مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والبيانات. يقدم مجموعة واسعة من الأدوات لتحليل المعلومات وتصورها. واحدة من أقوى أدوات إكسيل هي الرسوم البيانية ، والتي تسمح لك لعرض البيانات بصريا واستخلاص النتائج منها.
أصبح إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية المهنية في إكسيل 2019 أسهل وأكثر ملاءمة. يقدم البرنامج مجموعة واسعة من أنواع المخططات ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ.، فضلا عن خيارات التصميم المختلفة. يمكن للمستخدمين الآن إنشاء مخططات باستخدام أدوات بديهية وتخصيصها حسب رغبتهم.
كما يقدم إكسيل 2019 إمكانات تحليل البيانات وتصورها باستخدام مخططات خاصة ، مثل "مخططات القوالب" ، والتي تحدد تلقائيا نوع المخطط الأنسب بناء على مجموعة البيانات الخاصة بك ، و" المخططات الموصى بها " ، والتي تقدم العديد من خيارات المخطط على بناء على مجموعة البيانات الخاصة بك.
- لماذا دراسة الرسوم البيانية في إكسيل 2019?
- أدوات تصور البيانات الاحترافية
- أساسيات إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل 2019
- اختيار نوع الرسم البياني والتنسيق
- تقنيات إنشاء الرسم التخطيطي المتقدمة
- 1. باستخدام المحاور الثانوية
- 2. باستخدام خطوط الاتجاه
- 3. استخدام أنواع مختلفة من الرسوم البيانية
- 4. باستخدام نظام الألوان
- 5. تحسين تنسيق الخط والنص
- 6. إضافة التوقيعات والتعليقات
- استخدام وحدات الماكرو لأتمتة العملية
- دمج البيانات في مخططات اكسل 2019
- الاتصال بمصادر البيانات الخارجية
لماذا دراسة الرسوم البيانية في إكسيل 2019?
الرسوم البيانية هي أداة قوية في إكسيل 2019 التي تساعدك على تصور البيانات وتحليلها بسهولة. استكشاف إمكانيات الرسوم البيانية في إكسيل 2019 له عدة أسباب ومزايا:
- سهولة الاستخدام: يوفر إكسيل 2019 مجموعة واسعة من أنواع المخططات وواجهة سهلة الاستخدام ، مما يجعل إنشائها بسيطا ويمكن الوصول إليه حتى للمستخدمين المبتدئين.
- تصور البيانات: تسمح لك المخططات في إكسيل بتصور البيانات في شكل رسوم بيانية ومخططات دائرية ومخططات شريطية وما إلى ذلك. هذا يجعل من السهل إدراك وفهم المعلومات التي تمثلها البيانات.
- تحليل البيانات: تساعدك المخططات على تحليل البيانات وتحديد الاتجاهات ومقارنة القيم واستخلاص النتائج بناء على التمثيل المرئي للمعلومات. هذا يبسط عملية صنع القرار ويسمح لك بالعثور على الاتصالات والأنماط المخفية.
- ميزات العرض التقديمي: يمكن إدراج المخططات التي تم إنشاؤها بسهولة في العروض التقديمية والتقارير والمستندات. هذا يجعل عرض المعلومات أكثر وضوحا وإقناعا.
- التنسيق والتكوين: يوفر إكسيل 2019 مجموعة متنوعة من الأدوات لتنسيق المخططات وتخصيصها ، مما يسمح لك بإنشاء مخططات ذات مظهر احترافي وفريد. يمكنك تغيير الألوان والخطوط وإضافة أساطير والمزيد.
بشكل عام ، دراسة الرسوم البيانية في إكسيل 2019 لديها العديد من المزايا ويساعد على تقديم البيانات بصريا ، وتحليل المعلومات وتقديم تقارير أكثر قابلية للعرض. هذه مهارة مفيدة للعمل مع البيانات واتخاذ القرارات بناء على تحليل المعلومات.
أدوات تصور البيانات الاحترافية
يعد إنشاء الرسوم البيانية والمخططات الاحترافية أحد المهارات الأساسية للعمل مع البيانات. يتيح لك تصور البيانات تصور المعلومات واستكشاف الاتجاهات والأنماط الرئيسية بسهولة.
