قد يكون مسح البيانات في جداول بيانات إكسيل مهمة صعبة ، خاصة إذا كانت الصيغ موجودة في المستند. يمكن أن يؤدي حذف المحتوى أو السطر إلى فقدان الصيغ وانتهاك سلامة المستند. ومع ذلك ، هناك طرق فعالة لتنظيف إكسيل ، حيث يتم الحفاظ على الصيغ ولا يتم انتهاك هيكل الجدول.
الطريقة الأولى هي استخدام وظيفة "تنسيق النسخ". للقيام بذلك ، حدد الخلية بالصيغة المطلوبة ، ثم حدد "نسخ" في القائمة ثم حدد الخلية التي تريد لصق الصيغة فيها. بعد ذلك ، حدد "إدراج خاص" وحدد خيار "الصيغ". وبالتالي ، سيتم نسخ الصيغة دون تغيير ، وسيتم مسح المحتوى الضروري.
الطريقة الثانية هي استخدام مفاتيح خاصة. سيؤدي الضغط على اختصار لوحة المفاتيح "كترل" + "شيفت" + "إنتر" إلى مسح الخلايا المحددة وحفظ الصيغ. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند مسح كمية كبيرة من البيانات وتسمح لك بتحديث الجدول بسرعة دون التأثير على الصيغ.
الطريقة الثالثة هي استخدام برنامج نصي خاص أو ماكرو. إذا كنت بحاجة إلى مسح جدول كبير وحفظ الصيغ في جميع الخلايا ، فيمكنك كتابة برنامج نصي أو ماكرو يقوم تلقائيا بتطبيق العمليات الضرورية. هذا سيوفر الوقت وتبسيط عملية مسح البيانات في إكسيل.
وبالتالي ، على الرغم من تعقيد مهمة تنظيف البيانات ، مع الحفاظ على الصيغ ، هناك طرق فعالة تسمح لك بتحديث الجدول دون فقدان المعلومات المهمة. اختر الطريقة المناسبة اعتمادا على كمية البيانات والعمليات المطلوبة ، وقم بتنظيف إكسيل بسهولة عن طريق حفظ الصيغ في خلايا الملف.
- طرق فعالة للحفاظ على الصيغ عند تنظيف إكسيل
- الطريقة 1: استخدام أمر خاص
- الطريقة 2: تطبيق إعدادات إضافية
طرق فعالة للحفاظ على الصيغ عند تنظيف إكسيل
قد يكون مسح إكسيل من المحتوى غير الضروري ضروريا لسهولة استخدام الجدول أو عند إعداد مستند للنشر. ومع ذلك ، من الضروري الاحتفاظ بجميع الصيغ حتى لا تفقد وظائفها. وفيما يلي عدة طرق فعالة لتنظيف اكسل مع الحفاظ على الصيغ.
1. مسح محتويات الخلايا
لمسح محتويات الخلايا ، في حين ترك الصيغ ، يمكنك استخدام أوامر إكسيل الخاصة والوظائف. للقيام بذلك ، حدد الحقل المطلوب ، وحدد الأمر "مسح" في علامة التبويب "تحرير" وحدد "المحتوى" من القائمة المنسدلة. سوف إكسيل حذف القيم ، ولكن الصيغ ستبقى دون تغيير.
2. حذف القيم فقط
لحذف القيم الموجودة في الخلايا فقط وترك الصيغ ، يمكنك استخدام وظيفة الاستبدال. للقيام بذلك ، حدد الحقل المطلوب ، وحدد الأمر "بحث وتحديد" في علامة التبويب "تحرير" وحدد "استبدال". في الحقل" استبدال "، اترك قيمة فارغة ، وفي الحقل" إلى "، أدخل حرف المسافة"". انقر فوق الزر" استبدال الكل". وبالتالي ، سيتم استبدال القيم بمسافات ، لكن الصيغ ستبقى دون تغيير.
3. نسخ الصيغ بدون قيم
طريقة أخرى فعالة لحفظ الصيغ عند مسح إكسيل هي نسخ ولصق الصيغ فقط في الخلايا الفارغة. للقيام بذلك ، حدد الخلايا التي تحتوي على الصيغ ، وانسخها (على سبيل المثال ، باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول +ج) ، ثم حدد الخلية التي تريد إدراج الصيغة فيها والصقها (على سبيل المثال ، باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + الخامس). في هذه الحالة ، لن يتم نسخ القيم الموجودة في الخلايا ، ولكنها ستبقى في مكانها.
هذه الأساليب سوف تساعدك على حفظ الصيغ عند تنظيف إكسيل وعدم فقدان وظائف الجدول. اختر الطريقة الأكثر ملاءمة لك ووفر الوقت عند العمل مع المستندات!
الطريقة 1: استخدام أمر خاص
لاستخدام هذا الأمر ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذه الخلية وحدد" نسخ " من قائمة السياق.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث تريد إدراج الصيغة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة أو نطاق الخلايا وحدد "إدراج صيغة" من قائمة السياق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ الصيغ إلى الخلايا المحددة ، وسيتم مسح القيم. بهذه الطريقة يمكنك حفظ الصيغ دون القلق بشأن فقدان نتائج الحساب.
الطريقة 2: تطبيق إعدادات إضافية
إذا كنت تريد الاحتفاظ بصيغ الملف الأصلي ، ولكن حذف جميع البيانات الأخرى ، يمكنك استخدام الإعدادات الإضافية في إكسيل.
أولا ، افتح الملف الذي تريد تنظيفه. ثم حدد جميع الخلايا التي تريد حفظها بالصيغ.
بعد ذلك ، افتح قائمة "تنسيق" وحدد "تنسيق التنسيق الشرطي". في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" عام".
الآن سيتم عرض جميع الخلايا التي تم تمييزها بالصيغ فقط. يمكنك حذف جميع البيانات الأخرى بالنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد"حذف".
بعد ذلك ، احفظ الملف وسيتم حذف جميع البيانات الأخرى وسيتم حفظ الصيغ.
لا تنس أن تطبيق إعدادات إضافية قد يغير معلمات أخرى في الملف. لذلك ، يوصى بإنشاء نسخة احتياطية من الملف قبل إجراء هذه العملية.
ملاحظة: يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة إذا كنت تريد حفظ الصيغ لتحليلها لاحقا أو استخدامها في ملفات أخرى.