فقدان البيانات الفورية بسبب حوادث غير متوقعة أو مشاكل الكمبيوتر يمكن أن يكون كارثة حقيقية لأي مستخدم مايكروسوفت وورد. قد تكون ساعات العمل على مستند مهم عبثا إذا لم يتم حفظ المستند قبل التعطل. ومع ذلك ، هناك طريقة لتجنب فقدان البيانات وإنشاء الحفظ التلقائي في ورد.
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إعداد الحفظ التلقائي بحيث يتم حفظ المستندات الخاصة بك تلقائيا على فترات معينة. هذا يسمح لك بتجنب فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج أو الكمبيوتر. في هذا الدليل ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إعداد الحفظ التلقائي في ورد للتأكد من أمن البيانات الخاصة بك.
خطوة بخطوة ، سنوضح لك كيفية العثور على خيار الحفظ التلقائي وتكوينه في مايكروسوفت وورد. كن منتبها لتعليماتنا واتبعها بعناية حتى لا تواجه أي مشاكل في إعداد الحفظ التلقائي. هل أنت مستعد للبدء? ثم دعنا ننتقل إلى الخطوة الأولى!
- كيف يمكنني إنشاء الحفظ التلقائي على كلمة?
- إعداد الحفظ التلقائي في مايكروسوفت وورد
- خطوات إنشاء حفظ تلقائي
كيف يمكنني إنشاء الحفظ التلقائي في كلمة?
اتبع الإرشادات أدناه لإعداد الحفظ التلقائي في ورد:
- افتح مايكروسوفت وورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- حدد "خيارات" من القائمة التي تظهر.
- في نافذة خيارات الكلمة ، حدد علامة التبويب حفظ.
- حدد المربع " حفظ المعلومات حول الملفات غير المحفوظة كل...".
- حدد الفاصل الزمني للحفظ التلقائي المطلوب من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ الإعدادات.
الآن سوف كلمة حفظ التغييرات غير المحفوظة تلقائيا في الفاصل الزمني الذي تحدده.
يوصى أيضا بحفظ المستندات يدويا على أساس منتظم لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث مواقف غير متوقعة.
سيساعدك إعداد الحفظ التلقائي في ورد على توفير الوقت وتجنب فقدان المعلومات عند تعطل البرنامج أو الكمبيوتر. باتباع الإرشادات المذكورة أعلاه ، يمكنك إعداد الحفظ التلقائي في ورد دون أي مشاكل.
إعداد الحفظ التلقائي في مايكروسوفت وورد
يوفر ميكروسوفت ورد القدرة على إعداد الحفظ التلقائي للمستند الخاص بك لمنع فقدان البيانات في حالة تعطل البرنامج أو الكمبيوتر. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت ورد وقم بإنشاء أو فتح المستند الذي تريد إعداده للحفظ التلقائي.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات".
- في نافذة" خيارات الكلمات "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" حفظ".
- حدد المربع بجوار"حفظ معلومات حول المستندات غير المحفوظة كل" وحدد الفاصل الزمني الذي سيتم بعده حفظ المستندات تلقائيا. الفاصل الزمني الموصى به هو 10-15 دقيقة.
- تأكد من تحديد مربع الاختيار بجوار "حفظ الملفات المستردة" أيضا بحيث يمكنك استعادة الملفات التي تم فتحها مؤخرا في حالة فشل البرنامج.
- انقر فوق موافق لحفظ الإعدادات.
الآن مايكروسوفت وورد الخاص بك تلقائيا بحفظ المستندات كل 10-15 دقيقة تحددها. سيساعد هذا على تجنب فقدان البيانات في حالة حدوث موقف غير متوقع.
خطوات إنشاء حفظ تلقائي
لإنشاء حفظ تلقائي في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات أدناه:
الخطوة 1: افتح المستند في ورد الذي تريد حفظه تلقائيا.
الخطوة 2: في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة ورد ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.
الخطوة 3: في القائمة التي تفتح ، حدد "خيارات" (قد تحتاج إلى التمرير لأسفل للعثور على هذا الخيار).
الخطوة 4: في نافذة "خيارات الكلمات " ، حدد" حفظ " من القائمة الموجودة على اليسار.
الخطوة 5: في قسم" حفظ المستندات "، حدد خيار" حفظ كل تلقائيا " وحدد الفاصل الزمني (على سبيل المثال ، كل 5 دقائق).
الخطوة 6: ضمن قائمة الفاصل الزمني ، حدد المسار إلى المجلد حيث تريد حفظ الملفات تلقائيا.
الخطوة 7: انقر فوق "موافق" لحفظ التغييرات.
الآن سيتم حفظ المستند تلقائيا في المجلد المحدد بعد فترة زمنية محددة. إذا حدث شيء ما (على سبيل المثال ، يتم إيقاف تشغيل الكمبيوتر) ، فلن تفقد التغييرات الأخيرة. تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصل بمصدر طاقة أو أن لديك طاقة بطارية كافية لتجنب فقدان البيانات.