مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتحرير وثائق مختلفة. ولكن عند العمل مع الوثائق الرسمية مثل التقارير أو العروض التقديمية أو المقالات العلمية ، يصبح من الضروري اتباع تنسيقات ومعايير معينة. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في كيفية تكوين ميكروسوفت ورد وفقا غوست (معيار الدولة) لمعالجة الوثائق أكثر مهنية ومريحة.
الخطوة 1: تثبيت خط غوست
الخطوة الأولى لتكوين كلمة وفقا ل غوست هو تثبيت خط المقابلة ل غوست من أجل ضمان العرض الصحيح للنص في الوثيقة. يمكنك تحميل وتثبيت الخطوط غوست من الموقع الرسمي للمعيار أو استخدام الخطوط كلمة القياسية مثل "تايمز نيو رومان" أو "أريال". من المهم أيضا تعيين حجم الخط المناسب ، والذي يوصى به ل غوست.
الخطوة 2: تعيين الحقول وتخطيط الصفحة
الخطوة التالية هي تعيين حقول المستند الصحيحة لتتوافق مع غوست. في قائمة تخطيط الصفحة ، حدد خيار الحقول وقم بتعيين القيم المطلوبة للحقول اليسرى واليمنى والعلوية والسفلية. يمكنك أيضا تعيين تخطيط الصفحة ، على سبيل المثال ، تعيين أرقام الصفحات وترتيب العناوين والقوائم المرقمة والنقطية.
الخطوة 3: تخصيص الأنماط والتنسيقات
واحدة من الجوانب الرئيسية ل غوست هو استخدام أنماط النص وتنسيقات معينة. في مايكروسوفت وورد ، يمكنك تخصيص أنماط العناوين والفقرات والقوائم وما إلى ذلك. وفقا ل غوست. للقيام بذلك ، حدد النص المناسب وقم بتطبيق النمط أو التنسيق المطلوب باستخدام الأدوات المناسبة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. على سبيل المثال ، لإنشاء رأس من المستوى الأول ، حدد النص وحدد نمط "الرأس 1" المناسب.
- ما هي كلمة ولماذا تكوينه وفقا لغوست?
- مزايا إعداد كلمة وفقا ل غوست
- الخطوة 1: قم بتثبيت قالب النمط
ما هي كلمة ولماذا تكوينه وفقا لغوست?
إعداد كلمة وفقا ل غوست لديها عدة أسباب:
- الامتثال لمعايير غوست (معايير الدولة) هي الوثائق المعيارية التي تضع القواعد والمتطلبات لتسجيل الوثائق. من خلال تكوين كلمة وفقا ل غوست ، يمكنك التأكد من أن المستندات الخاصة بك تتوافق مع هذه المعايير.
- سهولة الاستخدام-تكوين كلمة وفقا ل غوست يسمح لك لاستخدام بعض أنماط التنسيق والخطوط والهوامش وغيرها من المعالم ، مما يجعل العمل مع الوثائق أسهل وأكثر ملاءمة.
- الاحتراف-الأوراق وفقا ل غوست يعطي نظرة المهنية لعملك. هذا مهم بشكل خاص عند إنشاء الوثائق الرسمية والمقالات العلمية والأطروحات والعروض التقديمية.
ومع ذلك ، قبل إعداد الكلمة وفقا ل غوست ، فمن الضروري دراسة معايير غوست ذات الصلة وقواعد التصميم من أجل تطبيقها بشكل صحيح في العمل مع الوثائق. هذا سوف يسمح لك لإنشاء الوثائق المهنية وتنفيذها بشكل صحيح التي تلبي معايير ومتطلبات غوست.
مزايا إعداد كلمة وفقا ل غوست
- غوست الامتثال: إعداد كلمة وفقا ل غوست يسمح لك لإنشاء الوثائق التي تلبي متطلبات غوست (معيار الدولة). هذا مهم بشكل خاص عند العمل مع الوثائق الرسمية والقانونية ، كما غوست يضع قواعد معينة لتصميم النص.
- تحسين عملية العمل: إعداد كلمة وفقا ل غوست يبسط إلى حد كبير عملية العمل على الوثيقة ، حيث تم بالفعل تثبيت جميع الإعدادات اللازمة. يتيح لك ذلك التركيز على محتوى النص ، بدلا من التركيز على التنسيق نفسه.
- ضمان التوحيد: باستخدام إعدادات كلمة وفقا ل غوست يسمح لك للحفاظ على التوحيد في تصميم الوثائق داخل نفس المنظمة أو الصناعة. يساعد ذلك في إنشاء مستندات بأسلوب وتنسيق موحدين ، مما يزيد من مظهرها المهني وقابليتها للقراءة.
- أتمتة العمليات: إعداد كلمة وفقا غوست يسمح لك لأتمتة بعض عمليات العمل على وثيقة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قوالب بإعدادات وأنماط تنسيق محددة مسبقا سيتم تطبيقها تلقائيا عند إنشاء مستندات جديدة. يمكنك أيضا استخدام وظائف الترقيم التلقائي وجدول المحتويات والأدوات الأخرى التي تبسط العمل بشكل كبير.
- توفير الوقت والجهد: تكوين كلمة وفقا ل غوست يسمح لك لتوفير الوقت والجهد عند العمل مع الوثائق ، كما أنه يحدد جميع الإعدادات والأدوات اللازمة مقدما. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل في مشاريع كبيرة ومعقدة حيث تكون كل دقيقة وكل خطوة مهمة.
الخطوة 1: قم بتثبيت قالب النمط
لتكوين الكلمة وفقا ل غوست ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح الكلمة وقم بإنشاء مستند جديد.
- في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب" تخطيط الصفحة".
- في القائمة التي تفتح ، حدد "قوالب الأنماط".
- في النافذة التي تظهر ، حدد قسم" قالب المصدر "وانقر على زر" تحرير".
- انتقل إلى علامة التبويب تنسيق وحدد الحقول.
- أدخل 3 سم في الحقل" الأيسر "، و 1.5 سم في الحقل" الأيمن".
- اترك الحقول العلوية والسفلية دون تغيير.
- انقر فوق موافق لحفظ إعدادات الحقل.
- ارجع إلى نافذة" قوالب الأنماط "وحدد قسم" النمط الأساسي".
- انقر فوق الزر" تغيير النمط "وحدد"تنسيق الفقرات".
- في علامة التبويب "الهوامش والمحاذاة" ، قم بتعيين القيم على النحو التالي: "المسافة البادئة على اليسار" — 1.25 سم ، "المسافة البادئة على اليمين" — 0 سم ، " قيمة المسافة البادئة قبل "-1.25 سم ،" قيمة المسافة البادئة بعد " - 0 سم.
- انقر فوق موافق لحفظ إعدادات الفقرة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تثبيت قالب النمط ، ويمكنك البدء في تنسيق المستند وفقا ل غوست.