وظيفة إكسيل فبر مع القائمة المنسدلة: كيفية استخدام والأمثلة

إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، والتي توفر العديد من الوظائف التي تبسط معالجة المعلومات. واحدة من هذه الوظائف هي فر ، والذي يسمح لك للبحث عن القيم في نطاق على أساس الظروف.

تعد الوظيفة المنبثقة مع القائمة المنسدلة ميزة إضافية تتيح لك استخدام الوظيفة المنبثقة للبحث عن القيم في النطاق المحدد في القائمة المنسدلة. هذا يجعل من السهل والسريع تصفية البيانات والعثور على القيم المطلوبة.

باستخدام وظيفة فر مع قائمة منسدلة في إكسيل هو بسيط جدا. أولا ، تحتاج إلى إنشاء قائمة بالقيم التي سيتم البحث عنها. ثم ، باستخدام وظيفة فر ، تعيين نطاق البيانات والقيمة للبحث عنها. بعد ذلك ، يمكنك تحديد النتيجة التي تهتم بها من القائمة المنسدلة.

مثال على استخدام وظيفة فر مع قائمة منسدلة:

= فر (أ1: أ10 ؛ ب1)

في هذا المثال ، تبحث دالة في آر عن قيمة في النطاق أ1: أ10 الذي يتوافق مع القيمة ب1. سيتم عرض النتيجة في قائمة منسدلة ، ويمكنك تحديد القيمة المطلوبة من القائمة لمزيد من العمل.

1. ما هي وظيفة فر وما هو عليه?
2. كيف يمكنني استخدام وظيفة فر مع قائمة منسدلة في إكسيل?
3. مثال 1: حساب متوسط القيمة باستخدام وظيفة فر
4. مثال 2: حساب النسبة المئوية للتغيير باستخدام دالة فر
5. مثال 3: فرز البيانات باستخدام وظيفة فر وقائمة منسدلة

ما هي وظيفة فر وما هو عليه?

وظيفة فر مفيدة بشكل خاص عندما يكون لديك مجموعة بيانات كبيرة وتحتاج إلى العثور بسرعة على قيمة محددة. يسمح لك بربط البيانات تلقائيا من جداول أو قوائم مختلفة ، مما يلغي الحاجة إلى التحقق من القيم ومقارنتها يدويا.

مزايا استخدام وظيفة فر:

• ابحث عن القيم دون الحاجة إلى عرض جميع الصفوف والأعمدة يدويا
• توفير الوقت وتبسيط العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة
• تحديث النتائج تلقائيا عندما تتغير بيانات المصدر

وظيفة فر كما يسمح لك لاستخدام الشروط والمرشحات للبحث عن قيم محددة ، مما يجعلها وظيفة مرنة جدا وقوية عند العمل مع البيانات في إكسيل.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة فر للعثور على عدد من المنتجات التي تباع في فترة معينة من الزمن ، أو لربط وتصنيف البيانات بين عدة جداول.

بشكل عام ، وظيفة فر يساعد على جعل تحليل البيانات ومعالجتها أكثر كفاءة ومريحة في ميكروسوفت إكسيل. إنها إحدى الوظائف الرئيسية التي تساعد على تحويل كميات كبيرة من البيانات إلى معلومات مفيدة.

كيف يمكنني استخدام وظيفة فر مع قائمة منسدلة في إكسيل?

وظيفة فلوكوب في إكسيل يسمح لك للبحث عن قيمة في نطاق معين وإرجاع القيمة المقابلة من نطاق آخر. ومع ذلك ، لتبسيط العملية وتسريعها ، يمكنك استخدام القائمة المنسدلة بدلا من إدخال القيم يدويا. هنا سوف ننظر في كيفية استخدام وظيفة فر مع قائمة منسدلة في إكسيل.

لبدء استخدام وظيفة فر مع قائمة منسدلة ، تحتاج أولا إلى إنشاء قائمة من القيم التي يمكن للمستخدم تحديد. يمكن وضع هذه القائمة في عمود منفصل أو إدراجها في خلية من ورقة منفصلة.

بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء قائمة منسدلة من هذا النطاق من القيم. لهذا:

1. حدد الخلية حيث يجب وضع القائمة المنسدلة.
2. افتح علامة التبويب البيانات في شريط القائمة إكسل العلوي.
3. انقر فوق الزر" التحقق من البيانات".
4. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة".
5. في الحقل المصدر ، أدخل نطاقا من الخلايا مع قائمة القيم الخاصة بك (على سبيل المثال ، "أ1:أ5").
6. انقر فوق موافق.

الآن أن لديك قائمة منسدلة ، يمكنك استخدامه جنبا إلى جنب مع وظيفة فر. لهذا:

1. حدد الخلية حيث يجب عرض القيمة.
2. أدخل صيغة فر على النحو التالي: = فر (قيمة قائمة التسرب ، نطاق البحث ، عمود الحدوث ، [نوع المباراة]).
3. في المعلمة" القائمة المنسدلة_قيمة " ، أدخل رابطا للخلية مع القائمة المنسدلة.
4. في معلمة نطاق البحث ، أدخل نطاق الخلايا للبحث عن القيمة (على سبيل المثال ، "أ1:ب10").
5. في معلمة" عمود الموقع_ " ، أدخل رقم العمود الذي تريد إرجاع القيمة منه (على سبيل المثال ، 2 للعمود الثاني).
6. اختياريا ، في معلمة" نوع المطابقة " ، يمكنك تحديد 0 للعثور على تطابق تام ، أو 1 للعثور على أقرب قيمة.
7. اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة والحصول على النتيجة.

مثال:

دعونا نتخيل أن لدينا قائمة بالموظفين ورواتبهم في نطاق أ 1:ب 5 ، والقائمة المنسدلة مع الموظفين موجودة في الخلية د 1. للحصول على راتب الموظف المحدد ، يمكنك استخدام وظيفة فر مع قائمة منسدلة على النحو التالي: =فر(د 1 ، أ 1:ب 5 ، 2).

ستبحث هذه الصيغة عن القيمة في الخلية د1 في النطاق أ1: ب5 وإرجاع الراتب المقابل من العمود الثاني.

وبالتالي ، فإن استخدام وظيفة فر مع قائمة منسدلة يجعل من الأسهل والأسرع للعمل مع البيانات في إكسيل ، وخاصة إذا كان هناك كمية كبيرة من المعلومات.

مثال 1: حساب متوسط القيمة باستخدام وظيفة فر

وظيفة فر في إكسيل يسمح لك لحساب متوسط قيمة مجموعة من الأرقام. لاستخدام هذه الوظيفة ، تحتاج إلى ما يلي:

1. افتح مصنف إكسل جديد أو موجود.
2. أدخل القيم الرقمية التي تريد حساب متوسط القيمة لها في خلايا العمود المحدد.
3. حدد الخلية التي تريد وضع النتيجة فيها.
4. أدخل الصيغة " = متوسط (نطاق الخلية)" ، حيث "نطاق الخلية" هو نطاق من الخلايا بقيم رقمية.
5. اضغط على إدخال لحساب متوسط القيمة.

على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك العمود أ بقيم رقمية من أ1 إلى أ5. لحساب متوسط هذه الأرقام ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح مصنف إكسل جديد أو موجود.
2. أدخل القيم الرقمية في خلايا العمود أ.
3. حدد الخلية التي تريد وضع النتيجة فيها.
4. أدخل الصيغة " = متوسط (أ1: أ5)".
5. اضغط على إدخال لحساب متوسط القيمة.

بعد الضغط على مفتاح الإدخال ، سيتم عرض متوسط قيمة الأرقام من العمود أ في الخلية المحددة.

باستخدام وظيفة فر ، يمكنك حساب بسرعة متوسط قيمة أي مجموعة من الأرقام في إكسيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا لتحليل البيانات أو إجراء حسابات رياضية أخرى.