اكسل 2019 يقدم مجموعة متنوعة من الأدوات لإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية المهنية. تتيح لك هذه الأدوات تقديم البيانات بصريا في شكل مناسب ومفهوم.
واحدة من أكثر الأدوات المفيدة هي القدرة على إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ. كل نوع من الرسم البياني له خصائصه الخاصة وهو مصمم لتصور نوع معين من البيانات.
وبالإضافة إلى ذلك ، إكسل يقدم مجموعة واسعة من الإعدادات لكل نوع من الرسم البياني. يمكنك تغيير الألوان والخطوط والمحاور وتسميات البيانات والمزيد لإنشاء رسم بياني يناسب احتياجاتك.
يمكنك أيضا استخدام إكسل لإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية مع سلسلة بيانات متعددة ، والذي يسمح لك لمقارنة مؤشرات مختلفة وتتبع التغييرات على مر الزمن.
للحصول على تصور أكثر دقة للبيانات ، يقترح إكسيل استخدام أدوات إضافية مثل خطوط الاتجاه وأشرطة الخطأ وما إلى ذلك. تتيح لك هذه الأدوات تحديد الاتجاهات والانحرافات الرئيسية في البيانات.
جانب هام من التصور البيانات هو أيضا القدرة على إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية التي يمكن إدراجها بسهولة في تطبيقات أخرى مثل مايكروسوفت وورد أو باور بوينت. إكسيل يسمح لك لتصدير الرسوم البيانية إلى تنسيقات الملفات المختلفة ، مثل الصور أو بدف ، لضمان أنها يمكن إدراجها بسهولة في وثائق أخرى.
نتيجة لذلك ، يتيح لك استخدام أدوات تصور البيانات الاحترافية في إكسيل 2019 إنشاء مخططات ورسوم بيانية مرئية وغنية بالمعلومات تساعدك على دراسة البيانات وتحليلها بشكل أعمق.
أساسيات إنشاء الرسوم البيانية في إكسيل 2019
اكسل 2019 يوفر أداة قوية لخلق الرسوم البيانية والرسوم البيانية المهنية. يتيح لك ذلك تصور البيانات ، مما يجعلها أكثر وضوحا وأسهل في التحليل.
فيما يلي بعض الخطوات الأساسية لإنشاء مخططات في إكسيل 2019:
- تحديد البيانات: حدد البيانات التي تريد تضمينها في المخطط. يمكن أن تكون هذه الأرقام والنسب المئوية والنصوص والبيانات الأخرى التي تريد تصورها.
- افتح علامة التبويب إدراج: انتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة. ستجد هنا أنواعا مختلفة من المخططات التي يمكنك إنشاؤها.
- حدد نوع المخطط: اختر نوع المخطط الذي يناسب بياناتك. تتوفر أنواع مختلفة من المخططات في إكسيل 2019 ، مثل عمودي ، دائري ، خطي ، إلخ.
- إدراج مخطط: انقر على نوع المخطط الذي حددته وحدد إدراج. سيؤدي هذا إلى إدراج مخطط فارغ في ورقة عمل إكسيل.
- إضافة بيانات إلى المخطط: انقر على المخطط لتمييزه ، ثم حدد علامة التبويب" بيانات الجدول". سيطلب منك إضافة بيانات للمخطط. يمكنك تحديد الخلايا المحددة مسبقا أو تحديد البيانات الخاصة بك يدويا.
- تخصيص الرسم البياني: استخدم أدوات التنسيق والتصميم المختلفة المتوفرة في علامتي تبويب المصمم والتنسيق لتخصيص مظهر المخطط الخاص بك. يمكنك تغيير اللون والخط والأسطورة والعناوين ومعلمات المخطط الأخرى.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إنشاء المخطط الخاص بك ويمكنك استخدامه لتحليل البيانات وعرض الاتجاهات واتخاذ قرارات مهمة.
يحتوي إكسيل 2019 على العديد من الميزات والإمكانيات لإنشاء المخططات. استخدامها لكامل إمكاناتها للحصول على أقصى استفادة من البيانات الخاصة بك.
اختيار نوع الرسم البياني والتنسيق
الرسوم البيانية في إكسيل 2019 توفر العديد من الخيارات لتصور البيانات. يعتمد اختيار نوع المخطط المناسب على المعلومات التي تريد نقلها وأفضل طريقة لتقديمها. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الأنواع الرئيسية للمخططات وكيفية تنسيقها.
