إكسل هو تطبيق قوي يسمح لنا بإدارة كمية كبيرة من البيانات وإجراء العمليات الحسابية المختلفة. ومع ذلك ، عند العمل بكمية كبيرة من المعلومات ، غالبا ما يكون من الضروري إنشاء قوائم وجداول.
في هذه المقالة ، سوف ننظر إلى طريقة بسيطة لإنشاء قائمة من الألقاب في إكسيل. للبدء ، افتح تطبيق إكسيل وحدد ورقة عمل فارغة. ثم ، في الخلية الأولى ، أدخل اسم القائمة ، على سبيل المثال ، "الأسماء الأخيرة".
بعد ذلك ، أدخل الأسماء الأخيرة في الخلايا التالية تحت اسم القائمة. عند إدخال الألقاب ، يمكنك استخدام أسهم لوحة المفاتيح للانتقال إلى الخلية التالية أو الضغط على مفتاح "إدخال". إذا كنت تريد إدخال الألقاب كقائمة محددة ، يمكنك أيضا استخدام مفتاح "علامة التبويب" أو "فاصلة".
مثال:
إيفانوف
بتروف
سيدوروف
بعد إدخال جميع الألقاب ، سترى قائمة جاهزة من الألقاب في إكسيل. إذا كنت ترغب في إضافة اسم أخير جديد ، فما عليك سوى إدخاله في الخلية التالية المتاحة أو الانتقال إلى سطر جديد.
هذا هو وسيلة بسيطة جدا لإنشاء قائمة من الأسماء الأخيرة في إكسيل. يمكنك استخدام هذا الأسلوب لإنشاء قوائم ببيانات متنوعة ، مثل الأسماء أو العناوين أو أي قيم أخرى. يقدم إكسيل العديد من الوظائف للعمل مع البيانات ، وإنشاء القوائم هي واحدة من ميزاتها البسيطة والتي يمكن الوصول إليها.
- طريقة سهلة لإنشاء قائمة من الألقاب في إكسيل
- إنشاء ملف اكسل جديد
- فتح علامة تبويب لإدخال البيانات
- ملء قائمة الألقاب
- إضافة ألقاب جديدة إلى القائمة
- فرز قائمة الألقاب
- حفظ وتصدير قائمة الألقاب
طريقة سهلة لإنشاء قائمة من الألقاب في إكسيل
غالبا ما يكون من الضروري تقديم قائمة من الألقاب في إكسيل. بفضل أدوات ووظائف إكسيل البسيطة ، يمكن القيام بذلك بسرعة وكفاءة.
للبدء ، افتح اكسل وإنشاء مستند جديد. ثم حدد الخلية التي تريد أن تبدأ فيها قائمة الأسماء الأخيرة. أدخل الاسم الأخير الأول في هذه الخلية واضغط على مفتاح "إدخال".
يمكنك الآن الاستمرار في إدخال الألقاب في الخلايا التالية في نفس العمود. بعد كل إدخال للاسم الأخير ، اضغط على مفتاح" إدخال " للانتقال إلى الخلية التالية.
إذا كنت ترغب في إضافة عمود جديد إلى قائمة الاسم الأخير ، فما عليك سوى تحديد الخلية الأولى في العمود الجديد وإدخال الاسم الأخير الأول. ثم اضغط على مفتاح" إدخال " واستمر في إدخال الأسماء الأخيرة في هذا العمود بنفس الطريقة كما في السابق.
إذا كان لديك بالفعل قائمة بأسماء العائلة في ملف إكسيل أو بتنسيق آخر ، يمكنك نسخها ولصقها في مستند إكسيل جديد. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تريد إدراج القائمة فيها ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار الإدراج.
