يعرف كل مستخدم لمايكروسوفت إكسل أن حفظ البيانات هو أهم خطوة عند العمل مع الملفات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف عندما لم يتم حفظ ملف إكسيل لأسباب مختلفة ، مثل تعطل البرنامج أو إغلاق الملف عن طريق الخطأ دون حفظ. إذا واجهت مثل هذه المشكلة ، لا اليأس — هناك عدة طرق للعثور على ملف إكسل التي تم إنشاؤها ولكن لم يتم حفظها.
الطريقة الأولى والأسهل هي البحث عن ملف في مجلد المستندات الأخيرة في قائمة ملف إكسيل. إطلاق إكسل وفتح القائمة ملف. في قائمة المستندات الحديثة ، سترى قائمة بالملفات التي تم فتحها ولكن لم يتم حفظها. ابحث عن الملف الذي تحتاجه ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "فتح" لاستعادته وحفظه.
إذا لم يكن الملف في قائمة المستندات الحديثة ، فيمكنك استخدام وظيفة البحث في نظام التشغيل. اضغط على اختصار لوحة المفاتيح" السيطرة + و "(ويندوز) أو" القيادة + و " (لماك) لفتح مربع البحث. أدخل جزءا من اسم الملف أو بعض الكلمات الرئيسية المتعلقة بالملف في مربع البحث. سيقوم نظام التشغيل بإجراء بحث وتعطيك النتائج التي يمكن أن تساعدك على العثور على ملف اكسل التي تحتاج إليها.
إذا فشلت جميع الطرق السابقة ، فهناك طريقة أخيرة — لاستعادة الملفات من مجلد مؤقت. عند العمل مع ملف إكسل دون حفظ ، عادة ما يتم إنشاء نسخ مؤقتة من الملف تلقائيا. انتقل إلى مجلد" مؤقت "أو" ملفات إنترنت مؤقتة "على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وابحث عن الملفات التي تحتوي على".زلس "أو".زلسكس " التمديد التي تتوافق مع ملف إكسيل مؤقت. حدد الملف المطلوب ، انسخه إلى مجلد جديد وافتحه في إكسيل لحفظه.
الآن لديك عدة طرق لمساعدتك في العثور على ملف اكسل التي لم يتم حفظها. تذكر أن حفظ عملك بانتظام يمكن أن يمنع مثل هذه المشاكل ويحفظ بياناتك.
- كيفية العثور على ملف إكسل إذا لم يتم حفظه
- تحقق من الملفات المؤقتة
- استعادة الملف من محفوظات الإصدار
- استخدام وظيفة البحث في ويندوز
- تحقق من مجلد الملء التلقائي
- إرسال الملف لاستعادة البيانات
كيفية العثور على ملف إكسل إذا لم يتم حفظه
في بعض الأحيان قد يكون هناك موقف عندما لم يتم حفظ ملف إكسيل الذي كنت تعمل عليه ولا يمكنك العثور عليه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على الرغم من أن الملفات غير المحفوظة عادة ما يتم حذفها تلقائيا ، إلا أن هناك عدة طرق يمكن أن تساعدك في العثور على ملف مفقود.
- تحقق من المجلد المؤقت: يقوم إكسيل بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات أثناء العمل ، ويمكن العثور عليها في المجلد المؤقت لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. للعثور على هذا المجلد ، يمكنك استخدام الأمر "٪ درجة الحرارة ٪ " في حقل البحث على شريط المهام أو مستكشف الملفات. افتح المجلد الذي تم العثور عليه وتحقق من ملفات إكسيل المؤقتة.
- تحقق من مجلد" الاسترداد "أو" التسجيل التلقائي: إذا تحطمت إكسيل أو تم إيقاف دون حفظ الملف ، هناك فرصة أن آخر نسخة محفوظة من الملف يمكن العثور عليها في مجلد "استرداد" أو "أوتوريكوردس". يمكنك العثور على هذه المجلدات في نفس المكان الذي يتم فيه حفظ ملفاتك عادة.
- استخدم البحث عن الملفات: إذا لم تساعد الطرق السابقة ، يمكنك استخدام البحث عن الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. استخدم اختصار لوحة المفاتيح وين+و لفتح مربع البحث. أدخل اسم الملف أو جزء منه في مربع البحث واضغط على إدخال. انتقل إلى نتائج البحث التي وجدتها ، فقد تتمكن من العثور على الملف الذي تحتاجه.
