يعد جدول المحتويات عنصرا مهما في العرض التقديمي ، مما يساعد على تنظيم المعلومات والتنقل في محتواها. يسمح للجمهور بالعثور بسهولة على الأقسام الصحيحة والانتقال إلى المعلومات التي يهتمون بها. إدراج جدول المحتويات في الشرائح باور بوينت ليس فقط يبسط التنقل من خلال العرض التقديمي ، ولكن أيضا يعطيها نظرة المهنية.
في هذه المقالة ، سنتحدث عن كيفية إدراج جدول محتويات في باور بوينت لتسهيل عرض العرض التقديمي ، بالإضافة إلى مشاركة النصائح المفيدة التي ستساعدك على إنشاء جدول محتويات فعال.
الخطوة 1: إنشاء العناوين والعناوين الفرعية
قبل إدراج جدول المحتويات في باور بوينت ، تحتاج إلى تحديد بنية العرض التقديمي وإنشاء العناوين والعناوين الفرعية المناسبة. يجب أن تعكس بوضوح محتوى كل شريحة والاتصال المنطقي بينهما. لإنشاء عناوين وعناوين فرعية ، يمكنك استخدام أنماط النص المناسبة أو تنسيقها يدويا.
الخطوة 2: أدخل جدول المحتويات في شريحة جديدة
بعد تحديد بنية العرض التقديمي وإنشاء العناوين والعناوين الفرعية ، يمكنك المتابعة لإدراج جدول المحتويات. للقيام بذلك ، إنشاء شريحة جديدة التي سوف تضع جدول المحتويات. هناك عدة طرق لإدراج جدول محتويات في باور بوينت: إضافته يدويا ، وذلك باستخدام الصور المصغرة الشرائح ، أو باستخدام جدول المحتويات التلقائي.
المجلس: إذا كان العرض التقديمي يحتوي على عدد كبير من الشرائح ، فمن المستحسن استخدام جدول محتويات تلقائي لإنشاء جدول محتويات بسرعة وبدقة.
- الدروس والنصائح: إدراج جدول المحتويات في باور بوينت
- الدرس 1: أسباب استخدام جدول المحتويات في باور بوينت
- الدرس 2: كيفية إنشاء جدول محتويات في باور بوينت
- الدرس 3: تطبيق الأنماط وتنسيق جدول المحتويات
- الدرس 4: إضافة ارتباطات تشعبية إلى جدول المحتويات
الدروس والنصائح: إدراج جدول المحتويات في باور بوينت
إدراج جدول المحتويات في عرض تقديمي باور بوينت يمكن تبسيط كبير التنقل الشرائح ومساعدة المشاهدين التنقل بسرعة من خلال المواد. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الدروس والنصائح المفيدة لإدراج جدول محتويات في باور بوينت.
- استخدام تخطيطات الشرائح: قبل البدء في إنشاء جدول محتويات ، يوصى باستخدام تخطيطات شرائح خاصة تحتوي بالفعل على عناصر مفيدة مثل العناوين ومكان للمحتوى.
- إنشاء أقسام: قسم العرض التقديمي إلى عدة أقسام منطقية وقم بتعيين عنوان لكل قسم. سيساعدك هذا في إنشاء جدول محتويات أكثر تنظيما وتسهيل التنقل.
- إدراج الارتباطات التشعبية: لإنشاء روابط نشطة في جدول المحتويات التي ستنتقل إلى الشرائح المقابلة ، يمكنك استخدام ميزة الارتباطات التشعبية في باور بوينت. ما عليك سوى تحديد النص في جدول المحتويات ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد "إدراج ارتباط تشعبي". ثم حدد الشريحة المطلوبة التي يجب أن يؤدي إليها الرابط.
- إضافة أزرار التنقل: لتبسيط التنقل بين الشرائح ، يمكنك إضافة زري "إعادة توجيه" و "رجوع" خاصين على كل شريحة من جدول المحتويات. سيساعد هذا المشاهدين على التنقل بسهولة عبر الشرائح دون استخدام لوحة المفاتيح أو الماوس.