- المخططات الشريطية مثالية لمقارنة القيم في فئات مختلفة. يمكنك استخدام المخططات الشريطية لإظهار التغيير في البيانات بمرور الوقت أو مقارنة نتائج عدة مجموعات.
- تستخدم المخططات الدائرية لعرض النسبة النسبية لكل عنصر ككل. إنها مفيدة بشكل خاص عندما يكون لديك بيانات يمكن تقسيمها إلى عدة فئات.
- المخططات الخطية-تساعدك على إظهار التغيير في البيانات بمرور الوقت. يتم استخدامها عادة لتحليل الاتجاهات وإظهار القيم التي تتغير بمرور الوقت.
- المؤامرات مبعثر-تسمح لك لإظهار العلاقة بين متغيرين. إنها مناسبة لعرض البيانات التي تتغير على نطاق ما ولديها نوع من العلاقة.
- تستخدم الرسوم البيانية لعرض التردد الذي تحدث به قيم معينة في البيانات. إنها مفيدة لتحليل توزيع البيانات وتحديد القيم المتطرفة المحتملة.
- تستخدم مخططات المنطقة لعرض التغييرات في البيانات بمرور الوقت وتسمح لك بمقارنة القيم عبر فئات مختلفة.
بعد تحديد نوع المخطط ، يمكنك تنسيقه لتلبية متطلباتك. في إكسيل 2019 ، يمكنك تغيير الألوان والخطوط وإضافة تسميات ومحاور والمزيد. يمكنك استخدام علامات التبويب الترميز والتصميم والتنسيق لتنسيق المخطط. في نفوسهم سوف تجد أدوات مختلفة لتخصيص مظهر الرسم البياني.
بالإضافة إلى ذلك ، في إكسيل 2019 ، يمكنك تغيير البيانات التي يستند إليها المخطط مباشرة في ورقة العمل نفسها. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد المخطط وتحرير البيانات في الجدول المصدر. سيتم تحديث المخطط تلقائيا لعرض القيم الجديدة.
| جدول مصدر البيانات: | مثال على مخطط شريطي: |
|---|---|
|
في الختام ، يعد اختيار نوع المخطط والتنسيق خطوات مهمة في إنشاء مخططات ورسوم بيانية احترافية في إكسيل 2019. لا تنس تجربة وتخصيص مظهر المخطط بحيث ينقل معلوماتك بأكبر قدر ممكن من الدقة.
تقنيات إنشاء الرسم التخطيطي المتقدمة
اكسل 2019 يوفر العديد من الاحتمالات لخلق الرسوم البيانية المهنية. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على العديد من التقنيات المتقدمة التي ستساعدك على إنشاء رسوم بيانية أكثر فعالية ومرئية.
1. باستخدام المحاور الثانوية
تتيح لك المحاور الثانوية عرض مجموعات بيانات مختلفة على نفس المخطط بمقاييس مختلفة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما يكون لديك بيانات بوحدات قياس مختلفة أو نطاقات قيم. لإنشاء محور ثانوي ، حدد المخطط ، ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات الموسعة وحدد إضافة محاور ثانوية. حدد مجموعة البيانات التي تريد عرضها على المحور الثانوي ، وستتم إضافتها إلى المخطط.
2. باستخدام خطوط الاتجاه
خطوط الاتجاه تساعدك على تصور والتنبؤ الاتجاهات في البيانات الخاصة بك. يمكن أن تكون مفيدة لتحديد الأنماط أو الدورات أو التغييرات في البيانات. لإضافة خط اتجاه ، حدد مخططا ، ثم انتقل إلى علامة التبويب تنسيق ، وحدد عناصر المخطط ، وحدد خط الاتجاه. حدد نوع خط الاتجاه الذي يطابق بياناتك بشكل أفضل ، وسيتم إضافته إلى الرسم البياني.
3. استخدام أنواع مختلفة من الرسوم البيانية
اكسل 2019 يوفر أنواع مختلفة من الرسوم البيانية التي قد تكون أكثر ملاءمة لعرض البيانات الخاصة بك. يتضمن بعضها رسوم بيانية ، ومخططات دائرية ، ومخططات مبعثرة ، وما إلى ذلك. عند اختيار نوع المخطط ، ضع في اعتبارك أهدافك ونوع البيانات التي تريد عرضها. لا تخف من تجربة أنواع وإعدادات المخططات المختلفة للعثور على أفضل ما يناسب بياناتك.
