مايكروسوفت اكسل هو أداة جداول البيانات القوية التي يتم استخدامها من قبل الملايين من المستخدمين في جميع أنحاء العالم. لا يسمح لك فقط بمعالجة البيانات وتحليلها ، ولكن أيضا لزيادة كفاءة العمل من خلال استخدام اختصارات لوحة المفاتيح. تعمل اختصارات لوحة المفاتيح على تقليل الوقت المستغرق في المهام المختلفة وتبسيط العمل مع البرنامج.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية حفظ الأوامر الأكثر استخداما كاختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل. سنخبرك عن اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر فائدة والتي ستساعدك على توفير الوقت وزيادة الإنتاجية. سوف تتعلم كيفية إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك وتخصيصها وفقا لاحتياجاتك.
استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل ليست مريحة فقط ، ولكن أيضا فعالة. أنها تسرع تنفيذ الإجراءات المتكررة وتبسيط العمل مع البرنامج. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك معرفة اختصارات لوحة المفاتيح واستخدامها التركيز على عملك دون تشتيت انتباهك بالبحث عن الأوامر في القائمة. تحتاج فقط إلى الضغط على بعض المفاتيح ، وسيتم تنفيذ العملية المطلوبة على الفور.
الاستخدام السليم لاختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل يمكن أن تزيد بشكل كبير الإنتاجية وجعل العمل مع البرنامج أكثر راحة. ليس عليك إضاعة الوقت في البحث عن الأوامر الصحيحة أو استخدام الماوس لإجراء العمليات. تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك والتمتع راحة العمل!
- إعداد اختصارات لوحة المفاتيح
- اختصارات لوحة المفاتيح مفيدة
- استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
- الحيل باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
إعداد اختصارات لوحة المفاتيح
في إكسيل ، يمكنك تكوين اختصارات لوحة المفاتيح لتنفيذ الأوامر المستخدمة بشكل متكرر. سيسمح لك ذلك بتقليل الوقت اللازم لأداء الإجراءات المتكررة وزيادة كفاءة العمل.
لإعداد اختصارات لوحة المفاتيح:
الخطوة 1: افتح قائمة ملف وحدد الخيارات.
الخطوة 2: في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب" أوامر مخصصة "وانقر فوق الزر" إعدادات اختصارات لوحة المفاتيح".
الخطوة 3: في النافذة التي تظهر ، حدد الأمر الذي تريد تكوين مفتاح الاختصار من قائمة"فئة الأوامر". ثم حدد الأمر المناسب من قائمة" اسم الفريق".
الخطوة 4: في حقل "اختصار لوحة مفاتيح جديد" ، انقر فوق المفاتيح التي تريد تعيينها كمفتاح اختصار. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+ التحول + ق".
الخطوة 5: انقر فوق الزر" تعيين "ثم على الزر" إغلاق".
يمكنك الآن استخدام اختصار لوحة المفاتيح المعين لتنفيذ الأمر المحدد. على سبيل المثال ، إذا قمت بتعيين مفتاح اختصار كترل+ إلى أمر الحفظ شيفت + س" ، فما عليك سوى الضغط على مجموعة المفاتيح هذه لحفظ المصنف الخاص بك.
وتجدر الإشارة إلى أن بعض الأوامر قد تحتوي على اختصارات لوحة مفاتيح محجوزة تم تعيينها بالفعل بشكل افتراضي. إذا حاولت تعيين اختصار لوحة المفاتيح المستخدمة بالفعل ، سوف إكسيل يحذرك حول هذا الموضوع.
يمكنك أيضا تغيير أو حذف اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة باتباع نفس الخطوات. ما عليك سوى اختيار الأمر الذي تريد تغيير أو حذف مفتاح الاختصار واتبع الخطوات المناسبة.
سيساعدك إعداد اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل على تسريع تنفيذ الأوامر المستخدمة بشكل متكرر وزيادة إنتاجيتك عند العمل مع البرنامج.
