إكسيل هو برنامج شعبي للعمل مع البيانات المجدولة ، والذي يستخدم في العديد من مجالات النشاط. ومع ذلك ، على الرغم من قدراته الواسعة ، لا يدرك العديد من المستخدمين الإمكانات الكاملة لهذا البرنامج بسبب نقص المعرفة حول مفاتيح الاختصار. اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل هي اختصارات لوحة المفاتيح التي توفر وصولا سريعا إلى وظائف وأوامر البرنامج المختلفة ، مما يقلل من الوقت اللازم لإكمال المهام. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إعداد واستخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل لتحسين عملك وزيادة الكفاءة.
استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل ليست مريحة فقط ، ولكن أيضا يوفر الوقت والجهد المستخدم. بمعرفة اختصارات لوحة المفاتيح واستخدامها بنشاط ، ستعمل بشكل أسرع وأكثر إنتاجية ، مما يقلل من الوقت اللازم لتنفيذ الإجراءات المتكررة. علاوة على ذلك ، ستساعدك اختصارات لوحة المفاتيح على تجنب الاضطرار إلى التبديل بين القوائم وعلامات التبويب المختلفة باستخدام الماوس ، مما سيسرع عملك في إكسيل.
قبل البدء في استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل ، تحتاج إلى تخصيصها لتفضيلاتك. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة "إعدادات مفتاح التشغيل السريع" للبرنامج. في القائمة ملف ، حدد خيارات (أو اضغط بديل + و ثم ن).
- كيفية إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
- فتح اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
- تعيين مفاتيح الاختصار
- تغيير اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
- حذف اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
- استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
كيفية إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
لإعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
| الخطوة 1: | افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب ملف. |
| الخطوة 2: | في القائمة ، حدد "خيارات" لفتح نافذة إعدادات إكسيل. |
| الخطوة 3: | في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب" وصول المستخدم". |
| الخطوة 4: | انقر فوق " تكوين... زر بجوار قسم "اختصارات لوحة المفاتيح". |
| الخطوة 5: | في النافذة التي تفتح ، سترى قائمة بالأوامر المتاحة. |
| الخطوة 6: | حدد الأمر الذي تريد تعيين مفتاح الاختصار له. |
| الخطوة 7: | في حقل" تركيبة جديدة " ، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح المطلوب. |
| الخطوة 8: | انقر فوق الزر تعيين لتعيين مجموعة المفاتيح المحددة. |
| الخطوة 9: | كرر الخطوات من 6 إلى 8 لكل أمر تريد تعيين مفتاح الاختصار له. |
| الخطوة 10: | بعد الانتهاء من تكوين مفتاح التشغيل السريع ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات. |
الآن لديك اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة في إكسيل ، ويمكنك استخدامها لتسريع عملك مع الجداول. تذكر أن مفاتيح الاختصار هذه ستعمل فقط في إكسيل ، لذلك إذا كنت ترغب في إعداد مفاتيح الاختصار للبرامج الأخرى ، فسيتعين عليك تكرار هذه العملية في كل منها.
فتح اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
لفتح قائمة اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية".
- اضغط على مفتاح " ألت " على لوحة المفاتيح. سترى أن الحروف والأرقام قد ظهرت في علامات التبويب.
- في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ابحث عن الوظيفة أو الأداة المطلوبة التي تريد تعيين مفتاح الاختصار لها.
- اضغط على الحرف أو الرقم المطلوب على لوحة المفاتيح. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد تعيين مفتاح تشغيل سريع لوظيفة النسخ ، فاضغط على الحرف "ك".
بمجرد تعيين مفتاح الاختصار ، يمكنك استخدامه للوصول بسرعة إلى الوظيفة أو الأداة المطلوبة. فقط اضغط على اختصار لوحة المفاتيح أثناء الضغط باستمرار على مفتاح "البديل".
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام مفتاح التشغيل السريع "كترل+ شيفت + إف 1" لعرض جميع اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل.
يمكن أن يساعدك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل في تقليل الوقت الذي تقضيه في تنفيذ الإجراءات المختلفة بشكل كبير. لذلك لا تتردد في إتقان واستخدام هذه الأداة المفيدة!
تعيين مفاتيح الاختصار
اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل يمكن تسريع العمل بشكل كبير من خلال السماح لك لاستدعاء أوامر البرنامج المختلفة ببساطة عن طريق الضغط على مفاتيح. يتيح إعداد مفاتيح الاختصار للمستخدم إنشاء اختصار لوحة مفاتيح يقوم بتنفيذ أمر معين.
لتعيين مفتاح الاختصار ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد أمرا. افتح علامة التبويب المطور أو الصفحة الرئيسية ، اعتمادا على إصدار إكسيل ، وحدد الأمر المطلوب. قد تكون بعض الأوامر في القائمة الفرعية ، لذلك تحتاج إلى تحديد القائمة الفرعية المطلوبة.
2. قم بتشغيل مربع الحوار لتكوين مفتاح الاختصار. لفتح مربع الحوار ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الأمر المحدد وحدد عنصر القائمة"تكوين اختصارات لوحة المفاتيح".
3. أدخل مجموعة المفاتيح. في مربع الحوار ، في حقل "تركيبة جديدة" ، انقر فوق مجموعة المفاتيح المطلوبة. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+دبليو.
4. قم بتعيين مفتاح الإجراء. حدد الإجراء الذي يجب تنفيذه عند الضغط على مجموعة المفاتيح المحددة. يمكن أن يكون هذا التنفيذ المباشر لأمر أو فتح مربع حوار آخر مع إعدادات إضافية.
