مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول وتحرير البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون هناك حالة حيث يختفي جداول البيانات إكسل في ظروف غامضة. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة — البرامج الضارة أو الأخطاء عند العمل مع الملفات أو الاستخدام غير السليم للبرنامج.
لكن لا داعي للذعر! في هذا الدليل التفصيلي ، سوف تتعلم عدة طرق لاستعادة جدول بيانات إكسل مع البيانات المفقودة. بغض النظر عن سبب اختفاء الجدول الخاص بك ، هناك فرص لإرجاع الملف وحفظ البيانات الهامة.
قبل البدء في عملية الاسترداد ، من المهم أن تتذكر أن نجاح استعادة البيانات يعتمد على عدة عوامل ، مثل الوقت وتوافر نسخة احتياطية وطرق وتقنيات الاسترداد المستخدمة. قد تعمل بعض الطرق بشكل أفضل في مواقف معينة ، لذلك يوصى بتجربة عدة طرق للعثور على أفضل نتيجة.
- كيفية استعادة جدول بيانات إكسل المفقود: تعليمات مفصلة
- التحقق من عربة التسوق وسجل
- استعادة من نسخة احتياطية
- باستخدام وظيفة "إلغاء"
- البحث عن ملفات اكسل المؤقتة
- التحقق من صندوق البريد
- استعادة من الإصدارات السابقة
- باستخدام برنامج استعادة البيانات
كيفية استعادة جدول بيانات إكسل المفقود: تعليمات مفصلة
1. تحقق من عربة التسوق
ربما تكون قد حذفت الجدول عن طريق الخطأ وانتهى به الأمر في سلة المهملات. افتح سلة المهملات على سطح المكتب أو في مستكشف الملفات وتحقق مما إذا كان ملفك فيه. إذا كان الأمر كذلك ، فما عليك سوى سحبه مرة أخرى إلى المجلد الذي اختفى منه.
2. استخدم وظيفة البحث
إذا لم يكن الملف في سلة المهملات ، فحاول استخدام وظيفة البحث في نظام التشغيل. أدخل اسم ملفك أو إحدى الكلمات الرئيسية المرتبطة بالجدول في شريط البحث واضغط على إدخال. قد يتمكن النظام من العثور على الجدول في مجلد آخر أو على قرص آخر.
3. تحقق من الملفات المؤقتة
اكسل عادة ما يخلق نسخ مؤقتة من الملفات عند حفظها. للعثور على هذه الملفات المؤقتة ، افتح إكسيل وانتقل إلى المسارات التالية: ملف -> خيارات -> حفظ -> حفظ بيانات إكسيل تلقائيا -> مجلد الحفظ التلقائي. في هذا المجلد ، ستحتاج إلى العثور على ملف باسم مشابه ، ولكن بامتداد مختلف. افتح هذا الملف وتحقق مما إذا كان يحتوي على الجدول المفقود.
4. استعادة الإصدارات السابقة
إكسيل لديه وظيفة استعادة الإصدارات السابقة من الملفات. لاستخدام هذه الميزة ، ابحث عن ملف إكسيل الخاص بك في مستكشف الملفات ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد خصائص. ثم انتقل إلى علامة التبويب" الإصدارات السابقة " وحدد الإصدار المطلوب لاستعادته.
5. الاسترداد باستخدام برامج متخصصة
إذا لم تساعد أي من الطرق المذكورة أعلاه ، فيمكنك استخدام برنامج متخصص لاستعادة البيانات. هناك العديد من هذه البرامج التي يمكن استعادة ملفات إكسيل التي تم حذفها أو تلفها نتيجة لفشل النظام أو أخطاء المستخدم.
تذكر أنه في حالة فقدان البيانات ، يوصى دائما باتخاذ تدابير لاستعادتها في أقرب وقت ممكن. يعد لكم تأخير الانتعاش ، وأقل احتمالا هو أن البيانات الخاصة بك وسوف يتم استعادة بنجاح. لذلك ، إذا كان جدول بيانات إكسيل الخاص بك مهما حقا بالنسبة لك ، فابدأ في الاستعادة على الفور.
التحقق من عربة التسوق وسجل
إذا تم حذف جدول بيانات إكسل عن طريق الخطأ ، فإنه يستحق التحقق من سلة المهملات وسجل الملفات قبل استعادته.
1. تحقق من سلة المهملات: افتح سلة المهملات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتحقق مما إذا كانت هناك أي ملفات محذوفة. إذا كان جدول بيانات إكسل في سلة المهملات ، فإنه يمكن استعادتها بسهولة عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الملف واختيار الخيار "استعادة".
2. تحقق من سجل الملفات: تحتفظ بعض أنظمة التشغيل بسجل لجميع الملفات المحذوفة. للتحقق من سجل الملفات ، افتح برنامج المستكشف أو الباحث ، وابحث عن المجلد الذي يحتوي على الملفات المحذوفة وتحقق مما إذا كان هناك جدول بيانات إكسل فيه. إذا تم حذف جدول بيانات إكسيل مؤخرا ، يمكن العثور عليه واستعادته من سجل الملفات.
