مايكروسوفت وورد هي واحدة من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية لإنشاء وتحرير الوثائق. في العمل اليومي للعديد من المستخدمين ، وخاصة الكتاب التقنيين والصحفيين والعاملين في المكاتب ، يعد إعداد ترقيم الصفحات جزءا إلزاميا من الأعمال الورقية. في هذه المقالة ، سوف ننظر في ثلاث طرق لإعداد ترقيم الصفحات في ورد في تذييل الصفحة.
الطريقة الأولى هي استخدام أدوات الكلمات القياسية لتخصيص ترقيم الصفحات. إنه مناسب لمعظم الحالات ويسمح لك بتغيير تنسيق وموقع أرقام الصفحات بسهولة في التذييل. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي وحدد علامة التبويب أرقام الصفحات. هنا يمكنك تحديد تنسيق الترقيم المطلوب وإضافة بادئة أو لاحقة وتحديد قيمة البداية وغير ذلك الكثير.
الطريقة الثانية هي استخدام الحقول والتعبيرات الخاصة لضبط ترقيم الصفحات. تستخدم هذه الطريقة عادة للمهام الأكثر تعقيدا عندما تكون أدوات الكلمات القياسية غير قادرة على توفير الوظائف اللازمة. على سبيل المثال ، يسمح لك بإنشاء أرقام صفحات متعددة في مستند واحد أو إنشاء صفحات بدون أرقام. لاستخدام هذه الطريقة ، تحتاج إلى إدراج حقل باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + و 9 وأدخل التعبير المناسب فيه. على سبيل المثال ، " الصفحة\*العربية "للترقيم العربي أو" الصفحة\* الرومانية " للترقيم الروماني.
الطريقة الثالثة هي استخدام وحدات الماكرو لأتمتة عملية إعداد ترقيم الصفحات. وحدات الماكرو هي سلسلة من الأوامر لتنفيذ إجراءات معينة في ورد. بمساعدتهم ، يمكنك إنشاء ماكرو مخصص يطبق تلقائيا إعدادات ترقيم الصفحات المطلوبة على جميع المستندات الموجودة في المجلد أو على المستندات المحددة. لإنشاء ماكرو ، افتح وضع المطور في ورد ، حدد قسم وحدات الماكرو وإنشاء ماكرو جديد. ثم ، في هذا الماكرو ، تحتاج إلى تحديد الأوامر اللازمة لتكوين ترقيم الصفحات وحفظ الماكرو. ثم يمكنك الاتصال به في أي وقت من قائمة وحدات الماكرو.
- الطريقة 1: استخدام الوظائف المضمنة للكلمة
- الطريقة 2: إنشاء نظام الترقيم الخاص بك
- الطريقة 3: استخدام الحقول والصيغ
- مثال على استخدام ترقيم الصفحات في التذييل
- حل مشاكل الترقيم
- 1. مشكلة ترقيم الصفحات في الأقسام
- 2. عدم وجود أرقام الصفحات
- 3. ترقيم الصفحات بأرقام غير صحيحة
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني تمكين ترقيم الصفحات في كلمة?
- كيف يمكنني تغيير تنسيق ترقيم الصفحات في ورد?
- كيف يمكنني تغيير موقع رقم الصفحة في تذييل الكلمة?
- هل من الممكن تعيين تسلسل ترقيم الصفحات الخاصة بك في كلمة?
الطريقة 1: استخدام الوظائف المضمنة للكلمة
يوفر كلمة العديد من الوظائف المضمنة التي تسمح لك لعدد الصفحات في تذييل الصفحة. فيما يلي الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها لاستخدام هذه الطريقة:
- افتح المستند في ورد الذي تريد ضبط ترقيم الصفحات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية من ورد.
- في قسم الرؤوس والتذييلات ، حدد نوع التذييل الذي تريد إضافة رقم الصفحة إليه. على سبيل المثال ، "التذييل الافتراضي" لإضافة رقم صفحة أعلى كل صفحة.
- في شريط أدوات الرأس والتذييل الذي يظهر ، ابحث عن الزر" رقم الصفحة " وانقر عليه.
- حدد تنسيق رقم الصفحة الذي تريد استخدامه. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "صف رقم الصفحة" لعرض رقم الصفحة في الرأس أو "أسهم رقم الصفحة" لعرض الأسهم في الرأس.
- سوف ورد تلقائيا إضافة تنسيق رقم الصفحة المحدد إلى تذييل من النوع المحدد.
- لعرض النتيجة ، انتقل إلى علامة التبويب" عرض "وحدد"عرض الرؤوس والتذييلات". سترى أن أرقام الصفحات قد ظهرت في التذييل المحدد.
حتى تتمكن من استخدام وظائف المدمج في كلمة لتخصيص ترقيم الصفحات في تذييل الصفحة. هذه طريقة سهلة ومريحة لإضافة أرقام إلى صفحاتك في ورد.
الطريقة 2: إنشاء نظام الترقيم الخاص بك
إذا كانت خيارات ترقيم الصفحات القياسية في ورد ليست مناسبة لك ، يمكنك إنشاء نظام الترقيم الخاص بك للحصول على النتيجة المرجوة. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى استخدام وظيفة الحقول في ورد.
