عندما نعمل مع الجداول في إكسيل ، غالبا ما يتعين علينا استخدام الصيغ لحساب القيم. تسمح لك الصيغ بأتمتة عملية العمل والحصول بسرعة على النتائج المرجوة. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري حفظ القيم فقط ، بدون صيغ ، من أجل استخدامها في برامج أخرى أو نقلها إلى الزملاء.
كيف يمكنني حفظ فقط القيم في إكسيل? في الواقع ، الأمر بسيط للغاية. هناك عدة طرق للقيام بذلك. واحدة من أبسط هو استخدام اختصار لوحة المفاتيح الخاصة. إذا كنت تريد حفظ القيم فقط في نطاق الخلايا المحدد ، فما عليك سوى الضغط على مفاتيح لوحة المفاتيح "السيطرة + ج" لنسخ القيم ، ثم حدد النطاق المطلوب من الخلايا واضغط على "السيطرة + التحول + الخامس" لإدراج القيم فقط.
هناك طريقة أخرى لحفظ القيم فقط في إكسيل وهي استخدام وظيفة الاستبدال. للقيام بذلك ، حدد النطاق الكامل للخلايا التي تريد حفظ القيم فيها فقط ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "استبدال". في النافذة التي تظهر ، اترك حقل" ما يجب استبداله "فارغا ، وفي حقل" ما يجب استبداله "، أدخل نفس القيمة الموجودة في حقل" ما يجب استبداله". ثم انقر فوق الزر" استبدال الكل". نتيجة لذلك ، سيتم استبدال جميع الصيغ بالقيم فقط.
وهكذا ، مع بضع خطوات بسيطة ، يمكنك حفظ فقط القيم في إكسيل ، دون الصيغ. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى نقل البيانات إلى الزملاء أو استخدامها في برامج أخرى دون إمكانية تغيير الصيغ. استخدام الأساليب المذكورة أعلاه وتبسيط عملك!
- كيف يمكنني حفظ القيم في إكسيل?
- طريقة سهلة لحفظ البيانات بدون صيغ
- حفظ القيم في إكسيل
- دليل عملي لحفظ البيانات
كيف يمكنني حفظ القيم في إكسيل?
فيما يلي بعض الطرق البسيطة لحفظ القيم فقط في إكسيل:
- حدد النطاق المطلوب من الخلايا مع الصيغ.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" نسخ " أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة +ج.
- حدد ورقة عمل أخرى أو افتح مستند إكسيل جديد تريد إدراج القيم فيه فقط.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار" إدراج خاص " أو استخدام السيطرة+ مفتاح الجمع تحول + الخامس.
- في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" القيم "وانقر على"موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج القيم بدون صيغ ، مما سيسمح لك بالتخلص بحرية من البيانات دون تغيير محتواها.
طريقة سهلة لحفظ البيانات بدون صيغ
في كثير من الأحيان ، عند العمل مع الجداول في إكسيل ، يصبح من الضروري حفظ القيم فقط ، مع تجاهل الصيغ. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند نقل البيانات إلى مستخدمين آخرين عندما لا يحتاجون إلى الوصول إلى الصيغ ، أو عند تصدير البيانات إلى برنامج آخر حيث لا يتم دعم الصيغ.
إن أبسط طريقة لحفظ القيم فقط في إكسيل هي استخدام وظيفة" نسخ "ثم"لصق على وجه التحديد". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد نسخها. يمكنك تحديد إما خلية واحدة أو عمود كامل أو نطاق من الخلايا.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" نسخ "أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ج".
- انتقل إلى خلية جديدة أو إلى ورقة جديدة حيث تريد إدراج القيم.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية أو الورقة وحدد "إدراج خصيصا".
- في نافذة" إدراج خاص "التي تظهر ، حدد خيار" القيم "وانقر فوق "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض القيم فقط من النطاق الأصلي للخلايا في خلية جديدة أو على ورقة جديدة ، بدون صيغ.