4. باستخدام نظام الألوان
يمكن أن يؤثر نظام الألوان بشكل كبير على إدراك وفهم البيانات في المخططات. استخدم ألوانا تتناقض جيدا مع بعضها البعض ومناسبة لعرض قيم مختلفة. يمكنك أيضا استخدام ظلال مختلفة من نفس اللون للإشارة إلى فئات أو قيم مختلفة. ومع ذلك ، تذكر أن الاستخدام المفرط للألوان يمكن أن يعقد تصور المعلومات.
5. تحسين تنسيق الخط والنص
سيساعد التصميم الجيد للخط وتنسيق النص على تحسين سهولة قراءة المخطط وجاذبيته. استخدم حجم خط أكبر للنص الرئيسي والعناوين ، بالإضافة إلى أنماط ومحاذاة مختلفة لتمييز المعلومات الأساسية وجعل المخطط أكثر تنظيما.
6. إضافة التوقيعات والتعليقات
يمكن أن تساعد التسميات التوضيحية والتعليقات في شرح وتفسير البيانات المقدمة في الرسم التخطيطي. أضف تسميات توضيحية وعناوين وأساطير وعناصر مخطط أخرى لمساعدة الجمهور على فهم ما تعنيه البيانات المقدمة. يمكنك أيضا إضافة تعليقات أو حواشي سفلية إلى نقاط الاهتمام في الرسم التخطيطي لتوضيح معناها بشكل أكبر.
باستخدام هذه التقنيات ، ستتمكن من إنشاء مخططات أكثر تقدما ومرئية في إكسيل 2019. لا تتردد في تجربة الإعدادات والوظائف المختلفة للبرنامج لإنشاء الرسوم البيانية الأكثر فعالية لبياناتك.
استخدام وحدات الماكرو لأتمتة العملية
في إكسيل 2019 ، من الممكن أتمتة عملية إنشاء وتحرير المخططات باستخدام وحدات الماكرو. تسمح لك وحدات الماكرو بتسجيل سلسلة من الإجراءات التي يمكن تنفيذها مرة أخرى بالضغط على زر واحد فقط. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى إنشاء رسوم بيانية أو مخططات متعددة بنفس المعلمات.
لإنشاء وحدات الماكرو في إكسيل 2019 ، يمكنك استخدام المدمج في فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات) محرر. فبا هي لغة البرمجة التي تسمح لك لإنشاء وتحرير وحدات الماكرو في إكسيل.
تتضمن عملية إنشاء ماكرو في إكسيل 2019 الخطوات التالية:
- افتح علامة التبويب المطور على شريط أدوات إكسيل. إذا لم يتم عرض علامة التبويب المطور ، قم بتنشيطه في إعدادات إكسيل.
- انقر فوق الزر" تسجيل ماكرو "في مجموعة" الكود "في علامة التبويب" المطور".
- حدد اسم الماكرو وحدد مكانا لحفظ الماكرو (في وحدة مثبتة مسبقا أو في كتاب شخصي أو في كتاب آخر).
- تنفيذ الإجراءات اللازمة في إكسيل التي تريد تسجيلها في الماكرو. على سبيل المثال ، قم بإنشاء مخطط وضبط معلماته وتطبيق الأنماط.
- انقر فوق الزر" إيقاف التسجيل "في مجموعة" الكود "في علامة التبويب" المطور " عند الانتهاء من تنفيذ الإجراءات.
بعد تسجيل الماكرو ، يمكنك تشغيله في أي وقت بالنقر فوق الزر الذي قمت بتعيينه لهذا الماكرو.
استخدام وحدات الماكرو لأتمتة عملية إنشاء وتحرير المخططات في إكسيل 2019 يوفر الوقت ويحسن كفاءة العمل. بفضل وحدات الماكرو ، يمكنك إنشاء رسوم بيانية ومخططات احترافية بسرعة دون الحاجة إلى تكرار نفس الإجراءات.
دمج البيانات في مخططات اكسل 2019
الرسوم البيانية في اكسل 2019 يمكن أن تكون أداة قوية لتصور البيانات, ولكن ماذا تفعل عندما تحتاج إلى دمج بيانات إضافية في نفوسهم? في هذه المقالة ، سننظر في عدة طرق لدمج البيانات في مخططات إكسيل 2019.
