حفظ باسم اختصار لوحة المفاتيح إكسل: نصائح وتعليمات بسيطة

يتم توفير المواد: اسم المؤلف

إكسل هو واحد من الحلول البرمجية الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، لا يعرف جميع المستخدمين جميع وظائف وميزات هذه الأداة القوية. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في واحدة من هذه الوظائف — إنقاذ في شكل إكسيل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح.

يمكن أن يكون حفظ ملف بتنسيق إكسيل مفيدا إذا كنت بحاجة إلى مشاركة البيانات مع الزملاء أو الأصدقاء الذين يستخدمون هذا البرنامج. سيساعدك اختصار لوحة المفاتيح الصحيح على القيام بهذه العملية بسرعة وبدون حركات غير ضرورية.

لحفظ ملف بتنسيق إكسيل ، استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + س. ثم سيتم فتح نافذة حفظ حيث يمكنك تحديد اسم الملف ومسار الحفظ. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "حفظ" وسيتم حفظ ملفك بالتنسيق.زلسكس ، والتي يمكن فتحها في إكسيل.

كانت طريقة سهلة لحفظ ملف بتنسيق إكسيل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح. استخدام هذا الدليل لتبسيط وتسريع عملك مع البيانات إكسل!

1. الحصول على اختصارات لوحة المفاتيح القياسية والإضافية في إكسيل
2. طرق بسيطة للحفظ على التفوق باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح
3. كيفية إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك في إكسيل

الحصول على اختصارات لوحة المفاتيح القياسية والإضافية في إكسيل

تقدم ميكروسوفت إكسيل مجموعة واسعة من اختصارات لوحة المفاتيح القياسية والإضافية التي تسهل أداء المهام المختلفة وتسريع العمل مع البرنامج. معرفة هذه المجموعات يمكن أن تزيد بشكل كبير الإنتاجية وجعل العمل في إكسيل أكثر كفاءة.

تتضمن اختصارات لوحة المفاتيح القياسية في إكسيل أوامر مثل" فتح "و" حفظ "و" قص "و" نسخ "و" لصق " والمزيد. للوصول إلى هذه الأوامر ، استخدم اختصارات لوحة المفاتيح القياسية مثل كنترول + ا, كنترول + س, كنترول + س, كنترول + ج, كنترول + الخامس ، على التوالي.

ومع ذلك ، بالإضافة إلى اختصارات لوحة المفاتيح القياسية ، كما يقدم اكسل اختصارات إضافية قد تكون محددة لأوامر معينة أو وظائف البرنامج. على سبيل المثال ، لإدراج التاريخ والوقت الحاليين ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ;.

للوصول إلى اختصارات لوحة المفاتيح إضافية في إكسيل ، يمكنك استخدام مجموعات مع مفتاح ألت. عن طريق الضغط على مفتاح ألت ، سترى أن بعض الأوامر والوظائف على شريط الأدوات هي مفاتيح الاختصار. على سبيل المثال ، لفتح علامة التبويب إدراج ، اضغط بديل+ س ، لفتح علامة التبويب البيانات ، اضغط بديل+ أ.

إذا كنت بحاجة إلى استخدام اختصارات لوحة مفاتيح إضافية ، فيمكنك إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة الخاصة بك. ويمكن القيام بذلك باستخدام وظيفة اختصار لوحة المفاتيح تعيين في القائمة ملف. في هذه القائمة ، يمكنك تحديد الأمر أو الوظيفة التي تريد تعيينها لاختصار لوحة المفاتيح ، ثم تحديد اختصار لوحة المفاتيح المطلوب.

الحصول على اختصارات لوحة المفاتيح القياسية والاختيارية في إكسيل يمكن تبسيط عملك وتسريع المهام اليومية. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح هذه في عملك مع إكسيل لتصبح مستخدما أكثر إنتاجية وكفاءة للبرنامج.