المثال 2: حساب النسبة المئوية للتغيير باستخدام وظيفة فر

وظيفة فر في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة لحساب النسبة المئوية للتغيير بين قيمتين. لنفترض أن لدينا مجموعة البيانات التالية:

• القيمة القديمة: 100
• قيمة جديدة: 150

نريد حساب عدد النسبة المئوية التي تغيرت فيها القيمة الجديدة مقارنة بالقيمة القديمة. في إكسيل ، يمكن القيام بذلك باستخدام وظيفة فر.

1. في الخلية الأولى (على سبيل المثال ، أ1) ، أدخل القيمة القديمة: 100.

2. في الخلية الثانية (على سبيل المثال ، ب1) ، أدخل القيمة الجديدة: 150.

.

تأخذ وظيفة فر وسيطتين: القيمة الجديدة والقيمة القديمة (بالترتيب المحدد). يقوم بإرجاع النسبة المئوية للتغيير بين هذه القيم.

بعد إدخال الصيغة في الخلية ج1 ، سيتم عرض النتيجة: 50٪. هذا يعني أن القيمة الجديدة قد زادت بنسبة 50 ٪ مقارنة بالقيمة القديمة.

. ستكون النتيجة -25٪ ، مما يعني أن القيمة الجديدة قد انخفضت بنسبة 25 ٪ مقارنة بالقيمة القديمة.

استخدام وظيفة فر في إكسيل يجعل من الاسهل بكثير لحساب النسبة المئوية للتغيير بين قيمتين. يمكن أن يكون مفيدا في مجموعة متنوعة من المواقف التي تحتاج فيها إلى تحليل تغييرات البيانات.

مثال 3: فرز البيانات باستخدام وظيفة فر وقائمة منسدلة

في هذا المثال ، دعونا ننظر في كيفية استخدام وظيفة فر والقائمة المنسدلة لفرز البيانات بسهولة في إكسيل.

لنفترض أن لدينا مجموعة من بيانات المبيعات لمختلف المنتجات في مناطق مختلفة. نحن بحاجة إلى فرز هذه البيانات حسب المنطقة لسهولة التحليل.

1. أولا ، لنقم بإنشاء قائمة بجميع المناطق التي نريد فرز البيانات من خلالها. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي سيتم وضع قائمة المناطق فيها.

2. في قائمة" البيانات "، حدد" نموذج المعلومات "ثم"السماح". في النافذة التي تفتح ، حدد " القائمة "وحدد نطاق الخلايا ذات المناطق في حقل" المصدر".

3. الآن ، في الخلية حيث نريد وضع القائمة المنسدلة ، ونحن نستخدم وظيفة فر مع وصلة إلى قائمة المناطق. على سبيل المثال ، قد تبدو وظيفة مثل هذا: =فر (A أ 2 2: A أ 1 10).

4. بعد إنشاء القائمة المنسدلة ، حدد المنطقة المطلوبة من القائمة.

5. بعد ذلك ، سنقوم بإنشاء عمود جديد حيث سنضع البيانات التي تم فرزها. في الخلية الأولى من هذا العمود ، سوف نستخدم وظيفة فر مع شرط الفرز. على سبيل المثال ، قد تبدو وظيفة فرز البيانات حسب المنطقة "موسكو" كما يلي: =فر (B ب 2 2: B ب 1 10 ، ب 2).

6. قم بتمديد الصيغة إلى جميع الخلايا الأخرى في العمود لتطبيق الفرز على جميع البيانات.

7. الآن لدينا عمود يحتوي على بيانات مرتبة حسب المنطقة المحددة.

وهكذا ، استخدمنا وظيفة فر مع قائمة منسدلة لفرز مريحة من البيانات في إكسيل. تتيح لنا هذه الأداة تحليل كميات كبيرة من المعلومات ومعالجتها بسرعة ، مما يجعل عملنا أكثر كفاءة.