مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية المستخدمة من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. يقدم مجموعة واسعة من الوظائف والإعدادات للعمل المريح والمنتج. تتمثل إحدى الوظائف المهمة في الإنشاء التلقائي لنسخ احتياطية من الملفات التي تسمح لك باستعادة مستند في حالة فقده أو تلفه.
عند حفظ مستند في ورد ، يقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء نسخة احتياطية في موقع معين. قد تعتمد طريقة حفظ النسخ الاحتياطية على إصدار ورد ونظام التشغيل.
عادة ، يتم حفظ نسخ احتياطية من وثائق ورد في مجلد خاص "النسخ الاحتياطي" ، والذي يقع في نفس الدليل حيث يتم حفظ الملف الأصلي. في حالة عدم وجود مجلد النسخ الاحتياطي ، يقوم ورد بإنشائه تلقائيا في المرة الأولى التي تقوم فيها بحفظ المستند. ملفات النسخ الاحتياطي لها الامتداد".البنك الدولي".
أيضا ، يمكن للمستخدم تكوين طريقة حفظ النسخ الاحتياطية يدويا. للقيام بذلك ، افتح قسم "الإعدادات" من ورد ، حدد "موقع الملف" وحدد المسار المطلوب لحفظ النسخ الاحتياطية. في هذا القسم ، يمكنك أيضا تكوين تكرار حفظ النسخ الاحتياطية ووقت تخزين النسخ.
- نسخ من وثائق وورد
- أين هي النسخ المخزنة في كلمة وكيف يمكنني العثور عليها?
- إعداد مسار لحفظ النسخ
- كيف يمكنني تمكين وتعطيل الحفظ التلقائي?
- حماية نسخ المستندات من الضياع أو التلف
نسخ من وثائق وورد
توفر ميكروسوفت ورد ميزة لحفظ نسخ المستندات تلقائيا ، مما يسمح لك باستعادة الإصدار السابق من الملف في حالة حدوث مشاكل في المستند الرئيسي. بشكل افتراضي ، يتم حفظ النسخ في مجلد خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بشكل افتراضي ، يعتمد المسار إلى المجلد حيث يتم حفظ نسخ مستندات ورد على إصدار نظام التشغيل:
- لمستخدمي ويندوز 7:
- لمستخدمي ويندوز 10:
يمكنك أيضا تغيير الإعدادات لحفظ نسخ مستندات ورد تلقائيا في البرنامج. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وانقر على علامة التبويب" ملف".
- حدد "خيارات" من القائمة.
- في علامة التبويب" الموقع "، ابحث عن قسم" حفظ الإصلاح التلقائي".
- انقر على زر" عرض " لفتح المجلد حيث يتم حفظ نسخ من وثائق ورد.
- قم بتغيير مسار المجلد إذا لزم الأمر وانقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
باتباع هذه التعليمات ، سوف تكون قادرة على العثور على وتغيير المسار إلى المجلد مع نسخ من وثائق ورد ، وكذلك بسهولة استعادة الإصدارات السابقة إذا لزم الأمر.
أين هي النسخ المخزنة في كلمة وكيف يمكنني العثور عليها?
تقدم ميكروسوفت ورد القدرة على إنشاء نسخ احتياطية للمستندات تلقائيا لحماية بياناتك من الحذف العرضي أو الضياع. بشكل افتراضي ، يحفظ ورد نسخا من الملفات في مجلد خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم.
قد يختلف المسار إلى مجلد النسخ الاحتياطي اعتمادا على إصدار نظام التشغيل والكلمة ، ولكن يمكنك عادة العثور عليه على النحو التالي:
- افتح مستكشف الملفات في ويندوز.
- في شريط العناوين ، أدخل أحد المسارات التالية:
٪أبداتا ٪ \ مايكروسوفت \ وورد٪ المستخدم بروفيل٪ \ أبداتا \ التجوال \ مايكروسوفت \ ورد
- هذه متغيرات يتم استبدالها تلقائيا بمسارات حقيقية اعتمادا على حساب المستخدم الخاص بك.
في المجلد الذي يفتح ، يجب أن ترى الملفات ذات الامتداد.أسد (على سبيل المثال ، وثيقة1.أسد). هذه هي ملفات النسخ الاحتياطي التي يمكن استعادتها في ورد إذا تم تلف الملف الأصلي أو حذفه.
