مايكروسوفت اكسل هي واحدة من برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر فرصا واسعة لإنشاء البيانات وتنسيقها. إحدى هذه الميزات هي استخدام زر القائمة المنسدلة ، والذي يسمح لك بتحديد القيم من الخيارات المحددة مسبقا.
يمكن أن يكون إنشاء زر قائمة منسدلة في إكسيل مفيدا في العديد من المجالات ، من تبسيط إدخال البيانات إلى إنشاء تقارير تفاعلية. تتيح لك هذه الأداة تحسين راحة العمل مع الجداول بشكل كبير وتسريع عملية إدخال البيانات وتجنب الأخطاء.
هناك طرق مختلفة لإنشاء زر القائمة المنسدلة في إكسيل. واحد منهم يستخدم البيانات من مجموعة مختلفة من الخلايا. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالقيم في نطاق معين من الخلايا وتحديد هذا النطاق في إعدادات الزر. بعد ذلك ، عند النقر فوق الزر ، ستتوفر قائمة منسدلة بالقيم المحددة.
هناك طريقة أخرى لإنشاء زر قائمة منسدلة في إكسيل وهي استخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات. باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك تعيين قائمة بالقيم مباشرة في إعدادات الخلية ، دون الحاجة إلى إنشاء نطاق منفصل. بعد ذلك ، يؤدي النقر فوق الخلية إلى فتح قائمة منسدلة بالخيارات المحددة.
تحديد زر إكسل مع قائمة منسدلة
زر القائمة المنسدلة في إكسيل يسمح للمستخدمين لتحديد خيار واحد من القائمة المعروضة في محرر الخلية. غالبا ما تستخدم هذه الوظيفة لإنشاء جداول ونماذج وتقارير تفاعلية حيث يمكن للمستخدمين بسهولة تحديد القيم من مجموعة بيانات محددة مسبقا.
في إكسيل ، يمكن إنشاء زر مع قائمة منسدلة باستخدام وظيفة التحقق من صحة البيانات ، والذي يسمح لك لتعيين قائمة من القيم التي سيتم عرضها عند النقر على الزر. في هذه الحالة ، يمكن للمستخدم تحديد قيمة واحدة فقط من هذه القائمة.
لإنشاء زر مع قائمة منسدلة في إكسيل ، تحتاج إلى:
- حدد الخلية حيث سيتم وضع الزر.
- حدد علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل.
- في قسم" أدوات البيانات "، حدد خيار" التحقق من صحة البيانات".
- في مربع الحوار التحقق من صحة البيانات ، حدد خيار القائمة في حقل القيم المقبولة.
- في الحقل المصدر ، أدخل قائمة بالقيم مفصولة بفواصل أو حدد نطاقا من الخلايا يحتوي على قائمة بالقيم.
- انقر فوق موافق لتطبيق التحقق من صحة البيانات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض زر سهم لأسفل في الخلية ، والذي يمكنك النقر فوقه لفتح القائمة المنسدلة. يمكن للمستخدم تحديد القيم من هذه القائمة لملء الخلية.
زر القائمة المنسدلة في إكسيل يحسن معالجة البيانات ، ويضمن الاتساق ويمنع أخطاء الإدخال. تستخدم هذه الوظيفة على نطاق واسع في بيئة الأعمال لإنشاء أدلة وتقارير ومستندات أخرى حيث يلزم تحديد من مجموعة محددة من القيم.
ملاحظة: هناك طريقة أخرى لإنشاء زر قائمة منسدلة في إكسيل وهي استخدام عنصر تحكم القائمة المنسدلة من وضع مطور إكسيل. ومع ذلك ، تتطلب هذه الطريقة بعض الإعدادات الإضافية وهي متوفرة فقط في إصدارات إكسيل التي تتضمن وضع المطور.
طريقتان لإنشاء زر إكسل مع قائمة منسدلة
الطريقة الأولى:
الطريقة الأولى لإنشاء زر إكسيل مع قائمة منسدلة في إكسيل هي استخدام الوظائف والأدوات المضمنة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد السطر الذي تريد وضع الزر فيه مع القائمة المنسدلة.
- في شريط الأدوات ، حدد الزر" بيانات "، ثم"التحقق من صحة البيانات".
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة " وحدد مصدر البيانات للقائمة المنسدلة.
- انقر فوق موافق للتأكيد.
الآن سيتم عرض زر به مثلث صغير بجواره في الخلية المحددة. عند النقر فوق هذا الزر ، ستظهر قائمة منسدلة بالبيانات التي حددتها.
الطريقة الثانية:
الطريقة الثانية لإنشاء زر إكسيل مع قائمة منسدلة هي استخدام وظيفة" التحقق من صحة البيانات". للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد السطر الذي تريد وضع الزر فيه مع القائمة المنسدلة.
- في شريط الأدوات ، حدد الزر" بيانات "، ثم"التحقق من صحة البيانات".
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة " وحدد مصدر البيانات للقائمة المنسدلة.
- حدد المربع بجوار الخيار"عرض تحذير عند إدخال بيانات غير صحيحة".
- انقر فوق موافق للتأكيد.
الآن ، عند تحديد خلية تحتوي على زر قائمة منسدلة ، سيظهر رمز تحكم أعلى الخلية. سيؤدي النقر فوق هذا الرمز إلى عرض قائمة منسدلة بالبيانات التي حددتها.
يرجى ملاحظة أنه عند استخدام الطريقة الثانية ، يمكنك أيضا تكوين إخراج رسالة خطأ عند إدخال بيانات غير صحيحة. سيسمح هذا للمستخدمين بإدخال قيم محددة مسبقا فقط من القائمة.