مايكروسوفت اكسل هو برنامج معروف يستخدم على نطاق واسع للعمل مع الجداول وتحليل البيانات. إكسيل لديها العديد من الوظائف والأدوات التي تسمح لك لإدارة المعلومات وتقديمها في شكل مناسب.
واحدة من هذه الوظائف هي القدرة على إخفاء الخلايا. على سبيل المثال ، يمكنك إخفاء الخلايا للحفاظ على سرية بعض المعلومات أو لمجرد سهولة القراءة والطباعة. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان عرض جميع الخلايا المخفية لتحليل البيانات أو تحريرها.
في هذا الدرس ، سننظر في كيفية عرض جميع الخلايا المخفية في ميكروسوفت إكسيل. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى استخدام وظيفة "البحث والتمييز" في قائمة "تحرير". أولا ، حدد الجدول أو ورقة العمل بأكملها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد "بحث وتمييز" من قائمة السياق.
في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" عرض "وتأكد من تحديد عنصر" الخلايا المخفية وغير الممثلة". ثم انقر فوق موافق وسيتم عرض جميع الخلايا المخفية على الشاشة.
- عرض الخلايا المخفية في مايكروسوفت إكسل
- كيفية العثور على الخلايا المخفية في إكسيل
- كيفية عرض الخلايا المخفية باستخدام وظائف إكسيل
- دروس في عرض الخلايا المخفية في إكسيل
عرض الخلايا المخفية في مايكروسوفت إكسل
برنامج ميكروسوفت إكسيل لديه القدرة على إخفاء خلايا أو صفوف معينة لراحة العمل مع كمية كبيرة من البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون من الضروري عرض جميع الخلايا المخفية. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية تنفيذ هذا الإجراء.
للبدء ، افتح المستند في ميكروسوفت إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط القائمة العلوي.
في علامة التبويب هذه ، ابحث عن قسم" المجموعة "وانقر على زر" المجموعة " أسفل القسم.
في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" توسيع "وحدد المربع بجوار"جميع المجموعات".
بعد ذلك ، انقر فوق الزر "موافق". سيتم عرض خلاياك المخفية وستكون قادرا على العمل معها كما هو الحال مع الخلايا العادية.
إذا كنت بحاجة إلى إخفاء الخلايا مرة أخرى ، يمكنك العودة إلى قسم "المجموعة" وتحديد خيار "طي".
الآن أنت تعرف كيفية عرض وإخفاء الخلايا المخفية في ميكروسوفت إكسيل. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة جدا عند العمل مع الجداول الكبيرة ، مما يسهل التنقل في البيانات وتحريرها.
كيفية العثور على الخلايا المخفية في إكسيل
للعثور على الخلايا المخفية في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد جميع الخلايا في الجدول.
إذا كنت تريد العثور على الخلايا المخفية في نطاق معين فقط ، فحدد هذا النطاق.
2. انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية".
وهي تقع في الجزء العلوي من إكسيل.
3 برنامج. انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
يفتح مربع الحوار تنسيق الخلية.
4. في علامة التبويب الأداء ، قم بإلغاء تحديد الخيار المخفي.
الخيار" مخفي " يعني أن الخلايا ستكون مخفية.
5. انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستصبح جميع الخلايا المخفية مرئية ، وستتمكن من العمل معها كما هو الحال مع الخلايا العادية.
إذا كانت هناك صفوف أو أعمدة مخفية في الجدول ، فيمكنك أيضا عرضها باتباع الخطوات المناسبة – تحديد الصفوف أو الأعمدة المطلوبة ، والنقر بزر الماوس الأيمن وإلغاء تحديد الخيار "مخفي".
كيفية عرض الخلايا المخفية باستخدام وظائف إكسيل
تقدم اكسل العديد من الوظائف التي يمكن استخدامها لعرض الخلايا المخفية في الجدول. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد التحقق من محتويات الخلايا المخفية أو تحريرها.
