يواجه الكثير منا موقفا عندما نغلق مستند ميكروسوفت ورد دون حفظه ، أو نحذف ملفا عن طريق الخطأ. في مثل هذه الحالات ، نريد إعادة وثيقتنا دون أن نفقد كل جهودنا. ولكن لا تيأس، لأن هناك عدة طرق لإرجاع مستند ورد مغلق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
أول شيء عليك القيام به هو فتح كلمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت قد أغلقت للتو مستندا أو حذفته عن طريق الخطأ ، فيجب أن يكون في قائمة الملفات المستخدمة مؤخرا. يمكنك العثور عليه في قسم المستندات الحديثة ، والذي يوجد عادة أعلى قائمة الملفات. حدد المستند المطلوب وانقر عليه مرتين لفتحه في ورد.
إذا لم تكن أي من المستندات الحديثة هي التي تريد استعادتها ، فسيتعين عليك استخدام طريقة أخرى. افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتقل إلى المجلد حيث تقوم عادة بحفظ المستندات. تحقق مما إذا كان المستند الخاص بك ليس هنا. إذا وجدت ملفا بالاسم المطلوب ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد" فتح باستخدام " من قائمة السياق. ثم حدد مايكروسوفت وورد لفتح المستند.
تذكر أنه كلما تصرفت بشكل أسرع ، زادت احتمالية استعادة مستند مغلق دون خسارة. لا تنس حفظ ملفاتك بانتظام لتقليل مخاطر فقدان البيانات.
إذا لم تساعدك أي من هذه الطرق في إرجاع مستند ورد مغلق إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فقد يكون استرداد البيانات هو أملك الأخير. للقيام بذلك ، سيتعين عليك استخدام برامج متخصصة يمكنها استعادة الملفات المحذوفة أو المفقودة. هناك العديد من البرامج مثل ركفا ، متقدمة استعادة القرص وغيرها التي يمكن أن تساعدك على استعادة وثيقة وورد الخاص بك من القرص الصلب أو غيرها من وسائط التخزين.
- كيف يمكنني استعادة وثيقة كلمة مغلقة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي?
- أسباب إغلاق مستند ورد
- كيفية العثور بسرعة على وثيقة كلمة مغلقة
- استعادة وثيقة كلمة مغلقة
- نصائح لمنع إغلاق مستند ورد
كيف يمكنني استعادة وثيقة كلمة مغلقة على جهاز الكمبيوتر الخاص بي?
في بعض الأحيان قد تواجه وضعا حيث يتم إغلاق مستند في ميكروسوفت ورد عن طريق الخطأ أو دون حفظ التغييرات. هناك طرق مختلفة لاستعادة مستند مغلق.
1. باستخدام الحفظ التلقائي:
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف. |
| 2 | في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح". |
| 3 | انقر فوق الزر" المستندات الحديثة " وحدد المستند المطلوب. |
| 4 | احفظ المستند بعد استعادته. |
2. البحث عن الملفات المؤقتة:
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى المسار التالي: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles . |
| 2 | ابحث عن المستند المطلوب وانقر فوقه نقرا مزدوجا لفتحه. |
| 3 | احفظ المستند بعد استعادته. |
3. باستخدام وظيفة الاسترداد:
| خطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف. |
| 2 | في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات". |
| 3 | انقر فوق الزر" استعادة المستندات غير المحفوظة". |
| 4 | حدد المستند المطلوب من القائمة وانقر على زر "فتح". |
| 5 | احفظ المستند بعد استعادته. |
يتيح لك اتباع التعليمات البسيطة استعادة مستند ورد مغلق بسرعة وسهولة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. أيضا ، لا تنس حفظ التغييرات على المستند بشكل دوري لتجنب فقدان البيانات.
أسباب إغلاق مستند ورد
أحد الأسباب الأكثر شيوعا هو الإغلاق العرضي للمستند من قبل المستخدم. يمكن أن يحدث هذا إذا ضغط المستخدم على اختصار لوحة المفاتيح "كترل+ ث" أو انقر فوق الزر "إغلاق" في الزاوية اليمنى العليا من نافذة البرنامج.
قد يكون سبب آخر هو فشل البرنامج الذي يؤدي إلى إغلاق المستند دون سابق إنذار. يمكن أن يحدث هذا إذا كان هناك خطأ في تشغيل برنامج ميكروسوفت ورد نفسه أو إذا تم إيقاف تشغيل الكمبيوتر أثناء العمل مع المستند.
