مايكروسوفت إكسل هي واحدة من منتجات البرمجيات الأكثر شعبية من مايكروسوفت مصممة للعمل مع جداول البيانات. في عملية العمل مع البيانات في إكسيل ، يتعين على المستخدم في بعض الأحيان إجراء تغييرات قد تحتاج بعد ذلك إلى التراجع عنها. ولكن ماذا أفعل إذا حذفت معلومات مهمة عن طريق الخطأ أو غيرت الصيغة بشكل غير صحيح?
الإنقاذ في وظيفة" إلغاء". يتم تسجيل جميع التغييرات التي تجريها في إكسيل في سجل خاص. عندما تحتاج إلى العودة إلى الإجراء السابق ، فقط اضغط كنترول + ض أو استخدم زر إلغاء على شريط أدوات إكسيل. وبالتالي ، يلغي إكسيل الإجراء الأخير ويعيد الحالة السابقة لجدول البيانات.
ومع ذلك ، إذا قمت بإلغاء إجراء عن طريق الخطأ أو أردت إرجاع الإلغاء ، فإن وظيفة "التكرار" متوفرة أيضا في إكسيل. للقيام بذلك ، اضغط كنترول+ص أو استخدم الزر "تكرار" على شريط الأدوات. يتيح لك ذلك إعادة الإجراء الملغى وإعادة الجدول إلى حالته الأخيرة قبل "الإلغاء".
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن وظائف "إلغاء" و "تكرار" تعمل فقط بالتتابع. بمعنى ، إذا قمت بإجراء العديد من التغييرات ، للتراجع عنها أو إعادتها ، فأنت بحاجة إلى الضغط على اختصار لوحة المفاتيح أو الزر عدة مرات كما تريد حقا إرجاع التغييرات أو تكرارها.
- كيف يمكنني التراجع عن التغييرات الأخيرة في إكسيل?
- استعادة الإجراءات السابقة في إكسيل
- العودة إلى الحالة السابقة
- التراجع عن التغييرات في إكسيل باستخدام الأمر تراجع
- استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتراجع عن الإجراءات في إكسيل
كيف يمكنني التراجع عن التغييرات الأخيرة في إكسيل?
يوفر إكسيل القدرة على التراجع عن التغييرات الأخيرة التي أجريتها على جدول بيانات أو مصنف. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا قمت بحذف البيانات عن طريق الخطأ ، أو قمت بإجراء تغييرات غير صحيحة ، أو كنت ترغب فقط في العودة إلى الحالة السابقة للبيانات.
للتراجع عن أحدث التغييرات في إكسيل ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+ض" أو استخدام زر "تراجع" على شريط الأدوات من قسم "الوطن". يتيح لك هذا التراجع عن الإجراء الأخير الذي تم تنفيذه في الجدول فقط.
إذا كنت بحاجة إلى التراجع عن العديد من التغييرات أو العودة إلى الحالة السابقة للبيانات ، فيمكنك استخدام أمر التراجع في قائمة التحرير. يؤدي النقر فوق هذا الأمر إلى فتح قائمة بجميع الإجراءات الأخيرة التي تم تنفيذها في الجدول. يمكنك تحديد أحد الإجراءات السابقة للعودة إلى حالة معينة من الجدول.
وبالإضافة إلى ذلك ، إكسيل يسمح لك التراجع عن التغييرات التي أدخلت على المصنف ككل. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر تراجع في القائمة ملف. بالنقر فوق هذا الأمر ، يمكنك التراجع عن جميع التغييرات التي تم إجراؤها على المصنف منذ آخر حفظ له.
تعد القدرة على التراجع عن التغييرات واستعادتها في إكسيل مهارة مهمة تساعد على تحسين الإنتاجية وتجنب فقدان البيانات. تعلم كيفية استخدام هذه الوظائف بشكل صحيح ، وسوف تكون قادرة على العمل مع إكسيل بشكل أكثر فعالية.
استعادة الإجراءات السابقة في إكسيل
يوفر ميكروسوفت إكسيل القدرة على التراجع بسرعة وسهولة عن جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الطاولة. إذا قمت بحذف خلية عن طريق الخطأ أو نسخ بيانات غير صحيحة أو إجراء تغييرات غير صحيحة ، فيمكنك العودة بسهولة إلى الحالة السابقة للجدول.
لاستعادة الإجراءات السابقة في إكسيل ، يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح كنترول+ض. تحتاج فقط إلى الضغط على هذه المفاتيح في نفس الوقت ، وسيتم إلغاء الإجراء الأخير في الجدول. يمكنك أيضا استخدام الأمر تراجع في القائمة تحرير.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر إكسيل القدرة على التراجع عن العديد من الإجراءات المتتالية. إذا كنت تريد التراجع عن الإجراءات السابقة ، فأنت بحاجة إلى الضغط على اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ض عدة مرات. سيعيدك هذا إلى الإجراءات السابقة في الجدول.
