مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. ولكن ماذا يحدث عندما تريد طباعة جدول البيانات على الورق? كيف يمكنني الحصول على النتيجة الأكثر وضوحا ومفهومة?
قبل النقر فوق الزر" طباعة " ، من المهم التأكد من عرض جميع البيانات بشكل صحيح على الشاشة. تأكد من أن جميع الصفوف والأعمدة مرئية بالكامل ولا يتم قص النص. استخدم وظيفة التحديد التلقائي لعرض العمود بحيث تتناسب جميع البيانات ولا يتم قطعها عند الطباعة.
انتبه أيضا إلى تنسيق الجدول الخاص بك. اكسل يسمح لك لتطبيق أنماط مختلفة ، والألوان ، والخطوط ، ومحاذاة النص. لكن تذكر أنه لا يمكن إعادة إنتاج كل هذه التأثيرات بدقة على صفحة مطبوعة. من الأفضل استخدام أنماط بسيطة ومحايدة تضمن سهولة القراءة والوضوح.
أيضا ، لا تنس تعيين الهوامش الصحيحة واتجاه الصفحة قبل الطباعة. قد تحتاج إلى تغيير المقياس بحيث تتناسب جميع بياناتك مع صفحة واحدة. انتبه أيضا إلى إعدادات تكرار الصف والعمود في كل صفحة لإبقاء الجداول واضحة ومتصلة.
لا تنسى العناصر الإضافية: الرؤوس والأقبية والأساطير وحماية الضوضاء. فكر في عناصر المعلومات الإضافية التي قد تكون مفيدة لقرائك. وسوف تساعدك على فهم محتويات الجدول وتعطيك سياق البيانات الخاصة بك.
تذكر أن النسخة المطبوعة إكسل السليم هو مزيج من التنسيق الصحيح وإعدادات الطباعة. لا تنس التحقق من النتيجة في المعاينة قبل إرسالها للطباعة. وتذكر أن أهم شيء هو سهولة قراءة ووضوح المعلومات على الصفحة المطبوعة.
كيفية طباعة إكسيل بشكل صحيح: نصائح للحصول على مستندات مطبوعة عالية الجودة
1. تحقق من المقياس. قبل الضغط على زر الطباعة ، تأكد من عرض الجدول على الشاشة بالمقياس المطلوب. سيؤدي ذلك إلى تجنب الموقف الذي يكون فيه النص أو الأرقام الموجودة على الصفحة المطبوعة صغيرة جدا أو كبيرة جدا للقراءة المريحة.
2. اضبط اتجاه الصفحة. قد تتجاوز بعض جداول بيانات إكسيل الحجم القياسي لقطعة من الورق. قبل الطباعة ، حدد اتجاه الصفحة المناسب-عمودي (أفقي) أو عمودي (عمودي). بهذه الطريقة يمكنك وضع جميع المعلومات على صفحة واحدة دون قطع أو اقتطاع.
3. اضبط الهوامش والمقياس. تحقق من إعدادات هامش الصفحة في إكسيل للتأكد من احتواء الجدول بأكمله على صفحة واحدة. يمكنك تغيير حجم الحقول أو تغيير حجم المستند للحصول على أفضل نتيجة. من المفيد أيضا استخدام وظيفة المعاينة لمعرفة شكل الصفحة المطبوعة.
4. تقسيم الجدول إلى عدة صفحات. إذا كان الجدول الخاص بك كبيرا جدا بحيث لا يمكن وضعه في صفحة واحدة ، فمن المستحسن تقسيمه إلى عدة أجزاء وطباعة كل جزء على حدة. سيساعد ذلك على تجنب الصعوبات في قراءة المعلومات بسبب الحجم الصغير أو التبديل بين الصفحات.
5. استخدم الرأس والتذييل. إضافة رأس وتذييل للتفوق مع المعلومات اللازمة ، على سبيل المثال ، اسم الجدول أو رقم الصفحة. سيؤدي ذلك إلى جعل المستند المطبوع أكثر إفادة وسهولة في الاستخدام.
6. إصلاح أخطاء التنسيق. قبل الطباعة ، فمن المستحسن للتحقق من تنسيق الجدول في إكسيل والقضاء على أي أخطاء مثل هوامش غير صحيحة ، والتنسيق المفرط للخلايا أو محاذاة غير صحيحة. سيساعدك هذا في الحصول على مستند مطبوع أكثر دقة واحترافية.
7. اختر طابعة وورقة عالية الجودة. أخيرا وليس آخرا ، اختر طابعة عالية الجودة وورقا مناسبا للطباعة. ضع في الاعتبار متطلبات جودة الطباعة واللون وحجم الورق. إذا كنت تريد أن يبدو المستند المطبوع احترافيا ، فلا تبخل في اختيار طابعة وورقة.
باتباع هذه النصائح ، ستتمكن من طباعة إكسيل بشكل صحيح والحصول على مستندات مطبوعة عالية الجودة تكون ملائمة للاستخدام في العمل أو العرض التقديمي.