1. باستخدام وظيفة العرض.الخط
وظيفة العرض.تقوم السلسلة بإرجاع تمثيل للخلية ، بما في ذلك محتويات الخلايا المخفية. لاستخدام هذه الوظيفة ، أدخلها في الصيغة في خلية أخرى:
= عرض.سلسلة (رابط إلى الخلية غير المغلقة)
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى عرض محتويات الخلية أ 1 المخفية ، فاكتب:
= عرض.الخط (أ1)
2. باستخدام وظيفة الانقسام
تسمح لك وظيفة الانقسام بتقسيم نص الخلية إلى أجزاء منفصلة وفقا للفاصل المحدد. إذا كنت تستخدم وظيفة الانقسام لخلية تحتوي على قيمة مخفية ، فستعرض هذه القيمة. لاستخدام الوظيفة ، أدخلها في خلية أخرى:
= انقسام (رابط إلى الخلية غير المغلقة ، فاصل)
على سبيل المثال ، إذا كانت القيمة "القيمة المخفية" مخفية في الخلية أ1 ، أدخل:
= انقسام (أ 1،"")
نتيجة لذلك ، ستقوم وظيفة الانقسام بتقسيم النص إلى كلمات منفصلة وعرضها.
3. باستخدام وظيفة السلسلة الفرعية
تقوم وظيفة السلسلة الفرعية بإرجاع الجزء المحدد من النص من الخلية. إذا كنت تستخدم وظيفة السلسلة الفرعية لخلية مخفية ، فستعرض محتويات تلك الخلية. لاستخدام الوظيفة ، أدخلها في خلية أخرى:
= سلسلة فرعية (رابط إلى الخلية المخفية ، البداية ، النهاية)
على سبيل المثال ، إذا كانت القيمة "إخفاء" مخفية في الخلية أ1 ، أدخل:
= سلسلة فرعية (أ 1 ، 1 ، 5)
نتيجة لذلك ، تقوم وظيفة السلسلة الفرعية بإرجاع الجزء المحدد من النص"الاختباء".
باستخدام هذه الوظائف ، يمكنك عرض الخلايا المخفية في إكسيل وعرض محتوياتها لفحص البيانات أو تحريرها.
دروس في عرض الخلايا المخفية في إكسيل
تقدم ميكروسوفت إكسيل وظائف وميزات مختلفة للعمل مع البيانات ، بما في ذلك القدرة على إخفاء محتويات الخلايا. ولكن ماذا لو كنت تريد عرض الخلايا المخفية? في هذا الدرس ، ونحن سوف ننظر في عدة طرق من شأنها أن تساعدك على عرض الخلايا المخفية في إكسيل.
- استخدم وظيفة "البحث والاستبدال"
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الخلايا المخفية.
- صحافة السيطرة + و لفتح نافذة البحث والاستبدال.
- في حقل" بحث "، أدخل علامة " = " (بدون علامات اقتباس).
- انقر فوق الزر" البحث عن الكل". سوف تجد إكسيل جميع الخلايا التي تحتوي على الصيغ ، بما في ذلك الخلايا المخفية.
- حدد الخلايا التي تريد عرضها بالنقر بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد"عرض".
- ستصبح الخلايا المخفية مرئية.
- استخدم شريط الصيغة
- افتح مستند إكسيل الذي يحتوي على الخلايا المخفية.
- انقر فوق علامة التبويب الصيغ في اللوحة العلوية.
- في قسم إعدادات الصيغة ، حدد عرض الصيغ.
- ستصبح الخلايا المخفية التي تحتوي على صيغ مرئية.
- استخدم الأمر " تمييز الخلايا المرئية
- حدد جميع الخلايا في مستند إكسيل.
- اضغط على السيطرة + مفتاح الجمع تحول + ه (الزر مع رمز "تيلدا" على تخطيط لوحة المفاتيح الروسية).
- ستصبح جميع الخلايا المخفية مرئية.
بادئ ذي بدء ، يمكنك استخدام وظيفة "البحث والاستبدال" للعثور على الخلايا المخفية وعرضها. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
هناك طريقة أخرى لعرض الخلايا المخفية وهي استخدام شريط الصيغة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
الطريقة الثالثة لعرض الخلايا المخفية هي استخدام أمر" تمييز الخلايا المرئية". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، سوف تكون قادرا على عرض الخلايا المخفية في إكسيل ومواصلة العمل مع البيانات. لاحظ أنه عندما يتم عرض الخلايا المخفية ، فإنها تصبح مرئية فقط خلال جلسة إكسيل الحالية ، وعندما يتم إغلاق المستند ، فإنها سوف تصبح مخفية مرة أخرى.