3. إذا لم يتم العثور على جدول بيانات إكسيل إما في سلة المهملات أو في سجل الملفات ، فقد يكون قد تم حذفه نهائيا. في هذه الحالة ، قد تتطلب استعادة جدول بيانات إكسل استخدام برامج متخصصة أو خدمات شركات استعادة البيانات المهنية.
تذكر أن النسخ الاحتياطية المنتظمة مهمة لمنع فقدان البيانات. لا تنس حفظ جداول بيانات إكسل المهمة وأرشفتها بانتظام حتى تتمكن من استعادتها بسهولة في حالة فقدها.
استعادة من نسخة احتياطية
في حالة فقدان أو حذف جدول بيانات إكسل ، يمكنك محاولة استعادته من نسخة احتياطية. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح تطبيق ميكروسوفت إكسيل.
- حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في قسم" فتح "، ابحث عن خيار" فتح المستندات الحديثة " وحدده.
- في القائمة التي تفتح ، حدد النسخة الاحتياطية من جدول بيانات إكسيل الذي تريد استعادته.
- انقر فوق الزر" فتح".
- بعد ذلك ، سيتم فتح جداول البيانات إكسل في البرنامج ويمكنك الاستمرار في العمل معها.
إذا لم تعثر على الجدول المطلوب في قائمة المستندات الحديثة ، فهناك طريقة أخرى للاستعادة من نسخة احتياطية:
- افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- في شريط بحث المستكشف ، أدخل اسم جدول بيانات إكسيل أو امتداده".زلسكس".
- الحصول على نتائج البحث والعثور على نسخة احتياطية من جداول البيانات إكسل.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الذي تم العثور عليه وحدد الخيار"استعادة الإصدار السابق".
- في النافذة التي تظهر ، حدد التاريخ والوقت المطابقين للحظة قبل حذف الجدول أو فقده.
- انقر فوق الزر استعادة لاستعادة جدول بيانات إكسيل من النسخة الاحتياطية.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيكون جدول بيانات إكسل المستعاد متاحا لمزيد من العمل.
باستخدام وظيفة "إلغاء"
لاستخدام وظيفة التراجع في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد التراجع عن تغييراتها.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" إلغاء " من قائمة السياق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ ض.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيعيد إكسيل الخلايا إلى قيمتها السابقة أو يلغي آخر عملية تم إجراؤها. يمكن استخدام وظيفة التراجع لعدد غير محدود من المرات ، مما يمنح المستخدم القدرة على استعادة البيانات في الجدول حسب الحاجة.
البحث عن ملفات اكسل المؤقتة
إذا اختفى فجأة جدول بيانات إكسل مهم ، لكنك تعلم أنه كان يجب حفظه ، فربما يساعد ملف إكسيل المؤقت في استعادة البيانات المفقودة. يتم إنشاء الملفات المؤقتة تلقائيا في كل مرة تقوم فيها بحفظ عملك في إكسيل. عادة ما يكون لديهم امتداد.تمب ويتم تخزينها في مجلد خاص.
للبحث عن ملفات إكسيل المؤقتة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- أدخل المسار التالي في شريط العناوين: ٪ وسيربروفيل٪ \ أبداتا \ محلي \ ميكروسوفت \ أوفيس \ غير محفوظةملفات ، واضغط إنتر.
- في المجلد الذي يفتح ، سترى قائمة من الملفات مع .تمديد تمب.
- العثور على الملف مع اسم الجدول المطلوب و .تمديد تمب.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الملف الموجود وحدد" فتح "أو"إعادة تسمية". إذا قمت بتحديد" فتح " ، سيتم فتح الملف في إكسيل. إذا قمت بتحديد إعادة تسمية ، قم بتغيير امتداد الملف من .تمب على .زلسكس.
- إذا تم فتح الملف أو إعادة تسميته بنجاح ، فيمكنك حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام الأمر "حفظ باسم".
نأمل أن تساعدك هذه الخطوات على استعادة جدول بيانات إكسل المفقود وحفظ بياناتك.
التحقق من صندوق البريد
قد يكون فحص صندوق البريد الخاص بك ضروريا إذا لم تتمكن من العثور على جدول بيانات إكسل الخاص بك أو واجهت مشاكل في الوصول إليه.
أولا ، تحقق من مجلد البريد الوارد في صندوق البريد الخاص بك. جداول البيانات إكسل قد تم عبر البريد الالكتروني لك وأنه هناك.
إذا لم تجد الجدول في البريد الوارد ، فتحقق من مجلد الرسائل غير المرغوب فيها أو الرسائل غير المرغوب فيها. في بعض الأحيان ، يضع موفرو البريد الإلكتروني تلقائيا رسائل مهمة ، بما في ذلك تلك التي تحتوي على ملفات مرفقة ، في هذه المجلدات.
إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على جدول بيانات إكسيل بعد التحقق من هذه المجلدات ، فاتصل بالمرسل. تأكد من أن المرسل أدخل عنوان بريدك الإلكتروني بشكل صحيح وأرسل الجدول إلى العنوان الصحيح. ربما حدث خطأ في مرحلة الإرسال.