- التحكم في الخطوط والأنماط: من المهم اختيار الخطوط والأنماط المناسبة لجدول المحتويات بحيث تبدو قابلة للقراءة والمهنية. يوصى باستخدام حجم خط أكبر لعناوين الأقسام وحجم أصغر للعناوين الفرعية أو عناوين الشرائح.
- تحديث جدول المحتويات: إذا قمت بإجراء تغييرات على محتوى العرض التقديمي ، فلا تنس تحديث جدول المحتويات بحيث يعكس الهيكل الحالي للعرض التقديمي.
مع هذه الدروس والنصائح ، يمكنك إنشاء جدول المحتويات المهنية وسهلة الاستخدام في باور بوينت من شأنها أن تساعد المشاهدين التنقل بسهولة العرض التقديمي. تذكر أن التصميم الصحيح لجدول المحتويات يساعد على تحسين فهم المادة وإنشاء عرض تقديمي فعال.
الدرس 1: أسباب استخدام جدول المحتويات في باور بوينت
أحد أهم أسباب استخدام جدول المحتويات في باور بوينت هو مساعدة المستمعين على التنقل خلال العرض التقديمي. يجعل جدول المحتويات من الممكن الانتقال بسرعة إلى شريحة الاهتمام وعدم إضاعة الوقت في البحث عن المعلومات الضرورية. هذا مفيد بشكل خاص عندما يحتوي العرض التقديمي على عدد كبير من الشرائح.
يساعد جدول المحتويات أيضا على تنظيم العرض التقديمي بشكل منطقي. عند تجميع جدول المحتويات ، يضطر المؤلف إلى هيكلة المعلومات وترتيبها بترتيب منطقي. هذا يسمح للمستمعين بفهم المواد وتذكرها بشكل أفضل.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون جدول المحتويات في باور بوينت بمثابة دعم مرئي وتحسين تصور العرض التقديمي. يسمح لك بزيادة مستوى الاحتراف والتأكيد على تنظيم المؤلف.
إن استخدام جدول المحتويات في باور بوينت ليس عمليا فحسب ، بل إنه ممتع من الناحية الجمالية أيضا. يساعد على جذب انتباه الجمهور ، وجعل العرض التقديمي أكثر إثارة للاهتمام ولا ينسى.
الدرس 2: كيفية إنشاء جدول محتويات في باور بوينت
أولا ، قم بإنشاء شريحة جديدة ستكون بمثابة جدول محتويات. انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي وحدد الشريحة في قسم الشرائح من شريط الأدوات. في القائمة التي تفتح ، حدد "شريحة العنوان" أو "القائمة" ، حسب تفضيلاتك. سيتم استخدام هذه الشريحة لإنشاء جدول محتويات.
بعد إنشاء شريحة العنوان ، الصق النص الذي تريد رؤيته في جدول المحتويات. يوصى بإدراج أسماء كل قسم أو موضوع في العرض التقديمي. قم بإنشاء فقرة منفصلة لكل قسم. سيساعد ذلك على تحسين قابلية قراءة جدول المحتويات.
بعد إدراج النص في شريحة العنوان ، قم بإنشاء جدول لتنظيم جدول المحتويات. انقر فوق علامة التبويب إدراج وحدد جدول على شريط الأدوات. حدد العدد المطلوب من الصفوف والأعمدة للجدول. فمن الأفضل لإنشاء جدول مع العديد من الصفوف كما لديك أقسام أو مواضيع في جدول المحتويات.
الصق النص من شريحة العنوان في الجدول ، وضعه في خلايا الجدول. يمكنك إدراج نص عن طريق نسخه ولصقه أو ببساطة كتابته في خلية جدول. تأكد من أن النص مرئي بوضوح وقابل للقراءة.
بعد إدراج النص في الجدول ، قم بتنسيق جدول المحتويات وفقا لمتطلباتك. يمكنك تغيير حجم النص ولونه ونمطه وإضافة حدود وملء خلايا الجدول بألوان مختلفة لإنشاء مظهر أكثر جاذبية لجدول المحتويات.