اختصارات لوحة المفاتيح مفيدة
تقدم إكسل مجموعة متنوعة من اختصارات لوحة المفاتيح التي تجعل من السهل للعمل مع جداول البيانات وتحسين الإنتاجية. فيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة:
السيطرة + ج-انسخ الخلية أو نطاق الخلايا المحدد.
السيطرة + الخامس-إدراج نسخ الخلايا أو مجموعة من الخلايا.
السيطرة + س-يقطع الخلية المحددة أو مجموعة من الخلايا.
السيطرة + ض-التراجع عن الإجراء الأخير.
السيطرة + الصورة-حفظ الملف الحالي.
السيطرة + ب-اختيار النص الغامق.
السيطرة + ط-مائل النص.
السيطرة + ش-تسطير النص.
السيطرة + و-يفتح نافذة البحث.
السيطرة + ح-يفتح نافذة الاستبدال.
السيطرة + أ-يختار الجدول بأكمله.
السيطرة + ن-إنشاء ملف جدول جديد.
سيؤدي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح هذه إلى تسريع عملك بشكل كبير مع إكسيل وزيادة كفاءة مهامك.
استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل
يمكن أن يكون استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل مفيدا بشكل خاص عند العمل بكميات كبيرة من البيانات أو عند أداء المهام الروتينية. وفيما يلي بعض اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة التي يمكن استخدامها في إكسيل:
- السيطرة + ج-انسخ الخلية أو نطاق الخلايا المحدد.
- السيطرة + الخامس-الصق محتويات الحافظة في الخلايا المحددة.
- السيطرة + س-يقطع الخلية المحددة أو مجموعة من الخلايا.
- السيطرة + ض-التراجع عن الإجراء الأخير.
- السيطرة + الصورة-حفظ الملف الحالي.
- السيطرة + ب - اختيار النص الغامق في الخلية.
- السيطرة + ش-تسطير النص في الخلية.
- السيطرة + ط-مائل النص في الخلية.
- السيطرة + و-يفتح مربع حوار البحث.
- السيطرة + ح-يفتح مربع الحوار استبدال.
هذه ليست سوى أمثلة قليلة من اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكن استخدامها في إكسيل. يمكنك أيضا إعداد اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك لتنفيذ إجراءات معينة تحتاجها. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "ملف" ، وحدد "خيارات" وانتقل إلى قسم "مفاتيح الاختصار".
يمكن أن يؤدي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل إلى توفير الوقت بشكل كبير وزيادة إنتاجية العمل مع الجداول. من المستحسن دراسة اختصارات لوحة المفاتيح المتاحة وتطبيقها في عملك لاستخدام إكسيل بشكل أكثر فعالية.
الحيل باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
يمكن أن يؤدي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل إلى تسريع العمل بشكل كبير وزيادة الكفاءة. يوجد أدناه جدول يحتوي على قائمة بالحيل المفيدة التي يمكن استخدامها باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح.
| اختصار لوحة المفاتيح | الإجراء |
|---|---|
| السيطرة + ج | نسخ خلية أو نطاق محدد من الخلايا |
| السيطرة + الخامس | إدخال خلية منسوخة أو نطاق من الخلايا |
| السيطرة + س | قطع خلية مختارة أو مجموعة من الخلايا |
| السيطرة + ض | التراجع عن الإجراء الأخير |
| السيطرة + و | افتح مربع البحث |
| السيطرة + الصورة | احفظ الكتاب الحالي |
| السيطرة + ص | افتح نافذة الطباعة |
| السيطرة + أ | حدد نطاق البيانات بالكامل |
| السيطرة + ب | حدد الخط الغامق للنص المحدد |
| السيطرة + أنا | حدد خطا مائلا للنص المحدد |
| السيطرة + ش | ضع خط تحت النص المحدد |
هذه الحيل ليست سوى جزء صغير من الميزات التي يمكن استخدامها باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح في إكسيل. وسوف تسمح لك لتوفير الوقت والعمل بشكل أكثر كفاءة ، لذلك لا تتردد في محاولة اخراجها!