لاستعادة نسخة احتياطية في ورد ، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وحدد" ملف " من القائمة العلوية.
- حدد " فتح " وانتقل إلى مجلد النسخ الاحتياطي.
- حدد النسخة الاحتياطية المطلوبة وانقر على"فتح".
- سيتم استعادة المستند إلى ورد ويمكنك الاستمرار في العمل معها.
معرفة موقع مجلد النسخ الاحتياطي في ورد ، يمكنك أن تكون متأكدا من أمن الملفات الخاصة بك ونعرف أنه في حالة حدوث مشاكل يمكنك دائما استعادة الإصدارات المحفوظة مسبقا من الوثائق. كن حذرا عند حذف ملفات النسخ الاحتياطي حتى لا تفقد البيانات المهمة.
إعداد مسار لحفظ النسخ
كلمة يسمح للمستخدمين لتخصيص مسار لحفظ نسخ من الوثائق. هذه ميزة مفيدة تسمح لك بتخزين النسخ في مكان مناسب وتمنع فقدان البيانات في حالة حدوث عطل أو إغلاق غير متوقع للبرنامج.
لإعداد مسار لحفظ النسخ في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح كلمة وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" من القائمة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" حفظ".
- في قسم" مسار الاسترداد "، انقر فوق الزر" تحرير".
- حدد المجلد الذي تريد حفظ نسخ من المستندات فيه.
- انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن سيتم حفظ جميع نسخ المستندات الخاصة بك في المجلد الذي حددته. يمكنك دائما العثور عليها هناك ، حتى لو تعطل كلمة.
هذه الميزة مفيدة بشكل خاص إذا كنت تعمل على مستندات مهمة وتخشى فقدان كل تقدمك. من خلال تكوين مسار حفظ النسخ ، يمكنك التأكد من أن بياناتك آمنة.
كيف يمكنني تمكين وتعطيل الحفظ التلقائي?
مايكروسوفت وورد لديه ميزة حفظ المستندات التلقائية التي تسمح لك لمنع فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر غير متوقع. يقوم تلقائيا بحفظ نسخة من المستند في فترة زمنية محددة.
لتمكين الحفظ التلقائي:
- افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف.
- في القائمة ، حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" حفظ".
- حدد المربع بجوار الخيار " حفظ النسخ الاحتياطية التلقائية للمعلومات كل:"إذا لم يتم تثبيته.
- حدد الفاصل الزمني المطلوب للحفظ التلقائي من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن وورد تلقائيا حفظ نسخ من الوثيقة في فترة زمنية محددة.
إذا كنت تريد تعطيل الحفظ التلقائي ، فاتبع نفس الخطوات وألغ تحديد المربع بجوار الخيار"حفظ النسخ الاحتياطية التلقائية للمعلومات كل".
من المهم أن تتذكر أن الحفظ التلقائي لا يحل محل الحفظ اليدوي المنتظم للمستندات. يوصى بحفظ المستند يدويا ، خاصة قبل التغييرات المهمة.
حماية نسخ المستندات من الضياع أو التلف
توفر مايكروسوفت وورد عدة آليات مدمجة لحماية نسخ المستندات من الضياع والتلف.
1. الحفظ التلقائي
وورد لديه ميزة الحفظ التلقائي الذي يحفظ بانتظام نسخ من المستند الحالي لحماية عملك من الضياع. يمكن تكوين خيارات الحفظ التلقائي في القائمة" ملف "- > "خيارات" - > "حفظ".
2. إنشاء نسخ احتياطية
يمكنك أيضا إنشاء نسخ احتياطية يدوية في ورد لتوفير حماية إضافية للمستندات الخاصة بك. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد "ملف" -> "حفظ باسم" وتحديد مكان لحفظ النسخة الاحتياطية.
3. استخدام التخزين السحابي
كلمة يسمح لك لحفظ المستندات إلى سحابة التخزين مثل ون درايف أو دروببوإكس. يتيح لك ذلك تخزين نسخ من المستندات في مكان بعيد وآمن ، مما يتيح الوصول إليها من أجهزة مختلفة.
حماية نسخ المستندات الخاصة بك في ورد باستخدام الحفظ التلقائي والنسخ الاحتياطي والتخزين السحابي. سيساعد هذا في منع فقدان أو تلف البيانات المهمة.