مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. يسمح لك بإنشاء هياكل بيانات معقدة وإجراء الحسابات وتحليل المعلومات. ومع ذلك ، لا يعرف جميع المستخدمين جميع ميزات هذه الأداة القوية.
تتمثل إحدى المشكلات التي يواجهها المستخدمون غالبا في الحاجة إلى إنشاء صفوف متطابقة وأعمدة فريدة في جدول. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إضافة نفس المعلومات إلى كل صف من الجدول أو إنشاء قائمة بالقيم الفريدة في عمود.
في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في عدة طرق لجعل الصفوف متطابقة وأعمدة فريدة من نوعها في إكسيل. سننظر في كيفية استخدام وظيفة النسخ واللصق ، بالإضافة إلى الصيغ والأدوات الخاصة بالبرنامج.
ملاحظة: في هذه المقالة ، سوف نستخدم إكسيل الإصدار 2016 ، ولكن التوصيات المقدمة ستكون ذات صلة لإصدارات أخرى من البرنامج.
- كيفية عمل صفوف متطابقة وأعمدة فريدة في جدول بيانات إكسل
- نسخ الخطوط
- إدراج خطوط
- حدد الأعمدة
- إزالة الأعمدة المكررة
- فرز الأعمدة
- التحقق من تفرد الأعمدة
كيفية عمل صفوف متطابقة وأعمدة فريدة في جدول بيانات إكسل
عندما تحتاج إلى إنشاء صفوف متطابقة وأعمدة فريدة في جدول بيانات إكسل ، يمكنك استخدام وظائف البرنامج لتكرار القيم تلقائيا وإزالة التكرارات. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عند إنشاء جدول بجدول زمني أو عند العمل مع البيانات التي يجب أن يكون لها معرف فريد في كل عمود.
وفيما يلي بعض الخطوات التي من شأنها أن تسمح لك لتحقيق هذا الهدف:
إنشاء جدول البيانات الخاص بك في إكسيل. تأكد من أن لديك أعمدة تريد أن تحتوي فيها على قيم وصفوف فريدة تريد تكرارها.
حدد الخطوط المطلوبة التي تريد تكرارها. للقيام بذلك ، يمكنك ببساطة تحديد الخلايا المطلوبة أو الصف بأكمله.
في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" الخط " وحدد عدد الأسطر التي تريد تكرارها. انقر فوق موافق.
الآن سيكون لديك نفس الصفوف في الجدول.
لإنشاء أعمدة فريدة ، حدد الأعمدة المطلوبة ، بما في ذلك رأس العمود.
في شريط القائمة العلوي ، حدد علامة التبويب" البيانات". ابحث عن الزر" حذف التكرارات".
في النافذة التي تظهر ، حدد الأعمدة التي تريد حذف التكرارات لها ، وانقر فوق موافق.
سوف إكسيل حذف جميع التكرارات في الأعمدة المحددة ، وترك قيم فريدة فقط.
الآن أنت تعرف كيفية جعل الصفوف متطابقة وأعمدة فريدة من نوعها في جدول بيانات إكسل. تتيح لك هذه الطريقة تنظيم بياناتك وتحسينها بسرعة وسهولة ، مما يجعلها أكثر وضوحا وأسهل في العمل معها.
نسخ الخطوط
- حدد السطر المطلوب ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "نسخ". بعد ذلك ، حدد المكان الذي تريد إدراج السطر فيه ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "لصق".
- إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نسخ متعددة من سلسلة ، يمكنك استخدام وظيفة" تكرار "أو" نسخ "و" لصق " عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل.
- يمكنك أيضا نسخ سلسلة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. للقيام بذلك ، حدد السطر ، ثم اضغط كنترول + ج للنسخ و كنترول + الخامس للصق.
عند نسخ سلسلة ، يمكنك أيضا اختيار البيانات المراد نسخها: القيم فقط ، أو التنسيقات فقط ، أو كلا القيمتين والتنسيقات. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد الخيار المناسب في مربع الحوار إدراج خصيصا.
إذا كنت بحاجة إلى نسخ عدة أسطر ، فأنت بحاجة إلى تحديد الأسطر الضرورية ، ثم استخدام إحدى طرق النسخ الموضحة أعلاه.
وبالتالي ، نسخ الصفوف إلى إكسيل هو وسيلة بسيطة وفعالة لإنشاء بيانات مكررة لمزيد من التحليل والمعالجة.
إدراج خطوط
هناك عدة طرق لإدراج الصفوف في جدول بيانات إكسيل:
- حدد العدد المطلوب من الصفوف المجاورة ، وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار" لصق". سيتم نسخ الأسطر المدرجة من المنطقة المحددة.
- حدد السطر الذي تريد نسخه ، واضغط كنترول + ج ، ثم حدد العدد المطلوب من الخطوط المجاورة ، وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار" لصق". سيتم نسخ الأسطر المدرجة من الحافظة.
- حدد السطر الذي تريد نسخه ، واضغط كنترول + ج ، ثم حدد السطر الذي تريد بعده لصق السطر المنسوخ ، وانقر بزر الماوس الأيمن على السطر المحدد وحدد خيار" إدراج خطوط". سيتم نسخ السطر المدرج من الحافظة ولصقه بعد السطر المحدد.
