إكسل هو أداة أساسية للعمل مع البيانات ، والذي يستخدم من قبل العديد من الشركات والمؤسسات. ومع ذلك ، كما هو الحال مع أي برنامج ، إكسيل له عيوبه ، والتي يمكن أن تبطئ العمل وتعقيد عملية معالجة المعلومات. في هذه المقالة ، سوف ننظر في طرق غير عادية لتحسين الإنتاجية في إكسيل ، والتي سوف تساعدك على تحسين عملك مع البيانات.
واحدة من الطرق لتحسين الإنتاجية في إكسيل هو استخدام اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة. على سبيل المثال،, هل حاولت الضغط السيطرة + صفحة أعلى / أسفل الصفحة? باستخدام هذه المجموعة ، يمكنك التبديل بسرعة بين الأوراق في مستند إكسيل الخاص بك. أيضا ، يتيح لك مزيج شيفت + إف 11 إدراج ورقة جديدة في موقع محدد دون فتح شريط الأدوات. يمكن لاختصارات لوحة المفاتيح غير العادية تبسيط عملك بشكل كبير وتوفير الوقت.
هناك طريقة أخرى لتحسين الإنتاجية في إكسيل وهي استخدام شريط المهام. على شريط المهام ، يمكنك تثبيت الأدوات والوظائف اللازمة بحيث تكون دائما في متناول اليد. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة زر "تحديد الكل" إلى شريط المهام لتمييز جميع الخلايا في المستند بسرعة. هذا مناسب ويسمح لك بتقليل الوقت المستغرق في البحث عن الوظائف الضرورية في قائمة البرنامج.
أيضا ، طريقة غير عادية لتحسين الإنتاجية في إكسيل هو استخدام وظيفة" النص إلى الأعمدة". تتيح لك هذه الوظيفة تقسيم النص من خلية واحدة إلى أعمدة متعددة بناء على فاصل محدد. على سبيل المثال ، لديك عمود باسم كامل ، وتحتاج إلى تقسيمه إلى أعمدة منفصلة مع اللقب والاسم الأول والعائلي. ستساعدك وظيفة" النص إلى الأعمدة " على القيام بذلك بسرعة وسهولة.
طرق غير عادية لزيادة الإنتاجية في إكسيل
1. استخدم المرشحات
سيساعدك استخدام المرشحات في العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها والتفاعل فقط مع البيانات الضرورية. يمكن إجراء استبدال الفلتر باستخدام اختصار لوحة المفاتيح" كترل+شيفت+ل "أو من خلال قائمة" البيانات".
2. قم بإيقاف تشغيل تحديثات الصيغة التلقائية
بشكل افتراضي ، يقوم إكسيل تلقائيا بتحديث جميع الصيغ عند تغيير البيانات. ومع ذلك ، قد يؤدي ذلك إلى إبطاء عملية العمل. لتعطيل التحديث التلقائي للصيغ ، انتقل إلى القائمة "ملف" -> "خيارات" -> "حساب" وحدد علامة التبويب "كتاب". ثم قم بإلغاء تحديد المربع بجوار"الحساب التلقائي".
3. استخدم الجداول المحورية
تسمح لك الجداول المحورية بتحليل البيانات وتلخيصها بسرعة. إنها مفيدة بشكل خاص عند العمل بكميات كبيرة من المعلومات. لإنشاء جدول محوري ، حدد نطاقا من البيانات ، ثم انتقل إلى القائمة إدراج وحدد جدول محوري.
4. تحسين حجم الملف
الملفات الكبيرة يمكن أن تبطئ العمل في إكسيل. لتحسين حجم الملف ، احذف أوراق العمل أو الجداول المحورية أو الصيغ غير المستخدمة. يمكنك أيضا استخدام تنسيقات الملفات ذات كثافة البيانات المنخفضة ، مثل .كسف بدلا من ذلك.زلسكس.
5. استخدم اختصارات لوحة المفاتيح
اختصارات لوحة المفاتيح هي اختصارات لوحة المفاتيح التي تسمح لك بإجراء العمليات دون استخدام الماوس. على سبيل المثال ، لنسخ صيغة لأسفل ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة واضغط كنترول+ د. لنسخ الصيغة إلى اليمين ، حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة واضغط كنترول + ر.