مايكروسوفت باور بوينت هو أداة إنشاء العرض القوية التي يتم استخدامها من قبل الملايين من الناس في جميع أنحاء العالم. لكن قلة من الناس يعرفون أنه بمساعدة بعض الإعدادات ، يمكنك تحسين عملك بشكل كبير باستخدام الشرائح وجعل العرض التقديمي أكثر احترافية وإثارة للإعجاب.
أحد الإعدادات الأكثر فائدة هو استخدام الشرائح الرئيسية. تتيح لك الشرائح الرئيسية إنشاء نمط وتخطيط واحد لجميع الشرائح في العرض التقديمي. يمكنك إضافة شعار الشركة والعناوين وأرقام الشرائح على كل شريحة ، وكذلك تخصيص الخطوط والألوان. هذا وسوف تساعدك على الحفاظ على سلامة موحدة والنظام في العرض التقديمي.
إعداد مفيد آخر هو استخدام الرسوم المتحركة. يمكن أن تكون الرسوم المتحركة أداة فعالة للغاية لجذب انتباه الجمهور وتسليط الضوء على النقاط الرئيسية للعرض التقديمي. في باور بوينت ، يمكنك بسهولة إضافة الرسوم المتحركة المختلفة إلى النص والصور والرسوم البيانية. ولكن تذكر أن الرسوم المتحركة يجب أن تكون معتدلة وتطابق محتوى الشريحة.
لا ننسى أن باور بوينت هو مجرد أداة ، والشيء الرئيسي هو محتوى العرض التقديمي. قبل البدء في تصميم الشرائح ، ركز على تطوير محتوى عالي الجودة وغني بالمعلومات. استخدم الصور والرسوم البيانية والرسوم البيانية لتوضيح أفكارك وتذكر أنها يجب أن تكون واضحة وسهلة على الجمهور لفهمها.
في الختام ، يمكن لإعدادات باور بوينت الصحيحة أن تجعل العرض التقديمي أكثر احترافية وفعالية. استخدم الشرائح الرئيسية لإنشاء تصميم أنيق وموحد ، وأضف الرسوم المتحركة لتسليط الضوء على النقاط الرئيسية ولا تنس أن المحتوى أكثر أهمية من التصميم. ضع هذه التوصيات في الاعتبار لإنشاء عرض تقديمي سيتم تذكره وترك انطباع جيد لدى جمهورك.
- التحضير للعمل
- تثبيت مايكروسوفت باور بوينت
- تكوين الواجهة
- تغيير اللغة
- تكوين شريط الأدوات
- الإعدادات الأساسية
- اختيار موضوع التصميم
- ضبط حجم الشريحة
- إعداد صورة الخلفية
- إعدادات الشريحة
التحضير للعمل
قبل البدء في العمل مع ميكروسوفت بويربوانت ، يمكنك إجراء العديد من الإعدادات لتحسين تجربة الشريحة الخاصة بك.
1. تثبيت القالب. لإنشاء عروض تقديمية بسرعة بأسلوب معين ، قم بتعيين القالب الافتراضي. للقيام بذلك ، افتح باور بوينت ، حدد "ملف" — "خيارات" — "تحرير الشرائح". ثم حدد القالب المطلوب وانقر على"تطبيق افتراضيا".
2. تخصيص تخطيط الشريحة. إذا كان تخطيط الشريحة القياسي لا يناسبك ، فيمكنك إنشاء تخطيط خاص بك. للقيام بذلك ، حدد "علامة تبويب المطور" — "تخطيط الشريحة" — "تخطيط الشريحة". ثم أضف العناصر الضرورية إلى الشريحة ، مثل العناوين والنصوص والصور.
3. تكوين الواجهة. إذا كنت ترغب في تغيير تخطيط أشرطة الأدوات أو إضافة ميزات إضافية ، يمكنك تخصيص واجهة باور بوينت. للقيام بذلك ، حدد "علامة التبويب ملف" — "خيارات" — "شريط أدوات الوصول السريع". ثم أضف أو أزل الأزرار الضرورية على اللوحة.
