إكسيل 365: إنشاء وتكوين قائمة منسدلة

القائمة المنسدلة هي أداة قوية تسمح لك بتنظيم اختيار من مجموعة محددة مسبقا من القيم. مايكروسوفت إكسل 365 لديه القدرة على إنشاء وتخصيص مثل هذه القائمة ، مما يجعل العمل مع الجداول أكثر كفاءة. بفضل القائمة المنسدلة ، يمكنك التحكم في عملية إدخال البيانات وتبسيطها ، وكذلك ضمان صحتها.

لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل 365 ، تحتاج إلى استخدام وظيفة القوائم المحددة في قسم البيانات. هنا يمكنك الاختيار بين خيارين: قائمة الخلايا وقائمة القيم التي تم إدخالها يدويا. إذا تم تحديد الخيار الأول ، تحتاج إلى تحديد مجموعة من الخلايا ، ومن ثم إكسيل تلقائيا إنشاء قائمة منسدلة مع هذه القيم. في الحالة الثانية ، يجب عليك سرد القيم يدويا ، وفصلها بفواصل أو فواصل أسطر.

بعد إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل 365 ، يمكنك تكوينه. على سبيل المثال ، قم بتغيير عرض القائمة أو ارتفاعها أو إضافة قيم أو إزالتها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين التوسيع التلقائي للقائمة بحيث تزداد مع إضافة قيم جديدة. يعد هذا مناسبا إذا احتجت ، أثناء العمل مع الجدول ، إلى إضافة بيانات جديدة لم تكن موجودة أصلا في القائمة.

كيفية إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل 365

واحدة من الأدوات المفيدة المتاحة في إكسيل 365 هي القدرة على إنشاء قائمة منسدلة. تتيح لك القائمة المنسدلة تحديد قيمة من الخيارات المحددة مسبقا ، مما يبسط إدخال البيانات ويقلل من احتمال حدوث أخطاء.

إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل 365 يحدث في عدة خطوات:

1. افتح ملف إكسيل 365 وحدد الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
2. في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة أدوات التحقق من صحة البيانات ، انقر فوق الزر التحقق من صحة البيانات.
3. في نافذة التحقق من صحة البيانات التي تفتح ، حدد علامة التبويب القائمة.
4. في الحقل المصدر ، أدخل قائمة بالقيم مفصولة بفواصل أو باستخدام مراجع إلى نطاق من الخلايا ، وانقر فوق موافق.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيظهر سهم في الخلية المحددة ، والنقر فوقه يمكنك تحديد إحدى القيم المحددة مسبقا.

من الممكن أيضا إنشاء قائمة منسدلة باستخدام الصيغ. لهذا:

1. حدد الخلية التي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيها.
2. في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة أدوات التحقق من صحة البيانات ، انقر فوق الزر التحقق من صحة البيانات.
3. في نافذة التحقق من صحة البيانات التي تفتح ، حدد علامة التبويب القائمة.
4. في الحقل المصدر ، أدخل صيغة ستعيد قائمة بالقيم ، وانقر فوق موافق.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستحتوي الخلية المحددة على قائمة منسدلة بالقيم التي تم الحصول عليها من الصيغة.

لا تنس حفظ الملف لحفظ القائمة المنسدلة وإعداداته.

وبالتالي ، فإن إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل 365 أمر بسيط للغاية ويجعل العمل مع البيانات أسهل بكثير ، مما يجعل عملية الإدخال أسهل ويزيل الأخطاء المحتملة.