مايكروسوفت وورد 2007 هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع المستندات النصية. جنبا إلى جنب مع مجموعة كبيرة من الوظائف والأدوات ، فإنه يوفر القدرة على استخدام التصحيح التلقائي ، مما يبسط إلى حد كبير ويسرع عملية إنشاء وتحرير النص.
كيفية استخدام التصحيح التلقائي في كلمة 2007? غالبا ما يطرح هذا السؤال للمستخدمين والمبتدئين الذين يعملون مع البرنامج. يسمح لك التصحيح التلقائي باستبدال مجموعة معينة من الأحرف بسلسلة أخرى محددة مسبقا. على سبيل المثال ، يمكنك استبدال اختصار "كلمة" مع الاسم الكامل للبرنامج — ميكروسوفت ورد. للقيام بذلك ، تحتاج فقط إلى إنشاء قاعدة التصحيح التلقائي وتحديد مجموعة الأحرف التي سيتم استبدالها.
أين هي ميزة التصحيح التلقائي في كلمة 2007? يمكن القيام بذلك على النحو التالي: حدد علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج ، ثم افتح قائمة "الخيارات". في النافذة التي تفتح ، حدد قسم " خيارات متقدمة "وابحث عن عنصر" التصحيح التلقائي". انقر فوقه لفتح إعدادات التصحيح التلقائي الإضافية وإضافة القواعد الخاصة بك.
- إعداد وإيجاد التصحيح التلقائي في ورد 2007
- كيفية إضافة التصحيح التلقائي الخاص بك إلى ورد 2007
- كيفية استخدام التصحيح التلقائي لتصحيح الأخطاء المطبعية في ورد 2007
- أحرف خاصة للاستخدام في كلمة 2007 التصحيح التلقائي
- بعض الأمثلة المفيدة لاستخدام التصحيح التلقائي في ورد 2007
إعداد وإيجاد التصحيح التلقائي في ورد 2007
لإعداد التصحيح التلقائي في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وابحث عن علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- انقر فوق" خيارات "لفتح نافذة" خيارات الكلمات".
- في نافذة خيارات ورد ، حدد علامة التبويب التحقق من الصحة ، ثم انقر فوق الزر خيارات التصحيح التلقائي.
- في نافذة" خيارات التصحيح التلقائي "التي تظهر ، يمكنك إضافة بديل تلقائي جديد عن طريق إدخال الكلمة أو العبارة الأصلية في حقل" النص المستبدل "والتصحيح في حقل" استبدال بـ".
- انقر فوق الزر" إضافة " لحفظ الاستبدال التلقائي. كرر هذه الخطوة لكل كلمة أو عبارة تريد تصحيحها تلقائيا.
- بعد الانتهاء من إعدادات التصحيح التلقائي ، انقر فوق موافق في كل نافذة مفتوحة لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة خيارات الكلمة.
الآن ، عند البدء في كتابة الكلمة أو العبارة الأصلية في مستند ورد ، سيقوم البرنامج تلقائيا باستبدالها بالإصدار المصحح. سيوفر لك هذا الوقت ويساعدك على تجنب أخطاء الكتابة.
كيفية إضافة التصحيح التلقائي الخاص بك إلى ورد 2007
ميزة التصحيح التلقائي في ورد 2007 يسمح لك لتوفير الوقت بشكل كبير عند الكتابة. يقوم تلقائيا بتغيير بعض مجموعات الأحرف المحددة إلى مجموعات أخرى تحددها أنت. لإضافة التصحيح التلقائي الخاص بك إلى ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج ورد 2007 وحدد "ملف" من القائمة العلوية.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تفتح ، حدد "خيارات متقدمة".
- في قسم" أخرى "، انقر فوق الزر" تصحيح تلقائي".
- في النافذة التي تظهر ، انقر فوق الزر" إضافة".
- في الحقل استبدال ، أدخل تركيبة الأحرف التي تريد استبدالها.
- في الحقل" إلى " ، أدخل مجموعة الأحرف التي تريد استبدال المجموعة الأولى بها.
- انقر فوق" إضافة "ثم" موافق " لإغلاق النافذة.
الآن ، عند إدخال أول مجموعة من الأحرف ، وورد 2007 سوف تحل محلها تلقائيا مع الجمع الثاني. يمكن أن يكون هذا مفيدا جدا ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى تصحيح الأخطاء المطبعية تلقائيا أو إنشاء اختصارات.
ملاحظة: لن يعمل الاستبدال إلا في المستندات الجديدة التي تم إنشاؤها في ورد 2007. لتطبيق التصحيح التلقائي على المستندات الموجودة ، يجب عليك تحريرها يدويا أو نسخ المحتويات إلى مستند جديد.