الآن لديك قائمة مريحة ومنظمة من الأسماء الأخيرة في ملف اكسل! يمكنك استخدامه للتصنيف والتصفية والفرز والعديد من العمليات الأخرى.
| اللقب |
|---|
| إيفانوف |
| بتروف |
| سيدوروف |
| سميرنوف |
إنشاء ملف اكسل جديد
إنشاء ملف إكسل جديد بسيط للغاية. اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح برنامج اكسل
- انقر فوق الزر" إنشاء مستند جديد " أو حدد اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ن
- حدد قالب فارغ أو قالب من الخيارات المقترحة
- انقر فوق الزر "إنشاء" أو انقر نقرا مزدوجا فوق القالب المحدد
- الآن لديك ملف اكسل جديد على استعداد لتحريرها ومليئة البيانات.
اعتمادا على إصدار إكسيل الخاص بك ، قد تختلف هذه الخطوات قليلا ، ولكن الفكرة الأساسية لا تزال هي نفسها — إنشاء ملف إكسيل جديد للعمل مع.
يمكنك أيضا إنشاء ملف إكسل جديد باستخدام قائمة سياق النقر بزر الماوس الأيمن على سطح المكتب أو في مجلد ، ثم حدد "جديد" و "مصنف ميكروسوفت إكسيل".
لا تنس حفظ ملفك حتى لا تفقد بياناتك!
فتح علامة تبويب لإدخال البيانات
1. افتح تطبيق إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. في الجزء العلوي من الشاشة ، ابحث عن القائمة التي تحتوي على علامات تبويب: "ملف" ، "تحرير" ، "تنسيق" ، إلخ.
3. انقر فوق علامة التبويب إدراج.
4. في القائمة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" جدول " لإنشاء جدول لإدخال الألقاب.
5. سيتم فتح جدول فارغ به خلايا فارغة أمامك.
6. أدخل الأسماء الأخيرة في الجدول ، بدءا من الخلية العلوية.
7. عند إدخال البيانات ، سيتم توسيع الجدول تلقائيا لاستيعاب جميع الألقاب.
8. يمكنك إضافة بيانات إلى أي خلية في الجدول.
9. بعد الانتهاء من إدخال الأسماء ، احفظ الجدول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لمزيد من العمل.
10. الآن لديك قائمة من الأسماء الأخيرة في إكسيل التي يمكنك استخدامها لأغراض مختلفة.
ملء قائمة الألقاب
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قائمة من الألقاب في إكسيل ، يمكنك استخدام طريقة بسيطة لملء البيانات. للقيام بذلك ، يتم استخدام وظيفة" الملء التلقائي".
للبدء ، أدخل الاسم الأخير الأول في الخلية المحددة. ثم حرك المؤشر إلى الزاوية اليمنى السفلية للخلية بحيث يظهر مربع صغير. انقر فوق هذا المربع ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحبه لأسفل حتى يتم ملء النطاق المطلوب بالكامل من الخلايا.
سوف إكسيل تستمر تلقائيا قائمة الألقاب ، وزيادة القيمة العددية إذا تم استخدام القيم الرقمية في الألقاب. على سبيل المثال ، إذا أدخلنا اللقب "إيفانوف" في الخلية الأولى ، و "بتروف" في الثانية ، ثم إكسل سوف تملأ تلقائيا في الألقاب "سيدوروف" ، "سميرنوف" ، الخ. في الخلايا المتبقية.
| الخلية | اللقب |
|---|---|
| أ1 | إيفانوف |
| أ2 | بتروف |
| أ 3 | سيدوروف |
| أ4 | سميرنوف |
بهذه الطريقة ، يمكنك بسرعة وسهولة إنشاء قائمة من الألقاب في إكسيل. ستساعدك هذه الطريقة البسيطة لملء البيانات تلقائيا على توفير الوقت وتبسيط عملية إنشاء قائمة.
إضافة ألقاب جديدة إلى القائمة
لإضافة ألقاب جديدة إلى القائمة في إكسيل ، اتبع هذه التعليمات البسيطة:
- افتح جدول بيانات إكسل مع قائمة موجودة من الألقاب التي تريد إضافة ألقاب جديدة إليها.
- انتقل إلى الصف الأخير من الجدول حيث سيتم وضع اللقب الجديد.
- أدخل اسم عائلة جديدا في الخلية في الصف الأخير.