4. إعداد طريقة عرض الشرائح. إذا كنت ترغب في تخصيص طريقة عرض الشرائح ، يمكنك اختيار خيارات الرسوم المتحركة المختلفة والانتقالات بين الشرائح. للقيام بذلك ، حدد "علامة التبويب الرسوم المتحركة" — "الرسوم المتحركة الشرائح" أو "علامة التبويب عرض" — "التحولات". ثم حدد الرسوم المتحركة والتحولات المطلوبة.
| 5. إعداد الحفظ التلقائي. | لتجنب فقدان البيانات في حالة فشل النظام المحتمل ، يوصى بإعداد الحفظ التلقائي للعرض التقديمي. للقيام بذلك ، حدد "علامة التبويب ملف" — "خيارات" — "موقع الملف". ثم حدد المربع بجوار" حفظ تلقائيا كل بضع ثوان " وحدد الفاصل الزمني المطلوب بين عمليات الحفظ. |
باستخدام هذه الإعدادات ، يمكنك تحسين العرض التقديمي والحصول على النتيجة المرجوة.
تثبيت مايكروسوفت باور بوينت
- شراء نسخة مرخصة من مايكروسوفت أوفيس ، والذي يتضمن باور بوينت. يمكنك شرائه على موقع مايكروسوفت الرسمي أو من الوكلاء المعتمدين.
- قم بتنزيل ملف تثبيت ميكروسوفت أوفيس من الموقع الرسمي أو باستخدام قرص التثبيت. انتبه إلى إصدار نظام التشغيل لتنزيل ملف متوافق.
- قم بتشغيل ملف التثبيت واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. حدد لغة التثبيت ، واقبل اتفاقية الترخيص ، وحدد مسار التثبيت والخيارات الأخرى.
- انتظر حتى تكتمل عملية التثبيت. قد تحتاج إلى إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- بعد التثبيت ، افتح ميكروسوفت بويربوانت وتفعيل البرنامج باستخدام مفتاح الترخيص ، إذا لزم الأمر.
مبارك! الآن لديك مايكروسوفت باور بوينت تثبيت ويمكنك إنشاء وتحرير الشرائح للعروض التقديمية.
تكوين الواجهة
تخصيص واجهة باور بوينت يسمح لك لتحسين تجربة الشريحة الخاصة بك. وهنا بعض الإعدادات المفيدة التي سوف تساعدك على التعامل مع المهام في باور بوينت بشكل أكثر كفاءة.
1. تغيير نظام الألوان: يمكنك تخصيص نظام الألوان باور بوينت وفقا لتفضيلاتك. حدد الإعدادات من القائمة ملف ثم انتقل إلى علامة التبويب عام. هنا يمكنك اختيار نظام ألوان جديد أو إنشاء نظام ألوان خاص بك.
2. تخصيص شريط الأدوات: يمكنك تخصيص شريط أدوات باور بوينت للوصول السريع إلى الوظائف الأكثر استخداما. انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الأدوات وحدد تخصيص شريط الأدوات. هنا يمكنك إضافة أو إزالة الأزرار وتغيير موقعها وتعيين شريط الأدوات الافتراضي.
3. تخصيص الشريط: يمكنك أيضا تخصيص الشريط باور بوينت لسهولة الاستخدام. انقر بزر الماوس الأيمن على الشريط وحدد"تخصيص الشريط". هنا يمكنك إضافة علامات تبويب أو أوامر جديدة وتغيير ترتيبها وحذف العناصر غير الضرورية.
4. تغيير حجم النص: إذا وجدت صعوبة في قراءة النص على الشرائح ، يمكنك تغيير حجم الخط. حدد النص واستخدم الأوامر الموجودة على شريط الأدوات" زيادة الخط "أو"تقليل الخط". يمكنك أيضا تعيين حجم الخط الخاص بك في مربع الحوار تنسيق النص.
5. إعداد اختصارات لوحة المفاتيح: يمكنك تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح لتنفيذ الأوامر بسرعة في باور بوينت. حدد الإعدادات من قائمة ملف وانتقل إلى علامة التبويب اختصارات لوحة المفاتيح. هنا يمكنك تعيين أو تغيير اختصارات لوحة المفاتيح لأي أوامر.
