إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يسمح لك بإجراء عمليات مختلفة مع البيانات ، بما في ذلك التحقق من وجود قيم معينة في عمود أو نطاق.
تتمثل إحدى المهام الشائعة في التحقق من البيانات للحصول على قائمة نعم/لا. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند تحليل بيانات المسح أو تقييم نتائج البحث.
للتحقق من البيانات الموجودة في القائمة ، نعم/لا ، هناك عدة طرق لاستخدام إكسيل. واحد منهم يستخدم صيغة إف. تسمح لك صيغة إف بتنفيذ تعبير شرطي وإرجاع القيمة المقابلة للشرط.
طريقة أخرى هي استخدام وظيفة كونتيف. تتيح لك وظيفة الكونتيف حساب عدد الخلايا في عمود أو نطاق يتطابق مع شرط معين. في هذه الحالة ، سيتحقق الشرط من وجود قيمة "نعم" أو "لا" في الخلية.
- قبل بدء العمل
- إنشاء تنسيق شرطي
- تطبيق التحقق من صحة البيانات
قبل بدء العمل
قبل البدء في التحقق من البيانات في إكسيل للحصول على قائمة نعم / لا ، من المهم التأكد من أن لديك حق الوصول إلى ميكروسوفت إكسيل. إذا لم يتم تثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فستحتاج إلى تثبيته قبل بدء العمل.
إذا كان لديك بالفعل إكسيل تثبيت ، سوف تحتاج أيضا ملف مع البيانات التي تريد التحقق منها. تأكد من أن الملف موجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في السحابة ، ويمكنك الوصول إليه بسهولة.
في هذه المرحلة ، يوصى أيضا بالتعرف على الوظائف الأساسية لـ اكسل ، مثل تصفية البيانات والعمل مع الصيغ. ستساعدك معرفة هذه الوظائف على العمل مع البيانات بشكل أكثر كفاءة ودقة.
الآن بعد أن أصبح لديك حق الوصول إلى برنامج إكسيل وملف البيانات ، فأنت على استعداد لبدء التحقق من البيانات للحصول على قائمة نعم/لا. في القسم التالي ، سنلقي نظرة على كيفية القيام بذلك باستخدام تصفية البيانات وصيغ إكسيل.
إنشاء تنسيق شرطي
يحتوي إكسيل على وظيفة تنسيق شرطي تسمح لك بتغيير تنسيق البيانات في الخلايا تلقائيا ، اعتمادا على الشروط المحددة. يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى تمييز قيم أو مجموعات قيم معينة في جدول.
لإنشاء تنسيق شرطي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي يجب تطبيق التنسيق الشرطي عليها.
- حدد علامة التبويب التنسيق الشرطي على شريط أدوات إكسيل.
- حدد نوع التنسيق الشرطي من القائمة المقترحة أو قم بإنشاء تنسيق خاص بك.
- حدد شروط التنسيق (على سبيل المثال ، الخلايا التي تحتوي على "نعم" أو "لا") وحدد التنسيق المطلوب للقيم المقابلة.
- انقر فوق موافق لتطبيق التنسيق الشرطي على الخلايا المحددة.
نتيجة لذلك ، سيتم تطبيق التنسيقات المحددة تلقائيا على الخلايا التي تفي بالشروط المحددة. على سبيل المثال ، إذا كان شرط التنسيق هو "نعم" ، فسيتم تمييز جميع الخلايا التي تحتوي على هذه القيمة بلون أو خط معين.
يمكن أن يكون التنسيق الشرطي أداة مفيدة لتحليل البيانات وتبسيط تصورها. يسمح لك بتمييز القيم أو الاتجاهات المهمة ، مما يساعدك على التنقل عبر كميات كبيرة من المعلومات بشكل أسرع.
| المعنى | التنسيق الشرطي |
|---|---|
| نعم | تسليط الضوء باللون الأخضر |
| لا | تسليط الضوء باللون الأحمر |
تطبيق التحقق من صحة البيانات
لتطبيق التحقق من صحة البيانات على قائمة نعم / ليس في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد تطبيق التحقق من صحة البيانات فيها.
- افتح علامة التبويب" البيانات " في لوحة إكسيل العليا.
- في مجموعة أدوات البيانات ، حدد التحقق من صحة البيانات.
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" التسامح".
- في حقل" التسامح "، حدد"قائمة".
- في حقل" المصدر "، أدخل القيمتين" نعم "و" لا " ، وافصلهما بفواصل.
- حدد المربع بجوار الخيار"عرض تلميح أداة عند تنشيط الخلية".
- انقر فوق موافق لتطبيق التحقق من صحة البيانات.
الآن ، عند إدخال البيانات في نطاق محدد من الخلايا ، سوف إكسيل تحقق ما إذا كانت تتوافق مع القيم "نعم" أو "لا". إذا كانت القيمة المدخلة لا تتطابق مع هذه القائمة ، فإن إكسيل سيعود خطأ ولن يسمح لك بحفظ البيانات غير الصحيحة.
سيساعد تطبيق التحقق من صحة البيانات على قائمة نعم / لا على ضمان دقة واتساق بياناتك ، وتبسيط عملية التحليل والعمل معها في المستقبل.