مايكروسوفت اكسل هي واحدة من تطبيقات جداول البيانات الأكثر شعبية. يسمح للمستخدم بإنشاء وتحرير وتصميم الجداول لأغراض مختلفة. واحدة من الجوانب الهامة للعمل مع الجداول هي الطباعة الصحيحة.
ومع ذلك ، عند طباعة جدول بيانات إكسيل ، يواجه المستخدمون أحيانا مشكلة عندما لا يتناسب الجدول مع صفحة واحدة ويتم قطع أعمدته. قد يكون هذا غير مريح ، خاصة إذا كان الجدول يحتوي على كمية كبيرة من البيانات. لحسن الحظ ، هناك طريقة لحل هذه المشكلة وطباعة جدول بيانات إكسل في العرض الكامل.
لطباعة جدول بيانات إكسل في العرض الكامل ، يمكن للمستخدم استخدام خيار" مقياس " ، والذي يتوفر في إعدادات الطباعة. يتيح لك هذا الخيار تغيير حجم الجدول بحيث يتناسب مع نفس الصفحة دون قص الأعمدة. لتنشيط خيار "التكبير" ، انتقل إلى إعدادات الطباعة عن طريق تحديد علامة التبويب "ملف" في القائمة إكسل الرئيسية وحدد "خيارات الطباعة". في النافذة التي تفتح ، حدد خيار" المقياس " ، وبعد ذلك سيتم تغيير حجم الجدول تلقائيا وطباعته إلى العرض الكامل للصفحة.
- تعظيم عرض الصفحة عند طباعة جدول بيانات إكسل
- الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
- الخطوة 2: حدد الجدول المراد طباعته
- الخطوة 3: افتح إعدادات الطباعة
- الخطوة 4: اضبط عرض الصفحة على الحد الأقصى
تعظيم عرض الصفحة عند طباعة جدول بيانات إكسل
عند طباعة جدول بيانات إكسل ، غالبا ما تكون هناك مشكلة عندما لا يصلح على صفحة واحدة ولا يستخدم العرض المتاح بأكمله. قد يكون هذا غير عملي ، خاصة إذا كانت البيانات الموجودة في الخلايا مقصوصة أو غير قابلة للقراءة.
لتحقيق أقصى استفادة من عرض الصفحة عند طباعة جدول بيانات إكسل ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
1. حدد الجدول بأكمله الذي تريد طباعته.
انقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر. اسحب المؤشر فوق الجدول لتحديد جميع الخلايا. إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تحديد العديد من الجداول أو الأعمدة المجاورة. تأكد من تمييز جميع البيانات الضرورية في الجدول.
2. اضبط عرض الأعمدة.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي عمود محدد وحدد"حجم العمود". في النافذة التي تظهر ، اضبط عرض العمود على"تلقائي". سيسمح ذلك لإكسل بتحديد العرض الأمثل لكل عمود بشكل مستقل بحيث تكون الطباعة مريحة وغنية بالمعلومات قدر الإمكان.
3. تحقق من مقياس الطباعة.
قبل الطباعة ، يمكنك التحقق من الشكل الذي سيبدو عليه الجدول في الصفحة عن طريق تحديد المقياس المطلوب. صحافة السيطرة + ص أو حدد طباعة من القائمة ملف. في نافذة المعاينة ، يمكنك تحديد مقياس الطباعة ، على سبيل المثال ، "مقياس العرض" أو "مقياس الصفحة". وبالتالي ، سيتم ضبط الجدول تلقائيا على عرض الصفحة ، وستكون جميع البيانات مرئية بدون اقتصاص.
4. اطبع الجدول.
بعد كل الإعدادات الضرورية وفحوصات المقياس ، يمكنك بدء عملية الطباعة. انقر فوق الزر" طباعة "في نافذة المعاينة أو استخدم مفتاح التشغيل السريع" كترل+ف". تأكد من تحديد الطابعة بشكل صحيح وتعيين إعدادات الطباعة اللازمة. ثم انقر فوق الزر طباعة لبدء طباعة جداول البيانات إكسل مع أقصى عرض على الصفحة.
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، سوف تكون قادرة على تحقيق أقصى قدر من عرض الصفحة عند طباعة جداول البيانات إكسل وجعلها أكثر قابلية للقراءة وسهلة الاستعمال.
الخطوة 1: افتح المستند في إكسيل
يمكنك فتح مستند موجود عن طريق تحديده من قائمة الملفات الحديثة أو باستخدام الأمر فتح في قائمة ملف. يمكنك أيضا إنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر" جديد " أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ن.
