في الوقت الحاضر ، تعد السرعة والكفاءة من الصفات المهمة ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالعمل مع الكثير من المعلومات. تتمثل إحدى مزايا العمل مع المذكرات الصوتية في القدرة على تسجيل الأفكار المهمة والتذكيرات وأجزاء المعلومات الأخرى بسرعة. مايكروسوفت وورد يبسط إلى حد كبير هذه العملية من خلال توفير القدرة على إنشاء وتخزين الملاحظات الصوتية مباشرة داخل الوثائق.
واحدة من طرق تسجيل الملاحظات الصوتية في ورد هو استخدام المدمج في وظيفة التعرف على الكلام. للقيام بذلك ، قم بتنشيط وظيفة تسجيل الكلام في ورد وابدأ في إملاء ملاحظاتك. يقوم البرنامج تلقائيا بتحويل الكلام إلى نص وإدراجه في مستند. هذا مفيد بشكل خاص إذا لم يكن لديك القدرة على الكتابة على لوحة المفاتيح أو إذا كنت تفضل الملاحظات الصوتية بدلا من الملاحظات المكتوبة.
هناك طريقة أخرى لتسجيل الملاحظات الصوتية في ورد وهي استخدام برامج الجهات الخارجية أو تطبيقات الهاتف المحمول. هناك العديد من التطبيقات التي تسمح لك لتسجيل الملاحظات الصوتية على جهازك ومن ثم حفظها في شكل متوافق مع مايكروسوفت وورد. بعد الحفظ ، والملاحظات يمكن استيرادها بسهولة إلى كلمة لتسهيل مزيد من العمل معهم.
انتقل إلى علامة التبويب إدراج
- افتح المستند في ورد الذي تريد إضافة مذكرة صوتية إليه.
- في الجزء العلوي من نافذة البرنامج ، ابحث عن علامة التبويب "إدراج" وانقر عليها.
- في قائمة السياق التي تظهر بعد النقر فوق علامة التبويب إدراج ، حدد مذكرة صوتية.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك تحديد إعدادات لتسجيل ملاحظة صوتية ، مثل مصدر الصوت وجودة التسجيل.
- بعد إعداد المعلمات ، انقر فوق الزر" بدء التسجيل " وقل ملاحظتك في الميكروفون.
- عند الانتهاء من التسجيل ، انقر فوق الزر" إيقاف التسجيل".
- سوف ورد تلقائيا إضافة مذكرة صوتية إلى المستند ككائن متداخلة.
- احفظ التغييرات على المستند ويمكنك الاستماع إلى المذكرة الصوتية في أي وقت بمجرد النقر عليها.
الآن أنت تعرف كيفية تسجيل الملاحظات الصوتية في ورد باستخدام ميزة ملاحظة صوتية متوفرة في علامة التبويب إدراج. هذه طريقة ملائمة لإضافة ملفات صوتية إلى مستنداتك وحفظ أفكارك أو تعليقاتك بطريقة ملائمة.
انقر فوق الزر "مذكرة صوتية"
إذا كنت ترغب في تسجيل ملاحظة صوتية في ورد ، وسوف تحتاج إلى استخدام ميزة ملاحظة صوتية. لبدء تسجيل مذكرة صوتية ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح مستند ورد حيث تريد إدراج المذكرة الصوتية.
- حدد المكان المناسب في المستند حيث تريد وضع المذكرة الصوتية.
- في شريط أدوات ورد ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وانقر عليها.
- في القائمة المنسدلة ، ابحث عن قسم" الملاحظات الصوتية " وحدده.
- بعد ذلك ، ستظهر نافذة تحتوي على إعدادات تسجيل مذكرة صوتية.
- انقر فوق الزر" تسجيل " أو تسمية مماثلة لبدء التسجيل.
- عند الانتهاء من التسجيل ، انقر فوق الزر" إيقاف " أو تسمية مماثلة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج المذكرة الصوتية في مستند ورد في الموقع الذي تختاره. يمكنك أيضا التعرف على قدرات التحرير والتنسيق من مذكرة صوتية باستخدام الأدوات التي تقدمها ورد.
من المهم أن تتذكر أن ميزة المذكرة الصوتية متوفرة فقط في إصدارات معينة من ورد وقد تختلف اعتمادا على إصدار البرنامج. إذا كنت لا ترى ميزة المذكرة الصوتية في إصدار ورد الخاص بك ، فحاول تحديث البرنامج أو استخدام وسائل بديلة لتسجيل المعلومات الصوتية وإدخالها.