اختيار كيفية إدراج الصفوف في جدول بيانات إكسل يعتمد على تفضيلات المستخدم والراحة. تتيح لك كل طريقة من الطرق المقترحة إدراج صفوف بسرعة وسهولة في الجدول لمزيد من العمل.
حدد الأعمدة
هناك عدة طرق لتحديد الأعمدة في جدول إكسيل.
الطريقة الأولى: حدد عمودا بالماوس.
لتحديد عمود بالماوس ، انقر فوق رأس العمود واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر لتحريك المؤشر لأسفل إلى الصف المطلوب. سيتم تمييز جميع خلايا العمود.
الطريقة الثانية هي تحديد عمود باستخدام لوحة المفاتيح.
لتحديد عمود باستخدام لوحة المفاتيح ، انقر فوق أي خلية في العمود واضغط على مجموعة المفاتيح تحول + مسافة. ثم يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم لتوسيع التحديد إلى الخطوط المطلوبة.
الطريقة الثالثة هي تحديد عمود باستخدام صيغة.
إذا كنت تريد تمييز عمود معين بناء على شرط أو قيمة من عمود آخر ، فيمكنك استخدام الصيغ. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة إف لتمييز عمود بأرقام أكبر من قيمة معينة.
باستخدام هذه الأساليب ، يمكنك بسهولة وبسرعة تحديد الأعمدة المطلوبة في جدول إكسيل.
| العنوان 1 | العنوان 2 | العنوان 3 |
|---|---|---|
| الخلية 1 | الخلية 2 | الخلية 3 |
| الخلية 4 | الخلية 5 | الخلية 6 |
| الخلية 7 | الخلية 8 | الخلية 9 |
إزالة الأعمدة المكررة
عند العمل مع جداول إكسيل ، غالبا ما يكون من الضروري إزالة الأعمدة المكررة. قد تحدث التكرارات بسبب أخطاء البيانات أو الإدخالات المكررة. تؤدي إزالة الأعمدة المكررة إلى جعل الجدول أكثر قابلية للقراءة وسهولة في الاستخدام.
هناك عدة طرق لإزالة الأعمدة المكررة في إكسيل:
1. إزالة التكرارات باستخدام أداة إكسيل المضمنة. تتيح لك هذه الطريقة إزالة الأعمدة المكررة بسرعة في الجدول. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة التي تحتوي على التكرارات ، ثم حدد علامة التبويب "البيانات" في شريط الأدوات العلوي وانقر فوق الزر "حذف التكرارات". بعد ذلك ، سوف إكسيل إزالة جميع الأعمدة المكررة وترك فقط تلك فريدة من نوعها.
2. إزالة التكرارات باستخدام صيغة. إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بترتيب الأعمدة وإزالة القيم المكررة فقط ، فيمكنك استخدام الصيغة. للقيام بذلك ، قم بإنشاء عمود جديد بجوار الأعمدة الموجودة واستخدم الصيغة " = إذا (كونتيف (أ: أ ، أ1)=1 ، أ1،"") " في خلية العمود الجديد ، حيث "أ:أ "هو نطاق العمود الذي يجب حذف التكرارات فيه ،" أ1 " هي خلية العمود الأول. بعد ذلك ، انسخ الصيغة لأسفل إلى الخلية الأخيرة وسيقوم إكسيل بإزالة جميع التكرارات من العمود.
3. إزالة التكرارات باستخدام برنامج نصي فبا. إذا كان هناك الكثير من الأعمدة في الجدول أو تحتاج إلى أتمتة عملية إزالة التكرارات ، يمكنك استخدام برنامج نصي فبا. للقيام بذلك ، افتح محرر فبا ، إنشاء وحدة نمطية جديدة وإضافة التعليمات البرمجية التالية:
الفرعية ريموفيدوبليكاتس()
خافت رنغ كما المدى
تعيين رنغ = أكتيفشيت.مستعمل
التطبيق.تحديث الشاشة = خطأ
رنغ.أعمدة ريموفيدوبليكاتس: = صفيف (1 ، 2 ، 3) ، رأس: = إكسليس
التطبيق.تحديث الشاشة = صحيح
نهاية الفرعية
- في هذا المثال ، تتم إزالة التكرارات من الأعمدة الثلاثة الأولى من الورقة النشطة. يمكنك تغيير المعلمات في الصف" الأعمدة:=صفيف(1 ، 2 ، 3) " وفقا لجدولك. ثم مجرد تشغيل البرنامج النصي وسوف إكسيل إزالة كافة الأعمدة المكررة.
- عند حذف الأعمدة المكررة في إكسيل ، فمن المستحسن لإنشاء نسخة احتياطية من الجدول بحيث في حالة وجود خطأ ، يمكن استعادة البيانات الأصلية. أيضا ، قبل حذف الأعمدة المكررة ، تأكد من تحديد الأعمدة الدقيقة التي تريد حذفها وأنك لن تفقد البيانات المهمة.
فرز الأعمدة