يوفر ميكروسوفت إكسيل العديد من الأدوات للعمل مع البيانات ، بما في ذلك القدرة على فرز القوائم حسب المعلمات المختلفة. إذا كنت بحاجة إلى فرز القائمة أبجديا ، يوفر إكسيل العديد من الطرق التي قد تكون مفيدة. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية استخدام هذه الأساليب.
الطريقة الأولى هي استخدام أمر الفرز والتصفية في قائمة البيانات. لفرز القائمة أبجديا ، ما عليك سوى تحديد العمود الذي تريد فرزه والنقر فوق الزر "فرز من الألف إلى الياء" في قائمة "الفرز والفلاتر". سوف اكسل فرز العمود المحدد تلقائيا في ترتيب تصاعدي.
إذا كنت تريد فرز القائمة بترتيب تنازلي ، فانقر فوق الزر "فرز ض-أ". يمكنك أيضا تحديد أعمدة متعددة للفرز عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل أثناء تحديد الأعمدة.
ومع ذلك ، إذا كانت قائمتك تحتوي على رؤوس أو صفوف بها بيانات لا تريد أخذها في الاعتبار عند الفرز ، فيمكنك استخدام الطريقة الثانية — الفرز باستخدام عامل تصفية. للقيام بذلك ، حدد النطاق الكامل للبيانات ، بما في ذلك الرؤوس ، ثم انقر فوق الزر "تصفية" في قائمة "الفرز والفلاتر". سوف اكسل إضافة مرشحات إلى كل عمود ، وسوف تكون قادرة على تصفية وفرز البيانات أبجديا باستخدام عامل تصفية في العمود المطلوب.
- تثبيت وتشغيل إكسيل
- استيراد قائمة إلى إكسيل
- اختيار نطاق لفرز
- تطبيق الفرز الأبجدي
تثبيت وتشغيل إكسيل
لاستخدام إكسيل ، يجب عليك أولا تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. وفيما يلي تعليمات لتثبيت وتشغيل إكسيل على منصات مختلفة.
ويندوز:
1. انتقل إلى موقع مايكروسوفت الرسمي (https://www.microsoft.com ) والعثور على صفحة التحميل إكسل.
2. انقر فوق رابط التنزيل واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لحفظ ملف التثبيت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
3. قم بتشغيل ملف التثبيت واتبع تعليمات معالج التثبيت لتثبيت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
4. عند اكتمال التثبيت ، ابحث عن اختصار إكسيل على سطح المكتب وانقر نقرا مزدوجا فوقه لتشغيل البرنامج.
ماك:
1. فتح المتجر على جهاز ماكنتوش.
2. في مربع البحث ، اكتب" إكسيل " واضغط على إنتر.
3. العثور على تطبيق إكسل من مايكروسوفت وانقر على زر "تثبيت".
4. بعد اكتمال التثبيت ، افتح مجلد البرامج على ماك الخاص بك والعثور على اختصار إكسيل.
5. انقر نقرا مزدوجا فوق اختصار إكسيل لتشغيل البرنامج.
الآن يمكنك استخدام إكسيل للعمل مع البيانات ، بما في ذلك فرز القوائم أبجديا وأداء العمليات الأخرى المتاحة في البرنامج.
استيراد قائمة إلى إكسيل
يتم استيراد القائمة إلى إكسيل باستخدام الخطوات التالية:
- افتح برنامج اكسل.
- قم بإنشاء مستند جديد أو افتح مستندا موجودا.
- انتقل إلى القائمة ملف وحدد فتح.
- ابحث عن ملف البيانات الذي تريد استيراده وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح".
- يظهر مربع الحوار" استيراد نص".
- حدد خيار الفاصل وحدد الفاصل المستخدم في القائمة (على سبيل المثال ، فاصلة أو فاصلة منقوطة).
- انقر فوق الزر تم.
- سيتم استيراد البيانات من القائمة إلى جدول بيانات إكسل.
الآن يمكنك فرز القائمة في إكسيل أبجديا أو حسب أي معيار آخر باستخدام أدوات البرنامج المناسبة.
اختيار نطاق لفرز
لفرز القائمة أبجديا في إكسيل ، حدد نطاق الخلايا المراد فرزها. يمكن أن يتضمن النطاق عمودا واحدا أو عدة أعمدة. عند اختيار نطاق ، تأكد من أن جميع البيانات التي تريد فرزها موجودة في نفس العمود أو نفس الصف.
لتحديد نطاق ، انقر فوق الزاوية العلوية اليسرى من النطاق ، وبدون تحرير زر الماوس ، اسحب المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية من النطاق. سيتم تمييز النطاق المحدد بلون مختلف ، مما سيساعدك على رؤية ما حددته بالضبط.
إذا كنت بحاجة إلى فرز قائمة بعنوان ، فقم بتضمينها في نطاق الفرز. خلاف ذلك ، لن يتم أخذ الرأس في الاعتبار عند الفرز.
بعد تحديد النطاق ، يمكنك البدء في الفرز. استخدم وظيفة الفرز في علامة تبويب البيانات وحدد إعدادات الفرز المطلوبة ، مثل الفرز التصاعدي أو التنازلي.
عند تطبيق الفرز ، سيتم إعادة ترتيب عناصر القائمة وفقا لخيارات الفرز المحددة. ستتمكن من رؤية أن القائمة مرتبة أبجديا الآن.
لا تنس حفظ التغييرات حتى تظل نتائج الفرز مرئية في المرة التالية التي تفتح فيها المستند.
تطبيق الفرز الأبجدي
لتطبيق الفرز الأبجدي في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تريد فرزها.
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
- في مجموعة الفرز والتصفية ، حدد خيار" الفرز من الألف إلى الياء "للفرز بترتيب تصاعدي أو" الفرز من الأول إلى الأول " للفرز بترتيب تنازلي.
- تحقق من ضبط إعدادات الفرز بشكل صحيح وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز القائمة أبجديا.
وتجدر الإشارة إلى أنه عند الفرز أبجديا ، يأخذ إكسيل في الاعتبار حالة الأحرف (الأحرف الكبيرة والصغيرة) والأحرف الخاصة.
أيضا ، إذا كانت هناك خلايا فارغة في النطاق المحدد ، فسوف يضعها إكسيل في نهاية القائمة عند الفرز أبجديا.