كيفية استخدام التصحيح التلقائي لتصحيح الأخطاء المطبعية في ورد 2007
لاستخدام التصحيح التلقائي في ورد 2007 ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تمكين التصحيح التلقائي فيه.
- حدد علامة التبويب" ملف "في الجزء العلوي من الشاشة وانقر على"خيارات".
- في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب خيارات متقدمة.
- قم بالتمرير لأسفل الصفحة وابحث عن قسم" التصحيح التلقائي".
- انقر على زر " التصحيح التلقائي "لفتح نافذة" التصحيح التلقائي".
- في الحقل استبدال ، أدخل الكلمة أو العبارة التي تريد تصحيحها تلقائيا.
- في الحقل" إلى " ، أدخل الكلمة أو العبارة لاستبدالها بها.
- انقر فوق الزر" إضافة " لإضافة التصحيح التلقائي إلى القائمة.
- كرر الخطوات من 6 إلى 8 لكل زوج من الكلمات أو العبارات التي تريد تصحيحها تلقائيا.
- انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق نافذة" التصحيح التلقائي".
الآن ، عند البدء في كتابة النص في وثيقة ، وورد 2007 سوف تحل محل الكلمات أو العبارات المدرجة في قائمة التصحيح التلقائي تلقائيا.
استخدم التصحيح التلقائي لتصحيح الأخطاء المطبعية والاختصارات والأخطاء المتكررة الأخرى لجعل عملك أسرع وأكثر كفاءة.
أحرف خاصة للاستخدام في كلمة 2007 التصحيح التلقائي
في وظيفة التصحيح التلقائي في برنامج ورد 2007 ، يمكنك استخدام الأحرف الخاصة التي تسمح لك لتعيين بعض الإجراءات والتنسيق. وفيما يلي قائمة من الرموز الأكثر فائدة لاستخدامها في التصحيح التلقائي.
- ^ص هو حرف فاصل أسطر ، يستخدم لإنشاء فقرة جديدة.
- ^ر هو حرف علامة تبويب يستخدم لإنشاء مسافة بادئة في بداية السطر.
- ^ب هو الحرف الأول للنص الغامق.
- ^أنا هو الحرف الأول للنص المائل.
- ^ ش هو الحرف الأول للنص المسطر.
- ^د هو رمز التاريخ الحالي.
- ^ر هو رمز الوقت الحالي.
- ^ل هو رمز رقم الصفحة الحالي.
- ^ س هو طابع بداية منخفض.
- ^ح هي شخصية بداية الكتابة المرتفعة.
هذه ليست سوى بعض الأحرف الممكنة التي يمكن استخدامها في التصحيح التلقائي في ورد 2007. إنها تسرع بشكل كبير عملية إدخال النص وتسمح لك بإجراء تنسيق معين بشكل أسرع وأكثر اقتصادا.
بعض الأمثلة المفيدة لاستخدام التصحيح التلقائي في ورد 2007
فيما يلي بعض الأمثلة على كيفية استخدام ميزة التصحيح التلقائي في ورد 2007 لتحسين إنتاجيتك:
| المدخلات | التصحيح التلقائي |
|---|---|
| : داش | — |
| : يقتبس | " " |
| : مؤلف | اسمك |
| : البريد الإلكتروني | البريد الإلكتروني الخاص بك |
| : التاريخ | التاريخ الحالي |
| : التوقيع | توقيعك |
بمجرد تعيين خيارات التصحيح التلقائي هذه في ورد 2007 ، عند إدخال الكلمات أو العبارات المناسبة ، سيتم استبدالها تلقائيا بالقيم المطلوبة. على سبيل المثال ، إذا أدخلت ":شرطة" ، فسيتم استبدالها تلقائيا بـ "-".
هذا مفيد بشكل خاص عندما تعمل في مشروع كبير به العديد من المصطلحات أو العبارات المتكررة. بدلا من كتابتها مرارا وتكرارا في كل مرة ، يمكنك استخدام التصحيح التلقائي لتوفير الوقت وتبسيط عملك.
تثبيت التصحيح التلقائي في ورد 2007 بسيط جدا. افتح البرنامج وانتقل إلى علامة التبويب" ملف". ثم حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" خيارات متقدمة". في الجزء السفلي من نافذة الإعدادات ، ابحث عن قسم "التصحيح التلقائي" وأضف التصحيح التلقائي الخاص بك.
في الختام ، ميزة التصحيح التلقائي في ورد 2007 هو أداة قوية التي يمكن تبسيط كبير عملك مع النص. تطبيقه على الكلمات والعبارات المستخدمة بشكل متكرر ، ويمكنك توفير الوقت وتحسين الإنتاجية.