تخصيص واجهة باور بوينت للعمل مع العروض حتى أكثر سهولة وكفاءة! اختر أنظمة الألوان المناسبة ، وقم بتخصيص شريط الأدوات والشريط ، وقم بتغيير حجم النص ، وتخصيص اختصارات لوحة المفاتيح لتحسين سير عملك.
تغيير اللغة
باور بوينت يجعل من السهل لتغيير لغة العرض ، وهو أمر مفيد خصوصا للفرق الدولية والعروض في لغات مختلفة.
لتغيير لغة العرض في باور بوينت:
- افتح العرض التقديمي الذي تريد تغيير اللغة فيه.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في الجزء الأيسر العلوي من نافذة البرنامج.
- حدد "خيارات" من القائمة الموجودة على اليسار.
- في نافذة خيارات باور بوينت التي تفتح ، حدد اللغة من القائمة اليسرى.
- في قسم" إعدادات اللغة " ، حدد اللغة المطلوبة من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد حفظ التغييرات ، وباور بوينت استخدام اللغة المحددة للتدقيق الإملائي والنحوي ، فضلا عن وظائف التصحيح التلقائي.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير اللغة فقط لشريحة معينة أو كتلة نصية ، فيمكنك تحديدها وتطبيق لغة الترجمة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح المناسب كنترول+شيفت+ل.
القدرة على تغيير اللغة في باور بوينت يجعل من الاسهل لإنشاء العروض التقديمية في لغات متعددة ويساعد على ضمان أن المحتوى هو مكتوب وفهمها بشكل صحيح.
تكوين شريط الأدوات
في باور بوينت ، تقدم مايكروسوفت إعداد شريط الأدوات للعمل أكثر ملاءمة مع الشرائح. يمكنك إضافة وإزالة الأزرار الموجودة على اللوحة وتغيير موقعها وتخصيص الشاشة.
لتخصيص شريط الأدوات ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ميكروسوفت بويربوانت وانتقل إلى قسم الإعدادات.
- حدد علامة التبويب شريط الأدوات.
- في علامة التبويب شريط الأدوات المخصص ، ابحث عن قائمة الأزرار المتاحة.
- حدد الزر الذي تريد إضافته إلى اللوحة وانقر فوق الزر إضافة.
- لإزالة زر من شريط الأدوات ، حدده في قسم "شريط الأدوات الحالي" وانقر فوق الزر "حذف".
- إذا كنت تريد تغيير موقع الأزرار الموجودة على اللوحة ، فما عليك سوى سحبها إلى الموقع المطلوب.
- بعد تخصيص شريط الأدوات حسب رغبتك ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
تكوين شريط الأدوات في ميكروسوفت بويربوانت يسمح لك لتبسيط الوصول إلى الوظائف الأكثر استخداما عند العمل مع الشرائح. هذا يمكن أن يحسن بشكل كبير من كفاءة وراحة العمل مع البرنامج.
الإعدادات الأساسية
أحد الإعدادات الرئيسية للبرنامج هو تكوين لغة الواجهة. في باور بوينت ، يمكنك تحديد اللغة التي سيتم عرض كل النص في واجهة المستخدم. للقيام بذلك ، افتح "الإعدادات" في قائمة "ملف" وحدد قسم "عام". في قسم" اللغة " ، يمكنك تحديد اللغة المطلوبة من القائمة المقترحة.
يمكنك أيضا إعداد الحفظ التلقائي للعرض التقديمي في قسم" عام". للقيام بذلك ، حدد مربع الاختيار "الحفظ التلقائي لكل" وحدد الفاصل الزمني بين الحفظ التلقائي. هذا إعداد مفيد للغاية لأنه يسمح لك بتجنب فقدان البيانات في حالة فشل البرنامج أو الكمبيوتر.