طرق بسيطة للحفظ على التفوق باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح

السيطرة + الصورة: واحدة من اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر شهرة والمستخدمة على نطاق واسع هو السيطرة + ق ، والذي يسمح لك لحفظ بسرعة المستند الحالي. إذا كنت قد أجريت تغييرات على ملف إكسيل الخاص بك وتريد حفظها ، فقط اضغط كنترول على لوحة المفاتيح الخاصة بك ، ودون الإفراج ، اضغط على مفتاح س. نتيجة لذلك ، سيتم حفظ ملفك وستظل جميع التغييرات في مكانها. من المفيد جدا تذكر حفظ عملك وتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث عطل.

الفورمولا 12: اختصار لوحة مفاتيح مناسب آخر لحفظ البيانات في إكسيل هو الفورمولا 12. كما في الحالة السابقة ، تتيح لك هذه الطريقة حفظ المستند الحالي بسرعة. فقط اضغط على الفورمولا 12 على لوحة المفاتيح وسيتم حفظ ملفك في المجلد الذي تختاره. هذا مفيد بشكل خاص عند أتمتة العمليات مثل حفظ ملفات متعددة في وضع الدفعات.

السيطرة + التحول + الصورة: إكسيل لديه القدرة على حفظ الملفات مع أسماء أو صيغ مختلفة لنفس الملف. إذا كنت ترغب في حفظ الملف الحالي تحت اسم جديد أو بتنسيق مختلف ، يمكنك استخدام كترل+ تركيبة المفاتيح شيفت + س.فقط اضغط مع الاستمرار على مفاتيح كترل وشيفت ، ثم اضغط على مفتاح س. ستظهر نافذة" حفظ باسم " حيث يمكنك تحديد اسم ملف جديد أو تنسيق لحفظه. يعد هذا مناسبا جدا عندما تريد حفظ نسخة عمل من ملف أو إنشاء إصدارات متعددة.

كنترول + ص: إذا كنت بحاجة إلى طباعة الملف بسرعة في إكسيل ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ص. فقط اضغط مع الاستمرار على مفتاح كنترول ، ثم اضغط على مفتاح ف. ستظهر نافذة طباعة حيث يمكنك ضبط إعدادات الطباعة وتحديد طابعة. هذا مفيد جدا إذا كان لديك ملف كبير وتريد طباعته بسرعة للتحقق أو الأرشفة.

استخدام اختصارات لوحة المفاتيح لحفظ البيانات في إكسيل يمكن أن يوفر لك الوقت ويزيد من كفاءة عملك. تتيح لك اختصارات لوحة المفاتيح البسيطة هذه حفظ ملفاتك بسرعة وإنشاء نسخ وتغيير أسماء الملفات وتنفيذ إجراءات أخرى تتعلق بحفظ البيانات وطباعتها في إكسيل.

كيفية إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك في إكسيل

لإنشاء اختصار لوحة المفاتيح الخاصة بك في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

الخطوة 1: افتح "خيارات إكسيل"

انتقل إلى علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي وحدد الخيارات.

الخطوة 2: انتقل إلى علامة التبويب خيارات

في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب الإعدادات للوصول إلى خيارات إكسيل.

الخطوة 3: حدد "إعدادات الشريط"

على الجانب الأيسر من نافذة الإعدادات ، حدد"إعدادات الشريط".

الخطوة 4: انقر فوق "تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح"

ابحث عن" تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح " في الجزء السفلي من نافذة إعدادات الشريط وانقر عليها.

الخطوة 5: حدد الأمر المطلوب

حدد الأمر الذي تريد إنشاء اختصار لوحة مفاتيح له من قائمة الأوامر المتاحة.

الخطوة 6: تعيين اختصار لوحة المفاتيح

في حقل" تركيبة جديدة " ، انقر فوق المفاتيح التي تريد تعيينها للأمر المحدد.

الخطوة 7: انقر فوق "تعيين"

انقر فوق" تعيين " لحفظ الإعدادات وتعيين اختصار لوحة المفاتيح.

الآن يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح الجديدة لتنفيذ الأمر المحدد بسرعة في إكسيل. يرجى ملاحظة أنك قد تحتاج إلى إعادة تشغيل إكسيل لتصبح التغييرات سارية المفعول.