انتبه أيضا إلى تاريخ ووقت إرسال الجدول. إذا تم إرساله مؤخرا ، فهناك احتمال أن تتم معالجته أو تحميله على خادم مزود البريد.
إذا كنت لا تزال لم تعثر على جدول بيانات إكسيل في المواقع المذكورة أعلاه ، فتحقق من المجلدات الأخرى في صندوق البريد الخاص بك ، مثل المسودات أو الأرشيف. لاحظ أيضا أن بعض موفري البريد الإلكتروني قد يكون لديهم مجلدات خاصة لحفظ المرفقات.
في حال كنت لا تزال لا يمكن العثور على جداول البيانات إكسل ، قد تم حذفه أو إرسالها أبدا. تحقق من ملفاتك المحلية ، وتأكد أيضا من أن صندوق البريد الخاص بك لا يحتوي على قيود على قبول مرفقات نوع معين من الملفات.
إذا لم تكن قادرا على استعادة جدول بيانات إكسل الخاص بك ، فحاول الاتصال بأخصائيي أمن المعلومات أو خدمة الدعم لمزود البريد الخاص بك. ويمكن أن تساعدك على تحديد بالضبط ما حدث لجدول البيانات إكسل وتقديم حل.
استعادة من الإصدارات السابقة
إذا تم حذف جدول بيانات إكسيل أو كانت التغييرات عليه غير مرغوب فيها ، يمكنك استعادة الإصدار السابق من الملف. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى الوصول إلى ميزة "استعادة الإصدارات" أو "محفوظات الإصدارات" ، والتي تتوفر في طرق تخزين البيانات المختلفة مثل الخدمات السحابية أو أنظمة إدارة المحتوى.
فيما يلي الخطوات التي ستحتاج إلى اتباعها لاستعادة جدول بيانات إكسل من الإصدارات السابقة:
- افتح موقع تخزين الملفات حيث تم إنشاء جدول بيانات إكسيل.
- العثور على ملف جداول البيانات إكسل وانقر بزر الماوس الأيمن على ذلك.
- في قائمة السياق ، حدد" استعادة الإصدارات "أو"محفوظات الإصدار".
- حدد إصدار الملف المطلوب من قائمة الإصدارات المتاحة.
- انقر فوق الزر" استعادة " أو زر مشابه.
- تحقق من جدول بيانات إكسل المستعادة للتأكد من استعادته بالكامل وليس به أخطاء.
- احفظ جدول بيانات إكسل المسترد في مكان آمن لمنع المزيد من فقدان البيانات.
يرجى ملاحظة أن توفر ميزة" استعادة الإصدارات "أو" محفوظات الإصدارات " قد يختلف اعتمادا على نظام التخزين أو إدارة المحتوى المستخدم. إذا لم تكن هذه الوظائف متوفرة ، يمكنك محاولة استعادة الملف من النسخ الاحتياطية أو الاتصال بمسؤول النظام للحصول على مساعدة إضافية.
باستخدام برنامج استعادة البيانات
إذا اختفى جدول بيانات إكسل الخاص بك وتحتاج إلى استعادته ، يمكنك استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة. تسمح لك هذه البرامج بفحص محرك الأقراص الثابتة أو الوسائط الأخرى بحثا عن الملفات المحذوفة أو التالفة واستعادتها.
هناك العديد من برامج استعادة البيانات ، ولكن بعضها أكثر شيوعا وأسهل في الاستخدام. تحتوي بعض هذه البرامج على إصدارات مجانية تتيح لك تجربة استعادة البيانات قبل شراء الإصدار الكامل.
عند استخدام برنامج استعادة البيانات لاستعادة جدول بيانات إكسل ، انتبه إلى الخطوات الأساسية التالية:
- قم بتنزيل وتثبيت برنامج استعادة البيانات من الموقع الرسمي للمطور.
- قم بتشغيل البرنامج وحدد الوسائط المناسبة التي تم تخزين ملف جدول بيانات إكسيل عليها.
- حدد خيار استعادة الملفات المحذوفة أو البيانات التالفة.
- انتظر حتى يكتمل فحص الوسائط ومراجعة النتائج.
- إذا وجد البرنامج الخاص بك في عداد المفقودين جداول البيانات إكسل ، حدده وانقر على زر استعادة أو حفظ.
بعد الانتهاء من عملية استعادة البيانات ، تحقق مما إذا كانت جميع الملفات قد تمت استعادتها بنجاح ومتاحة. يوصى بحفظ الملف المسترد على وسيط آخر أو إنشاء نسخة احتياطية لتجنب فقدان البيانات في المستقبل.
يمكن أن يكون استخدام برنامج استعادة البيانات مفيدا جدا عند اختفاء جدول بيانات إكسل. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن القدرة على استعادة البيانات تعتمد على عوامل مختلفة ، مثل مدى تلف الملفات وتوافر النسخ الاحتياطية. لذلك ، تأكد من نسخ ملفاتك احتياطيا بانتظام لتجنب فقدان البيانات المهمة.