الخطوات:
- افتح مستند ورد الذي تريد تغيير ترقيم الصفحات فيه.
- انتقل إلى الصفحة المناسبة حيث تريد بدء ترقيم جديد.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
- في قسم" النص "، انقر فوق الزر" حقل".
- في نافذة الحقول التي تظهر ، حدد علامة التبويب ترقيم الصفحات.
- حدد خيار" تغيير القيمة الأولية " وأدخل القيمة المطلوبة للصفحة الأولى من الترقيم الجديد.
- انقر فوق الزر" موافق " لإغلاق نافذة الحقول وتطبيق التغييرات.
الآن سيتم ترقيم صفحتك من الرقم الذي حددته ، وليس من رقم واحد. يمكنك أيضا تطبيق إعدادات إضافية لترقيم الصفحات ، على سبيل المثال ، لتغيير نمط الترقيم أو إضافة بادئة أو لاحقة إلى رقم الصفحة.
باستخدام هذه الطريقة ، يمكنك إنشاء ترقيم الصفحات الفريد الخاص بك في مستند ورد يلبي احتياجاتك وتفضيلاتك.
الطريقة 3: استخدام الحقول والصيغ
هناك طريقة ثالثة لترقيم الصفحات في ورد ، والتي تعتمد على استخدام الحقول والصيغ. قد تبدو هذه الطريقة معقدة بعض الشيء للمستخدمين المبتدئين ، ولكنها توفر تكوينا أكثر مرونة وتحكما في ترقيم الصفحات.
لاستخدام الحقول والصيغ ، وسوف تحتاج إلى معرفة بعض الوظائف الأساسية للكلمة.
- أدخل المؤشر في الصفحة التي تريد بدء الترقيم فيها.
- افتح علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي من ورد.
- حدد خيار" الأجزاء السريعة "في قسم" النص".
- في القائمة التي تظهر ، حدد"حقل".
- في مربع الحوار الحقل ، حدد رقم الصفحة.
- انقر فوق الزر خيارات وحدد خيار الصفحة (الصيغة).
- في حقل الصفحة (الصيغة) ، أدخل الصيغة التي سيتم استخدامها لترقيم الصفحات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد ترقيم الصفحات كـ "صفحة 1" ، "صفحة 2" ، إلخ.، أدخل الصيغة التالية: "الصفحة { الصفحة }".
- انقر فوق الزر إضافة وأغلق مربع حوار الحقل.
الآن سيتم ترقيم كل صفحة في المستند تلقائيا وفقا للصيغة المحددة. إذا قمت بإضافة أو حذف صفحات في مستند ، فسيتم إعادة حساب الترقيم تلقائيا.
ملاحظة: إذا كنت تريد تغيير تنسيق ترقيم الصفحات ، فيمكنك تغيير الصيغة عن طريق إضافة أحرف نصية إضافية أو استخدام وظائف الكلمات الأخرى.
مثال على استخدام ترقيم الصفحات في التذييل
يوضح المثال التالي كيفية استخدام ترقيم الصفحات في تذييل مستند في ميكروسوفت ورد:
- افتح المستند الذي تريد إضافة ترقيم الصفحات إليه في التذييل.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج.
- انقر فوق الزر" تذييل الصفحة "وحدد نوع التذييل الذي تريد إضافة ترقيم الصفحات فيه (على سبيل المثال ،" رأس "أو"تذييل الصفحة").
- ابحث عن أيقونة" رقم الصفحة " وانقر عليها.
- حدد تنسيق ترقيم الصفحات المطلوب (على سبيل المثال ، " 1 ، 2 ، 3 "أو"الأول ، الثاني ، الثالث").
- انقر فوق الزر" موافق " لإغلاق مربع حوار الرأس والتذييل.
الآن سيتم ترقيم كل صفحة من المستند تلقائيا في التذييل الذي حددته.
يمكنك أيضا تخصيص مظهر وموضع ترقيم الصفحات في تذييل الصفحة باستخدام خيارات ووظائف إضافية لبرنامج ميكروسوفت ورد.
لاحظ أنه يتم تطبيق التغييرات على التذييل تلقائيا على المستند بأكمله إذا قمت بتطبيقها على التذييل الرئيسي. إذا كنت تريد تطبيق ترقيم الصفحات فقط على أقسام معينة من المستند أو على صفحات معينة ، فيمكنك استخدام تقسيم المستند وتعيين الرؤوس والتذييلات لكل قسم.
حل مشاكل الترقيم
في عملية العمل مع ترقيم الصفحات في ورد ، قد تنشأ مشاكل في بعض الأحيان. ترقيم غير صحيح أو عرض غير صحيح لأرقام الصفحات أو غيابها — كل هذا يمكن أن يكون مزعجا للغاية. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على بعض المشكلات التي قد تنشأ عند ترقيم الصفحات ونقدم حلولا لإصلاحها.