5. انقر فوق "موافق". بعد الانتهاء من إعداد مفتاح التشغيل السريع ، انقر فوق الزر "موافق" في مربع الحوار. الآن سيكون الأمر المحدد متاحا باستخدام مجموعة المفاتيح المحددة.
يتيح إعداد مفاتيح الاختصار في إكسيل للمستخدمين العمل مع البرنامج بأكبر قدر ممكن من الراحة والكفاءة ، وتحريرهم من الحركات غير الضرورية وزيادة الإنتاجية.
تغيير اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
إكسيل لديه القدرة على تغيير اختصارات لوحة المفاتيح ، وهذا هو ، تعيين لهم اختصارات لوحة المفاتيح الأخرى. يعد هذا مناسبا جدا إذا كنت تستخدم وظائف معينة في كثير من الأحيان وترغب في تقليل وقت الاتصال بها.
كيف يمكنني تغيير اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل?
1. افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
2. حدد "خيارات" من القائمة.
3. في النافذة التي تفتح ، حدد "اللغة والمنطقة".
4. انقر فوق الزر" إعدادات متقدمة".
5. في قسم" مفاتيح الاختصار "، انقر فوق الزر" المعدلات".
6. في القائمة التي تظهر ، حدد اختصار لوحة المفاتيح الذي تريد تغييره.
7. انقر فوق الزر" تحرير".
8. أدخل مجموعة مفاتيح جديدة وانقر فوق موافق.
مثال على تغيير اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
تخيل أنك غالبا ما تستخدم وظيفة" محاذاة المركز " وتريد تعيين اختصار لوحة مفاتيح جديد لها. باتباع التعليمات ، يمكنك تعيين ، على سبيل المثال ، اختصار لوحة المفاتيح "كنترول+شيفت+ج" لهذه الوظيفة. الآن ، لمحاذاة النص المحدد في الوسط ، لا تحتاج إلى البحث عنه في القائمة أو استخدام الماوس — فقط اضغط على مجموعة مفاتيح جديدة وسيتم كل شيء تلقائيا.
يرجى ملاحظة أنه بعد تغيير اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل ، يمكن استخدام المجموعات القديمة لوظائف أخرى ، لذلك اختر المجموعات الجديدة بعناية.
الآن أنت تعرف كيفية تغيير اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل وجعل عملك أكثر كفاءة. حاول تعيين اختصارات لوحة مفاتيح جديدة للوظائف الأكثر استخداما وتوفير الوقت في الإجراءات المتكررة!
حذف اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل هي أداة مريحة لتنفيذ إجراءات معينة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان حذف اختصار معين للوحة المفاتيح لتجنب الضغط العرضي أو التعارض مع البرامج الأخرى.
لإزالة مفتاح التشغيل السريع في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح "إعدادات إكسيل". للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، وحدد "خيارات" في أسفل القائمة وانتقل إلى علامة التبويب "اختصارات لوحة المفاتيح".
- حدد الإجراء الذي تريد حذف مفتاح الاختصار الخاص به. تنقسم الإجراءات عادة إلى فئات مثل "عرض" و "تحرير" و "صيغ". حدد فئة وابحث عن الإجراء المطلوب في القائمة.
- انقر فوق حقل" اختصار لوحة المفاتيح". بشكل افتراضي ، سيتم عرض اختصار لوحة المفاتيح الحالي للإجراء المحدد.
- انقر فوق مفتاح "حذف". الآن سيتم حذف مفتاح الاختصار ولن تتمكن بعد الآن من استخدام هذه المجموعة للإجراء المحدد.
إذا قررت إرجاع مفتاح التشغيل السريع ، فيمكنك تنفيذ نفس الخطوات وتعيين اختصار لوحة مفاتيح جديد للإجراء المحدد.
إزالة اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل سوف تساعدك على منع الأخطاء العرضية وتحسين الإنتاجية عند العمل مع هذه الأداة القوية.
استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل هي اختصارات لوحة المفاتيح التي تسمح لك لتنفيذ بسرعة الأوامر المستخدمة بشكل متكرر دون الحاجة إلى استخدام الماوس. يؤدي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل إلى تحسين كفاءة العمل بشكل كبير وتوفير الوقت بشكل كبير.
إعداد واستخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل بسيط جدا. للقيام بذلك ، افتح قائمة "ملف" ، وحدد "خيارات" وانتقل إلى قسم "مفاتيح الاختصار". هنا يمكنك تعيين اختصار لوحة المفاتيح للأمر أو الوظيفة المطلوبة.
يمكن أن يكون استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل مفيدا في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، لحفظ مستند بسرعة ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+س.لنسخ الخلايا المحددة ، يمكنك استخدام تركيبة كنترول+ج. ولصق المعلومات المنسوخة في الخلايا المطلوبة ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + الخامس.
اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل تسمح لك أيضا لتنفيذ إجراءات مختلفة بسرعة مع النص المحدد. على سبيل المثال ، لتحديد الجدول بأكمله في مستند ، اضغط كنترول+أ.لحذف الخلايا المحددة ، يمكنك استخدام مجموعة مفاتيح الحذف. ولإلغاء الإجراء الأخير ، اضغط على السيطرة + ض.
باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل كما يسمح لك للتبديل بسرعة بين علامات التبويب والنوافذ. على سبيل المثال ، للتبديل إلى علامة التبويب التالية ، اضغط على كترل+تاب. لإغلاق النافذة الحالية ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+دبليو. ولإرجاع النافذة المغلقة ، اضغط على اختصار لوحة المفاتيح كنترول + شيفت + تي.
يعد استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل طريقة بسيطة وفعالة لتسريع العمل وزيادة كفاءة استخدام البرنامج. تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل لنفسك والبدء في استخدامها الآن!