جدول المحتويات في ورد هو أداة لا غنى عنها لتنظيم وهيكلة وثيقة. بمساعدتها ، يصبح من الأنسب للقراء التنقل عبر النص والانتقال بسرعة إلى الفصول أو الأقسام الضرورية. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك جدول المحتويات مع روابط الفصل إنشاء مستند تفاعلي يمكن استخدامه رقميا. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيفية إنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية في ورد.
عملية إنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية في ورد بسيطة للغاية ولا تتطلب مهارات خاصة. يعتمد على استخدام أدوات البرنامج القياسية مثل الأنماط والارتباطات التشعبية. أولا ، تحتاج إلى هيكلة المستند باستخدام رؤوس من مستويات مختلفة. يجب تصميم كل عنوان وفقا لذلك.
بعد هيكلة المستند باستخدام أنماط الرأس ، يمكنك المتابعة لإنشاء جدول المحتويات نفسه. للقيام بذلك ، حدد المكان في المستند حيث سيتم وضع جدول المحتويات وحدد نمط الرأس المناسب. ثم تحتاج إلى تحديد علامة التبويب" الروابط "على شريط الأدوات والنقر فوق الزر" جدول المحتويات".
بعد ذلك ، ستظهر قائمة مع خيارات مختلفة لتصميم جدول المحتويات. لإنشاء جدول محتويات به ارتباطات تشعبية إلى الفصول المطلوبة ، حدد خيار "جدول المحتويات المرتبط تشعبيا". بعد ذلك ، سوف ورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات التي كل عنوان سيكون ارتباط تشعبي إلى الفصل المقابل.
إنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية في ورد يجعل المستند أسهل في القراءة والتنقل. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند إنشاء مستندات طويلة مثل الكتب أو المقالات العلمية أو التقارير. يسمح جدول المحتويات المرتبط تشعبيا للقراء بالعثور بسرعة على الفصول والأقسام الضرورية دون إضاعة الوقت في البحث في المستند. في الوقت نفسه ، يمكن تحديث جدول المحتويات بسهولة عندما يتغير هيكل المستند ، وستظل جميع الارتباطات التشعبية ذات صلة.
- جدول المحتويات في ورد: تعليمات مفصلة
- الخطوة 1: تقسيم المستند إلى فصول وأقسام فرعية
- الخطوة 2: أدخل جدول المحتويات
- الخطوة 3: اختيار نمط جدول المحتويات
- الخطوة 4: تحديث جدول المحتويات
- الخطوة 5: تحرير جدول المحتويات
- الخطوة 6: حفظ وتصدير وثيقة
- إنشاء جدول محتويات في ورد: خطوة بخطوة
- إضافة روابط الفصل إلى جدول محتويات الكلمات
- تكوين جدول المحتويات في ورد: خيارات إضافية
- سؤال وجواب
جدول المحتويات في ورد: تعليمات مفصلة
جدول المحتويات في ورد هو أداة تساعد على إنشاء بنية وتنظيم محتويات المستند. يسمح لك بالتنقل بسرعة عبر أقسام وصفحات المستند باستخدام روابط إلى الفصول المطلوبة. في هذا البرنامج التعليمي ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء جدول المحتويات في ورد.
الخطوة 1: تقسيم المستند إلى فصول وأقسام فرعية
قبل إنشاء جدول محتويات ، من الضروري تقسيم المستند إلى فصول وأقسام فرعية. للقيام بذلك ، استخدم عناوين من مستويات مختلفة (العنوان 1 ، العنوان 2 ، العنوان 3 ، إلخ.) ، والتي يتم تمييزها بخط وأسلوب خاصين.
الخطوة 2: أدخل جدول المحتويات
لإدراج جدول محتويات في ورد ، ضع المؤشر حيث يجب أن يكون جدول المحتويات. ثم انتقل إلى علامة التبويب" الروابط "في شريط الأدوات العلوي وانقر على زر" جدول المحتويات".
الخطوة 3: اختيار نمط جدول المحتويات
بعد النقر على زر" جدول المحتويات " ، ستظهر قائمة بأنماط جدول المحتويات. حدد أحد الأنماط المقترحة أو خصص نمط جدول المحتويات الخاص بك باستخدام خيارات "تخصيص جدول المحتويات".
الخطوة 4: تحديث جدول المحتويات
بعد إدراج جدول المحتويات ، سيكون مبدئيا فقط-لن يحتوي على روابط لصفحات. لإضافة روابط إلى الفصول الضرورية ، تحتاج إلى تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "تحديث جدول المحتويات الكامل".
الخطوة 5: تحرير جدول المحتويات
إذا كنت بحاجة إلى إضافة أو إزالة أقسام من جدول المحتويات ، أو تحرير عناوين الفصول ، أو ترقيم الصفحات الصحيح ، فقم بتمييز جدول المحتويات وحدد خيار "تحرير جدول المحتويات".
الخطوة 6: حفظ وتصدير المستند
بعد إنشاء جدول المحتويات في ورد وتحريره ، حفظ وتصدير المستند بالتنسيق المطلوب-على سبيل المثال ، في التنسيق.دوك أو .قوات الدفاع الشعبي.
من خلال إنشاء جدول محتويات في ورد ، سوف تسهل إلى حد كبير العمل مع وثائق كبيرة ، والسماح للقراء للتنقل بسرعة من خلال الوثيقة وتبسيط تصورها. باتباع هذه التعليمات التفصيلية ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء جدول محتويات في ورد للمستندات الخاصة بك.
إنشاء جدول محتويات في ورد: خطوة بخطوة
الخطوة 1: افتح المستند في ورد الذي تريد إنشاء جدول محتويات فيه.