1. مشكلة ترقيم الصفحات في الأقسام
تتمثل إحدى المشكلات الشائعة في ترقيم الصفحات في ورد في العرض غير الصحيح لأرقام الصفحات في أقسام المستند. في مثل هذه الحالات ، يمكن تطبيق الحلول التالية:
- تحقق من أقسام المستند: تأكد من تقسيم المستند إلى أقسام باستخدام فاصل صفحة أو فاصل مقطع. سيسمح لك ذلك بتعيين ترقيم الصفحات في كل قسم على حدة.
- تعيين تنسيقات ترقيم صفحات مختلفة: إذا كانت أقسام المستند تحتوي على تنسيقات ترقيم صفحات مختلفة ، فيمكنك تكوينها يدويا. للقيام بذلك ، حدد القسم المطلوب ، ثم افتح علامة التبويب تخطيط على شريط الأدوات وانقر على زر أرقام الصفحات. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد تنسيق الترقيم وتعيين المعلمات المناسبة.
2. عدم وجود أرقام الصفحات
في بعض الأحيان قد لا تحتوي الصفحات في المستند على أرقام. يمكن أن يحدث هذا لأسباب مختلفة ، مثل الإعدادات غير الصحيحة أو فاصل صفحات مخفي أو نمط تذييل غير صحيح.
- تحقق من إعدادات ترقيم الصفحات: تأكد من تمكين ترقيم الصفحات في إعدادات المستند. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات وافتح قسم أرقام الصفحات. في النافذة التي تظهر ، حدد الإعدادات المطلوبة وانقر فوق موافق.
- .
3. ترقيم الصفحات بأرقام غير صحيحة
قد يتم عرض ترقيم الصفحات ، لكن الأرقام تختلف عما كنت تتوقعه. في هذه الحالة ، يمكنك تجربة الحلول التالية:
- تحقق من القيمة الأولية للترقيم: تأكد من تعيين القيمة الأولية لترقيم الصفحات بشكل صحيح. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "إدراج" في شريط الأدوات ، وافتح قسم "أرقام الصفحات" وانقر على الزر "تنسيق". في النافذة التي تظهر ، يمكنك تغيير القيمة الأولية للرقم.
- .
مع هذه الحلول ، سوف تكون قادرة على حل المشاكل الرئيسية مع ترقيم الصفحات في ورد وتخصيصه وفقا لمتطلباتك.
سؤال وجواب
كيف يمكنني تمكين ترقيم الصفحات في كلمة?
لتمكين ترقيم الصفحات في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند ، ثم حدد علامة التبويب "إدراج" في القائمة العلوية والعثور على قسم "الرؤوس والتذييلات" فيه. في هذا القسم ، تحتاج إلى تحديد الخيار المطلوب للتذييل مع أرقام الصفحات (على سبيل المثال ، "رقم الصفحة في أسفل الصفحة"). بعد تحديد التذييل ، ستتم إضافة أرقام الصفحات تلقائيا إلى كل صفحة من صفحات المستند.
كيف يمكنني تغيير تنسيق ترقيم الصفحات في ورد?
لتغيير تنسيق ترقيم الصفحات في ورد ، تحتاج إلى فتح المستند وتحديد علامة التبويب" إدراج "، ثم قسم" الرؤوس والتذييلات". في هذا القسم ، تحتاج إلى تحديد خيار" تنسيق رقم الصفحة". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد خيارات متنوعة لتنسيق رقم الصفحة ، على سبيل المثال ، إضافة بادئة أو لاحقة ، وتغيير خط وحجم الرقم ، وكذلك اختيار أنماط ترقيم مختلفة. بعد إجراء التغييرات اللازمة ، انقر فوق موافق ، وسيتم تطبيق تنسيق ترقيم الصفحات على جميع صفحات المستند.
كيف يمكنني تغيير موقع رقم الصفحة في تذييل الكلمة?
لتغيير موقع رقم الصفحة في رأس الكلمة ، افتح المستند وحدد علامة التبويب إدراج ، ثم قسم الرؤوس والتذييلات. في هذا القسم ، تحتاج إلى تحديد خيار" تنسيق رقم الصفحة". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد خيارات متنوعة لموقع رقم الصفحة — أعلى ، أسفل ، مركز ، إلخ. بعد تحديد الموقع المطلوب ، انقر فوق موافق ، وسيتم عرض أرقام الصفحات بالتنسيق المحدد.
هل من الممكن تعيين تسلسل ترقيم الصفحات الخاصة بك في كلمة?
نعم ، يمكنك تعيين تسلسل ترقيم الصفحات الخاصة بك في ورد. للقيام بذلك ، افتح المستند وحدد علامة التبويب "إدراج" ، ثم قسم "الرؤوس والتذييلات". في هذا القسم ، تحتاج إلى تحديد خيار" تنسيق رقم الصفحة". في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر" تنسيق الأرقام " وقم بإعداد تسلسل الترقيم الضروري. على سبيل المثال ، يمكنك بدء الترقيم من رقم معين ، وتعيين خطوة الزيادة ، وتغيير تنسيق رقم الصفحة ، وما إلى ذلك. بعد إجراء جميع التغييرات ، انقر فوق موافق ، وسيتم تطبيق تسلسل ترقيم الصفحات المحدد على جميع صفحات المستند.