إعداد آخر مهم هو إعداد نوع الشريحة. في باور بوينت ، يمكنك تحديد أنواع الشرائح مسبقا أو إنشاء نوع الخاصة بك التي سيتم تطبيقها تلقائيا عند إضافة شريحة جديدة. للقيام بذلك ، افتح "الإعدادات" في قائمة "ملف" وحدد قسم "إنشاء شرائح". في قسم" نوع الشريحة الافتراضي " ، يمكنك تحديد نوع الشريحة المطلوب من القائمة المقترحة أو إنشاء نوع جديد.
يمكنك أيضا تخصيص قالب الشريحة في قسم" إنشاء شرائح". قالب الشريحة عبارة عن مجموعة محددة مسبقا من خيارات التنسيق التي سيتم تطبيقها عند إنشاء شريحة جديدة. يتيح إعداد قالب الشريحة للمستخدم تنسيق الشرائح بسرعة وسهولة وفقا لأسلوب الشركة أو التفضيلات الفردية.
هذه ليست سوى بعض من الإعدادات الأساسية التي يمكنك استخدامها في باور بوينت لتحسين تجربة الشرائح الخاصة بك. يمكن لكل مستخدم تخصيص البرنامج لنفسه ، واختيار تلك المعلمات الأكثر فائدة وملاءمة في عمله. استخدم الإعدادات لجعل العروض التقديمية الخاصة بك أفضل وأكثر فعالية!
اختيار موضوع التصميم
يقدم باور بوينت العديد من خيارات تصميم الشرائح التي تسمح لك بتغيير الألوان والخطوط وأسلوب العرض العام. يعد اختيار موضوع التصميم المناسب ذا أهمية كبيرة لإنشاء صورة مرئية احترافية وجميلة للعرض التقديمي.
لتحديد سمة تصميم ، انتقل إلى علامة التبويب" تصميم " في الجزء العلوي من نافذة باور بوينت. في علامة التبويب هذه ، سترى خيارات تصميم متنوعة في شكل صور مصغرة. انقر على كل صورة مصغرة لعرض معاينة للموضوع نفسه. عندما تجد موضوعا مناسبا ، ما عليك سوى تحديده وتطبيقه على العرض التقديمي الخاص بك.
يتم تطبيق السمة المحددة تلقائيا على جميع الشرائح في العرض التقديمي ، ولكن يمكنك أيضا تخصيص السمة للشرائح الفردية أو إضافة عناصر التصميم الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير الألوان والخطوط لشرائح معينة أو إضافة صورة الخلفية الخاصة بك.
يعتمد اختيار موضوع التصميم على أهداف وموضوع العرض التقديمي الخاص بك. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء عرض تقديمي رسمي للعمل أو الدراسة ، فمن الأفضل اختيار موضوع كلاسيكي بألوان وخطوط محايدة. إذا كنت ترغب في التأكيد على الإبداع والأصالة من العرض التقديمي الخاص بك ، ثم يمكنك اختيار موضوع مع الألوان الزاهية ومجموعة متنوعة من التصاميم.
ضبط حجم الشريحة
أحجام الشرائح القياسية:
- 4: 3 (حجم شاشة الكمبيوتر القياسية);
- 16: 9 (حجم الشاشة العريضة للشاشات الكبيرة وأجهزة العرض);
- 16:10 (حجم تنسيق كبير لأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة المحمولة).
لتحديد حجم شريحة قياسي ، انتقل إلى قائمة" التصميم "وحدد"حجم الشريحة". هناك يمكنك تحديد الخيارات المطلوبة من الخيارات المقترحة.
إذا كانت الأحجام القياسية لا تناسب ، يمكنك إنشاء حجم الشريحة الخاصة بك. للقيام بذلك ، حدد "إعدادات الصفحة" في قائمة "التخطيط" وأدخل القيم اللازمة لعرض الشريحة وارتفاعها.
يسمح لك حجم الشريحة المعدل بشكل صحيح بإنشاء عروض تقديمية فعالة مناسبة لمختلف المواقف والأجهزة.
عند إنشاء عرض تقديمي باور بوينت ، من الضروري أن تأخذ في الاعتبار الجمهور المستهدف وشروط عرضه. سيساعدك حجم الشريحة المعدل بشكل صحيح على تحقيق أقصى قدر من الوضوح وراحة المشاهدة.