- باستخدام الجداول المساعدة
- استخدام الرسوم البيانية الديناميكية
- باستخدام وحدات الماكرو و فبا
تتمثل إحدى طرق دمج البيانات في مخططات إكسيل 2019 في استخدام الجداول المساعدة. يمكنك إنشاء جدول منفصل بالبيانات التي تريد إضافتها إلى المخطط. يمكنك بعد ذلك ربط هذا الجدول بالمخطط باستخدام ميزة تحديد مصدر البيانات في علامة التبويب البيانات على الشريط.
هناك طريقة أخرى لدمج البيانات في مخططات إكسيل 2019 وهي استخدام المخططات الديناميكية. المخطط الديناميكي هو مخطط يتم تحديثه تلقائيا عند تغيير البيانات. يمكنك إنشاء مخطط يشير إلى نطاق من الخلايا مع البيانات ، وسيتم تحديثه تلقائيا عندما تتغير هذه البيانات.
إذا كنت بحاجة إلى تكامل بيانات أكثر تطورا في مخططات إكسيل 2019 ، يمكنك استخدام وحدات الماكرو ولغة البرمجة فبا (فيسوال باسيك للتطبيقات). مع فبا ، يمكنك إنشاء وحدات الماكرو المخصصة التي يمكن معالجة وتحليل البيانات وإدراجه في الرسم البياني.
عند اختيار كيفية دمج البيانات في مخططات إكسيل 2019 ، من المهم مراعاة المعلومات التي تريد تقديمها والمرونة التي تحتاجها. كل طريقة من الطرق الموصوفة لها مزاياها وعيوبها ، لذلك يوصى باختيار الطريقة الأنسب لمهمتك المحددة.
الاتصال بمصادر البيانات الخارجية
يوفر إكسيل 2019 القدرة على الاتصال بمصادر البيانات الخارجية لتضمينها في الرسوم البيانية والمخططات التي تقوم بإنشائها. يتيح لك ذلك أتمتة عملية تحديث البيانات في المخططات والرسوم البيانية ، وكذلك العمل مع البيانات المخزنة في برامج أو قواعد بيانات أخرى.
للاتصال بمصادر البيانات الخارجية في إكسيل 2019 ، يمكنك استخدام طرق وأدوات مختلفة:
- استيراد البيانات من ملف نصي: إكسيل يسمح لك لاستيراد البيانات من ملف نصي مثل كسف أو ملف نصي محدد. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الأمر "استيراد نص" في قائمة "البيانات". عند الاستيراد ، يمكنك تحديد فاصل عمود ومعلمات أخرى للعرض التقديمي الصحيح للبيانات.
- الاتصال بقاعدة البيانات: إذا تم تخزين البيانات التي تعمل معها في قاعدة بيانات ، ثم في إكسيل 2019 يمكنك الاتصال بقاعدة البيانات هذه والعمل مع البيانات مباشرة. للقيام بذلك ، حدد مصدر البيانات المناسب عند إنشاء مخطط أو رسم بياني.
- استخدام طلبات الويب: إكسيل 2019 يسمح لك بإنشاء استعلامات ويب لاسترداد البيانات من صفحة ويب. يمكنك تحديد عنوان ورل للصفحة وتعيين المعلمات ، وبعد ذلك سوف إكسيل تحميل البيانات من هذه الصفحة وتسمح لك لاستخدامها لإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية.
- استخدام الاتصالات الخارجية: إكسيل 2019 يدعم الاتصالات الخارجية التي تسمح لك للحصول على البيانات من مصادر البيانات المختلفة وتحديثها تلقائيا. يمكنك إنشاء روابط لقواعد البيانات وخدمات الويب ومصادر البيانات الأخرى لتضمينها في المخططات والرسوم البيانية.
الاتصال بمصادر البيانات الخارجية في إكسيل 2019 يفتح مجموعة واسعة من الاحتمالات لإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية المهنية. يمكنك استخدام بيانات محدثة للمخططات الخاصة بك وتحديثها تلقائيا إذا لزم الأمر. هذا يزيد من راحة العمل مع البيانات ويسمح لك بتتبع التغييرات والاتجاهات بسرعة.