عندما يكون المستند مفتوحا ، سيكون لديك حق الوصول إلى العديد من الأدوات والخيارات لإعداد الجدول والطباعة. في الخطوات التالية ، سننظر في كيفية ضبط عرض العمود وتحديد خيارات الطباعة بحيث يشغل الجدول منطقة الطباعة المتاحة بالكامل.
الخطوة 2: حدد الجدول المراد طباعته
بعد فتح الجدول المطلوب في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد جزء الجدول الذي تريد طباعته فقط. سيؤدي ذلك إلى تجنب طباعة البيانات غير الضرورية وجعل الطباعة أكثر إحكاما وملاءمة.
يمكنك استخدام الماوس أو لوحة المفاتيح لتحديد المنطقة المطلوبة من الجدول الذي تريد طباعته. فيما يلي بعض الطرق لتحديد الجزء المطلوب من الجدول:
- حدد الخلايا المطلوبة عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وسحب المؤشر;
- انقر فوق اسم الخلية العلوية اليسرى للمنطقة المطلوبة ، وبدون تحرير زر الماوس ، حرك المؤشر إلى الخلية اليمنى السفلية;
- انقر فوق اسم الخلية العلوية للمنطقة المطلوبة ، ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت ، وبدون تحريره ، حدد الخلية السفلية للمنطقة المطلوبة;
- انقر فوق اسم الخلية العلوية اليسرى للمنطقة المطلوبة ، ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل ، وبدون تحريره ، حدد الخلايا المتبقية للمنطقة المطلوبة.
بعد تحديد المنطقة المطلوبة من الجدول ، يمكنك التحقق من تمييز ما تحتاجه فقط ، وإذا تم تحديد المنطقة بشكل صحيح ، فيمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية:
الخطوة 3: افتح إعدادات الطباعة
بعد تحديد الجدول المطلوب وضبط المقياس ، تحتاج إلى فتح إعدادات الطباعة للتأكد من طباعة الجدول على العرض الكامل للصفحة.
لفتح إعدادات الطباعة ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من إكسيل.
- حدد "طباعة" من القائمة المنسدلة.
- يفتح مربع الحوار طباعة. هنا يمكنك تحديد إعدادات الطباعة المختلفة ، مثل اتجاه الصفحة وحجم الورق والمعلمات الأخرى.
- تأكد من تحديد خيار" الطباعة على صفحة واحدة".
- تأكد أيضا من تعيين خيار" المقياس "على"حسب العرض". سيسمح ذلك للجدول بالتمدد عبر عرض الصفحة بالكامل عند الطباعة.
- انقر فوق الزر" طباعة " لبدء طباعة الجدول بالعرض الكامل.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم طباعة جدول بيانات إكسل الخاص بك إلى العرض الكامل للصفحة ، والتي سوف توفر تمثيل أكثر ملاءمة وقابلة للقراءة من البيانات.
الخطوة 4: اضبط عرض الصفحة على الحد الأقصى
لطباعة جدول بيانات إكسل في العرض الكامل ، يمكنك تعيين عرض الصفحة إلى الحد الأقصى. سيسمح ذلك للجدول بالتمدد تلقائيا إلى عرض الصفحة عند الطباعة.
لتعيين عرض الصفحة إلى الحد الأقصى ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح ملف اكسل مع الجدول الذي تريد طباعته.
الخطوة 2: انقر فوق علامة التبويب" تخطيط الصفحة " أعلى نافذة البرنامج.
الخطوة 3: في قسم الترميز ، حدد خيار مقياس الصفحة.
الخطوة 4: حدد "تلقائي" من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا تلقائيا إلى ضبط عرض الصفحة على الحد الأقصى.
الخطوة 5: انقر فوق الزر "معاينة" بجوار القائمة المنسدلة. الآن يمكنك أن ترى كيف سيبدو الجدول المطبوع مع الحد الأقصى للعرض المحدد.
ملاحظة: عند طباعة جدول بأقصى عرض للصفحة ، تأكد من أن محتويات الجدول مرئية بوضوح على الصفحة المطبوعة. إذا خرج النص أو البيانات من الصفحة ، فيمكنك تغيير الخط أو تصغير الجدول لعرضه بشكل صحيح.
باتباع هذه الخطوات ، سوف تكون قادرا على طباعة جداول البيانات إكسل في العرض الكامل ، والتي سوف تبسيط عرض وتوزيع البيانات على الطباعة.