تعليمات خطوة بخطوة لإنشاء رسم بياني في إكسيل: خطوة بخطوة

إكسل هو أداة قوية تسمح للمستخدم لإنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية لتصور البيانات. قد يبدو إنشاء رسم بياني عملية صعبة للمبتدئين ، ولكن مع تعليماتنا خطوة بخطوة ، يمكنك بسهولة إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل.

الخطوة 1: إعداد البيانات

قبل البدء في إنشاء رسم بياني ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي تريد عرضها. تأكد من أن البيانات بالتنسيق الصحيح وفي نفس نطاق الخلايا.

الخطوة 2: حدد نطاقا من الخلايا

الخطوة التالية هي تحديد نطاق الخلايا التي تريد استخدامها لإنشاء رسم بياني. انقر فوق خلية وحددها ، ثم اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وحدد النطاق المطلوب بالكامل.

الخطوة 3: أدخل رسما بيانيا

بعد تحديد نطاق الخلايا ، حدد نوع الرسم البياني المناسب من الخيارات المتاحة في علامة التبويب إدراج. تقدم إكسل أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، بما في ذلك الخطية ، عمودي ، دائرية ، وغيرها.

الخطوة 4: إعداد الجدول الزمني

بعد هذا الدليل خطوة بخطوة ، سوف تكون قادرة على إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل بسرعة وسهولة. لا تخف من تجربة أنماط وأنواع الرسم البياني المختلفة للعثور على الطريقة الأنسب لتصور بياناتك.

1. اختيار جدول للرسم البياني
2. فتح مربع الحوار إدراج رسم بياني
3. اختيار نوع الرسم البياني
4. إدخال البيانات للرسم البياني

اختيار جدول للرسم البياني

قبل البدء في إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد الجدول الذي سيعتمد عليه الرسم البياني. في إكسيل ، يتم تقديم الجداول في شكل خلايا مرتبة في صفوف وأعمدة.

لتحديد جدول ، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات اللازمة للتخطيط. من المهم التأكد من أن النطاق المحدد للخلايا يغطي البيانات المطلوبة بالكامل. إذا كان الجدول يحتوي على عناوين أو أسماء أعمدة وصفوف ، فيجب عليك أيضا تضمينها في التحديد.

يمكنك تحديد جدول باستخدام الماوس. اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق نطاق الخلايا المطلوب. سيتم تمييز الخلايا المحددة بالألوان ، ويمكن رؤية إحداثياتها في حقل إدخال الصيغة أعلى الزاوية اليسرى من الشاشة.

بعد تحديد الجدول ، يمكنك البدء في إنشاء رسم بياني. في إكسيل ، يمكن القيام بذلك باستخدام الأدوات الموجودة في علامة التبويب إدراج أو تسجيل ، اعتمادا على إصدار البرنامج.

فتح مربع الحوار إدراج رسم بياني

الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وحدد المصنف المطلوب.

الخطوة 2: حدد نطاق الخلايا التي سيتم استخدامها لإنشاء الرسم البياني.

الخطوة 3: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.

الخطوة 4: انقر فوق الزر" مخطط "في شريط أدوات" المخططات".

الخطوة 5: في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد نوع الرسم البياني المطلوب (أعمدة ، خطوط ، مخطط دائري ، إلخ.).

الخطوة 6: اضبط محاور وتسميات الرسم البياني ، إذا لزم الأمر.

الخطوة 7: انقر فوق الزر" موافق " لإنشاء رسم بياني.

الآن أنت تعرف كيفية فتح مربع الحوار إدراج الرسم البياني في إكسيل. سيسمح لك ذلك بإنشاء رسوم بيانية بناء على البيانات المحددة في نطاق الخلايا المحدد. حظا سعيدا في العمل مع الرسوم البيانية!

اختيار نوع الرسم البياني

قبل البدء في إنشاء رسم بياني في إكسيل ، تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن نوع الرسم البياني الذي سيكون الأفضل لتمثيل البيانات الخاصة بك. يوفر إكسيل مجموعة كبيرة من أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، كل منها له خصائصه الخاصة ومناسبة لنوع معين من البيانات.

إذا تم تمثيل بياناتك كقيم رقمية ، فسيكون نوع الرسم البياني الأنسب هو الرسم البياني الخطي. يسمح لك بعرض التغيير في القيم بصريا بمرور الوقت أو اعتمادا على المتغيرات الأخرى. غالبا ما تستخدم الرسوم البيانية الخطية لتحليل الاتجاه والتنبؤ به.

إذا كانت لديك فئات بيانات متعددة ، مثل منتجات أو مناطق مختلفة ، فقد يكون الرسم البياني الشريطي أو المخطط الدائري أكثر ملاءمة. يسمح لك الرسم البياني الشريطي بمقارنة قيم الفئات المختلفة ، ويظهر الرسم البياني الدائري جيدا حصة كل فئة في إجمالي كمية البيانات.

إذا كنت بحاجة إلى إظهار العلاقات بين عدة متغيرات ، ثم مؤامرة مبعثر أو مؤامرة مبعثر يمكن أن يكون نوع الرسم البياني مفيدة. يعرض الرسم البياني المبعثر قيم متغيرين كنقاط على الرسم البياني. يتيح لك ذلك رؤية الارتباط أو العلاقة بين هذه المتغيرات بصريا.

من المهم اختيار نوع الرسم البياني الذي ينقل معلوماتك بدقة أكبر وهو مفهوم للجمهور. إذا لم تكن متأكدا من الاختيار ، يمكنك محاولة إنشاء عدة أنواع مختلفة من المخططات واختيار الخيار الأكثر نجاحا.

إدخال البيانات للرسم البياني

لإدخال البيانات في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

1. فتح إكسل وإنشاء مصنف فارغ جديد.
2. حدد الخلية حيث سيتم تحديد القيمة الأولى للمتغير وأدخل هذه القيمة.
3. اختيار الخلايا بالتسلسل ، أدخل قيم المتغيرات المتبقية.
4. كرر الخطوات من 2 إلى 3 لكل صف من البيانات.
5. إذا كنت بحاجة إلى إدخال متغيرات إضافية ، فقم بإنشاء عمود جديد واملأه بالقيم بنفس الطريقة.

بعد إدخال البيانات في إكسيل ، يمكن فرزها أو تصفيتها أو معالجتها بطرق أخرى. الشيء الرئيسي هو تنظيم البيانات بشكل صحيح لإنشاء رسم بياني والتأكد من إدخالها دون أخطاء.