سبيل المثال ، دوك ل ميكروسوفت ورد أو بدف لأدوبي أكروبات).
الآن لديك رسم بياني جاهز محفوظ بالتنسيق الذي تحتاجه أو تم تصديره إلى مستند آخر. يمكنك استخدامه إذا لزم الأمر ومشاركته مع الآخرين.