- اضغط على إدخال لتأكيد الاسم الأخير الذي أدخلته.
- سيتم إضافة الاسم الأخير تلقائيا إلى القائمة.
كرر هذه الخطوات لكل لقب جديد تريد إضافته.
فرز قائمة الألقاب
بعد إنشاء قائمة الألقاب في إكسيل ، قد تحتاج إلى فرزها أبجديا للراحة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظيفة الفرز في إكسيل.
هنا هو وسيلة سهلة لفرز قائمة الألقاب في إكسيل:
- حدد العمود بأكمله مع الأسماء الأخيرة التي تريد فرزها.
- في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب" فرز وتصفية".
- انقر فوق الزر" فرز تصاعدي "أو" فرز تنازلي " ، اعتمادا على الطريقة التي تريد بها فرز القائمة.
- سوف اكسل فرز العمود المحدد مع الأسماء الأخيرة في الترتيب الأبجدي.
إذا كانت هناك أعمدة إضافية تحتوي على معلومات أخرى في قائمتك ، فيمكنك تحديد الأعمدة المراد فرزها حسب ، بالإضافة إلى العمود الذي يحتوي على أسماء العائلة. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة المطلوبة قبل النقر فوق الزر "فرز".
| اللقب | الاسم | الاسم الأوسط | العمر |
|---|---|---|---|
| إيفانوف | إيفان | إيفانوفيتش | 30 |
| بتروف | بيتر | بتروفيتش | 25 |
| سيدوروف | سيدور | سيدوروفيتش | 35 |
| كوزلوف | أليكسي | أليكسيفيتش | 28 |
في هذا المثال ، يحتوي الجدول على أعمدة بالاسم الأخير والاسم الأول واسم العائلة والعمر. إذا كنت تريد فرز قائمة الألقاب أبجديا ، فأنت بحاجة إلى تحديد العمود الذي يحتوي على الألقاب فقط.
الآن أنت تعرف كيفية ببساطة فرز قائمة الألقاب في إكسيل لسهولة العمل مع البيانات.
حفظ وتصدير قائمة الألقاب
بعد إنشاء قائمة بأسماء العائلة في إكسيل ، يمكنك حفظها بتنسيقات مختلفة وتصديرها للاستخدام في المستقبل.
لحفظ قائمة الأسماء الأخيرة في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة" حفظ باسم". انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة ، وحدد" حفظ باسم " وحدد اسم الملف والتنسيق الذي تريد حفظ القائمة به. تقدم اكسل أشكال مختلفة مثل .زلسكس,.زلس, .كسف وغيرها. اختر التنسيق الأكثر ملاءمة لك.
بالإضافة إلى الحفظ في إكسيل ، يمكنك تصدير قائمة الألقاب إلى تطبيقات أخرى. إذا كنت بحاجة إلى استخدام القائمة في محرر نصوص أو بريد إلكتروني ، فيمكنك حفظها فيها .شكل كسف. يتيح لك هذا التنسيق فتح القائمة باستخدام برامج أخرى تدعم قراءتها.
في بعض الأحيان قد تحتاج إلى تصدير قائمة بأسماء العائلة لاستخدامها في برنامج آخر لمعالجة البيانات ، مثل قاعدة بيانات أو نظام إدارة علاقات العملاء. في هذه الحالة ، يمكنك حفظ القائمة بالتنسيق.زلسكس أو .زلس واستيراده إلى التطبيق المطلوب.
من المهم أن تتذكر أنه عند حفظ أو تصدير قائمة الألقاب إلى تنسيقات أخرى ، قد تفقد بعض التنسيقات والوظائف المتوفرة في إكسيل. إذا كنت بحاجة إلى حفظ جميع التنسيقات والصيغ والوظائف ، فمن الأفضل حفظ القائمة بتنسيق إكسيل.
الآن بعد أن عرفت كيفية حفظ وتصدير قائمة بأسماء العائلة ، يمكنك بسهولة مشاركتها أو استخدامها في تطبيقات أخرى بتنسيق مناسب لك.