أيضا ، قد يكون إغلاق المستند ناتجا عن مشاكل في الكمبيوتر ، مثل فشل نظام التشغيل أو نقص ذاكرة الوصول العشوائي. إذا لم يكن لدى البرنامج موارد كافية للعمل مع المستند ، فيمكنه إغلاقه بالقوة دون إمكانية الاسترداد.
أخيرا ، قد يكون سبب إغلاق المستند هو إجراءات البرامج أو المستخدمين الآخرين. على سبيل المثال ، إذا كان هناك برنامج آخر يعمل على الكمبيوتر الذي يصل إلى المستند ، فيمكنه إغلاقه من تلقاء نفسه. أيضا ، إذا تم فتح المستند من مجلد شبكة مشترك ، فيمكن لمستخدم آخر إغلاقه أو فرض قيود على الوصول إليه.
قد تكون هناك أسباب أخرى لإغلاق مستند ورد ، ولكن غالبا ما تكون المشاكل ناتجة عن إجراءات المستخدم أو أخطاء في تشغيل البرنامج أو الكمبيوتر. في حالة حدوث مثل هذه المشاكل ، يجدر تطبيق توصيات لاسترداد سريع وخالي من المتاعب لمستند ورد مغلق على جهاز كمبيوتر.
كيفية العثور بسرعة على وثيقة كلمة مغلقة
يمكن أن تسبب إمكانية إغلاق مستند ورد عن طريق الخطأ دون حفظ التغييرات حالة من الذعر بين العديد من المستخدمين. لكن لا تقلق ، ففي معظم الحالات توجد طرق للعثور على مستند مغلق واستعادته. وهنا بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في الحصول على المستند مرة أخرى في مايكروسوفت وورد.
1. استخدم وظيفة "البحث"
الخطوة الأولى للبحث عن مستند ورد مغلق على جهاز كمبيوتر هي استخدام وظيفة "البحث". ابحث عن حقل البحث في نظام التشغيل الخاص بك (عادة ما يكون رمز العدسة المكبرة في شريط المهام) وأدخل اسم المستند أو جزء من اسمه. اضغط على إدخال وانتظر نتائج البحث.
2. تحقق من سجل المستندات
مايكروسوفت وورد تلقائيا بحفظ تاريخ الوثيقة ، والذي يسمح لك بسهولة العثور على واستعادة ملف مغلق. للتحقق من سجل المستندات ، افتح برنامج ورد ، وانقر فوق علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى وحدد"حديث". ستجد هنا قائمة بالمستندات التي تم فتحها مؤخرا ، بما في ذلك المستندات المغلقة دون حفظ التغييرات.
3. الرجوع إلى عربة التسوق
على أنظمة التشغيل ويندوز وماك ، يتم نقل الملفات المحذوفة أولا إلى سلة المهملات. تحقق من سلة المهملات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وربما وثيقة كلمة مغلقة الخاص بك هو مجرد انتظار الانتعاش هناك. للقيام بذلك ، افتح سلة المهملات على سطح المكتب أو في شريط المهام وابحث عن المستند الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد استعادة.
4. عرض الملفات المؤقتة
إذا لم تعثر على مستند الكلمة المغلقة في السجل أو سلة المهملات ، فقد يساعدك البحث عن الملفات المؤقتة. عادة ما يكون للمستند المسترد الامتداد".تمب". للعثور على الملفات المؤقتة ، افتح مستكشف الملفات (على ويندوز) أو الباحث (على ماك) واكتب "*.تمب " في البحث. اضغط على إدخال وعرض نتائج البحث.
5. استخدم برنامج استعادة البيانات
إذا لم تساعدك جميع الطرق المذكورة أعلاه في العثور على مستند ورد مغلق ، فلا داعي للذعر. هناك برامج خاصة لاستعادة البيانات يمكن أن تساعدك في إعادة المستند إلى حالته الأصلية. بعضها متاح مجانا ، بينما قد يتطلب البعض الآخر شراء أو تنزيل إصدار تجريبي.
بالعودة إلى وثيقة الكلمة المغلقة ، تذكر أنه من المهم اتخاذ تدابير لحمايتها وحفظها بانتظام. يوصى بإنشاء نسخ احتياطية من الملفات المهمة على الوسائط الخارجية أو استخدام التخزين السحابي لمنع فقدان البيانات.
استعادة وثيقة كلمة مغلقة
عند إغلاق مستند ورد لم يتم حفظه بعد ، قد تشعر بالذعر والقلق بسبب فقدان البيانات. ومع ذلك ، لا تقلق! مايكروسوفت وورد لديها عدة طرق لاستعادة وثيقة مغلقة دون مشاكل.
