الرسوم البيانية هي واحدة من الأدوات الأكثر فائدة في مايكروسوفت اكسل 2007. إنها تسمح لك بتصور البيانات وتحليلها ، مما يجعلها أكثر قابلية للفهم ويمكن للمستخدمين الوصول إليها. في هذه المقالة ، سوف نقدم لك إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية بناء مخطط في إكسيل 2007.
الخطوة الأولى في إنشاء مخطط هي تحديد البيانات التي تحتاجها. يمكنك استخدام قيم رقمية من خلايا جدول مختلفة أو إدخالها مباشرة في صيغة الوظيفة. ثم حدد هذه البيانات بالماوس بحيث يتم تمييزها في الجدول.
بعد تحديد البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب" إدراج " في القائمة الرئيسية من إكسيل 2007. ستجد هناك أنواعا مختلفة من المخططات مثل عمودي ، دائري ، منقط ، إلخ. اختر نوع المخطط الأكثر ملاءمة لبياناتك.
بعد تحديد نوع المخطط ، انقر على زر" موافق " ، وسيتم بناء المخطط الخاص بك تلقائيا على ورقة جديدة في إكسيل. يمكنك تخصيص معلمات مخطط مختلفة مثل العنوان وطريقة الإيضاح والمقياس والمزيد بالنقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وتحديد الخيارات المناسبة في قائمة السياق.
الآن لديك كل المعرفة والأدوات اللازمة لبناء مخطط في إكسيل 2007. وضعها موضع التنفيذ لجعل البيانات الخاصة بك أكثر البصرية وغنية بالمعلومات.
- كيفية بناء مخطط في إكسيل 2007: تعليمات خطوة بخطوة
- افتتاح برنامج اكسل 2007
- إنشاء جدول لمخطط
- اختيار نوع المخطط
كيفية بناء مخطط في إكسيل 2007: تعليمات خطوة بخطوة
هنا هو دليل خطوة بخطوة من شأنها أن تساعدك على بناء مخطط في إكسيل 2007:
- فتح إكسل 2007 وإنشاء مستند جديد.
- أدخل بيانات المخطط في الجدول. ضع القيم أفقيا وعموديا.
- حدد خلايا البيانات للمخطط.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب إدراج.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أدوات المخططات وحدد نوع المخطط الذي تريده. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "مخطط دائري" أو "مخطط شريطي".
- بعد تحديد نوع المخطط ، سيقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء مخطط في ورقة العمل النشطة.
- قم بتخصيص مظهر المخطط عن طريق إضافة العناوين وتغيير الألوان والأحجام.
- إذا لزم الأمر ، أضف وسيلة إيضاح إلى الرسم التخطيطي ، مع تحديد القيم والتسميات.
- حفظ وتبادل الرسم البياني الخاص بك إذا لزم الأمر.
الآن أنت تعرف كيفية بناء مخطط في إكسيل 2007. مع هذا الدليل خطوة بخطوة ، سوف تكون قادرة على تصور وتحليل البيانات بكل سهولة.
افتتاح برنامج اكسل 2007
لبدء العمل مع إكسيل 2007 ، تحتاج إلى فتحه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هناك عدة طرق للقيام بذلك.
يمكنك أيضا العثور على البرنامج في قائمة ابدأ. انقر فوق الزر ابدأ في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، ثم حدد كافة البرامج. في القائمة التي تفتح ، ابحث عن مجلد" ميكروسوفت أوفيس " وانقر عليه. في قائمة التطبيقات التي تظهر ، ابحث عن وحدد "ميكروسوفت أوفيس إكسيل 2007". سيتم فتح البرنامج على الشاشة.
إذا تم تثبيت ويندوز 7 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك العثور على البرنامج من خلال نافذة البداية. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "ابدأ" في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، ثم اكتب "إكسيل" في شريط البحث. سيتم تصفية قائمة التطبيقات المتاحة ، وسوف تكون قادرة على العثور على وانقر على تطبيق "مايكروسوفت أوفيس إكسيل 2007". سيتم فتح البرنامج على الشاشة.
عندما يفتح إكسيل 2007 ، سوف تكون على استعداد لبدء العمل مع الجداول والرسوم البيانية.
إنشاء جدول لمخطط
قبل البدء في إنشاء مخطط في إكسيل 2007 ، تحتاج إلى إنشاء جدول بالبيانات التي سيستند إليها المخطط. يجب أن يحتوي هذا الجدول على عمودين: أحدهما مخصص للفئات (على سبيل المثال ، أسماء المنتجات أو الفترات الزمنية) ، والآخر مخصص للقيم الرقمية التي سيتم عرضها على الرسم البياني.
لإنشاء جدول لمخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- بدء إكسيل 2007 وفتح مصنف جديد أو موجود.
- حدد الخلية حيث سيبدأ الجدول.
- اكتب رؤوس الأعمدة في الصف الأول من الجدول.
- أدخل القيم المطلوبة في الصفوف الثانية واللاحقة من الجدول.
- إضافة خطوط وقيم جديدة إذا لزم الأمر.
يرجى ملاحظة أن كل فئة (رأس العمود) يجب أن تكون فريدة ولا تتكرر. من المهم أيضا أن تكون القيم الرقمية أعدادا صحيحة أو عشرية وليست نصا.
بعد إنشاء جدول البيانات للمخطط ، يمكنك البدء في بناء المخطط نفسه. اتبع التعليمات لإنشاء مخطط في إكسيل 2007 لتصور البيانات من الجدول.
اختيار نوع المخطط
لإنشاء مخطط في إكسيل 2007 ، يجب عليك أولا تحديد نوع المخطط الذي تريد بنائه. اكسل 2007 يقدم أنواع مختلفة من الرسوم البيانية, بما في ذلك المخططات الشريطية, الرسوم البيانية الدائرية, الرسوم البيانية خط, إلخ.
يعتمد اختيار نوع المخطط على الأهداف والبيانات التي تريد عرضها. على سبيل المثال ، غالبا ما تستخدم المخططات الشريطية لمقارنة البيانات في فئات مختلفة ، وتسمح لك المخططات الدائرية بإظهار نسبة العناصر المختلفة ككل بشكل مرئي.
لتحديد نوع مخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل 2007 وحدد خلايا البيانات التي تريد استخدامها لبناء المخطط.
- في علامة التبويب إدراج ، في مجموعة المخططات ، انقر فوق زر الرسم التخطيطي.
- في القائمة التي تفتح ، حدد نوع المخطط الذي يناسب احتياجاتك. على سبيل المثال ، لإنشاء مخطط شريطي ، حدد "المخططات الشريطية".
بعد تحديد نوع المخطط ، إكسل 2007 يفتح علامة تبويب جديدة "مصمم الرسم البياني" ، حيث يمكنك تخصيص مظهر المخطط وإضافة بيانات إضافية ، إذا لزم الأمر.
من المهم أن تتذكر أنه يمكن تغيير نوع المخطط في أي وقت عندما تعمل مع مخطط في إكسيل 2007. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على المخطط وتحديد "تغيير نوع المخطط" من قائمة السياق.