- تحقق من الملفات المؤقتة: قد تبقى بعض ملفات إكسيل المؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للبحث عنها ، افتح مستكشف الملفات وانتقل إلى المجلد التالي: C:\Users \[اسم المستخدم]\أبداتا\المحلية\مايكروسوفت\أوفيس \ الملفات غير المحفوظة. هنا يمكنك العثور على ملفات إكسيل المؤقتة التي لم يتم حفظها أو إغلاقها بشكل غير متوقع.
إذا لم تساعدك جميع الطرق السابقة في العثور على ملف إكسيل المفقود ، فقد لا تكون هناك طريقة لاستعادته. لتجنب فقدان البيانات في المستقبل ، يوصى بحفظ الملفات بانتظام وإنشاء نسخ احتياطية على الوسائط الخارجية أو في التخزين السحابي.
تحقق من الملفات المؤقتة
إذا لم يتم حفظ ملف إكسيل ، يمكنك التحقق من الملفات المؤقتة التي يمكن إنشاؤها تلقائيا من قبل البرنامج. قد تحتوي الملفات المؤقتة على أحدث إصدار من ملف إكسيل الخاص بك ، والذي يمكن استعادته.
للتحقق من الملفات المؤقتة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف الملفات (مستكشف الملفات) أو الباحث (بحث) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انتقل إلى المجلد الذي كنت تعمل فيه على ملف إكسيل.
- في مربع البحث ، اكتب"*.تمب " واضغط على إنتر.
- تصفح نتائج البحث وابحث عن الملفات باستخدام".تمب " التمديد.
- فتح كل ملف باستخدام إكسيل ومعرفة ما اذا كان واحد منهم هو الملف الذي تم تعديله مؤخرا.
إذا وجدت الملف الذي تحتاجه ، احفظه في مكان آمن لتجنب المزيد من المشاكل مع فشل البرنامج أو فقدان البيانات.
| 1. | حفظ عملك إلى ملف اكسل بشكل دوري لتجنب فقدان البيانات. |
| 2. | تحقق من الملفات المؤقتة بانتظام للتأكد من أنك لم تفوت أحدث التغييرات. |
استعادة الملف من محفوظات الإصدار
إذا لم يتم حفظ ملف إكسيل ، يمكنك استعادته من تاريخ الإصدار. هذا ممكن بفضل وظيفة الحفظ التلقائي التي توفرها معظم برامج جداول البيانات ، بما في ذلك مايكروسوفت اكسل.
لاستعادة ملف من محفوظات الإصدار ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج إكسيل وحدد علامة التبويب" ملف".
- في القائمة التي تفتح ، حدد"معلومات".
- في صفحة" المعلومات "، ابحث عن قسم" محفوظات الإصدارات "وحدد"عرض جميع إصدارات المستند".
- في قائمة الإصدارات التي تفتح ، ابحث عن الإصدار الذي تريد استعادته وانقر فوقه.
- انقر فوق الزر استعادة لفتح الإصدار المحدد من الملف.
- احفظ الملف المسترد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث موقف جديد.
يرجى ملاحظة أن الوصول إلى محفوظات الإصدارات قد يكون محدودا إذا تم حفظ الملف على خدمة سحابية أو إذا كنت تعمل عبر الإنترنت مع مستخدمين آخرين. في هذه الحالة ، اتصل بمسؤول النظام أو مالك الملف للوصول إلى محفوظات الإصدار.
استعادة ملف من تاريخ الإصدار هو وسيلة مريحة لاستعادة ملف اكسل إذا لم يتم حفظه. ومع ذلك ، لمنع فقدان البيانات ، يوصى بحفظ الملفات بانتظام باستخدام وظيفة "حفظ" المناسبة أو اختصارات لوحة المفاتيح كنترول+إس.
استخدام وظيفة البحث في ويندوز
إذا لم تتمكن من العثور على ملف إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك الذي لم يتم حفظه ، يمكنك استخدام وظيفة البحث في نظام التشغيل ويندوز. تتيح لك هذه الميزة العثور على الملفات والمجلدات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالاسم أو الكلمات الرئيسية.
- انقر فوق رمز البدء في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
- أدخل اسم الملف أو الكلمات الرئيسية في مربع البحث.