ومن المهم أيضا أن نلاحظ أن إكسيل يحفظ تاريخ التغييرات في الجدول ، حتى تتمكن من التراجع إلى أي حالة سابقة من الجدول في أي وقت. يكون هذا مفيدا بشكل خاص عند حذف البيانات عن طريق الخطأ أو إجراء تغييرات غير صحيحة على جدول.
استعادة الإجراءات السابقة في إكسيل يسمح لك لتصحيح الأخطاء والعمل بأمان مع الجداول دون خوف من فقدان البيانات. استخدم هذه الميزة لتوفير الوقت وجعل عملك أكثر كفاءة.
العودة إلى الحالة السابقة
في إكسيل ، من الممكن التراجع عن الإجراء الأخير والعودة إلى الحالة السابقة للمستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + ض" أو فقط انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "إلغاء".
إذا كنت تريد التراجع عن عدة إجراءات ، يمكنك الضغط "السيطرة+ ض" عدة مرات أو حدد اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة + ص" للعودة بعد إلغاء الإجراء.
بالإضافة إلى ذلك ، يوفر إكسيل شريط أدوات خاص "اكتشاف الأخطاء وتصحيحها" ، والذي يسمح لك بالعودة إلى الحالة السابقة للمستند والتراجع عن جميع التغييرات التي تم إجراؤها.
| الإجراء | المفاتيح | الوصف |
|---|---|---|
| إلغاء الإجراء | السيطرة + ض | يلغي الإجراء الأخير ويعود إلى الحالة السابقة |
| كرر الإجراء | السيطرة + ص | يعود إلى الحالة السابقة بعد إلغاء الإجراء |
بمعرفة مجموعات المفاتيح هذه ، يمكنك العودة بسرعة إلى الحالة السابقة للمستند وتصحيح الأخطاء أو التغييرات التي لا تلبي متطلباتك.
التراجع عن التغييرات في إكسيل باستخدام الأمر تراجع
في ميكروسوفت إكسيل ، فمن الممكن للعودة إلى الحالة السابقة للوثيقة والتراجع عن التغييرات الأخيرة باستخدام الأمر تراجع. يتيح لك هذا الأمر التراجع عن إجراء أخير والعديد من التغييرات التي تم إجراؤها مسبقا.
لاستخدام الأمر "التراجع" في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد التراجع عن التغييرات فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد" تراجع " من قائمة السياق.
- اختر أحد الخيارات المقترحة:
| الفريق | الوصف |
|---|---|
| التراجع عن إجراء سابق | يلغي الإجراء الأخير المتخذ في المستند. |
| سلسلة من الإجراءات | يسمح لك بتحديد عدة إجراءات من القائمة للإلغاء مرة واحدة. |
| إرجاع الإجراء | يلغي الإجراء الملغى ويعيده إلى المستند. |
بعد تحديد الأمر المطلوب ، يقوم إكسيل بإلغاء جميع التغييرات المتعلقة بالمنطقة المحددة وإرجاع المستند إلى حالته السابقة.
الأمر تراجع هو أداة مفيدة جدا في إكسيل ، وخصوصا عند العمل مع الجداول الكبيرة والصيغ المعقدة. يساعد على تجنب الأخطاء واستعادة الإصدارات السابقة من المستند بسرعة.
استخدام اختصارات لوحة المفاتيح للتراجع عن الإجراءات في إكسيل
وهنا بعض من اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر شيوعا التي تسمح لك للتراجع عن الإجراءات في إكسيل:
- السيطرة + ض: هذا اختصار لوحة المفاتيح يلغي الإجراء الأخير في إكسيل. إذا قمت بحذف البيانات عن طريق الخطأ أو أدخلت معلومات غير صحيحة ، فإن الضغط كنترول + ض سيعيد كل شيء ويعيد المصنف إلى حالته السابقة.
- السيطرة + ص : يلغي اختصار لوحة المفاتيح هذا الإجراء الملغى ويستعيده. إذا غيرت رأيك بشأن إلغاء الإجراء الأخير وتريد إعادته مرة أخرى ، فاضغط كنترول + ص.
- السيطرة + بديل + ض: تفتح مجموعة المفاتيح هذه نافذة التراجع عن الإجراء ، والتي تتيح لك تحديد الإجراء الذي تريد التراجع عنه.
هذه اختصارات لوحة المفاتيح تعمل في معظم إصدارات إكسيل وتسمح لك لإدارة المصنف الخاص بك بسرعة وكفاءة. تذكرها بحيث يمكنك التراجع بسهولة أو التراجع عن الإجراءات السابقة في إكسيل.