إكسل هو تطبيق جداول البيانات القوية التي غالبا ما تستخدم لمعالجة البيانات وتحليلها. أحد أسئلة المستخدم الشائعة هو كيفية جعل إكسيل عرض خلية فارغة إذا كانت قيمة الخلية 0. في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لحل هذه المشكلة.
الطريقة الأولى هي استخدام التنسيق الشرطي. إكسيل لديه القدرة على تعيين التنسيق الشرطي ، والذي يسمح لك بتغيير مظهر الخلية اعتمادا على قيمتها. في هذه الحالة ، يمكننا إعداد التنسيق الشرطي بحيث إذا كانت قيمة الخلية 0 ، فسيتم عرضها فارغة.
الطريقة الثانية هي استخدام صيغة إف. تسمح لك صيغة إف بتنفيذ إجراءات مختلفة اعتمادا على حالة معينة. في هذه الحالة ، يمكننا استخدام صيغة إف للتحقق من قيمة الخلية وإرجاع سلسلة فارغة إذا كانت 0. وبالتالي ، إذا كانت قيمة الخلية 0 ، فسيتم عرضها فارغة.
من المهم ملاحظة أن كلتا الطريقتين لحل هذه المشكلة تسمح لك بتغيير التمثيل المرئي لقيمة الخلية فقط. تظل القيمة الفعلية للخلية دون تغيير. بمعنى ، إذا استخدمت هذه القيمة في الحسابات أو المقارنات في المستقبل ، فستظل 0.
- التخلص من الأصفار في إكسيل
- تغيير تنسيق الخلية
- نحن نستخدم التنسيق الشرطي
- باستخدام وظيفة إف
- نقوم بتكوين عرض الأصفار من خلال معلمات الأدوات
- باستخدام أحرف خاصة
التخلص من الأصفار في إكسيل
للتخلص من الأصفار في إكسيل ، يمكنك استخدام عدة طرق. دعونا نفكر في اثنين رئيسيين:
- باستخدام صيغة إف
- تكوين تنسيق الخلية
1. باستخدام صيغة إف:
تسمح لك صيغة إف بإجراء عمليات شرطية في إكسيل. لعرض خلية فارغة بدلا من الصفر ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:
= إذا (أ1 = 0، "" ، أ1)
تتحقق هذه الصيغة من قيمة الخلية أ1. إذا كان صفرا ، يتم إرجاع سلسلة فارغة ، وإلا فإن القيمة من الخلية أ1.
- يتم إرجاع 2. تكوين تنسيق الخلية:
- في إكسيل ، فمن الممكن لتكوين تنسيق الخلية بحيث لا يتم عرض الأصفار. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد إخفاء الأصفار فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد"تنسيق الخلية".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
في قسم" الفئة "، حدد"عام".
حدد مربع الاختيار" رقمي "في قسم" البيانات "وانقر على زر" موافق".
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، لن يتم عرض الأصفار في الخلايا المحددة.
الآن أنت تعرف طريقتين للتخلص من الأصفار في إكسيل. اختيار واحد الذي هو أكثر ملاءمة بالنسبة لك وتطبيقه في عملك مع البيانات.
- تغيير تنسيق الخلية
- لتغيير تنسيق خلية في إكسيل بحيث تعرض خلية فارغة بدلا من القيمة " 0 " ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تغيير التنسيق فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة أو نطاق الخلايا وحدد "تنسيق الخلية" من قائمة السياق.
- في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" الرقم".
- في قائمة الفئات ، حدد"عام".
في حقل عدد المنازل العشرية ، أدخل 0.
انقر فوق الزر موافق.
الآن بعد أن أصبحت قيمة الخلية "0" ، سيتم عرضها كخلية فارغة. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى إخفاء القيم الفارغة في تقرير أو جدول.
نحن نستخدم التنسيق الشرطي
في إكسيل ، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتغيير مظهر الخلية تلقائيا اعتمادا على قيمتها. لكي يتم عرض خلية فارغة إذا كانت القيمة 0 ، يمكننا إضافة تنسيق شرطي.
1. حدد نطاق الخلايا التي تريد عرض القيم الفارغة فيها.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد"تنسيق الخلايا".
3. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب التنسيق الشرطي وانقر فوق الزر استخدام تنسيق القاعدة.
4. في حقل" التنسيق حسب القاعدة "، حدد"الصيغة والقيمة".
5. في حقل الصيغة ، أدخل الشرط"=أ1 = 0 " ، حيث أ1 هو عنوان الخلية التي تريد التحقق منها.
6. انقر فوق الزر" تنسيق "وحدد علامة التبويب" ملء".
7. حدد" أبيض "كلون للخلفية وانقر على"موافق".
8. انقر فوق "موافق" مرتين أخريين لإغلاق جميع مربعات الحوار.
الآن ، إذا كانت قيمة الخلية 0 ، فسيتم عرضها كخلية فارغة بخلفية بيضاء.
باستخدام وظيفة إف
من أجل إكسيل لعرض خلية فارغة إذا كانت القيمة 0 ، يمكنك استخدام وظيفة إف. تسمح لك وظيفة إف بالتحقق من الحالة وتنفيذ إجراءات مختلفة اعتمادا على نتيجة الفحص.
بناء الجملة من وظيفة إذا على النحو التالي:
إذا (التعبير المنطقي ، القيمة إذا كانت صحيحة ، القيمة إذا كانت خاطئة)
العرض الصفري للمساحة هو حرف يشغل أيضا مساحة ، ولكن لا يتم عرضه بصريا. يمكنك إدراج مساحة عرض صفرية في الخلية لجعلها تبدو فارغة. لإدراج مساحة عرض صفر ، اضغط باستمرار على مفتاح ألت واكتب رمز الحرف الرقمي 8203 على اللوحة الرقمية ، ثم حرر مفتاح ألت.