الخطوة 2: انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات.
الخطوة 3: قم بتمييز العناوين والعناوين الفرعية في المستند الذي تريد تضمينه في جدول المحتويات. يمكنك استخدام أنماط الرأس لتسهيل العملية.
الخطوة 4: انقر فوق علامة التبويب الروابط في القائمة العلوية للكلمة.
الخطوة 5: في قسم "جدول المحتويات" ، حدد نمط جدول المحتويات الأكثر ملاءمة لك. يمكنك استخدام أنماط محددة مسبقا أو تخصيص الأنماط الخاصة بك.
الخطوة 6: سيظهر جدول المحتويات الخاص بك في المستند. إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند ، كرر الخطوات من 3 إلى 5 لتحديث جدول المحتويات.
الخطوة 7: لإضافة روابط الفصل إلى جدول المحتويات ، حدد النص الذي تريد الارتباط به وانقر بزر الماوس الأيمن. حدد" ارتباط تشعبي " من القائمة المنسدلة.
الخطوة 8: في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "التي تظهر ، حدد" مستند " في الجزء الأيمن وابحث عن الفصل الذي تريده.
الخطوة 9: كرر الخطوات من 7 إلى 8 لكل فصل في جدول المحتويات.
الخطوة 10: تحقق من أن جميع الروابط الموجودة في جدول المحتويات تعمل بشكل صحيح من خلال النقر عليها والتحقق من أنها تأخذك إلى الفصول ذات الصلة في المستند.
الخطوة 11: احفظ المستند واطبعه إذا لزم الأمر.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد مع وصلات إلى الفصول اللازمة ، والتي سوف تسهل كثيرا التنقل في وثائق كبيرة.
إضافة روابط الفصل إلى جدول محتويات الكلمات
جدول المحتويات في ورد هو وسيلة مريحة للتنقل من خلال وثيقة ، وخاصة إذا كان المستند يحتوي على عدد كبير من الفصول. تتمثل إحدى طرق جعل جدول المحتويات أكثر فاعلية في إضافة روابط إلى الفصول بحيث يمكنك التنقل بسرعة عبر المستند.
لإضافة روابط فصل إلى جدول محتويات الكلمات ، اتبع الخطوات التالية:
- أدخل جدول المحتويات في المستند إذا لم يكن هناك أي شيء. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من ورد ، ثم في قسم جدول المحتويات ، حدد جدول المحتويات.
- حدد المكان في جدول المحتويات حيث تريد إضافة رابط إلى الفصل. عادة ما يتم إضافة الروابط قبل عنوان الفصل أو الفصل الفرعي.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الموقع المحدد وحدد المرجع التبادلي في قائمة السياق التي تظهر.
- في نافذة الإحالة المرجعية التي تظهر ، حدد الرابط إلى: علامة التبويب.
- في قسم نوع الإحالة المرجعية ، حدد العنوان.
- من قائمة العناوين ، حدد عنوان الفصل الذي تريد إضافة رابط إليه.
- انقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيظهر رابط للفصل المحدد في جدول محتويات الكلمات. عند النقر على الرابط ، سينتقل المؤشر تلقائيا إلى الصفحة التي تحتوي على الفصل المقابل.
إن إضافة روابط الفصل إلى جدول محتويات الكلمات يجعل من السهل التنقل عبر المستند ويسهل العمل مع الملفات النصية الكبيرة. يمكنك استخدام هذه الميزة للانتقال بسرعة إلى القسم أو الأقسام المطلوبة عند قراءة مستند أو تحريره.
تكوين جدول المحتويات في ورد: خيارات إضافية
يوفر جدول المحتويات في ورد العديد من الخيارات الإضافية التي يمكن أن تحسن مظهره ووظائفه.
- ترقيم الفصول والفصول الفرعية
- إخفاء العناوين في جدول المحتويات
- المسافات البادئة والمسافة البادئة للنقاط في جدول المحتويات
- أنماط رأس مخصصة
يمكنك اختيار تنسيق الترقيم لكل مستوى من العناوين في جدول المحتويات. يمكن أن يكون رقم فصل أو فصل فرعي أو مجموعة من الأرقام. لإعداد الترقيم ، افتح مربع الحوار" إعدادات جدول المحتويات " وحدد نمط الترقيم المناسب لكل مستوى.
إذا كنت لا تريد عرض عناوين معينة في جدول المحتويات ، فيمكنك إخفاءها. للقيام بذلك ، قم بتمييز العنوان ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "لا تعرض في جدول المحتويات". وبالتالي ، لن يتم تضمين العنوان في جدول المحتويات ، ولكنه سيظل مرئيا في المستند.
يمكنك تعيين هوامش لكل مستوى من العناوين في جدول المحتويات. للقيام بذلك ، افتح مربع الحوار "تخصيص جدول المحتويات" واضبط القيم في حقل "الهوامش" وحقل "هوامش النقطة". ستسمح لك هذه الخيارات بتغيير الهوامش حول أرقام الصفحات والعناوين في جدول المحتويات.
إذا كنت تريد استخدام أنماط مخصصة للعناوين في جدول المحتويات ، فيمكنك إنشائها في المستند وتطبيقها على العناوين ، ثم تحديد هذه الأنماط في مربع الحوار تخصيص جدول المحتويات. سيسمح لك ذلك بإضافة أنماط فريدة أو تغيير الأنماط الحالية للعناوين في جدول المحتويات.
استكمال وتخصيص جدول المحتويات في ورد مع هذه الخيارات الإضافية لإنشاء وثيقة أكثر سهولة في الاستخدام والمهنية.