أيضا ، إذا كنت بحاجة إلى حفظ القيم دون تنسيق ، يمكنك استخدام خيار آخر في نافذة "إدراج خصيصا" — "القيم وأرقام الخلايا". سيسمح لك ذلك بحفظ القيم وموقعها فقط ، دون تطبيق التنسيق عليها.
باستخدام هذا النهج البسيط ، يمكنك بسهولة حفظ القيم فقط من الجدول في إكسيل ، والتخلص من الصيغ. سيسمح لك ذلك بنقل البيانات بكفاءة إلى مستخدمين آخرين أو تصديرها إلى برامج أخرى.
حفظ القيم في إكسيل
عند العمل مع الجداول في إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري حفظ قيم الخلايا فقط بدون صيغ. على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى نقل البيانات إلى مستخدم آخر أو استخدام البيانات في برنامج آخر.
هناك عدة طرق لحفظ القيم فقط في إكسيل:
- ). سيسمح لك هذا فقط بإدراج القيم بدلا من الصيغ.
- . بعد ذلك ، انسخ القيم المستلمة إلى نطاق آخر من الخلايا أو احفظها في ملف.
- باستخدام وظيفة "القيم فقط" المضمنة: يحتوي إكسيل على وظيفة "القيم فقط" المضمنة التي تسمح لك بحفظ قيم الخلايا فقط بدون صيغ. لاستخدام هذه الميزة ، حدد نطاق الخلايا المطلوب ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "القيم فقط". سيؤدي هذا إلى تحويل الصيغ إلى قيم وتخزينها في جدول.
اختيار وسيلة مريحة بالنسبة لك لحفظ القيم في إكسيل ، اعتمادا على الاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك.
دليل عملي لحفظ البيانات
عندما نعمل مع الجداول في إكسيل ، من المهم أن تكون قادرا على حفظ القيم فقط بدون صيغ. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى مشاركة البيانات مع أشخاص آخرين أو إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة ثابتة من البيانات لن تتغير عندما تتغير بيانات المصدر.
في إكسيل ، هناك عدة طرق لحفظ القيم فقط. واحدة من أسهل الطرق هي استخدام وظيفة "نسخ لصق خاص". تتيح لك هذه الميزة تحديد سمات الخلية التي تريد الاحتفاظ بها عند النسخ.
لاستخدام ميزة النسخ واللصق الخاصة ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- حدد الخلايا أو نطاق الخلايا التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد خيار النسخ (أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج).
- حدد الخلية التي تريد إدراج البيانات فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد الخيار" نسخ لصق خصيصا " (أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ بديل + الخامس).
- في مربع الحوار" نسخ لصق خصيصا "، حدد خيار" القيم "وانقر على"موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج القيمة فقط بدون الصيغة في الخلية المحددة. ستكون هذه القيمة المحدثة ثابتة ولن تتغير عندما تتغير بيانات المصدر.
بالإضافة إلى وظيفة" نسخ لصق خصيصا "، يمكنك أيضا استخدام وظيفة" حفظ باسم " لحفظ الجدول بتنسيق آخر. على سبيل المثال ، يمكنك حفظ جدول بتنسيق كسف (قيم مفصولة بفواصل) ، والذي سيحفظ قيم الخلايا فقط بدون صيغ وسمات أخرى. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد خيار" حفظ باسم".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه.
- حدد تنسيق ملف" كسف " من قائمة التنسيقات المتاحة.
- انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الملف.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ الجدول الخاص بك في شكل كسف ، وسيتم استبدال جميع الصيغ مع القيم فقط ، والتي سوف تسمح لك لحفظ البيانات فقط دون الصيغ والسمات الأخرى.
معرفة هذه الأساليب ، يمكنك بسهولة حفظ القيم فقط في إكسيل والحصول على نسخة ثابتة من البيانات التي لن تتغير عند تغيير البيانات المصدر.