- باستخدام وظيفة" استعادة". إذا أغلقت المستند عن طريق الخطأ ولم يتم حفظه بعد ، فابحث عن قسم" استعادة "في قائمة" ملف". ستجد في هذا القسم قائمة بالملفات المستخدمة مؤخرا والتي يمكن استعادتها. ما عليك سوى اختيار المستند المطلوب والنقر عليه لفتحه مرة أخرى.
- تحقق من مجلد الملفات المؤقتة. كلمة يخلق ملفات مؤقتة لحفظ حالة المستند في حالة إيقاف تشغيل الطوارئ للبرنامج. للعثور على هذه الملفات ، افتح مستكشف الملفات واكتب "٪ درجة الحرارة ٪ " في شريط العناوين. انتقل إلى المجلد المؤقت ، وابحث عن الملفات ذات الامتداد ".تمب "و".البنك الدولي " والتحقق من محتوياتها. ربما ستكون وثيقتك الخاصة هناك.
- باستخدام بحث ويندوز. إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على المستند ، فحاول استخدام وظيفة بحث ويندوز. أدخل اسم المستند أو امتداده في شريط البحث أسفل الشاشة. سيقوم ويندوز بفحص جهاز الكمبيوتر الخاص بك وإرجاع جميع المستندات التي تم العثور عليها ، بما في ذلك تلك التي تم إغلاقها مؤخرا.
- استعادة الإصدار السابق من الملف. إذا قمت بتحديث المستند أو قمت بإنشاء نسخة من الملف قبل إغلاقه ، فيمكنك استعادة الإصدار السابق. انقر بزر الماوس الأيمن على الملف ، وحدد " خصائص "وانتقل إلى علامة التبويب" الإصدارات السابقة". حدد الإصدار المطلوب من القائمة وانقر على "استعادة".
باتباع هذه الخطوات البسيطة ، يمكنك إرجاع مستند ورد مغلق بأمان وبسرعة إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لا تنس حفظ مستنداتك بانتظام في المستقبل لتجنب فقدان المعلومات.
نصائح لمنع إغلاق مستند ورد
عند العمل مع المستندات في ميكروسوفت ورد ، فمن الممكن دائما لإغلاق ملف عن طريق الخطأ دون حفظه. قد يحدث هذا بسبب تعطل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر بشكل غير متوقع أو ببساطة النقر فوق الزر "إغلاق". لتجنب فقدان المعلومات المهمة ، يوصى باتباع بعض النصائح:
1. احفظ الملفات بانتظام. لا تنس استخدام اختصار لوحة المفاتيح" كترل+ س "أو النقر فوق الزر" حفظ " في الزاوية اليسرى العليا من البرنامج. عند العمل مع مستند ، حاول حفظه كل بضع دقائق أو بعد كل تغيير مهم.
2. قم بتشغيل وظيفة الحفظ التلقائي. تحتوي ميكروسوفت ورد على ميزة "الملء التلقائي" المضمنة التي تحفظ الملف تلقائيا بشكل دوري. لتمكين هذه الميزة ، حدد" ملف "في الجزء العلوي الأيسر من البرنامج ، ثم" خيارات "و"متقدم". تأكد من تمكين الخيار "حفظ معلومات التسجيل التلقائي كل دقيقة".
3. استخدم وظيفة" عرض إصدار الويب". إذا كنت تعمل مع وثائق من السحابة (على سبيل المثال ، ون درايف) ، مايكروسوفت وورد يقدم ميزة "عرض إصدار الويب". للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وحدد "فتح في إصدار الويب". إذا قمت بإغلاق صفحة الويب دون حفظها ، يمكنك العودة إلى آخر إصدار محفوظ ، وفتح الملف مرة أخرى ومتابعة العمل.
4. لا تغلق البرنامج من خلال"الصليب". إذا كنت تريد إغلاق البرنامج ، فاستخدم أمر الخروج في قائمة ملف (أو خيارات إضافية إذا كنت تستخدم إصدارا أقدم من البرنامج). بهذه الطريقة ، ستمنح البرنامج الفرصة لحفظ جميع التغييرات وإغلاق المستندات بشكل صحيح.
5. تحقق من عربة التسوق. إذا كان هناك إغلاق غير متوقع للمستند دون حفظ ، فلا تتسرع في الذعر. تحقق من سلة المهملات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ربما تم نقل الملف تلقائيا إلى سلة المهملات ، مما يعني أنه يمكن استعادته.
اتبع هذه النصائح لمنع وثيقة ورد من إغلاق وحفظ جميع البيانات الخاصة بك دون مشاكل.