عند الانتهاء من تنسيق جدول المحتويات ، تأكد من أنه موجود على الشريحة التي ستكون الأولى في العرض التقديمي. هذا يضمن أن جدول المحتويات سيكون مرئيا للجمهور من بداية الأداء.
مبارك! لقد نجحت في إنشاء جدول محتويات في باور بوينت. يمكنك الآن استخدامه في العرض التقديمي الخاص بك لتنظيم المعلومات بشكل أفضل وتسهيل الأمر على المستمعين.
الدرس 3: تطبيق الأنماط وتنسيق جدول المحتويات
لإنشاء جدول محتويات فعال في باور بوينت ، يمكنك استخدام أنماط النص المختلفة والتنسيق. هذا سيجعل جدول المحتويات أكثر جاذبية وسهلة القراءة.
قبل إنشاء جدول محتويات ، من المهم تحديد نمط العناوين التي سيتم استخدامها للأقسام والأقسام الفرعية للعرض التقديمي. تسمح لك الأنماط بتعيين الخط والحجم واللون ومحاذاة النص.
أولا ، تحتاج إلى تحديد النص الذي سيتم استخدامه في جدول المحتويات وتطبيق النمط المناسب عليه. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد النص المطلوب وتحديد النمط المناسب في لوحة التنسيق.
بعد تعيين أنماط الرأس ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء شريحة جديدة سيتم وضع جدول المحتويات عليها وتقسيمها إلى عمودين.
في العمود الأول ، يجب سرد جميع الأقسام والأقسام الفرعية للعرض التقديمي باستخدام أنماط العناوين المناسبة. في العمود الثاني ، يمكنك تحديد أرقام الشرائح التي توجد عليها الأقسام المقابلة.
لجعل جدول المحتويات يبدو أكثر جاذبية ومرئية ، يمكنك إضافة ارتباطات تشعبية إلى الشرائح. للقيام بذلك ، حدد رقم الشريحة في العمود الثاني ، وحدد علامة التبويب "إدراج" في اللوحة العلوية وانقر على زر "ارتباط تشعبي". في النافذة التي تظهر ، حدد الشريحة المطلوبة وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من العمل في جدول المحتويات ، يجب عليك حفظ العرض التقديمي والتأكد من أن جميع الروابط تعمل بشكل صحيح.
الدرس 4: إضافة ارتباطات تشعبية إلى جدول المحتويات
جدول المحتويات في عرض تقديمي باور بوينت ليس فقط يجعل من السهل على المشاهدين للتنقل ، ولكن يمكن أيضا أن تكون أداة مفيدة للإشارة إلى شرائح معينة أو موارد خارجية. في هذا الدرس ، سننظر في كيفية إضافة ارتباطات تشعبية إلى جدول المحتويات لتسهيل استخدام العرض التقديمي.
1. أولا ، قم بإنشاء جدول بعمودين: 1) عناوين الشرائح و 2) الارتباطات التشعبية.
| عناوين الشرائح | الارتباطات التشعبية |
|---|---|
| مقدمة | من الانزلاق 2 |
| الجزء الرئيسي | من الانزلاق 3 |
| خاتمة | من الانزلاق 4 |
2. قم بتمييز عنوان" مقدمة "وافتح علامة التبويب" إدراج " في شريط الأدوات. في قسم الروابط ، حدد ارتباط تشعبي.
3. في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "التي تظهر ، حدد" ضع في هذا المستند "وابحث عن الشريحة" الانزلاق 2 " في قائمة الشرائح.
4. انقر فوق الزر تطبيق وكرر هذه الخطوة لبقية عناوين الشرائح.
5. الآن ، عندما تذهب من خلال جدول المحتويات وانقر على العنوان ، سوف تذهب إلى الشريحة المقابلة.
6. يمكنك أيضا إضافة ارتباطات تشعبية إلى موارد خارجية مثل صفحات الويب أو الملفات. للقيام بذلك ، في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "، حدد" صفحة ويب أو ملف " وأدخل عنوان ورل أو المسار إلى الملف.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة ارتباطات تشعبية إلى جدول محتويات عرض تقديمي باور بوينت. هذا وسوف تساعدك على جعل العرض التقديمي أكثر تفاعلية وسهلة الاستعمال.