مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء وتنسيق المستندات من أنواع مختلفة: من الملاحظات البسيطة إلى المقالات العلمية المعقدة والعروض التجارية. ومع ذلك ، ليس كل المستخدمين يدركون تماما إمكانيات ترميز الصفحة في ورد ويغيب عن الميزات القيمة لهذا المنتج البرنامج.
ستساعدك معرفة أساسيات تخطيط الصفحة على إنشاء مستندات بسهولة وسرعة باستخدام المعلمات الصحيحة ، مما يحسن المظهر وسهولة القراءة. أولا ، يجب أن تتعرف على أدوات الكلمات الأساسية التي تسمح لك بتغيير تخطيط الصفحة وفقا لاحتياجاتك.
تتمثل إحدى الخطوات الأولى في تخطيط الصفحة في اختيار حجم الورقة واتجاهها. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام علامة تبويب الاتجاه ، الموجودة في قسم الموقع ، حيث يمكنك تحديد الاتجاه الرأسي أو الأفقي لكل صفحة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا تحديد حجم ورقة تم تكوينه مسبقا أو تعيين المعلمات الخاصة بك في علامة التبويب "حجم الورقة".
لا تنس إمكانية إضافة أنواع مختلفة من الفواصل والرؤوس والتذييلات والإدخالات في المستند لتسهيل التنقل وزيادة هيكله.
كيفية استخدام ترميز الصفحة في ورد بشكل صحيح
- استخدم الرؤوس. تسمح لك الرؤوس بتنظيم المعلومات في مستند وإعطائها بنية منطقية. في ورد ، يمكنك الاختيار من بين مستويات مختلفة من العناوين ، بدءا من "العنوان 1" وتنتهي بـ "العنوان 9". سيساعد استخدام العناوين القارئ على التنقل بسرعة عبر النص والعثور على المعلومات الضرورية.
- استخدم القوائم. بدلا من إنشاء قوائم" يدويا " باستخدام النقاط أو الواصلات ، تحتوي كلمة على أدوات خاصة لإنشاء قوائم مرتبة (مرقمة) وغير مرتبة (نقطية). يؤدي استخدام القوائم إلى جعل النص أكثر تنظيما ويسمح لك بتمييز المعلومات الأساسية.
- قم بتمييز ميزات النص باستخدام التنسيق. الخط المائل والنص الغامق والشرطات السفلية هي أدوات تنسيق يمكن استخدامها لتمييز المعلومات المهمة أو المصطلحات الأساسية. ومع ذلك ، يجب عليك استخدامها بعناية حتى لا تفرط في تحميل النص بلهجات غير ضرورية.
- استخدم فواصل الصفحات. تسمح لك فواصل الصفحات بتقسيم المستند إلى أقسام أو فصول منفصلة ، مما يسهل قراءته والتنقل فيه. في ورد ، يمكن إدراج فواصل الصفحات باستخدام الأمر" إدراج "- > "فاصل".
- لا تنسى الطاولات. إذا كان المستند يحتوي على معلومات يتم تقديمها بشكل أفضل في شكل جدول ، فاستخدم هذه الأداة. في كلمة ، إنشاء جدول سهل. حدد العدد المطلوب من الخلايا وحدد الأمر" إدراج "- > "جدول".
من المهم أن تتذكر أن ترميز الصفحة ليس فقط أداة تنسيق ، ولكنه أيضا طريقة لإنشاء مستند منظم وسهل القراءة. باستخدام تخطيط الصفحة في ورد بشكل صحيح ، سوف تجعل المستندات الخاصة بك أكثر مهنية وسهلة القراءة.