إعداد صورة الخلفية
باور بوينت لديه القدرة على تخصيص صورة الخلفية للشرائح لجعلها أكثر جاذبية والمهنية. ستساعدك الخطوات التالية في إعداد صورة الخلفية:
1. حدد الشريحة التي تريد ضبط صورة الخلفية عليها. يمكنك تحديد شريحة واحدة أو تطبيق الإعدادات على العرض التقديمي بأكمله.
2. افتح علامة التبويب تنسيق الشريحة. يمكن العثور على علامة التبويب هذه في الجزء العلوي من مساحة عمل باور بوينت.
3. حدد خيار" شريحة الخلفية". في القسم الفرعي لتنسيق الشريحة ، ابحث عن زر خلفية الشريحة وانقر عليه.
4. حدد نوع صورة الخلفية. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" صورة " وحدد الصورة التي تريد استخدامها كخلفية للشريحة.
5. اضبط صورة الخلفية. بعد تحديد صورة ، يمكنك تخصيصها باستخدام خيارات" الموقع "و" اللون "و"التعبئة". يسمح لك " الموقع "بتحديد موضع الصورة على الشريحة ، ويسمح لك" اللون "بتغيير لون الصورة ، ويسمح لك" التعبئة " بإضافة تأثيرات التعبئة إلى الصورة.
6. تطبيق التغييرات. بعد إعداد صورة الخلفية ، انقر فوق الزر" تطبيق على جميع الشرائح "أو" تطبيق " لحفظ التغييرات.
سيساعدك تخصيص صورة الخلفية في إنشاء عرض تقديمي يبدو احترافيا وجذابا للجمهور.
إعدادات الشريحة
تقدم مايكروسوفت باور بوينت العديد من الإعدادات التي يمكن أن تحسن تجربة الشرائح الخاصة بك. وهنا بعض منهم:
1. تغيير اتجاه الشريحة: يمكنك تغيير اتجاه الشريحة إلى أفقي أو عمودي حسب احتياجاتك.
2. ضبط صورة الخلفية: يمكنك إضافة صورة خلفية إلى الشرائح لجعلها أكثر جاذبية وغنية بالمعلومات.
3. باستخدام الشريحة الماجستير: الشريحة الماجستير تسمح لك لإنشاء وتحرير تخطيطات الشرائح ، مما يساعد على الحفاظ على التوحيد وأسلوب العرض التقديمي.
4. إعداد الرسوم المتحركة: باستخدام الرسوم المتحركة ، يمكنك إضافة حركة وانتقالات وتأثيرات إلى العناصر الموجودة على الشرائح لجعل العرض التقديمي أكثر ديناميكية وإثارة للاهتمام.
5. تغيير ترتيب الشرائح: إذا كنت بحاجة إلى تغيير ترتيب الشرائح ، فيمكنك نقلها بسهولة باستخدام وظيفة "إعادة ترتيب الشرائح".
6. إعداد التعليقات والملاحظات: يمكنك أيضا إضافة تعليقات وملاحظات إلى الشرائح لوصف المحتوى وشرحه أو إجراء تغييرات على العرض التقديمي.
7. باستخدام المواضيع: يوفر باور بوينت مختلف المواضيع التي تسمح لك بسرعة لتغيير نمط ومظهر جميع الشرائح في العرض التقديمي.
8. اضبط حجم الشريحة: يمكنك تغيير حجم الشريحة لتلبية المتطلبات الضرورية ، على سبيل المثال ، للطباعة أو العرض على الشاشة.
9. ضبط توقيت الشريحة: إذا كنت تريد تغيير الشرائح تلقائيا بعد فترة زمنية معينة ، فيمكنك ضبط التوقيت لكل شريحة.
10. التدقيق الإملائي والنحوي: يوفر باور بوينت فرصة للتحقق من التدقيق الإملائي والنحوي للنص على الشرائح وتصحيح الأخطاء.
باستخدام هذه الإعدادات ، يمكنك إنشاء عروض تقديمية عالية الجودة والمهنية باستخدام ميكروسوفت بويربوانت.