باور بوينت هو إنشاء الشرائح قوية وتطبيق العرض التقديمي الذي يسمح للمستخدمين لخلق عروض جذابة وغنية بالمعلومات. ومع ذلك ، غالبا ما يكون استخدامه مملا إلى حد ما ، خاصة عندما تحتاج إلى أداء مهام متكررة. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون استخدام اختصارات لوحة المفاتيح أداة لا غنى عنها.
يمكن أن يؤدي إعداد اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة في باور بوينت إلى تبسيط المهام وتسريعها إلى حد كبير. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين اختصار لوحة مفاتيح معين لتنفيذ الأمر "إنشاء شريحة جديدة" أو "بدء عرض الشرائح". سيوفر لك هذا الاضطرار إلى استخدام الماوس والانتقال إلى عناصر القائمة المقابلة يدويا.
قبل البدء في إعداد اختصارات لوحة المفاتيح ، يوصى بالتعرف على أوامر باور بوينت الأساسية وإبراز الأوامر الأكثر استخداما. سيساعدك هذا في تحديد الوظائف التي يجب تعيينها لاختصار لوحة المفاتيح. لا تنس أيضا أن تأخذ في الاعتبار تفضيلاتك الفردية وراحة استخدام هذا المفتاح.
بعد تحديد الأمر الذي تريد تعيينه لاختصار لوحة المفاتيح ، يمكنك متابعة الإعداد. للقيام بذلك ، افتح تطبيق باور بوينت ، ثم انتقل إلى علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. في القائمة التي تفتح ، حدد " خيارات "وانتقل إلى قسم" إعدادات البرنامج". ستجد هنا قسم" اختصار لوحة المفاتيح " حيث يمكنك عرض المهام الرئيسية الحالية وتغييرها أو إضافة مهام جديدة.
لماذا اختصارات لوحة المفاتيح مهمة
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل اختصارات لوحة المفاتيح مهمة:
توفير الوقت: يمكن أن يؤدي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح إلى تقليل الوقت اللازم لإكمال المهام المختلفة في باور بوينت بشكل كبير. على سبيل المثال ، بدلا من سحب مؤشر الماوس إلى زر "الشريحة التالية" ، يمكنك ببساطة الضغط على مفتاح "الصفحة لأسفل". هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع العروض التقديمية الكبيرة حيث تحتاج إلى التنقل بين الشرائح بشكل متكرر.
سهولة الاستخدام: يمكن تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح ، مما يسمح لك بتكييفها مع احتياجاتك وتفضيلاتك الخاصة. يمكنك اختيار اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر ملاءمة لك والتي يسهل تذكرها.
تحسين المظهر الاحترافي: معرفة واستخدام اختصارات لوحة المفاتيح في باور بوينت يجعلك مستخدما أكثر احترافا وخبرة للبرنامج. يبدو أفضل بكثير عندما تتنقل بثقة عبر العرض التقديمي دون إضاعة الوقت في البحث عن الأوامر الصحيحة في القائمة أو شريط الأدوات.
زيادة الإنتاجية: الوصول السريع إلى ميزات باور بوينت يسمح لك بالتركيز على إنشاء وتحرير عرض تقديمي ، وتجاوز الانقطاعات في شكل انتقالات المؤشر. يساعد ذلك على الاستفادة بشكل أفضل من الوقت والحفاظ على سير العمل ، وهو أمر مهم بشكل خاص عند العمل بمواعيد نهائية ضيقة وكمية كبيرة من المواد.
بشكل عام ، وإعداد واستخدام اختصارات لوحة المفاتيح في باور بوينت لديها العديد من المزايا التي تجعل من أسهل بكثير وأسرع للعمل مع العروض التقديمية. سيساعدك تخطيط اختصارات لوحة المفاتيح وإتقانها على أن تصبح مستخدما أكثر إنتاجية وثقة بالبرنامج.
كيفية تعيين اختصارات لوحة المفاتيح
وضع اختصارات لوحة المفاتيح في باور بوينت يسمح لك لتسريع كبير في العمل مع البرنامج وزيادة فعالية العروض التقديمية. للقيام بذلك ، اتبع بعض الخطوات البسيطة:
1. إطلاق باور بوينت وفتح العرض التقديمي الذي سوف تعمل مع.
2. في القائمة العلوية ، حدد علامة التبويب ملف وفتح الخيارات.
3. في نافذة الخيارات ، حدد"إعدادات الشريط".
4. في قائمة الأوامر المتاحة ، ابحث عن الوظيفة أو الأمر المطلوب الذي ترغب في إضافته إلى اختصارات لوحة المفاتيح. حدده وانقر على زر" إضافة".
5. حدد مجموعة المفاتيح المطلوبة للوصول بسرعة إلى الوظيفة أو الأمر. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.
الآن ، عند فتح عرض تقديمي ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح المحددة مسبقا لتنفيذ الإجراءات اللازمة دون الحاجة إلى البحث عنها في قائمة البرنامج. سيؤدي ذلك إلى تقليل الوقت بشكل كبير وتبسيط العمل ، خاصة عند إنشاء عروض تقديمية معقدة.
يرجى ملاحظة أن اختصارات لوحة المفاتيح المحددة في باور بوينت يتم حفظها فقط في العرض التقديمي الحالي. إذا كنت ترغب في استخدامها في عروض تقديمية أخرى ، فسيتعين عليك تثبيتها مرة أخرى.
تحقق من الوظائف والأوامر المتاحة في باور بوينت وحدد تلك التي تستخدمها بشكل متكرر. قم بتعيين اختصارات لوحة مفاتيح مريحة وسهلة التذكر لهم لتحسين عملك مع البرنامج قدر الإمكان.