- إذا لزم الأمر ، حدد خيار "البحث في كل الكمبيوتر".
- اضغط على مفتاح" إدخال " أو انقر على أيقونة البحث.
ويندوز إجراء بحث وعرض النتائج على الشاشة. إذا كان ملف إكسيل موجودا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فسيتم عرض اسمه ومساره في نتيجة البحث. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الملف وتحديد خيار" فتح موقع الملف " لفتحه في مستكشف ويندوز.
إذا لم تظهر نتائج البحث ملف إكسيل الخاص بك ، فربما لم يتم حفظه أو حذفه من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. في هذه الحالة ، تحقق من مواقع تخزين الملفات الأخرى مثل الخدمات السحابية أو الوسائط القابلة للإزالة أو أجهزة الكمبيوتر الأخرى التي ربما تكون قد حفظت الملف فيها.
تحقق من مجلد الملء التلقائي
- افتح ميكروسوفت إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في علامة التبويب" عام "، ابحث عن قسم" الملء التلقائي "وانقر على الزر" استعراض".
- سيتم فتح نافذة مستكشف وسترى المسار إلى مجلد الملء التلقائي.
- افتح هذا المجلد واعرض المحتويات. ملف إكسل الخاص بك ، إذا تم حفظه تلقائيا ، قد يكون موجودا هنا.
إذا وجدت ملف إكسيل الخاص بك في مجلد الملء التلقائي ، مجرد نسخه إلى موقع آخر لمنع حذفها عن طريق الخطأ أو الكتابة. إذا لم تجد ملف إكسيل الخاص بك في مجلد الملء التلقائي ، فهناك احتمال أن يتم حفظ الملف في مجلد آخر أو حذفه. في هذه الحالة ، تحقق من المجلدات الأخرى أو استخدم وظيفة البحث على جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعثور على الملف.
إرسال الملف لاستعادة البيانات
إذا لم تتمكن من العثور على ملف إكسيل بعد عدم حفظه ، فلا داعي للذعر! من الممكن استعادة البيانات المفقودة. للقيام بذلك ، هناك برامج وخدمات خاصة من شأنها أن تساعدك على إرجاع الملف ومحتوياته.
الخطوة الأولى هي محاولة استعادة ملف إكسيل باستخدام وظيفة أوتوريكوردينغ المدمج في أو عن طريق البحث في الملفات المؤقتة. ولكن إذا لم تنجح هذه الأساليب ، فقد تكون المشكلة أكثر خطورة.
في هذه الحالة ، استخدم برامج استعادة البيانات المتخصصة. قم بتنزيل أحد هذه البرامج وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ثم قم بتشغيل البرنامج واتبع التعليمات لاستعادة البيانات. في معظم الحالات ، سوف تكون قادرا على تحديد ملف اكسل لمسح واستعادة.
إذا كنت تعتقد أن الاسترداد الذاتي للبيانات يتجاوز قدراتك ، فيمكنك طلب المساعدة المهنية. سوف المتخصصين استعادة البيانات تكون قادرة على إجراء تحليل أعمق وأكثر دقة من وسائل الإعلام الخاصة بك واستعادة ملفات إكسيل المفقودة.
كن حذرا عند اختيار مزود خدمة استعادة البيانات. ابحث عن المراجعات والتوصيات للتأكد من جودة عمل المتخصصين. لف محرك الأقراص الثابتة أو وسائط التخزين الأخرى في فيلم واقي لمنع التلف أثناء النقل.
استعادة البيانات قد يكلف المال ، ولكن إذا كان لديك معلومات مهمة جدا في ملف إكسيل ، ثم الأموال المستثمرة في هذه العملية سيكون له ما يبرره. ضع في اعتبارك أن استعادة البيانات ذات الجودة الرديئة يمكن أن تؤدي إلى خسائر أكبر أو مزيد من الضرر للملف.
هام: أرسل الملف للاسترداد على الفور لزيادة فرص استعادة البيانات. كل ثانية يمكن أن تكون حاسمة.
نتيجة لاختيار الطريقة الصحيحة ومزود ، سيكون لديك الفرصة للعودة ملف اكسل المفقودة وحفظ البيانات الهامة.
لا تنس حفظ الملفات بانتظام عند العمل مع إكسيل لتجنب حالة فقدان المعلومات في المستقبل.